Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
6. B.2 BEGRAAFPLAATSEN. AANLEG BEGRAAFPLAATS STATIE EN AANLEG PARKING - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Eva Eyckmans (Gemeenteraadslid)
- Judith Francken (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Johnny Hendrikx (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Emma Lambregts (Gemeenteraadslid)
- Ellen Maas (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Steve Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kenny Van Dyck (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Verleysen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Aanleg begraafplaats Statie en aanleg parking - goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze
Aanwezigen tijdens de stemming
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Effectieve stemmers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
B.2 BEGRAAFPLAATSEN. AANLEG BEGRAAFPLAATS STATIE EN AANLEG PARKING - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
B.2 AANLEG BEGRAAFPLAATS STATIE EN AANLEG PARKING - GOEDKEURING LASTVOORWAARDEN EN GUNNINGSWIJZE.
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet);
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Overwegende dat in het kader van de opdracht “Aanleg begraafplaats Statie en aanleg parking”een bestek met nr. 20250728-ESSZ0142 werd opgesteld door Igean is samenwerking met de dienst milieu;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op:
Voor de aanleg van de begraafplaats - perceel A op € 158.370,73 (incl. 21% BTW).
Voor de aanleg van de parking - perceel B op € 179.984,84 (incl. 21% BTW).
Overwegende dat voorgesteld wordt de opdracht te gunnen bij wijze van openbare procedure;
Overwegende dat de uitgave voor deze opdracht voorzien is in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode IPGE020000 020000_S14 020000/2240507 en dat de financiering gebeurt met eigen middelen;
Overwegende dat deze werken zullen worden opgenomen in de meerjarenbegroting van 2026-2031;
Gehoord de toelichting door schepen Helmut Jaspers;
Gehoord raadslid Steve Suykerbuyk die opmerkt dat alle laadpalen in gemeente dc-laders zijn. Hij vraagt of voor de overflowparking vlakbij een woonwijk snelladers kunnen worden voorzien. Dit zou kunnen met een andere partner die deze gaat installeren waardoor de gemeente misschien iets kan terugverdienen;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat de norm is gevolgd van één laadpunt per 10 parkings. Hij zal samen met de schepen van openbare werken bekijken welke laadpalen er best komen. Dit gebeurt in een latere fase;
Gehoord raadslid Dirk Konings die verwijst naar de toelichtende nota waarin staat dat de kostprijs van de parking geen onderdeel is van het vrijetijdcentrum. Nu wordt in de mondelinge toelichting wel vermeld dat het daarvoor de overflowparking betreft. Hij vraagt naar verduidelijking;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat de budgetten nog moeten worden voorzien in het nieuwe meerjarenplan. De parking is echter in het verleden al opgenomen in een BPA. Deze parking kan zowel dienstdoen voor begravingen en ook later om te voldoen aan de voorwaarden van parking voor het vrijetijdscentrum. Destijds is bewust gekozen om de aanvraag van de parking niet op te nemen in de omgevingsvergunning voor de nieuwe zaal;
Gehoord raadslid Dirk Konings die verwijst naar het feit dat de parking en de zaal nu aparte budgetten zijn geworden. Het is raar dat zo expliciet is verwoord dat de parking niet tot de zaal behoort.
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat daar niets meer achter zit. Er moet gewoon voor beiden budget worden voorzien in het meerjarenplan;
Gehoord raadslid Dirk Konings die het opmerkelijk vindt dat nu een bestek wordt goedgekeurd als voorafname van het meerjarenplan dat er nog niet is;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat het bestek nu toch al wordt voorgelegd aan de gemeenteraad omdat men zo op tijd klaar kan zijn met aanplantingen in het voorjaar zodat tegen Allerheiligen 2026 er niet nog een niet aangeplante begraafplaats is.
