Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 09/02/2022 09:00
A.1A Mandaten.
Stemmingen
Onderwerp: Mandaten.,
Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.
A.1B Raming geplande activiteiten vrije tijd 2022.
Stemmingen
Onderwerp: Raming geplande activiteiten vrije tijd 2022.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van de raming van geplande activiteiten en evenementen van de vrijetijdsdiensten voor 2022.
A.3A Intrekking verlofstelsel – wijziging aanstellingen.
Stemmingen
Onderwerp: Intrekking verlofstelsel – wijziging aanstellingen.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het intrekken van het verlofstelsel en de aanpassing van de bijhorende aanstellingen zoals voorgesteld.
A.3B Aanstelling a.i.
Stemmingen
Onderwerp: Aanstelling a.i.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de aanstelling a.i. zoals voorgesteld.
A.8A Machtiging ruilverkavelingswegen werkgroep bermen.
Stemmingen
Onderwerp: Machtiging ruilverkavelingswegen werkgroep bermen.,
Gevolg: Besloten wordt toelating te geven aan de werkgroep bermen tot de ruilverkavelingswegen waar zij het beheer van hebben en dit voor de periode van 1 maart 2022 tot 1 maart 2023.
A.16A Ambtshalve schrapping – NDC Code: 521.22.
Stemmingen
Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC Code: 521.22.,
Gevolg: Besloten wordt om de personen van ambtswege af te voeren.
A.23A Notulen kerkraad Sint Jan Baptist.
Stemmingen
Onderwerp: Notulen kerkraad Sint Jan Baptist.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van de kerkraad van Sint Jan Baptist van 26 januari 2022.
A.23B Notulen kerkraad OL Vrouw Geboorte
Stemmingen
Onderwerp: Notulen kerkraad OL Vrouw Geboorte,
Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van de kerkraad van Onze Lieve Vrouw Geboorte van 24 januari 2022.
A.23C Besluiten algemeen directeur.
Stemmingen
Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.
A.28A Kennisname antwoord op vraag uit GR rond divers en inclusief personeelsbeleid.
Stemmingen
Onderwerp: Kennisname antwoord op vraag uit GR rond divers en inclusief personeelsbeleid.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van het schriftelijk antwoord dat bezorgd zal worden aan de raadsleden die in de raad van 30 november 2021 in de rand van het dossier naar een diverse jobbeurs een vraag gesteld hebben rond het divers en inclusief personeelsbeleid dat binnen het bestuur gevoerd wordt.
B.1A Belasting op aanvragen van omgevingsvergunningen – Aanslagjaar 2021 – ROL II.
Stemmingen
Onderwerp: Belasting op aanvragen van omgevingsvergunningen – Aanslagjaar 2021 – ROL II.,
Gevolg: Besloten wordt het kohier voor de belasting op de aanvragen van omgevingsvergunningen voor het aanslagjaar 2021 Rol II vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren. Gevraagd wordt te onderzoeken of de facturatie niet meerdere keren per jaar kan gebeuren.
B.3A Uitstel jobbeurs.
Stemmingen
Onderwerp: Uitstel jobbeurs.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het voorstel.
SVK Essen.
Stemmingen
Onderwerp: SVK Essen.,
Gevolg: Besloten wordt de panden welke niet vergund zijn als meergezinswoning en hiervoor niet in aanmerking komen, op te zeggen.
B.4B SVK Essen – Huuropzeg
Stemmingen
Onderwerp: SVK Essen – Huuropzeg,
Gevolg: Besloten wordt om de eigenaar voor de schade-opgave uit te betalen.
B.4C Dienstenchequebedrijf – poetsdienst – doelgroep en wijze van registratie. Kennis wordt genomen van het aandeel gebruikers van de poetsdienst dat tot de doelgroep behoort, nl. 80% en van de wijze van registratie van prestaties en
Stemmingen
Onderwerp: Dienstenchequebedrijf – poetsdienst – doelgroep en wijze van registratie.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van het aandeel gebruikers van de poetsdienst dat tot de doelgroep behoort, nl. 80% en van de wijze van registratie van prestaties en ontvangen dienstencheques.
B.4D SVK Essen – Dossiers.
Stemmingen
Onderwerp: SVK Essen – Dossiers.,
Gevolg: Besloten wordt: Dossier 1: het bedrag niet terug te vorderen, omdat het een huur betreft van al 2018 en de andere betalingen door de betrokkenen altijd correct zijn gebeurd, en de afbetaling van de bankwaarborg zoals deze nu wordt afbetaald ongewijzigd te laten Dossier 2: het bedrag uit te betalen aan de nalatenschap van de huurder indien er geen kosten ten laste van de huurder op de plaatsbeschrijving genoteerd worden.
