Uittreksel van Gemeenteraad Essen , zitting van 29 maart 2022, 18:00
Datum publicatie: 8 april 2022
Openbare behandeling van agendapunt
B.1B ONDERWIJS. Evaluatiereglement personeel Wigo. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Liesje Van Loon (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Guy Van den Broek (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
Voorzitter: Ludo Somers
Secretaris: Ivan Kockx
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
goedkeuring evaluatiereglement Wigo
Aanwezigen tijdens de stemming
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Brigitte Van Aert
- Guy Van den Broek
- Liesje Van Loon
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Brigitte Van Aert
- Guy Van den Broek
- Liesje Van Loon
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
B.1B ONDERWIJS. Evaluatiereglement personeel Wigo.
Korte openbare beschrijving:
ONDERWIJS. Evaluatiereglement personeel Wigo.
gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de nieuwe gemeentewet, artikel 117;
Gelet op het decreet van 27 maart 1991 betreffende de rechtspositie van sommige personeelsleden van het gesubsidieerd onderwijs;
Gelet dat sinds 1 september 2021 in het onderwijs een nieuwe regeling van functiebeschrijvingen en evaluatie van kracht is waarbij in de functiebeschrijvingen enkel nog de kerntaken mogen vastgelegd worden en formele evaluatiegesprekken worden voorbehouden voor de personeelsleden bij wie ernstige tekortkomingen worden vastgesteld;
Gelet op het protocol van akkoord van het ABOC van 11 maart 2022;
Overwegende dat met alle andere personeelsleden enkel nog op regelmatige basis een (informeel) functioneringsgesprek gehouden wordt;
Gehoord de toelichting door schepen Dirk Konings
Na beraadslaging;
Beslist,
Besloten wordt het evaluatiereglement vast te leggen als volgt:
Artikel 1
- De directeur wordt aangeduid als eerste evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden aangesteld in een wervingsambt, in een ander bevorderingsambt of in een selectieambt in zijn instelling.
- Het afdelingshoofd Vrije Tijd wordt aangeduid als tweede evaluator voor alle gesubsidieerde personeelsleden in wervingsambten, in een ander bevorderingsambt dan dat van de directeur of in een selectieambt.
- De algemeen directeur wordt aangeduid als de evaluator van de directeur(s).
Artikel 2
De tweede evaluator bewaakt het proces, bewaakt de kwaliteit en waakt over de objectiviteit en de eenvormigheid van de evaluaties over de personeelsleden heen.
Artikel 3
Voor de evaluatoren wordt in het kader van het voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken een opleiding voorzien zodat de evaluator voldoende competent is om met kennis van zaken en op een objectieve evenwichtige manier een oordeel uit te spreken over het presteren van het personeelslid.
Artikel 4
- De (eerste) evaluator nodigt het personeelslid (mondeling/per brief/per email) uit voor een eerste formeel functioneringsgesprek. Hij kondigt dit minimaal 10 werkdagen op voorhand aan.
- Het personeelslid kan (mondeling/per brief/per email) een functioneringsgesprek vragen. Het gesprek vindt plaats binnen een redelijke termijn na de vraag. De datum van het gesprek wordt bepaald door de (eerste) evaluator.
- Zowel de eerste evaluator als het personeelslid kunnen vragen dat de tweede evaluator het functioneringsgesprek bijwoont.
- Van het eerste formeel functioneringsgesprek wordt door de (eerste) evaluator een verslag opgemaakt conform het model van OVSG. In dit verslag worden persoons- en ontwikkelingsgerichte doelstellingen opgenomen. Dit verslag wordt ondertekend door de (eerste) evaluator en ter ondertekening voor ontvangst aan het personeelslid voorgelegd. Het verslag wordt bewaard in het evaluatiedossier dat beheerd wordt door de (eerste) evaluator.
- De (eerste) evaluator houdt de coachingshistoriek bij conform het model van OVSG.
Artikel 5
1. De evaluatie wordt uitgevoerd op basis van volgende evaluatiecriteria die aansluiten bij de
functiebeschrijving en bij de doelstellingen van de onderwijsinstelling en het schoolbestuur:
De informatie op basis van eigen vaststellingen of verkregen van derden (zoals de aanvangsbegeleider) kan hiervoor gebruikt worden.
2. De (eerste) evaluator bepaalt het tijdstip van het evaluatiegesprek en deelt dit minimaal 10
werkdagen op voorhand (mondeling/per brief/per mail) mee.
3. Ter voorbereiding van het evaluatiegesprek heeft de eerste evaluator een overleg met de tweede evaluator.
4. De (eerste) evaluator stelt het evaluatieverslag op conform het model van OVSG. Dit verslag wordt
bewaard in het evaluatiedossier.
Artikel 6
De (eerste) evaluator zorgt voor de informatiedoorstroming naar het schoolbestuur en desgevallend naar de tweede evaluator.
Onderhavig besluit wordt overgemaakt aan de directeur van Wigo.
Deze beslissing wordt bekend gemaakt conform het Decreet Lokaal Bestuur.