Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 12/02/2025 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 5 februari 2025.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Verzekeringsdossier BA – Politierechtbank Antwerpen – Vonnis.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het gunstige vonnis van de Politierechtbank in deze zaak.

Onderwerp: Register bestelbonnen: detaillijsten : BJ 2024/3118 tem 3122 & BJ 2025/1 tem 362. ,

Gevolg: Besloten wordt: - Opdrachten tot levering, diensten en werken toe te wijzen aan de leveranciers zoals vermeld in lijsten BJ 2024 – 3118 tem 3122 & BJ 2025 – 1 tem 362 en te gunnen via de procedure op aanvaarde factuur. - De uitgave te zullen nemen op het daartoe in het budget 2024 en 2025 ingeschreven krediet en te financieren met eigen middelen.

Onderwerp: Verslag stuurgroep Warme Noorderkempen. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de stuurgroep Warme Noorderkempen van 29 januari 2025.

Onderwerp: Verslag Seniorenraad van 23 januari 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de seniorenraad van 23 januari 2025.

Onderwerp: Evaluatie wijkbrunches. ,

Gevolg: Besloten wordt om niet meer met De Masten samen te werken om de personeelsinzet te beperken maar eerst de voorgestelde alternatieven te bekijken. Voorgesteld wordt het concept te behouden, maar te zoeken naar een andere invulling.

Onderwerp: Retributie stoelturnen Lokaal Dienstencentrum (LDC) ‘t Gasthuis. ,

Gevolg: Besloten wordt: - een retributie te vestigen die verschuldigd is voor het deelnemen aan het stoelturnen van 1 februari 2025 tot en met 1 februari 2027 voor volwassenen en (jonge) senioren en die verschuldigd is door de deelnemer die de les bijwoont. - de retributie in te vorderen tegen afgifte van het deelnamebewijs, dat geldt als kwijting.

Onderwerp: Retributie linedance Lokaal Dienstencentrum (LDC) ‘t Gasthuis. ,

Gevolg: Besloten wordt: - een retributie te vestigen die verschuldigd is voor het deelnemen aan linedance van 1 februari 2025 tot en met 1 februari 2027 voor volwassenen en (jonge) senioren en die verschuldigd is door de deelnemer die de les bijwoont. - de retributie in te vorderen tegen afgifte van het deelnamebewijs, dat geldt als kwijting.

Onderwerp: Retributie initiatielessen Qigong Lokaal Dienstencentrum (LDC) ‘t Gasthuis.,

Gevolg: Besloten wordt: - een retributie te vestigen die verschuldigd is voor het deelnemen aan vijf lessen Qigong van 1 februari 2025 tot en met 1 februari 2027 voor volwassenen en (jonge) senioren en die verschuldigd is door de deelnemer die de les bijwoont. - de retributie in te vorderen tegen afgifte van het deelnamebewijs, dat geldt als kwijting.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – Vrijstelling van adviesverplichting,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het Ministerieel Besluit dd. 09.12.2024, gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad op 17.12.2024.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – Verslag Lokaal Woonoverleg 28 januari 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het lokaal woonoverleg welke plaatsvond op 28 januari 2025 en van de twee vragen gesteld door het NCW en het voorzien van een werkgroep hierrond.

Onderwerp: Verslag Kindergemeenteraad.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de kindergemeenteraad van29 januari 2025.

Onderwerp: Eerstelijnszone Noorderkempen: Verslag overleg lokale besturen van 24 januari 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het overleg met de lokale besturen binnen de Eerstelijnszone Noorderkempen van 24 januari 2025.

Onderwerp: BISCUIT – overleg ambtelijke werkgroep – 21 januari 2025 + jaarverslag. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overleg van de ambtelijke werkgroep van BISCUIT op 21 januari 2025 en het jaarverslag van 2024.

Onderwerp: Ruimen grachten 2022 – Definitieve oplevering. ,

Gevolg: Besloten wordt om de opdracht “Ruimen grachten ” definitief op te leveren en de tweede helft van borgtocht vrij te geven.

Onderwerp: Carnavalsoptocht Kad’heike en Potlodenschool. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan Kad’heike en Potlodenschool voor het organiseren van een carnavalsoptocht op 28 februari 2025 en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Carnavalsoptocht Mariaberg centrum. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan Mariaberg centrum voor het organiseren van een carnavalsoptocht op 28 februari 2025 en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Carnaval 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt:- toestemming te verlenen aan cv de Ossekoppen voor het organiseren van carnaval van 1 tot en met 4 maart 2025. - een afwijking toe te staan voor het produceren van geluid tot 100 dB(A) op 2 maart 2025 van 20 uur tot 2 uur in Heuvelhal- een afwijking toe te staan voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 1 en 4 maart 2025 van 20 uur tot 2 uur 2025 in Heuvelhal - toestemming te geven voor het plaatsen van reclameborden langs gemeentewegen- het tijdelijk politiereglement af te kondigen voor het instellen van verkeersmaatregelen op 2 maart 2025

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon tijdelijk aan te stellen als onderwijzer Wigo voor 20/24 vanuit het lerarenplatform en dit vanaf 25 januari tot en met 28 februari 2025.

Onderwerp: Korte vervanging.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon aan te stellen als kleuteronderwijzer Wigo voor 12/24 met herintreding uit verlofstelsel AVP en dit op 27 januari 2025.

Onderwerp: Aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon tijdelijk aan te stellen als kleuteronderwijzer met een opdracht van 2/24 en 4/24 ter vervanging en dit van 3 februari tot en met 28 februari 2025.

Onderwerp: Vermindering uren.,

Gevolg: De tijdelijke aanstelling van 10/24 als leermeester Islamitische Godsdienst vanaf 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025 wijzigt vanaf 3 februari 2025 naar een tijdelijke aanstelling als leermeester Islamitische Godsdienst voor 8/24 en dit tot en met 30 juni 2025.

Onderwerp: Wijziging TBS/OB (Ter Beschikking Stelling wegens Ontstentenis van betrekking).,

Gevolg:

Onderwerp: Muzarto – aanstelling vrijwilliger,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de aanstelling van deze persoon als vrijwilliger voor 5 dagen.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon tijdelijk aan te stellen als:- onderwijzer Wigo voor 1/24 en 4/24 t.v.v. personen in zorgkrediet, - zorgcoördinator voor 4/36 en ICT-coördinator voor 7/36 en dit vanaf1 februari 2025 tot en met 30 juni 2025.

Onderwerp: Intergemeentelijke verdeelsleutel 2024 Muzarto.,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de verdeelsleutel 2024 als volgt: Essen: 42,14% Kalmthout: 57,86%

Onderwerp: Ambtshalve inschrijving – NDC code: 521.22,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege in te schrijven.

Onderwerp: IGEAN Milieu en Veiligheid : Goedgekeurd verslag van Raad van Bestuur van 22 januari 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van de raad van bestuur van IGEAN Milieu en Veiligheid van 22 januari 2025.

Onderwerp: IGEAN Dienstverlening : Goedgekeurd verslag van Raad van Bestuur van 22 januari 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van de raad van bestuur van IGEAN Dienstverlening van 22 januari 2025.

Onderwerp: IGEAN Milieu en Veiligheid : Goedgekeurd verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van Igean Milieu & Veiligheid van 27 november 2024.

Onderwerp: IGEAN Dienstverlening : Goedgekeurd verslag Buitengewone Algemene Vergadering van 27 november 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de Buitengewone Algemene Vergadering van Igean dienstverlening van 27 november 2024.

Onderwerp: Verlenging proeftijd voor statutair personeelslid.,

Gevolg: Besloten wordt de proefperiode met één jaar te verlengen en te laten ingaan op 8 januari 2025, dit omwille van een langdurige ziekteperiode.

Onderwerp: Kennisname verslag syndicaal overlegcomité van 20 januari 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de het syndicaal overlegcomité d.d.20 januari 2025.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Kerkfabriek Sint Pieter – notulen 20 januari 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van Kerkfabriek Sint Pieter van 20 januari 2025.

Onderwerp: Antwoord gouverneur: PRUP Woonbos – bouwovertredingen en verzuim handhaving. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het antwoord van de gouverneur op de klacht in verband met het handhavingsbeleid in het woonbos.

Onderwerp: Indexering dagprijzen serviceflats met ingang van 1 april 2025.,

Gevolg: Besloten wordt de indexering van de dagprijzen voor de serviceflats mastenbos goed te keuren met ingang van 01/04/2025 en kennis wordt genomen van de toepassing van het indexatiemechanisme bij overschrijding van de spilindex.

