Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 11/10/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Verlofaanvraag. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verlof TAO voor 1 uur aan vanaf 1 oktober tot en met 30 juni 2024.

Onderwerp: Tijdelijke aanstellingen van personeel Muzarto. ,

Gevolg: Besloten wordt tijdelijke aanstellingen goed te keuren.

Onderwerp: Verslag evacuatieoefening Wigo. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de evacuatieoefening Wigo.

Onderwerp: Verslag beheerraad bib – september 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de beheerraad van de bibliotheek van 28 september 2023.

Onderwerp: Uitnodiging Koninklijke Luchtmacht Concert op 8 november 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de uitnodiging voor het concert van de Koninklijke Luchtmacht te Woensdrecht op 8 november 2023.

Onderwerp: Lastvoorwaarden en open oproep concessie levering van dranken zaal Rex 2024-2030.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de lastvoorwaarden voor de concessie levering dranken zaal Rex en hiervoor een open oproep te doen. Gevraagd wordt het gebruik van Fair Trade-producten hetzelfde te houden zoals het tot nu toe was en dus terug op te nemen in het bestek

Onderwerp: Tijdelijk stockage blad van bladkorven. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verzamelpunt voor blad van de bladkorven.

Onderwerp: Meldingslijst zonnewering serviceflats.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de meldingslijst ondertekend door de bewoners en familieleden van de serviceflats met beschrijving van het hitteprobleem en de vraag naar oplossingen.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt deze personen van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Beroep RvVb - dossier OV 940.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de nota van GD&A Advocaten d.d. 05-10-2023, met kenmerk RE-21-13655, houdende een verzoek tot weigering van een vergunningsaanvraag na arrest van de RvVb d.d. 24-08-2023 betreffende een servicestation met technisch lokaal te Essen.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten van de algemeen directeur.

Onderwerp: Verslagen politiecollege september 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde verslagen van het politiecollege van de maand september 2023.

Onderwerp: Goedgekeurde notulen van Raad van Bestuur van Fluvius OV van 14 juni 2023.,

Gevolg: Besloten wordt de goedgekeurde notulen over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Verslag Algemene Vergadering van Kerkfabriek Sint Pieter op 12 juni 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de algemene vergadering van de Kerkfabriek Sint Pieter op 12 juni 2023.

Onderwerp: Resultaten De Grote Enquête.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de resultaten van De Grote Enquête.Gevraagd wordt de resultaten ter beschikking te stellen aan de raadsleden.

Onderwerp: Vlaggenmasten: finale update locatie.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de aangepaste locaties voor de vlaggenmasten en -banners. St Jansplein: gevraagd wordt te bekijken dat de vlaggenmasten niet recht voor het kunstwerk staan. Aan Heuvelplein in plantvakken voor het gemeentehuis is het niet nodig om vlaggenmasten te plaatsen.

Onderwerp: Nationale test BE-Alert.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de resultaten de nationale testdag van BE-Alert in Essen.

Onderwerp: Pensioenen.,

Gevolg: Besloten wordt de goedkeuring te geven aan de pensioneringen.

Onderwerp: Doorschalingen in functionele loopbaan.,

Gevolg: Besloten wordt de goedkeuring te geven aan de doorschalingen.

Onderwerp: Overlijdens.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de overlijdens.

Onderwerp: Disponibiliteit.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon vanaf 13 oktober 2023 tot en met 31 december 2023 bij elke ziekte op disponibiliteit te plaatsen telkens voor de duur van de ziekte en een wachtgeld van 60% van het wedde te betalen i.p.v. het gewone wedde.

Onderwerp: Jaarrekening 2022 Gemeente en OCMW - Goedkeuring gouverneur.,

Gevolg: Besloten wordt de goedkeuring van de jaarrekening 2022 door de gouverneur voor te leggen aan de gemeenteraad en de OCMW-raad.

Onderwerp: Aankoop chromebooks en oplaadkar.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de aankoop van 20 chromebooks en 1 oplaadkar naar aanleiding van het verslag van de marktbevraging voor de aankoop. De aankoop zal verlopen via Signpost.

Onderwerp: Herdenking Wapenstilstand (WO I) – 11 november 2023.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verdere uitwerking van herdenking Wapenstilstand WO I (11 november) en prefereert, mits zeer gunstige weersomstandigheden, een herdenking in ‘openlucht’. Het alternatief blijft de hal van het gemeentehuis.