B.4E Gele dozen – doelgroep aanschrijven, aantallen en kostprijs.
Stemmingen
Onderwerp: Gele dozen – doelgroep aanschrijven, aantallen en kostprijs.,
Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven aan de vraag tot toestemming om gegevens uit het rijksregister te mogen halen via de dienst burgerzaken en de berekening van de te bestellen aantallen. Gevraagd wordt een snelle evaluatie uit te voeren binnen enkele maanden om daarna de dozen dan ook te kunnen aanbieden aan andere (doel)groepen.
B.7A Kunstwerk Almost Finished.
Stemmingen
Onderwerp: Kunstwerk Almost Finished.,
Gevolg: Besloten wordt opdracht te geven om voorgestelde herstelling uit te voeren.
B.8A Zomerbebloeming 2022 (2023) – goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s.
Stemmingen
Onderwerp: Zomerbebloeming 2022 (2023) – goedkeuring lastvoorwaarden, gunningswijze en uit te nodigen firma’s.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het bestek en de raming voor de opdracht “Zomerbebloeming 2022 (2023)” en aan de lijst van ondernemers die worden uitgenodigd om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten.Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.De Gemeente Essen wordt gemandateerd om de procedure te voeren en in naam van Gemeente Kalmthout bij de gunning van de opdracht op te treden. In geval van een juridisch geschil omtrent deze overheidsopdracht is elk deelnemend bestuur mee verantwoordelijk voor alle mogelijke kosten in verhouding tot zijn aandeel in de opdracht.
B.12A Herstellen Magerbeek.
Stemmingen
Onderwerp: Herstellen Magerbeek.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het bestek, de raming en de ijst met aan te schrijven leveranciers..
B.12B Onderhoud wegen woonbos en weekendzone 2022.
Stemmingen
Onderwerp: Onderhoud wegen woonbos en weekendzone 2022.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het dossier onderhoud wegen woonbos en weekendzone 2022.
B.12C Overlagingswerken 2022.
Stemmingen
Onderwerp: Overlagingswerken 2022.,
Gevolg: Besloten wordt dit voor te leggen aan de eerstkomende gemeenteraad.
B.12D Heraanleg Kammenstraat – verrekening 1.
Stemmingen
Onderwerp: Heraanleg Kammenstraat – verrekening 1.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het dossier.
B.14A Parkeerverbod Middenstraat.
Stemmingen
Onderwerp: Parkeerverbod Middenstraat.,
Gevolg: Besloten wordt het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad
B.14B Charter fietsbeleid Polder en Noorderkempen.
Stemmingen
Onderwerp: Charter fietsbeleid Polder en Noorderkempen.,
Gevolg: Besloten wordt mandaat te geven aan schepen voor ondertekening van het charter.
B.17A Omgevingsvergunningen.
Stemmingen
Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,
Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven: OV 1273: vergunning. OV 1287: voorwaardelijke vergunning. OV 1299: voorwaardelijke vergunning. OV 1300: voorwaardelijke vergunning. OV 1322: vergunning. OV 1195 bv : gunstig advies na toepassing van een administratieve lus.
B.17A Omgevingsvergunningen.
Stemmingen
Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,
Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven:OV 1271: uitgesteld.
B.17B Project gelegen te Essen, Papenmoer NV en Delimmo NV.
Stemmingen
Onderwerp: Project gelegen te Essen, Papenmoer NV en Delimmo NV.,
Gevolg: Besloten wordt het dossier op de agenda van de gemeenteraad van februari te plaatsen in verband met het wijzigen van de gemeentewegen “Nieuwstraat” en “Dreef”.
B.17C Kosteloze grondafstand Koekoekstraat.
Stemmingen
Onderwerp: Kosteloze grondafstand Koekoekstraat.,
Gevolg: Besloten wordt het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad.
B.18A Onderhoud straatnaam- en verkeersborden.
Stemmingen
Onderwerp: Onderhoud straatnaam- en verkeersborden.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de actie en de toelage toe te wijzen aan de deelnemende jeugdverenigingen na controle.
B.18C Jeugdvormingswerk.
Stemmingen
Onderwerp: Jeugdvormingswerk.,
Gevolg: Besloten wordt akte te nemen van de werkwijze van Arktos in Wuustwezel, een project van jeugdvormingswerk op te starten in Essen en de markt te raadplegen en een voorstel te formuleren tot aanduiding van een jeugdvormingswerker.
