Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 18/05/2022 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Bestelbons 2022.,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de lijst bestelbons.

Onderwerp: Aanstelling a.i.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de aanstelling a.i. zoals voorgesteld.

Onderwerp: Aanstelling a.i.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de aanstelling a.i. zoals voorgesteld.

Onderwerp: Verslag doorlichting.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de doorlichting Wigo.

Onderwerp: Verslag overleg interne werkgroep decreet BOA.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag interne werkgroep decreet BOA.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Ontslag.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de vraag tot ontslag.

Onderwerp: Overlijdensbericht.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijdensbericht.

Onderwerp: Belasting op leegstand – aanslagjaar 2020 – onwaardestaten.,

Gevolg: Besloten wordt de staten van niet invorderbare aanslagen in de gemeentebelasting op leegstand, aanslagjaar 2020 als onwaardestaten te verifiëren en vast te stellen.

Onderwerp: Aanpassing factor prijssubsidie 2022.,

Gevolg: Besloten wordt de aanpassing van de prijssubsidiefactor naar factor 0 voor te leggen aan de gemeenteraad. De raad van bestuur AGB stelt de overeenkomstige tarieven vast.

Onderwerp: Kerkenplan – addendum kerkenbeleidsplan.,

Gevolg: Besloten wordt het addendum bij het kerkenbeleidsplan te agenderen op de gemeenteraad.

Onderwerp: Politiek verlof gemeenteraadslid.,

Gevolg: Besloten wordt het bedrag betaalbaar en terugvordering te doen van het gemeenteraadslid.

Onderwerp: Lidmaatschap 2022 bij Mayors for Peace.,

Gevolg: Besloten wordt, gelet op de toelichting, de lidmaatschapsbijdrage 2022 betaalbaar te stellen aan Mayors for Peace.

Onderwerp: Zomerschool voor kinderen met een tijdelijk Europees beschermingsstatuut,

Gevolg: Besloten wordt principieel goedkeuring te hechten aan de organisatie van een zomerschool voor kinderen met een tijdelijk Europees beschermingsstatuut en de nodige uitwerking voor te bereiden.

Onderwerp: Opzeg SVK woningen.,

Gevolg: Besloten wordt de SVK woningen op te zeggen uit het patrimonium van SVK Essen en aan te wenden als doorgangswoning.

Onderwerp: SVK woning– versnelde toewijzing (administratieve rechtzetting).,

Gevolg: Besloten wordt via versnelde procedure (Artikel 6.25 van de Vlaamse Wooncode) een SVK-woning toe te wijzen.

Onderwerp: Opzeg SVK-woning.,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen.

Onderwerp: SVK woning – Versnelde toewijzing.,

Gevolg: Besloten wordt de bewoner de mogelijkheid te bieden de woning versneld toegewezen te krijgen onder artikel 6.25 van de Vlaamse Wooncode.

Onderwerp: Toewijzing woningen aan Oekraïnse vluchtelingen.,

Gevolg: Besloten wordt om de woningen toe te wijzen volgens volgend principe :- In eerste instantie aan vluchtelingen die inwonen bij gastgezinnen- In tweede instantie aan vluchtelingen die in een afzonderlijk verblijf wonen aanleunend of op het erf van een gastgezin- In laatste instantie aan vluchtelingen die in een afzonderlijke woning verblijven.

Onderwerp: Viering en delegatie 20 jaar stedenband en 15 jaar scholenband Wigo.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de verdere uitwerking van een mogelijk werkbezoek van een delegatie van vijf personen uit Witzenberg en binnen de voorziene budgetten een bedrag te voorzien voor de (vijftiende verjaardag van) scholenband van WIGO.

Onderwerp: Opfris GC zaal Wildert.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de verdere uitwerking van de opfrissing van GC zaal Wildert.

Onderwerp: Verfraaien tunneltje.,

Gevolg: Besloten wordt het tunneltje te verfraaien via de offerte van Wallin voor optie C Muur op maat incl. bescherming tegen vandalisme. Gevraagd wordt ook de verlichting in orde te brengen.

Onderwerp: Naamgeving buurtwegen/trage wegen.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met Bunderpad en ’t Steeken (ipv Steekenpad) als benaming van de trage wegen en dit samen met de benamingen die reeds zijn goedgekeurd in het schepencollege van 20 april 2022 voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Week van de duurzame gemeente.,

Gevolg: Besloten wordt principieel goedkeuring te hechten aan het programma ‘iedereen telt, iedereen held’ van 11 september tot en met 16 oktober in het kader van de Open Monumentendag, week van de duurzame gemeente, week van de mobiliteit, week van de Fairtrade en dag van de Trage Weg en opdracht te geven voor verdere uitwerking.

Onderwerp: Definitieve oplevering Lonka site.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de vraag van AGB voor de definitieve oplevering van de Lonka site en de resterende waarborg vrij te geven.