Onderwerp: Gunning uitvoering boomonderzoek en opstellen beheertabel voor Oude Pastorij.,

Gevolg: Besloten wordt: - Goedkeuring te verlenen aan het gunningsvoorstel, opgesteld door de groendienst. - De opdracht “Boomonderzoek VTA Oude Pastorij” te gunnen aan de firma met de meest voordelige offerte, Krinkels nv. Dit naar aanleiding van het verslag van nazicht van de offertes in bijlage. - De betaling zal gebeuren overeenkomstig met de bepalingen in de offerte en wordt opgenomen in het exploitatiebudget van 2023.

Onderwerp: Verbetering grasdals Moerkantsebaan.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor het aanleggen optie 3, gemiddeld comfort door dienst Eigen Beheer.

Onderwerp: Infrastructuurwerken Sint-Jansstraat – gunning.,

Gevolg: Besloten wordt: - Goedkeuring te verlenen aan het gunningsvoorstel van de dienst Openbare Infrastructuur n.a.v. het verslag van nazicht van de offertes in bijlage. - De opdracht “Infrastructuurwerken Sint-Jansstraat” te gunnen aan de firma met de meest voordelige offerte, Boden bv.- De betaling zal gebeuren met het krediet ingeschreven in het investeringsbudget van 2023.

Onderwerp: Schilderen fietssuggestiestrook Nieuwstraat – meerwerk. ,

Gevolg: Besloten wordt om deze aanpassingen nu niet te doen, maar pas als de fietssuggestiestroken terug moeten herschilderd worden binnen 3 à 5 jaar.

Onderwerp: Aanvraag mindervalidenparkeerplaats.,

Gevolg: Besloten wordt een mindervalideparkeerplaats aan te leggen.

Onderwerp: Voorrangsweg.,

Gevolg: Besloten wordt het dossier van het aanvullende verkeersreglement “Voorrangsweg” met bijhorend signalisatieplan voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1770: vergunning.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand. ,

Gevolg: Besloten wordt de grondoverdracht over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Aanvraag Darts evenement in Heuvelhal 17-18 augustus 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanvraag tot organisatie van een darts evenement, in omnihal Heuvelhal op 17-18 augustus 2024, door Darts-cave.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen – 13 december 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius Antwerpen over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Iveka – Buitengewone Algemene Vergadering 12 december 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Iveka over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius OV op 6 december – digitale vergadering.,

Gevolg: Besloten wordt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Buitengewone Algemene Vergadering van de deelnemers van TMVS (CREAT) op 12 december 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt de agendapunten van de buitengewone algemene vergadering van Fluvius OV over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Opendeurdag gemeente.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel om de gemeentelijke opendeurdag in 2025 te laten doorgaan.

Onderwerp: Ruitertoernooi LRV Sint Elooi. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven voor: - Het organiseren van een ruitertornooi op 22 oktober 2023.- Het instellen van verkeersmaatregelen en het tijdelijk politiereglement op 22 oktober 2023.

Onderwerp: B.27B Halloweenwandeling Mariaberg centrum,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven voor: - Het organiseren van een Halloween wandeltocht op 20 oktober 2023. - Het plaatsen van borden ‘opgelet manifestatie’ (grensstraat t.h.v. parkeerplaats Mariaberg, Kloosterstraat t.h.v. zebrapas Don Bosco, Grensstraat t.h.v. schuurblok en Hondsberg t.h.v. speeltuin.

Onderwerp: Sinterklaas intocht Heikant. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven voor: - Het organiseren van een sinterklaasoptocht Heikant op 19 november 2023

Onderwerp: Open verklaren functie informatiemedewerker IT (voltijds / C4-C5). ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven voor: - De tweede IT-functie niet in te vullen via de coördinatorfunctie op B4-B5 niveau, maar deze functie te benutten om een tweede helpdeskfunctie op C4-C5 niveau te voorzien. - Externe openverklaring van de voltijdse (38/38) contractuele functie van helpdeskmedewerker op C4-C5 niveau met aanleg van werfreserve voor 2 twee jaar vanaf 27 oktober 2023.- De bijgevoegde functieomschrijving en voorgestelde selectieprocedure. - De publicatie van de functie via volgende kanalen: eigen website, VDAB, De kijker, Online platformen gemeente.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van administratief medewerker vergunning (contractueel, 38/38 C1-C3). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata voor de functie van diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning.