Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 10/05/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Ouderschapsverlof,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de verlofaanvraag

Onderwerp: Stopzetting verloven, korte vervangingen en verschuivingen aanstellingen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het stopzetten van verlofaanvragen, de verschuivingen van aanstellingen, de korte vervanging, het intrekken van een besluit aanstelling en een aanstelling

Onderwerp: Vergunning grondwerken Huybergsebaan - Proximus.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Proximus voor het ingraven van een bestaande koperkabel ter hoogte van Huybergsebaan.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Nieuwstraat – Fluvius en Fiberklaar,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fluvius voor uitbreiding van het elektriciteitsnet en het plaatsen van bekabeling voor openbare verlichting in de Nieuwstraat - tussen Hofstraat en Stationsstraat – in synergie met de heraanleg van het voetpad en toelating aan Fiberklaar voor aanleg van het fibernetwerk in de Nieuwstraat - tussen Hofstraat en Stationsstraat – in synergie met de heraanleg van het voetpad.

Onderwerp: Jubilarissen,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Notulen kerkraad Sint Jan Baptist – 6 april 2023,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van de vergadering van de kerkraadSint Jan Baptist van 6 april 2023.

Onderwerp: Notulen kerkraad O.L. Vrouw Geboorte,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van de vergadering van de kerkraad O. L. Vrouw Geboorte van 24 januari, 15 februari en 12 april 2023.

Onderwerp: Documenten kerkfabriek O. L. Vrouw Geboorte,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de documenten van de kerkfabriek O. L. Vrouw Geboorte.

Onderwerp: Informatieveiligheid: aanstelling DPO,

Gevolg: Besloten wordt de Raad van Beheer van KINA p.v. te machtigen een veiligheidsconsulent/DPO voor de gemeente aan te stellen. KINA p.v. dient bij personeelswisselingen de gemeente schriftelijk op de hoogte te stellen.

Onderwerp: Verslag structureel overleg Zorgpunt Essen,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het structureel overleg ivm Zorgpunt Essen van 5 mei 2023.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement verkeersdag Vinho.,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement voor verkeersdag Vinho op 11 mei 2023 van 8u00 tot 15u30 af te kondigen.

Onderwerp: Cyclotocht ladies on the road,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van Fat-ladies voor de doortocht van een cyclotocht op zaterdag 17 juni 2023 mits goedkeuring door AWV.

Onderwerp: Aanpassing academiereglement Muzarto.,

Gevolg: Besloten wordt het dossier “aanpassing academiereglement Muzarto” over te maken aan de gemeenteraad van 30 mei 2023.

Onderwerp: Aanpassing reglement tussenkomst schoolzwemmen,

Gevolg: Besloten wordt het dossier “aanpassing reglement tussenkomst schoolzwemmen” goed te keuren.

Onderwerp: Groei IEOD Voorkempen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de groei van IOED Voorkempen 2024-2026 en de extra financiële bijdrage vanuit Essen voor deze periode te voorzien.

Onderwerp: Aanbod schoolvoorstellingen 2023-2024,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen.

Onderwerp: Aankoop kunstwerk symposium – uitbetaling in schijven,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om de plaatsing van het aangekochte kunstwerk in kader van symposium in Kalmthout te laten gebeuren door de plaatselijke organisator en goedkeuring te geven om de uitbetaling voor de aankoop en plaatsing van het kunstwerk te voorzien in twee schijven waarvan één schijf voor 1 juni 2023 en de 2e schijf na plaatsing van het kunstwerk.

Onderwerp: Bestrijding eikenprocessierups 2023 – Bestek, lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het bestek met de raming, de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor de opdracht “Curatieve bestrijding van eikenprocessierupsen tijdens het kalenderjaar 2023 - op afroep” en volgende ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: Krinkels nv, Brosens aannemingen bvba, VAN DE VELDE & VAN AERT VOF, Bergen B & D bvba, Lauwereys bvba en Natuurwerk vzw.

Onderwerp: Het faciliteren van deelwagens in Essen – Bestek lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het bestek met de raming, de lastvoorwaarde en de gunningswijze voor “Overeenkomst voor het faciliteren van deelwagens in Essen”. Mits één elektrische auto van de twee wordt vervangen door een (volwaardige) hybride, er van uitgaande dat dit kan worden aangeboden door de leveranciers.Volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking: OPTIMOBIL VLAANDEREN NV, PARTAGO CVBA, STAPP.IN BELGIE BVBA, Claus Mobility BV en GARAGE KENIS NV.

