Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 09/08/2023 09:07

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: VVV Toerisme Essen vzw – verantwoording werkingstoelage 2022.,

Gevolg: Besloten wordt het saldo van de werkingstoelage 2022 betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Verslag Werkbezoek Witzenberg.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het VVSG-congres te Witzenbergvan 15 juli 2023 – 27 juli 2023.

Onderwerp: NMBS – Lijn 12 – Essen als spoorgemeente - dienstverlening.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het antwoordschrijven van de NMBS van 3 juli 2023.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt deze personen van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Infomoment invullen subsidies.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de organisatie van het infomoment voor sportverenigingen in kader van de subsidiedossiers.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Notulen kerkraad Sint-Jan Baptist.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van de kerkraad Sint-Jan Baptist Essen-Wildert van 11 juli 2023.

Onderwerp: Verbroedering Essener Muzikanten – Essen-Oldenburg.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel tot gemeentelijke financiële ondersteuning en tegemoet te komen aan de lokale transportkosten.

Onderwerp: Erkenning Darts Cave.,

Gevolg: Besloten wordt darts club “Darts Cave” te erkennen als (feitelijke) Essense vereniging.

Onderwerp: Aankoop jeugdmeubilair bibliotheek.,

Gevolg: Besloten wordt de aankoop van het jeugdmeubilair toe te kennen aan Biblidesign vlgs offerte nr. 4000175 (variant 1 met volumekorting) van 20 juli 2023.

Onderwerp: Organisatie bevrijding 2023-2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor verdere uitwerking van evenementen in het kader van 80 jaar bevrijding in 2024.

Onderwerp: Wrappen nutskasten.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor uitvoering van bestickeren van 15 nutskasten op de aangeduide locaties.

Onderwerp: Verwarming Tatteljee.,

Gevolg: Besloten wordt opdracht te geven voor vervanging van verwarmingsketels in Tatteljee en op basis van geplande uitvoering de nodige budgetten te voorzien in 2024.

Onderwerp: Aankoop en plaatsing Essense vlaggenmasten en gevelbanners - gunning.,

Gevolg: Besloten wordt de opdracht “Plaatsing vlaggemasten en aankoop vlaggen”te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs) zijnde WAELKENS NV, Ingelmunstersesteenweg 243. De plaatsing van de vlaggenmasten en gevelbanners kan in 1 keer gebeuren.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1748: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1749: voorwaardelijke vergunning. ­ OV 1759: gedeeltelijke vergunning.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Onderwerp: Vraag gemeenteraadslid - Kerkstraat 58 dd. 10 juli 2023.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het antwoord op de vraag van het gemeenteraadslid verband met commerciële activiteiten Kerkstraat 58.

Onderwerp: Vraag gemeenteraadslid – Realisatie fietspad Beliestraat door Igean dd. 20 juli 2023.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het antwoord op de vraag van het gemeenteraadslid in verband met realisatie fietspad Beliestraat – Spijker door Igean.

Onderwerp: Domeinconcessie digitale schermen.,

Gevolg: Besloten wordt:o akkoord te gaan met de opstart van de procedure voor toewijzing van een domeinconcessie met mededinging, voor twee digitale schermen op strategische plaatsen in Essen op volgende locaties:­ plein kerk Centrum (kernwinkelgebied),­ Moerkantsebaan, ter hoogte van VVV Toerisme Essen, Sportpark Hemelrijk, ….o Het dossier door te verwijzen naar de commissie BBB en de gemeenteraad van augustus omwille van de looptijd van 15 jaar.

Onderwerp: Aanstelling dienstencentrumleider lokaal dienstencentrum ’t Gasthuis ,

Gevolg: Besloten wordt om over te gaan tot de aanstelling in de voltijdse contractuele functie van dienstencentrumleider lokaal dienstencentrum ’t gasthuis (B1-B3). De ingangsdatum van de aanstelling wordt in onderling overleg op een later tijdstip bepaald rekening houdend met de opzegtermijn bij de huidige werkgever.

Onderwerp: Openverklaring administratief medewerker vergunningen via interne personeelsmobiliteit (contractueel-voltijds, C1-C3),

Gevolg: Besloten wordt om over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse (38/38) contractuele functie van administratief medewerker vergunningen (C1-C3) en een selectieprocedure via interne personeelsmobiliteit op te starten.

Onderwerp: Openverklaring ploegbaas schoonmaak via interne personeelsmobiliteit (contractueel, voltijds C1-C3),

Gevolg: Besloten wordt om over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse (38/38) contractuele functie van ploegbaas schoonmaak (C1-C3) en een selectieprocedure via interne personeelsmobiliteit op te starten.

Onderwerp: Openverklaring poetshulp via interne personeelsmobiliteit (contractueel, E1-E3),

Gevolg: Besloten wordt om over te gaan tot de openverklaring van de contractuele functie poetshulp (E1-E3, 2 x deeltijds) en een selectieprocedure via interne personeelsmobiliteit op te starten.

Onderwerp: Overheidsopdracht verzekeringen 2024-2027. ,

Gevolg: Besloten wordt het volledige aanbestedingsbundel voor het afsluiten van volgende verzekeringscontracten : personenverzekeringen, verzekeringen materiële schade, verzekeringen aansprakelijkheid en verzekeringen auto voor de periode 01/01/2024 – 31/12/2027 voor de gemeente Essen, OCMW Essen, AGB Essen en vzw KOBIE voor te leggen aan de gemeenteraad van 29 augustus 2023.

Onderwerp: Garageverkoop Werf/Olympialaan.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag voor garageverkoop Werf/Olympialaan op 27 augustus 2023 en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Jubilarissen augustus.,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.