Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
3. A.2 SENIORENBELEID. GOEDKEURING NIEUWE (INTAKE)FORMULIEREN EN WACHTLIJSTPROCEDURE SERVICEFLATS MASTBOS.
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Eva Eyckmans (Gemeenteraadslid)
- Judith Francken (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Johnny Hendrikx (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Emma Lambregts (Gemeenteraadslid)
- Ellen Maas (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Steve Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kenny Van Dyck (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Verleysen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
GOEDKEURING NIEUWE (INTAKE)FORMULIEREN EN WACHTLIJSTPROCEDURE SERVICEFLATS MASTBOS.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
A.2 SENIORENBELEID. GOEDKEURING NIEUWE (INTAKE)FORMULIEREN EN WACHTLIJSTPROCEDURE SERVICEFLATS MASTBOS
Goedkeuring nieuwe (intake)formulieren en wachtlijstprocedure serviceflat Mastbos
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het Woonzorgdecreet van 15 februari 2019;
Overwegende dat het noodzakelijk is om het wachtlijstbeheer van de serviceflats te actualiseren en te moderniseren;
Overwegende dat het nieuwe reglement een duidelijke en transparante structuur biedt voor de toewijzing van de flats;
Overwegende dat het nieuwe reglement voorziet in een indeling van kandidaat-bewoners in twee groepen op basis van hun band met de gemeente Essen;
Overwegende dat kandidaat-bewoners met een aantoonbare band met Essen voorrang krijgen op de wachtlijst, met name:
Zij die minstens vijf jaar in Essen wonen en ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister;
Zij die in de voorbije twintig jaar minstens tien jaar in Essen hebben gewoond;
Zij van wie minstens één kind reeds vijf jaar in Essen woont;
Overwegende dat kandidaat-bewoners zonder band met Essen worden opgenomen in groep twee en pas na de kandidaten van groep één in aanmerking komen;
Overwegende dat deze aanpassing de kansen vergroot voor voormalige Essenaren om zich opnieuw in de gemeente te vestigen, zeker wanneer zij meer zorg nodig hebben;
Overwegende dat de termijn voor huidige inwoners wordt opgetrokken van 3 naar 5 jaar, en dat de termijn voor voormalige inwoners wordt versoepeld van 20 jaar in de laatste 30 jaar naar 10 jaar in de laatste 20 jaar;
Overwegende dat deze versoepeling tegemoetkomt aan dossiers uit het verleden waarbij mensen met een duidelijke band met Essen geen voorrang konden krijgen;
Overwegende dat ook de termijn voor kinderen van kandidaat-bewoners die in Essen wonen wordt aangepast van 10 naar 5 jaar, om zo de mogelijkheid te vergroten om dichter bij naasten te wonen;
Overwegende dat het nieuwe reglement tevens voorziet in een opsplitsing van de wachtlijst in een actieve en een passieve lijst;
Overwegende dat de passieve wachtlijst bedoeld is voor kandidaat-bewoners die zich
wel wensen in te schrijven, maar nog niet op korte termijn willen verhuizen;
Overwegende dat de actieve wachtlijst bedoeld is voor kandidaat-bewoners die wel op korte termijn wensen te verhuizen en dus gecontacteerd worden bij een vrijgekomen plaats;
Overwegende dat kandidaten die een aanbod weigeren, automatisch worden overgeplaatst naar de passieve lijst en pas opnieuw op de actieve lijst komen op de vijfde plaats;
Overwegende dat deze structuur de efficiëntie van het toewijzingsproces verhoogt, omdat er momenteel te veel passieve kandidaten op de wachtlijst staan die telkens gecontacteerd moeten worden bij leegstand, wat leidt tot vertragingen;
Overwegende dat het nieuwe reglement beter inspeelt op de noden van de kandidaat-bewoners;
Gehoord de toelichting door schepen Robin Jacobs;
Gehoord raadslid Emma Lambregts die vraagt om de invuldocumenten aan te passen zodat ze conform de huisstijl van de gemeente worden gebracht;
Gehoord schepen Robin Jacobs die antwoordt dat eerst de inhoudelijk beslissing van vandaag werd afgewacht. Toch hebben de diensten ondertussen de documenten conform de huisstijl gemaakt. Ze liggen dus wel al klaar om na de goedkeuring van vandaag te gebruiken;
Gehoord raadslid Eva Eyckmans die vraagt hoeveel mensen er op de wachtlijst staan;
Gehoord schepen Robin Jacobs die antwoordt dat er een vijftigtal personen op de wachtlijst staan waarvan ongeveer vijf actieve;
Gehoord raadslid Eva Eyckmans die duidt dat het uiteraard belangrijk is dat wanneer er een flat leegkomt, deze zo snel mogelijk opnieuw wordt ingevuld. Familieleden hebben echter maar 5 dagen na overlijden de tijd om de kamer leeg te maken. Die tijd kan voor sommigen toch kort zijn;
Gehoord schepen Robin Jacobs die antwoordt dat die regel meer als uitzondering dan als regel wordt toegepast. Men gaat daar dus soepel mee om. Maar soms is het goed toch zo een richtlijn te hebben;
Gehoord raadslid Eva Eyckmans die vraagt om dan in het reglement op te nemen dat er in bepaalde gevallen een uitzondering hierop kan worden aangevraagd;
Gehoord schepen Robin Jacobs die antwoordt dat hij zich erin kan vinden dat wordt toegevoegd dat uitzonderingen kunnen worden aangevraagd;
Gehoord raadslid Dirk Konings die vraagt of de volgorde op de wachtlijst chronologisch werkt;
Gehoord schepen Robin Jacobs die antwoordt dat er een actieve en passieve lijst is en dat telkens voor personen met een binding met Essen en voor zijn zonder binding.