Onderwerp: Ontruimen graven begraafplaats Statie – Bestek, lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het bestek met de raming, de lastvoorwaarden en de gunningswijze voor “Ontruimen graven op de gemeentelijk begraafplaats Statie” en de lijst met uit te nodigen ondernemers zoals voorgesteld,

Onderwerp: Huur en onderhoud werkkledij eigen beheer en aankoop shirts/vesten poetsdienst.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de aankoop, huur en onderhoud van werkkledij technische dienst en groendienst voor de periode van 4 jaar. De opdracht verloopt via de aankoopcentrale ‘Creat’ zodat er geen aparte overheidsopdracht zal worden opgestart. Maar gelet de overschrijding van de drempel van dagelijks bestuur zal de toewijzing worden voorgelegd aan de gemeenteraad.Het contract met de huidige leverancier blijft lopen tot er een toewijzing in het dossier gebeurt.Voor de prijsvraag voor de kledij van de poetsdienst die we zelf aankopen, moet ook lokaal prijs worden gevraagd.

Onderwerp: Onderhoud wegen woonbos en weekendzones 2023 - gunning.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het gunningsvoorstel om de opdracht “Onderhoud wegen woonbos en weekendzones 2023” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder, zijnde Boden bv, tegen het nagerekende offertebedrag.

Onderwerp: Overlagingswerken 2023,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen om het dossier ‘overlagingswerken 2023’ voor te leggen aan de eerstkomende gemeenteraad van 30 mei 2023. Gelet op de te verwachten verkeershinder is het belangrijk deze werken nog in augustus te laten uitvoeren. Om deze timing te halen zal het dossier al worden gepubliceerd in afwachting van goedkeuring door de gemeenteraad. Enkel na goedkeuring op de eerstkomende gemeenteraad van 30 mei 2023, zullen de offertes geopend worden. Indien er geen goedkeuring is door de gemeenteraad wordt de publicatie en procedure vroegtijdig stopgezet.

Onderwerp: Afsluiten overweg Middenstraat.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de gevraagde werken door Infrabel en de overweg Middenstraat af te sluiten van 18/05/2023 t.e.m. 21/05/2023.

Onderwerp: Renovatie dak De Kiekenhoeve - eindafrekening.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de eindafrekening van de opdracht “Renovatie dak De Kiekenhoeve”.

Onderwerp: Onderzoek conformiteit – SVK-woning,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven OV 1648 (vergunning) en OV 1658 (voorwaardelijke vergunning)

Onderwerp: Speelpleinen 2023.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de data van de speelpleinen, de open speelpleindag, de retributie, de jobstudenten en de forfaitaire kostenvergoedingen voor de vrijwilligers

Onderwerp: Maaien voetbalvelden – vraag KSV Wildert.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de vraag van KSV Wildert voor de vraag tot aanpassing van de maaibeurten zoals voorgesteld.

Onderwerp: Algemene vergadering Cipal dv van 22 juni 2023.,

Gevolg: Besloten wordt het dossier over te maken aan de gemeenteraad van 30 mei a.s.

Onderwerp: Algemene vergadering IGEAN milieu en veiligheid en IGEAN dienstverlening.,

Gevolg: Besloten wordt het dossier over te maken aan de gemeenteraad van 30 mei a.s.

Onderwerp: Nieuwe website: gunning opdracht.,

Gevolg: Besloten wordt de opdracht voor de nieuwe website te gunnen aan Paddle.

Onderwerp: Digitale schermen in bibliotheek en Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis.,

Gevolg: Besloten wordt het voorstel van de diensten IT en communicatie te volgen en goedkeuring te geven voor de aankoop van twee digitale schermen voor de bibliotheek en LDC ’t Gasthuis.

Onderwerp: Voorstel invulling functie administratief medewerker communicatie via werfreserve deskundige communicatie (voltijds contractueel 38/38, C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de openverklaring van de voltijdse contractuele functie van administratief medewerker communicatie op C1-C3 niveau, voor de invulling van de functie van administratief medewerker communicatie gebruik te maken van de kandidaten die op de werfreserve staan voor de functie van deskundige communicatie en over te gaan tot aanstelling in de functie van voltijdse contractuele administratief medewerker communicatie (C1-C3) en dit op basis van de eerste plaats op de werfreserve van de functie van deskundige communicatie. De ingangsdatum van deze aanstelling zal in overleg met diensthoofd communicatie op een later tijdstip bepaald worden rekening houdend met de opzegperiode bij de huidige werkgever.

Onderwerp: Vaststellen selectieprocedure en selectiejury diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning (A1-A3) met aanleg werfreserve,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het voorgestelde selectieprogramma en selectiedata voor de procedure van diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning (statutair, 38/38, A1-A3) en de voorgestelde selectiejury’s voor de functie van diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning (statutair, 38/38, A1-A3).