Onderwerp: Overlagingswerken 2022 – gunning. ,

Gevolg: Besloten wordt opdracht te geven aan WAWEBO NV voor “Overlagingswerken 2022 en de subsidie voor het verbeteren van de verkeersveiligheid van schoolroutes op gemeentewegen aan te vragen voor de schoolroute Horendonk.

Onderwerp: Werken Kammenstraat – aanpassing parkeerhavens.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan om enkel de parkeerhavens langs de oneven zijde te versmallen naar 1,8 m zodat het voetpad ter hoogte van de parkeerhavens minstens 1.25 meter breed wordt en ter hoogte van de plantvakken minstens 1 meter. Gevraagd wordt naar een bewonersbrief waarbij de uitleg wordt gegeven.

Onderwerp: Hoogste bod aankoop bosgrond Horendonk – Essen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring geven aan de aankoop van een bosperceel gelegen aan Horendonk, het voorstel voor te leggen aan de gemeenteraad van 31 mei en goedkeuring te geven aan de betaling van het voorschot.

Onderwerp: Parkeren Ringweg.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het parkeerverbod voor vrachtwagens langs de westelijke zijde op de Ringweg enkel ter hoogte van Doornboom.

Onderwerp: Aanbod aan mantelzorgers.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan het organiseren van een gezamenlijk aanbod van infosessies en praatmomenten voor 2022 – 2023 voor de mantelzorgers, de brief die de dienst zorg wenst te versturen aan de Essenaren die een zorgtoelage ontvangen, het voorstel om ter gelegenheid van de dag van de mantelzorger een presentje te voorzien + budget en het voorstel de gegevens van de mantelzorgers mits hun toestemming te registreren .

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1340: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1434 : voorwaardelijke vergunning.­ OV 1442: voorwaardelijke gedeeltelijke vergunning.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1319: uitgesteld

Onderwerp: Kosteloze grondafstand Nachtegalendreef.,

Gevolg: Besloten wordt de kosteloze grondafstand over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Stedenbouwkundig attest.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een stedenbouwkundig attest volgend gevolg te geven­ OV 1353: gunstig.

Onderwerp: Bestek Jeugdvormingswerk “aanstellen van jeugdopbouwwerker”.,

Gevolg: Besloten wordt de opdracht en de lijst met aan te schrijven organisaties goed te keuren en een onderhandelingsprocedure op te starten zonder voorafgaande bekendmaking.

Onderwerp: Bestek buurtpleintjes (Etting, uil en Schilderswijk).,

Gevolg: Besloten wordt de opdracht tot het uitvoeren van de werken voor 3 buurtspeelpleintjes (Den Etting, Den Uil en De Schilderswijk) goed te keuren, de lijst met organisaties aan te schrijven en een onderhandelingsprocedure op te starten zonder voorafgaande bekendmaking.

Onderwerp: Jeugdactiviteiten zomervakantie 2022.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de voorgestelde activiteiten tijdens de zomervakantie 2022 vanuit projectvereniging JoNK en Karrenmuseum en Tatteljee en het bijhorend retributiereglement.

Onderwerp: Aanvraag extra evenement Heuvelhal op 11 en 12 maart 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen.

Onderwerp: Richtingwijzer Karel Van den Bergh plein.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de vraag van VVV met betrekking tot het plaatsen van een richtingaanwijzer op het Karel Van den Berghplein.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Onderwerp: Algemene vergadering Igean milieu en veiligheid en Igean dienstverlening. Besloten wordt het schrijven over te maken aan de gemeenteraad van mei. ,

Gevolg: Besloten wordt het schrijven over te maken aan de gemeenteraad van mei.

Onderwerp: Oprichten dienst gemeenschapswachten.,

Gevolg: Besloten wordt het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Omloop ’t kantoor.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen van de aanvraag van SV ’t kantoor voor de doortocht van een recreatieve fietstocht op zondag 3 juli 2022 en het plaatsen van wegwijzers.

Onderwerp: Veldtoertocht AKN.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van Audax Klub Nederland voor de doortocht van een veldtoertocht op zondag 6 november 2022.

Onderwerp: Velo Classic.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag voor de doortocht van een recreatieve wielertocht op 6 en 7 augustus 2022 en het plaatsen van wegwijzers.

Onderwerp: Landjuweel.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van Koninklijke Sint-Sebastiaans gilde voor de organisatie van Landjuweel op 25 en 26 juni 2022, het verwijderen van de betonblokken, het plaatsen van wegwijzers langs gemeentewegen, het instellen van verkeersmaatregelen op 25 en 26 juni 2022 en afkondiging van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Ronde rond Essen.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van VDB cycling voor het organiseren van Ronde rond Essen op 21 mei 2022, het instellen van verkeersmaatregelen zoals vermeld in het politiereglement en afkondiging van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Raamovereenkomst externe ondersteuning dienst omgeving.,

Gevolg: Besloten wordt de firma Proflow bv aan te stellen voor de raamovereenkomst externe ondersteuning dienst omgeving.

Onderwerp: Aanbod schoolvoorstellingen 2022-2023.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorgestelde aanbod schoolvoorstellingen 2022-2023 en de bijbehorende retributie.