Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
7. A.5 EVENEMENTEN. RETRIBUTIEREGLEMENT SPIEGELTENT 2025-2026.
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Eva Eyckmans (Gemeenteraadslid)
- Judith Francken (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Johnny Hendrikx (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Emma Lambregts (Gemeenteraadslid)
- Ellen Maas (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Steve Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kenny Van Dyck (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Verleysen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Retributiereglement spiegeltent 2025-2026
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
A.5 EVENEMENTEN. RETRIBUTIEREGLEMENT SPIEGELTENT 2025-2026.
RETRIBUTIEREGLEMENT SPIEGELTENT 2025-2026.
De gemeente,
Gelet op artikel 173, Grondwet;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 §3, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de strategische doelstelling ‘ Essen is en blijft een gemeente waar we alle mensen graag samenbrengen ‘ (SD2 verbinden);
Overwegende dat Essen een gemeente is met een zeer actief en breed verenigingsleven; dat de gemeente dit waardeert en verder wil inzetten op de ondersteuning van alle mogelijke netwerken en deze netwerken voor iedereen toegankelijk wil maken of houden;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 april 2025 om van woensdag 17 december 2025 tot en met zondag 4 januari 2026 in een spiegeltent op het Heuvelplein een gevarieerd aanbod voor jong en oud te organiseren door Essense verenigingen, particulieren, organisaties, bedrijven en de gemeente Essen;
Gelet op het voorstel om de organisatie van activiteiten in de spiegeltent laagdrempelig te maken om een zo breed mogelijk publiek te bereiken;
Gehoord de toelichting door schepen Helmut Jaspers;
Gehoord raadslid Anne Somers die vraagt of wie eerst een reservatie vraagt deze ook automatisch krijgt. Daarnaast informeert zij naar het moment waarop de communicatie zal gebeuren dat men de tent kan huren;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat wanneer de retributie vandaag wordt goedgekeurd de diensten de communicatie zullen opstarten. Wie eerst aanvraagt, krijgt inderdaad de voorrang. Die volgorde blijft en is ook dezelfde regeling als vorig jaar;
Gehoord raadslid Steve Suykerbuyk die opmerkt dat de eindschoonmaak niet wordt aangerekend. Hij vraagt of er ooit problemen zijn geweest rond de eindschoonmaak;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat er nog geen problemen rond de eindschoonmaak zijn geweest. De concessionaris voor de drank houdt hier ook mee toezicht op. Die aanstelling van die concessie is trouwens verlengd omdat niemand had ingediend, maar dit kan te maken hebben met de vakantieperiode. Daarom is de inschrijfperiode verlengd;
Beslist,
Artikel 1.
Besloten wordt het retributiereglement voor het gebruik van de spiegeltent op het Heuvelplein van woensdag 17 december 2025 tot en met zondag 4 januari 2026 goed te keuren als volgt:
Art.1 Er wordt een retributie gevestigd die verschuldigd is voor het gebruik van de spiegeltent op het Heuvelplein tijdens de eindejaarperiode van woensdag
17 december 2025 tot en met zondag 4 januari 2026.
In de retributie is inbegrepen :
het gebruik van de spiegeltent
de basisvoorziening voor licht en geluid
de sanitaire voorzieningen
de nutsvoorzieningen: elektriciteit en water
de brandverzekering spiegeltent en verzekering objectieve aansprakelijkheid met afstand van verhaal ten opzichte van de gebruikers/organisatoren.
In de retributie is niet inbegrepen:
nutsvoorziening: verwarming
het inhuren van bijkomende techniek bovenop de basisvoorziening licht en geluid en de verzekering hiervan.
het uitvoeren van een volledige eindschoonmaak van de spiegeltent en de sanitaire voorzieningen na afloop van de georganiseerde activiteit.
De verzekering burgerlijke aansprakelijkheid organisator en andere verzekeringen die tot de verantwoordelijkheid van de organisator behoren zoals een All Risc verzekering van de door de organisator gehuurde of in bruikleen gekregen materialen of de verzekering van de vrijwilligers van de organisator.
Deze lijst is niet limitatief.
Art. 2.
Definities
Essense vereniging of school : vereniging of school met officiële zetel of vestiging te Essen (volgens KBO)
Essense commerciële organisatie : organisatie met officiële zetel of vestiging te Essen (volgens KBO)
Essense particulier : persoon ingeschreven op een adres te Essen volgens het rijksregister
Essens bedrijf : onderneming met vestiging of zetel te Essen (volgens KBO)
Open activiteit : activiteit die voor iedereen toegankelijk is, al dan niet tegen betaling van een toegangsbewijs
Gesloten activiteit : activiteit die enkel voor personen toegankelijk is die beschikken over een uitnodiging/ticket van de aanvrager (zie art.2) voor de activiteit.
Volledige dag : van 08.00u tot 0.00u
Dagdeel : 08.00u tot 12.00u is een dagdeel, 13.00u tot 17.00u is een dagdeel, vanaf 18.00u tot 0.00 uur is een dagdeel
Art. 3.
De retributie wordt vastgesteld als volgt :
€ 25,00 per begonnen dagdeel voor een open activiteit georganiseerd door een Essense vereniging of school;
€ 75,00 per volledige dag voor een open activiteit georganiseerd door een Essense vereniging of school;
€ 50,00 per begonnen dagdeel voor een gesloten activiteit georganiseerd door een Essense vereniging of school;
€ 100,00 per begonnen dagdeel bij een open activiteit georganiseerd door een Essense commerciële organisatie, bedrijf of particulier;
€ 300,00 per volledige dag bij een open activiteit georganiseerd door een Essense commerciële organisatie, bedrijf of particulier;
€ 150,00 per begonnen dagdeel voor een gesloten activiteit georganiseerd door een Essense commerciële organisatie, bedrijf of particulier.
Art. 4.
De retributie is verschuldigd door de aanvrager ( Essense vereniging, - school, - commerciële organisatie, - particulier, - bedrijf. )
Art. 5.
De retributie wordt ingevorderd via factuur. Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, gebeurt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte. Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen gebeurt de invordering overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 177.2° van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 6.
Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285-288 van het Decreet Lokaal Bestuur en overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.