B.19A Onderhandelingen met FIF-FSI NV.
Stemmingen
Onderwerp: Onderhandelingen met FIF-FSI NV.,
Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen.
B.20A Afspraken m.b.t. dag van het buitengewone kind.
Stemmingen
Onderwerp: Afspraken m.b.t. dag van het buitengewone kind.,
Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de afspraken m.b.t. de organisatie van de dag van het buitengewone kind, zowel m.b.t. de afbakening van de doelgroep, werkwijze, voorgestelde datum, locatie en voorgesteld alternatief.
B.21A Compensatie huur Heuvelhal - Dosko.
Stemmingen
Onderwerp: Compensatie huur Heuvelhal - Dosko.,
Gevolg: Besloten wordt geen compensatie te betalen aan volleybalclub Dosko.
B.21B Organisatie sportkampweken 2022.
Stemmingen
Onderwerp: Organisatie sportkampweken 2022.,
Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het maximum aantal deelnemers per locatie de voorgestelde retributie en het bijleggen aan Tennisfun vzw vanuit eigen budgetten.
B.22A Jaarplanning VVV.
Stemmingen
Onderwerp: Jaarplanning VVV.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de jaarplanning 2022 van V.V.V Oase van Rust vzw en dat ook indicatoren, Robotland en Nationaal Park worden opgenomen.
B.23A Agenda gemeenteraad.
Stemmingen
Onderwerp: Agenda gemeenteraad.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad.
B.27A Zeepkistenrace 2022.
Stemmingen
Onderwerp: Zeepkistenrace 2022.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan een afwijking voor het produceren van geluid tot 90 dB op 3 juli van 10.30 uur tot 18.30 uur, het plaatsen van publiciteitsborden langs gemeentewegen, het schenken van sterke drank mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken, het instellen van verkeersmaatregelen zoals vermeld in het politiereglement, een principiële toestemming afhankelijk van de op dat moment geldende maatregelen in het kader van corona en een afkondiging van het tijdelijk politiereglement.
B.27B Uilse chirofeesten.
Stemmingen
Onderwerp: Uilse chirofeesten.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de aanvraag van chiro Klavertje 4 en chiro Joho voor het organiseren van Uilse chirofeesten op chiro terrein aan Over d’Aa van 1 tot en met 3 april 2022, een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB op 1 april 22 uur tot 3.30 uur van 10.30 uur tot 18.30 uur en op 3 april van 2 uur tot 3.30 uur, afwijking voor het produceren van geluid tot 100 dB op 2 april van 21 uur tot 2 uur, het schenken van sterke drank mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken, het instellen van verkeersmaatregelen zoals vermeld in het politiereglement, een principiële toestemming te verlenen afhankelijk van de op dat moment geldende maatregelen in het kader van corona en een afkondiging van het tijdelijk politiereglement.
B.27C Paasmarkt.
Stemmingen
Onderwerp: Paasmarkt.,
Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van Algemene Markthandelaars Vereniging (AMV) voor het organiseren van een markt op18 april 2022 en het instellen van verkeersmaatregelen op 18 april 2022 , het tijdelijk politiereglement af te kondigen en kennis te nemen van het politie advies.
B.27D Aankoop stoelen en tafels uitleendienst.
Stemmingen
Onderwerp: Aankoop stoelen en tafels uitleendienst.,
Gevolg: Besloten wordt opdracht te geven voor de aankoop van de klapstoelen bij de firma Metafox.
B.28A Kennisname vraag tot ontslag.
Stemmingen
Onderwerp: Kennisname vraag tot ontslag.,
Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met aanvaarding van het ontslag en het hanteren van een opzegtermijn van 3 maanden voor een functie van afdelingshoofd en lid van een directieteam.
B.29A Traject detailhandel.
Stemmingen
Onderwerp: Traject detailhandel.,
Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel van POM Antwerpen om zes extra adviesdagen te voorzien, met een bijdrage van de gemeente Essen. Gevraagd wordt door POM een toelichting te geven op een raadscommissie van de stand van zaken omtrent het kernwinkelgebied.
B.30A Kosteloze grondafstand Violetlaan.
Stemmingen
Onderwerp: Kosteloze grondafstand Violetlaan.,
Gevolg: Besloten wordt het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad.
Besluitenlijst goedgekeurd door College van Burgemeester en Schepenen Essen
Datum publicatie: 17 februari 2022