Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
11. B.1 FINANCIEN. VASTSTELLING NOMINATIEVE INVESTERINGSSUBSIDIE EN TOEKENNING VAN EEN DOORGEEFLENING VOOR JEUGDINFRASTRUCTUUR VOOR CHIRO HAPPY DORP VZW.
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Eva Eyckmans (Gemeenteraadslid)
- Judith Francken (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Johnny Hendrikx (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Emma Lambregts (Gemeenteraadslid)
- Ellen Maas (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Steve Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kenny Van Dyck (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Verleysen (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
VASTSTELLING NOMINATIEVE INVESTERINGSSUBSIDIE EN TOEKENNING VAN EEN DOORGEEFLENING VOOR JEUGDINFRASTRUCTUUR VOOR CHIRO HAPPY DORP VZW.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
B.1 FINANCIEN. VASTSTELLING NOMINATIEVE INVESTERINGSSUBSIDIE EN TOEKENNING VAN EEN DOORGEEFLENING VOOR JEUGDINFRASTRUCTUUR VOOR CHIRO HAPPY DORP VZW
VASTSTELLING NOMINATIEVE INVESTERINGSSUBSIDIE EN TOEKENNING VAN EEN DOORGEEFLENING VOOR JEUGDINFRASTRUCTUUR VOOR CHIRO HAPPY DORP VZW
De gemeenteraad,
Gelet op de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen;
Gelet op het artikel 41, 8° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad bevoegd is voor het vaststellen van wat onder het begrip ‘dagelijks bestuur’ moet worden verstaan;
Gelet op het artikel 41, 23° van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dat bepaalt dat het vaststellen van subsidiereglementen en het toekennen van nominatieve subsidies bevoegdheden zijn die niet aan het college kunnen worden toevertrouwd;
Gelet op het artikel 266 van het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur dat bepaalt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur in het kader van haar opdracht zoals vermeld in artikel 177 van het decreet lokaal bestuur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 28 januari 2025 houdende vaststelling begrip dagelijks bestuur – vaststelling van de voorwaarden voorafgaand visum – budgethouderschap – machtiging tot het heffen van retributies;
Overwegende dat het gemeentebestuur op een actieve wijze sport- en jeugdverenigingen wenst te ondersteunen;
Overwegende dat Chiro Happy Dorp vzw haar werking wenst te optimaliseren door de bouw van een bijkomend nieuw jeugdlokaal met aanhorigheden gelegen aan de Kerkstraat te Essen;
Overwegende dat de kosten van voornoemde investeringen geraamd worden op
€ 292.405,50; dat voor de financiering van het project de vereniging beroep wenst te doen op € 204.683,15 infrastructuurtoelage ( 70% ) van de gemeente aangevuld met een doorgeeflening van € 19.000,00 ( 6,50 % ) terugbetaalbaar op 10 jaar en
€ 68.721,35 eigen middelen (23,50 %);Gelet op de samenwerkingsovereenkomst van 1 september 2025 afgesloten tussen het Lokaal Bestuur Essen en de vereniging Happy Dorp vzw voor het project : “ Bouwen van een nieuw jeugdlokaal voor chiro Happy Dorp als uitbreiding op haar bestaande infrastructuur gelegen aan de Kerkstraat “;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om in het financieel meerjarenplan 2020-2025 van het lokaal bestuur Essen voor Happy Dorp vzw een nominatieve infrastructuurtoelage van € 204.683,15 op te nemen; dat de samenwerkingsovereenkomst van 1 september 2025 bepaalt dat een voorschot van de subsidie 75 % wordt uitgekeerd op moment van aanvang van de werken; dat de toekenning van het definitieve bedrag van de infrastructuurtoelage vastgesteld wordt op moment van goedkeuring van de eindafrekening van de infrastructuurwerken;
Overwegende dat de infrastructuurtoelage terugvorderbaar is overeenkomstig punt 4.5. van de samenwerkingsovereenkomst;
Gelet op de engagementsverklaring van Happy Dorp vzw van 1 september 2025 voor een doorgeeflening van € 19.000,00;
Overwegende dat de terugbetaling van de doorgeeflening gewaarborgd wordt door haar materiële vaste activa ; dat met de bouw van een nieuw jeugdlokaal, de boekwaarde stijgt;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om aan Happy Dorp vzw een doorgeeflening toe te kennen van € 19.000,00;
Overwegende dat het financieel meerjarenplan van het lokaal bestuur Essen geactualiseerd moet worden door het opnemen van de doorgeeflening voor
FC Horendonk vzw; dat in het liquiditeitenbudget 2025 zowel de ‘Toegestane leningen’
als de ‘Op te nemen leningen‘ verhoogd worden met € 19.000,00; dat de periodieke aflossingen van schulden en lening intresten zowel in uitgaven als in ontvangsten verhoogd worden;Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen voor het aangaan van deze doorgeeflening een marktbevraging zal doen;
Gehoord de toelichting door schepenen Arno Aerden en Robin Jacobs;
Gehoord raadslid Tom Bevers die Chiro Happy Dorp en in het bijzonder ook het bouwteam feliciteert met hun bouwplannen. Het is goed dat er ondersteuning en een doorgeeflening is. Hij geeft aan dat het ook belangrijk is dat de infrastructuur ook buiten de uren van de activiteiten van de Chiro wordt gebruikt. Het is belangrijk dat daar goede afspraken over worden gemaakt;
Beslist,
Artikel 1.
Besloten wordt aan Chiro Happy Dorp vzw, Kerkstraat 62b – 2910 Essen een nominatieve infrastructuurtoelage toe te kennen van € 204.683,15 voor het project “ Het bouwen van een nieuw jeugdlokaal voor Chiro Happy Dorp vzw als uitbreiding op haar bestaande infrastructuur gelegen aan de Kerkstraat “.
Art. 2.
Besloten wordt het College van Burgemeester en Schepenen opdracht te geven de nominatieve toelage op te nemen in het financieel meerjarenplan van het Lokaal Bestuur Essen bij een eerstvolgende aanpassing en verdere uitvoering te geven aan het dossier.
Art. 3.
Besloten wordt aan Chiro Happy Dorp vzw een doorgeeflening toe te staan van € 19.000,00, terug betaalbaar op 10 jaar aan de voorwaarden die zullen blijken uit het resultaat van de marktbevraging die gevoerd zal worden door het college van burgemeester en schepenen.
Art. 4.
Besloten wordt dat als waarborging tot terugbetaling van de doorgeeflening Chiro Happy Dorp vzw haar patrimonium, gelegen aan de Kerkstraat te Essen, als onderpand vastlegt.
Art. 5.
Afschrift van dit besluit zal overgemaakt worden aan Chiro Happy Dorp vzw en aan de financieel directeur.
Art. 6.
Onderhavig besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig het Decreet Lokaal Bestuur.