Onderwerp: Belasting op de leegstand Kalmthoutsesteenweg 43 – aanslagjaren 2021 – 2022 – 2023 – bezwaarschriften. ,

Gevolg: Besloten wordt de bezwaarschriften tegen de belasting op de leegstand voor de woning Kalmthoutsesteenweg ontvankelijk te verklaren, maar niet te aanvaarden.

Onderwerp: CREAT – raamovereenkomst aankoop schoolbenodigdheden. ,

Gevolg: Besloten wordt in te tekenen op de raamovereenkomst 2025 – 2029 van CREAT voor de aankoop van les-, spel- en knutselmateriaal voor WIGO en de gemeentelijke diensten waarbij de bestellingen gebeuren per kostenplaats en de geraamde kosten gedurende de volledige looptijd van de opdracht.

Onderwerp: CREAT – raamovereenkomst aankoop kantoorbenodigdheden 2025-2029.,

Gevolg: Besloten wordt in te tekenen op de raamovereenkomst 2025 – 2029 van CREAT voor de aankoop van kantoorbenodigdheden en papierwaren voor de gemeentelijke diensten waarbij de bestellingen gebeuren per kostenplaats en de geraamde kosten gedurende de volledige looptijd van de opdracht.

Onderwerp: Opdracht merkstrategie Essen. ,

Gevolg: Besloten wordt om een opdracht in de markt te plaatsen voor de opmaak van een merk strategisch plan met strategische begeleiding en opdracht te geven aan de betrokken dienst het bestek op te maken en te publiceren via een onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. De opgesomde bedrijven dienen aangeschreven te worden. Gevraagd wordt NDV-united toe te voegen als aan te schrijven bedrijven.

Onderwerp: B.4A Jubilarissen. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven: - om voor de jubilarissen van eerste deel van 2025 volgens het huidige concept te blijven werken.- om voor de jubilarissen van 2026 volgens een nieuw concept te werken. - om het concept voor de honderdjarigen te behouden.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2246: voorwaardelijke vergunning. - OV 2085: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Kennisname beslissing Departement Omgeving – OV 2192.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit van het Departement Omgevingd.d. 27-01-2025, met kenmerk 10.00/11016/1332873.1.DIG.

Onderwerp: Uitnodiging hoorzitting bij Deputatie – dossier OV 2068.,

Gevolg: Met betrekking tot de uitnodiging voor de hoorzitting wordt ervoor gekozen niemand af te vaardigen.

Onderwerp: Rap op stap: Wijziging werking. ,

Gevolg: Besloten wordt om de verdere werking van Rap Op Stap-kantoor te garanderen en hiervoor 1 laptop van digipunt Bib permanent ter beschikking te stellen, een aparte ID-kaartlezer te geven en geen betalingssysteem op de laptop te voorzien.

Onderwerp: BISCUIT – aanpassing statuten en nieuwe vertegenwoordigers. ,

Gevolg: Besloten wordt de aangepaste statuten van BISCUIT ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van februari 2025 en met de vraag om een vertegenwoordiger met stemrecht en raadgevende stem aan te duiden.

Onderwerp: BISCUIT – projectaanvraag voortrajectonderzoek Intergemeentelijk Samenwerkingsverband (IGS). ,

Gevolg: Besloten wordt de verklaring op eer goed te keuren over de intentie om vanaf 2027 toe te treden tot een intergemeentelijk samenwerkingsverband met een bovenlokale cultuurwerking.

Onderwerp: Landschapsdokters: gemeentelijke bijdrage werking 2025.,

Gevolg: Besloten wordt om de bijdrage voor Landschapsdokters 2025 aan Stichting Kempens Landschap betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Oprichting Stichting Grenspark Kalmthoutse Heide. ,

Gevolg: Besloten wordt de goedkeuring voor de oprichting van de Stichting Grenspark Kalmthoutse Heide voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Earth hour 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt deel te nemen aan de campagne Earth Hour op 22 maart 2025 door het doven van de klemtoonverlichting aan het gemeentehuis en alle kerken in Essen en het doven van de klemtoonverlichting en straatverlichting in de omgeving van het Heuvelplein.

Onderwerp: Gerinkel naar de winkel 2025.,

Gevolg: Besloten wordt in 2025 de campagne Gerinkel naar de winkel in combinatie met afvalarm winkelen zoals voorgesteld te organiseren i.s.m. Unizo en de buurgemeenten.