Je kan stellen dat er eigenlijk vier wachtlijsten zijn;
Gehoord raadslid Dirk Konings die zijn vraag verduidelijkt door de situatie te schetsen dat de eerste persoon op de lijst geen binding met Essen heeft en de tweede persoon op de lijst wel een binding heeft. Hij vraagt of de chronologische volgorde dan verandert doordat die tweede persoon dan over de eerste persoon springt;
Gehoord schepen Robin Jacobs die bevestigend antwoordt dat de tweede persoon in dat geval over de eerste persoon springt en de chronologische volgorde inderdaad wijzigt;
Beslist,
Artikel 1.
Besloten wordt het reglement over het wachtlijstbeheer van de serviceflats Mastbos goed te keuren als volgt:
Reglement wachtlijstbeheer serviceflats Mastbos.
1. Voorrangsregels
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen twee groepen kandidaat-bewoners:
Groep 1: Kandidaat-bewoners met een band met de gemeente Essen.
Deze kandidaten krijgen voorrang op de wachtlijst van de serviceflats.
Concreet gaat het om:
Kandidaat-bewoners die op het moment van inschrijving minstens 5 jaar in Essen wonen en ingeschreven zijn in het bevolkings- of vreemdelingenregister van de gemeente Essen;
Kandidaat-bewoners die in de voorbije 20 jaar minstens 10 jaar in Essen hebben gewoond;
Kandidaat-bewoners van wie minstens één kind reeds vijf jaar in de gemeente Essen woont.
Groep 2: Kandidaat-bewoners zonder band met de gemeente Essen. Zij worden op
de wachtlijst geplaatst na de kandidaat-bewoners van groep 1.
2. Actieve en passieve wachtlijst
Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een actieve en een passieve wachtlijst.
Bij inschrijving kiest de kandidaat-bewoner zelf op welke lijst hij of zij wordt opgenomen.
Passieve wachtlijst:
Kandidaten op deze lijst worden niet gecontacteerd wanneer er een plaats vrijkomt. Deze lijst is bedoeld voor personen die zich willen inschrijven, maar nog niet op korte termijn wensen te verhuizen naar een serviceflat.
Indien een kandidaat op de passieve lijst toch gecontacteerd wil worden bij een vrijgekomen plaats, moet dit gemeld worden aan de dagelijks verantwoordelijke.
De kandidaat wordt dan op de vijfde plaats van de actieve lijst geplaatst.
Actieve wachtlijst:
Kandidaten op deze lijst worden gecontacteerd wanneer er een plaats vrijkomt.
Deze lijst is bedoeld voor personen die op korte termijn wensen te verhuizen naar een serviceflat. Indien een kandidaat een aangeboden plaats weigert, wordt hij of zij automatisch overgeplaatst naar de passieve lijst. Indien de kandidaat daarna opnieuw op de actieve lijst wil komen, wordt hij of zij op de vijfde plaats van die lijst geplaatst.
Art. 2.
Besloten wordt dat het vorige reglement zoals goedgekeurd door de OCMW-raad van 25 januari 2000 en gewijzigd bij besluiten van 10 september 2002, 14 oktober 2003 en 14 januari 2014 wordt opgeheven.
Art. 3.
Deze beslissing wordt bekendgemaakt conform het Decreet Lokaal Bestuur.