Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 14/08/2024 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verslagen College van burgemeester en schepenen van 7 augustus 2024 en 8 augustus 2024.

Onderwerp: A.1A Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Register bestelbonnen: boekjaar 2024, detaillijst – Nummers 1690 tem 1901.,

Gevolg: Besloten wordt: - de opdrachten tot levering, diensten en werken te geven zoals onderstaand bepaald in dit besluit. - de opdrachten waarvan sprake te gunnen via de procedure op aanvaarde factuur.- De uitgave te zullen nemen op het daartoe in het budget 2024 ingeschreven krediet en te financieren met eigen middelen. - de opdrachten toe te wijzen aan de leveranciers zoals vermeld : zie bijgevoegde lijst: bestelbonnummers 1690 tot en met 1901.

Onderwerp: Ambtshalve inschrijving – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege in te schrijven.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Kennisname beslissing Deputatie bij beroep met betrekking tot dossier OV 1868.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de beslissing van de Deputatie om geen vergunning te verlenen voor de aanvraag tot het bouwen van een weekendverblijf nadat beroep werd ingesteld tegen het collegebesluit waarin de omgevingsvergunning werd geweigerd.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis werd genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslag vergadering van de kerkraad van kerk Sint Vincentius à Paulo op 15 juli 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van de kerkraad van kerk Sint Vincentius à Paulo op 15 juli 2024.

Onderwerp: Opendeurdag brandweer. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het instellen van verkeersmaatregelen op 15 september 2024 en hiervoor het tijdelijke politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Overlijden. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.

Onderwerp: Ontslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het ontslag met ingang vanaf 29 september 2024.

Onderwerp: Kennisname: openverklaring gemeenschapswacht-vaststeller. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de openverklaring, de voorgestelde selectiedata en voorgestelde selectiejury’s voor de functie van gemeenschapswacht-vaststeller (contractueel, 38/38, C1-C3).

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur - personeel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur – personeel.

Onderwerp: Ontslag medische overmacht.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het in onderling overleg beëindigen van de arbeidsovereenkomst op grond van medische overmacht en dit met ingang van1 september 2024, na kennisname van de genomen beslissing van de arbeidsarts d.d. 16 juli 2024 tot vaststelling van de definitieve ongeschiktheid voor het overeengekomen werk zonder aangepast werk.

Onderwerp: Busvervoer schoolzwemmen 2024-2025 – opstart overheidsopdrachten.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van nazicht van de offertes voor het busvervoer naar zwembaden tijdens het schooljaar 2024-2025 voor de Essense basisscholen. Besloten wordt de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige offerte zijnde Oostmalle Cars nv.

Onderwerp: Raamovereenkomst C-Smart. ,

Gevolg: Besloten wordt het voorstel tot toetreding tot de nieuwe raamovereenkomst CMRTINFRA23 van C-Sart / Cipal cv voor te leggen aan de gemeenteraad na kennisname van de geplande investering in ICT materialen en kopieertoestellen in de periode 2025 – 2030.

Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst Interlokale Vereniging Beeldacademie Wuustwezel. ,

Gevolg: Besloten wordt de overeenkomst interlokale vereniging beeldacademie Wuustwezel voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Afwegingskader ondersteuning evenementen / ondersteuning Rock’n Rex. ,

Gevolg: Besloten wordt naar aanleiding van het voorgestelde afwegingskader, hoofdsponsor te worden van Rock’n Rex.

Onderwerp: Vellen van bomen op openbaar domein – verschillende locaties. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het vellen van 22 bomen op openbaar domein en herplanting te voorzien waar dit mogelijk is.

Onderwerp: Opleggen bijzondere voorwaarden. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het opleggen van volgende bijzondere voorwaarden:- Een verbod voor het aanrijden van de depannagedienst tussen 19u00 en 07u00 alsook op zon- en feestdagen. - Het verplicht stockeren op een vloeistofdichte verharding.

Onderwerp: Verkoop perceel weiland Moerkantsebaan-Verbindingsstraat.,

Gevolg: Besloten wordt de verkoopsvoorwaarden voor de grond gelegen te Essen-Hoek, Moerkantsebaan-Verbindingsstraat, zoals opgesteld door notaris Aerts met het oog op een online verkoop via Biddit-platform, voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Parkeerverbod Velodreef bij ingang Stappersven via Huybergsebaan. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de voorstellen van de dienst in de nota.