Onderwerp: Enkelrichtingsverkeer Stationsstraat voor overkoppelingen Fluvius. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de voorgestelde werken om de overkoppelingen in de Stationsstraat uit te voeren vanaf woensdag 5 maart tot ten laatste vrijdag 14 maart, met het enkelrichtingsverkeer voor gemotoriseerd verkeer vanaf Nieuwstraat richting Molenstraat en om het verkeer in de andere richting om te leiden via Sint-Antoniusstraat, Kerkstraat, Beliestraat en Nieuwstraat.

Onderwerp: WIGO: Verrekening raamtabletten binnen opdracht perceel 1 – aluminium schrijnwerk. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de verrekening voor het vervangen van 47 raamtabletten.

Onderwerp: Organisatie sportweken 2025.,

Gevolg: Besloten wordt: - de organisatie van de sportweken in 2025 goed te keuren voor de paasvakantie van 7 april tot en met 11 april 2025 en de zomervakantie van 30 juni tot en met 4 juli 2025 en van 18 augustus tot en met 22 augustus 2025 waarbij de start van de sportweken van juli afhankelijk is van de laatste schooldag die mogelijk nog op 30 juni 2025 zou kunnen vallen. - akkoord te gaan met de voorgestelde samenwerkingsovereenkomst met Tennisfun vzw voor het geraamde bedrag. - een retributie te vestigen die verschuldigd is voor deelname aan de sportweken georganiseerd tijdens de paasvakantie en zomervakantie van 2025 en die verschuldigd is door de deelnemer. - de retributie in te vorderen tegen afgifte van het deelnamebewijs, dat geldt als kwijting

Onderwerp: Sponsorpakket Hans Francken Festival. ,

Gevolg:

Onderwerp: Sponsorpakket Hans Francken Festival. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de logistieke ondersteuning door het gratis ter beschikking stellen van uitleenmaterialen en aan de aankoop van een sponsorpakket.

Onderwerp: Intekening op raamovereenkomst printoplossingen CREAT. ,

Gevolg: Besloten wordt het voorstel voor te leggen aan de gemeenteraad van 25 februari 2025.

Onderwerp: Coterminatie contracten wifi en netwerk binnen de gemeente Essen en verlenging contract via de raamovereenkomst van de Stad Brugge, gegund aan Bryggia – Citymesh.,

Gevolg: Besloten wordt aan de gemeenteraad van 25 februari 2025 het voorstel tot opdracht te geven aan Bryggia/Citymesh via de raamovereenkomst ICT van de Stad Brugge (perceel 10 draadloze netwerken).

Onderwerp: IGEAN Dienstverlening: aanduiding vertegenwoordiging en buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025.,

Gevolg: Besloten wordt dit dossier door te verwijzen naar de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: IGEAN Milieu en Veiligheid: aanduiding vertegenwoordiging en buitengewone algemene vergadering van 12 maart 2025.,

Gevolg: Besloten wordt dit dossier door te verwijzen naar de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: CIPAL: Buitengewone algemene vergadering 27 maart 2025.,

Gevolg: Besloten wordt dit dossier voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: De Voorkempen-he: aanstellen vertegenwoordigers bij start nieuwe legislatuur.,

Gevolg: Besloten wordt de vertegenwoordigers en plaatsvervangers voor de gemeente Essen voor te stellen aan De Voorkempen:- Volgende personen voor te stellen voor de raad van bestuur: Vertegenwoordiger: Arno Aerden Plaatsvervanger: Geert Vandekeybus- Volgende persoon voor te stellen voor de toewijzingsraad: Vertegenwoordiger: Lenni Buvens- Volgende persoon voor te stellen voor de algemene vergadering: Vertegenwoordiger: Arno Aerden

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure van huishoudhulpen dienstencheques (contractueel, 20/38, E1-E3).,

Gevolg: Besloten wordt om goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata, selectieprogramma en selectiejury’s.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure van poetshulpen gebouwen (contractueel, 19/38, E1-E3).,

Gevolg: Besloten wordt om goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata, selectieprogramma en selectiejury’s.

Onderwerp: Bestuursorgaan Zorgraad Eerstelijnszone Noorderkempen vzw: aanduiding vertegenwoordiger. ,

Gevolg: Besloten wordt diensthoofd Zorg & Gezondheid af te vaardigen als lid van de Algemene Vergadering en bestuurder voor het bestuursorgaan van de Eerstelijnszone Noorderkempen vzw en dit dossier door te verwijzen naar de gemeenteraad.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Onderwerp: Kleiduifschieten – voorstel aanpak geluidsoverlast.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde zes opdrachten.