Uittreksel van Gemeenteraad Essen , zitting van 29 maart 2022, 18:00
Datum publicatie: 8 april 2022
Openbare behandeling van agendapunt
B.2 CULTUUR. Bibliotheek. Aanpassing retributiereglement. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Liesje Van Loon (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Guy Van den Broek (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Ludo Somers
Secretaris: Ivan Kockx
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Aanpassing retributiereglement openbare bibliotheek
Aanwezigen tijdens de stemming
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Brigitte Van Aert
- Guy Van den Broek
- Liesje Van Loon
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Brigitte Van Aert
- Guy Van den Broek
- Liesje Van Loon
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
B.2 CULTUUR. Bibliotheek. Aanpassing retributiereglement.
Korte openbare beschrijving:
CULTUUR. Bibliotheek. Aanpassing retributiereglement.
gemeenteraad,
Gelet op artikel 173, Grondwet;
Gelet op artikel 40, § 3 van het Decreet over het Lokaal Bestuur;
Gelet op de financiële toestand van de gemeente;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 18 december 2019 betreffende de retributie voor dienstverlening in de openbare bibliotheek;
Overwegende dat de inwoners van de gemeente Essen reeds een aanvullende personenbelasting en opcentiemen op de onroerende voorheffing betalen aan de gemeente, is het dus aangewezen een onderscheid te maken in de tarieven voor Essenaren en niet-Essenaren;
Overwegende dat het eengemaakte bibliotheeksysteem Vlaanderen (EBS) en het nieuwe bibliotheeksoftwaresysteem WISE het mogelijk maakt om extra lezerskaarten aan te maken,
Overwegende dat het aangewezen is om de afgevoerde materialen uit het reglement te halen om vlotter te kunnen inspelen op reguliere boekverkopen en de prijsbepalingen te delegeren aan het college van burgemeester en schepenen
Overwegende dat er een vaste koffieautomaat is geïnstalleerd in de lezerszaal en een printers met mogelijkheid tot afdrukken op A3-formaat,
Overeenkomstig de besprekingen in de beheerraad van 18 november 2021,
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Gehoord toelichting door schepen Helmut Jaspers en die stelt dat er naar aanleiding van de bespreking in de commissie twee zaken uit het retributiereglement gehaald worden en die te delegeren naar het college, namelijk het koffieapparaat en het schrappen van de verkoop van afgevoerde materialen omwille van verschillende redenen.
Gehoord raadslid Tom Bevers die stelt dat er nu nieuwe tarieven worden vastgelegd met als basis de index van november 2019, hij vraagt welke tarieven er toegepast gaan worden, degenen die vastgelegd worden in het reglement of toch al de geïndexeerde. Hij stelt dat de prijs van de koffie en de afgevoerde boeken wordt gedelegeerd aan het college, maar dat dit nergens aan het college wordt gedelegeerd.
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat het uit het retributiereglement wordt gehaald en dat het college een delegatiebevoegdheid heeft gekregen om retributies tot 50 euro zelf te beslissen.
Gehoord raadslid Tom Bevers die stelt dat dit had moeten ingetrokken worden, hij vreest dat anders de retributies die niet expliciet worden ingetrokken, geldig blijven. Hij stelt dat het college delegatiebevoegdheid heeft, maar de raad niet kan overrulen.
Gehoord schepen Helmut Jaspers die dacht dat in het vorig besluit stond om de vorige in te trekken.
Gehoord raadslid Tom Bevers die stelt dat deze de beslissing vervangt die was goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2019.
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat dit in artikel 1 stond en die stelt dat dit het retributiereglement van 2019 is waar een aanpassing van is en dat dit geïndexeerd wordt.
Gehoord raadslid Tom Bevers die vraagt of er de volgende keer dan ineens heel de index van 2020, 2021 en 2022, en dat dit volgend jaar een stevige verhoging gaat zijn.
Gehoord schepen Helmut Jaspers die antwoordt dat dit de niet geïndexeerde bedragen zijn van 2019.
Gehoord raadslid Tom Bevers die stelt dat het lidmaatschap op 1 januari 2023 5,20€ wordt en die stelt dat dit zelfs met terugwerkende kracht gaat ingaan, wat niet mag.
Gehoord schepen Helmut Jaspers nog te zullen nakijken of er wijzigingen nodig zijn, maar dit reglement is samen met dienst financiën opgesteld.
Na beraadslaging;
Beslist,
Er wordt een retributie gevestigd die verschuldigd is voor diensten geleverd voor de leden van de bibliotheek voor een termijn aanvangend op 1 januari 2020 en eindigend op 31 december 2025. Deze vervangt de beslissing die was goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 december 2019.
De retributie wordt als volgt vastgelegd;
- Lidmaatschap inwoner Essen vanaf 18 jaar: 5,00 euro per jaar;
- Lidmaatschap niet-inwoner van Essen vanaf 18 jaar: 10,00 euro per jaar;
- Vervanging of extra lezerskaart: 2,50 euro.
- Aanvraag werk bij andere bibliotheek (IBL): 2,50 euro per aanvraag;
- Vervanging verloren of beschadigd werk: aankoopprijs + 7,50 euro administratiekosten;
- Printen/kopiëren A4: 0,30 euro, A3 0,60 euro per pagina
- Koffie: 1,00 euro per consumptie.
De retributie wordt ingevorderd via contante betaling en geïnd overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 177,2° van het Decreet Lokaal Bestuur.
De retributie zal jaarlijks geïndexeerd worden. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2019 gebruikt.
Deze verordening wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285-286 van het Decreet Lokaal Bestuur en aan de toezichthoudende overheid gezonden.