Onderwerp: Trajectcontrole en wegversmalling Oude Baan. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verwijderen van de wegversmallingen ter hoogte van Oude Baan 61 en Oude Baan 149 zodra de trajectcontrole in werking is.Gevraagd wordt de gewijzigde verkeersituatie goed aan te geven ter plaatse.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2044: voorwaardelijke vergunning. - OV 2060: voorwaardelijke vergunning. - OV 2036: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand. ,

Gevolg: Besloten wordt dit dossier over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand. ,

Gevolg: Besloten wordt dit dossier over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand.,

Gevolg: Besloten wordt dit dossier over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand.,

Gevolg: Besloten wordt dit dossier over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Actie Jeugdraad – gevulde pennenzakken.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de actie ‘gevulde pennenzakken’ en de kostprijs van de pennenzakken op zich te nemen.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement kermis Horendonk. ,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement af te kondigen naar aanleiding van alle activiteiten tijdens kermis Horendonk van 18 tot en met 25 september 2024 en na kennisname van het politie advies.

Onderwerp: Poly Poly / Centrum in zicht – 8 september 2024.,

Gevolg: Besloten wordt:- goedkeuring te geven aan de invulling voor het evenement Poly Poly / centrum in zicht op zondag 8 september van 13u tot 18u voor een geraamd bedrag mogelijks te verhogen voor extra materialen (knipmops en rijplaten) bij slechte weersomstandigheden. - De huur/aankoop van materialen te gunnen:o Huur logistieke materialen (stretchtent, toogmaterialen, vloer, bistrotafel, bistrostoelen,…) aan Extreme Events. o Huur tribune aan Verhuurbedrijf A. Kuijf & Zn. B.v.o Aankoop spandoeken aan Prima Print.- Goedkeuring te geven aan het retributiereglement voor de aankoop van dranken tijdens Poly Poly / Centrum in Zicht op 8 september 2024 waarbij de waarde van 1 jeton 1,50 euro bedraagt.

Onderwerp: After Work Neon Nights.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de organisatie van de After Work Neon Nights op 6 september 2024 van 16u00 tot 22u00 in het park van de Oude Pastorij.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van deskundige groen (contractueel, 38/38 B1-B3). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata en voorgestelde selectiejury’s voor de functie van deskundige groen (contractueel, 38/38, B1-B3).

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van toezichter Muzarto (contractueel, 38/38 D1-D3). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata en voorgestelde selectiejury’s voor de functie van toezichter Muzarto (contractueel, 38/38 D1-D3).

Onderwerp: Aanstelling diensthoofd organisatie (A1-A3, contractueel / voltijds). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanstelling in de voltijdse contractuele functie van diensthoofd organisatie (A1-A3) waarvan de startdatum op een later tijdstip zal worden bepaald. Er wordt geen werfreserve aangelegd wegens het ontbreken van meerdere geslaagde kandidaten.

Onderwerp: Dienstencheque-onderneming (DCB) – aanwerving bijkomend personeel om pensioneringen en vrijwillige ontslagen op te vangen.,

Gevolg: Besloten wordt: - over te gaan tot de openverklaring van 2 deeltijdse (2 x 20/38) contractuele functies van poetsvrouw dienstenchequebedrijf (E1-E3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar.- akkoord te gaan met de bijgevoegde functieomschrijving en het voorgestelde selectieprogramma voor de functie van poetsvrouw voor het dienstenchequebedrijf. - goedkeuring te geven aan de publicatie van de functie in volgende media : eigen website, VDAB, De Kijker, social media, aanschrijven spontane sollicitaties.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvraag tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 1996: Voorwaardelijke vergunning

Onderwerp: Aanstelling advocaat voor beroep Raad van State in het kader van het Beleidsplan Ruimte Essen. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het beroep dat is ingediend tegen de goedkeuring van het Beleidsplan Ruimte Essen. Besloten wordt GD&A aan te stellen als advocaat voor deze beroepsprocedure.