Gehoord raadslid Dirk Konings die concludeert dat de verantwoording voor de 40 parkingplaatsen vooral bij het vrijetijdscentrum ligt en niet zozeer voor de begraafplaats;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die verwijst naar de mobiliteitsstudie van Vectris dat voor de nieuwe zaal er minimaal 39 plaatsen als overflow moeten worden voorzien;
Gehoord Dirk Konings die opmerkt dat de eerste studie van Igean voor de begraafplaats op minder parkings uitkwam;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat dat inderdaad voor de begraafplaats is, maar dat de parking nu ineens ook als overflowparking voor de zaal fungeert. Het aantal parkeerplaatsen voor de overflowparking is door Vectris berekend op de maximale capaciteit van 500 staand personen in de zaal. Dat zal maar zeer zelden gebeuren. Het is ook niet de bedoeling dat het continu een open parking is. Er komen 43 parkings in het totaal, maar 14 ervan die opengezet kunnen worden als het nodig is. Zij worden aangelegd in gewapend gras;
Gehoord raadslid Dirk Konings die opmerkt dat het nu duidelijk is dat het niet enkel parkeerplaats betreft voor de begraafplaats. Hij herhaalt dat het raar zou zijn dat, zoals de tekst aangaf, de parking niets met zaal te maken heeft;
Gehoord raadslid Judith Francken die vraagt of de parking dan niet altijd continu open zal zijn;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die bevestigt dat een deel kan gesloten worden met paaltjes;
Gehoord raadslid Dirk Konings die vraagt waarom er een aparte post met kraanuren met machinist is voorzien;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat het bestek is opgemaakt door experten van Igean. Hij gaat ervan uit dat daarvoor een goede reden is, maar hij laat het navragen en zal het antwoord schriftelijk geven;
Gehoord raadslid Jokke Hennekam die opmerkt dat in het in bestek is opgenomen dat wanneer een aannemer voor beide delen inschrijft hij daarvoor moet voldaan aan een bepaalde klasse. Zij vraagt of dit in het nadeel is van eventuele kleine lokale aannemers. Zij vraagt wie de voorkeur krijgt, de grote aannemer die op beiden inschrijft of maakt de kleine aannemer ook een kans;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat de werken niet van die aard zijn dat geen enkele aannemer uit de buurt in aanmerking zou komen. Ook de lokale aannemer voldoet aan de klasse;
Gehoord raadslid Steff Nouws die opmerkt dat de parking er is voor het kerkhof, maar er is vanaf de nieuwe parking geen rechtstreekse doorgang. Dit is ook in Wildert het geval waardoor men moet omlopen;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat op de plannen te zien is dat de inkom ook wordt verplaatst en meer aan de zijkant komt ipv nu op de kop. Zo komt er ook een mindervalidenparking net voor de ingang, dus dat is niet echt een beletsel;
Gehoord raadslid Steff Nouws die vraagt of er na deze nog andere begraafplaatsen zullen worden aangepakt;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat momenteel de procedure is opgestart voor de ontgraving van de begraafplaats Heikant. Mensen moeten bijvoorbeeld nog worden ingelicht;
Gehoord raadslid Steff Nouws die verwijst naar het feit dat de ontgraving op Statie al enige tijd geleden is en nu pas de parking wordt aangelegd. Het is aangewezen dat beiden in de toekomst meer aansluitend op elkaar worden uitgevoerd. Hij vindt het een moeilijk gegeven dat 44 auto’s die gaan parkeren voor het vrijetijdscentrum door een woonwijk naar een parking worden gestuurd. Het gaat misschien niet anders, maar het is zeker niet ideaal;
Gehoord schepen Helmut Jaspers antwoordt dat onder andere met de politie zal worden bekeken hoe best de toeleiding van dat verkeer kan verlopen. Hij merkt wel op dat het raadslid koud en warm tegelijk blaast: van de ene kant wil men voorkomen dat men parkeert in de wijk, er is nu een alternatief maar dat heeft wel dit gevolg. Ook naar het station kunnen auto’s worden afgeleid. De afhandeling van verkeersstromen moet nog verder worden uitgetekend;
Beslist,
Artikel 1.
Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 20250728-ESSZ0142, inclusief lastvoorwaarden, gunningswijze en de raming voor de opdracht
“Aanleg begraafplaats Statie en aanleg parking”, opgesteld door Igean in samenwerking met de dienst Milieu. De raming bedraagt:
voor de aanleg van de begraafplaats - perceel A op € 158.370,73 (incl. 21% BTW).
voor de aanleg van de parking - perceel B op € 179.984,84 (incl. 21% BTW).
Art. 2.
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van openbare procedure.
Art. 3.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.
Art. 4.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode IPGE020000 020000_S14 020000/2240507.
Art. 5.
Het krediet voor beide percelen zal voorzien worden in de meerjarenbegroting van 2026-2031