Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 03/04/2024 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslagen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag van het College van burgemeester en schepenen, Vast bureau en Directiecomité AGB van 27 maart 2024.

Onderwerp: Mandaten,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Dagvaarding inzake schadegeval wateroverlast - Leemputten. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de stand van zaken van de dagvaarding inzake wateroverlast te Leemputten.

Onderwerp: Jaarverslag 2023 Digibanken,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het jaarverslag Digibanken van 2023 en het coördinatorenoverleg van 14 maart 2024 in verband met het jaarverslag.

Onderwerp: Verslag stuurgroep netwerk inburgering.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de stuurgroep netwerk inburgering van 21 maart 2024.

Onderwerp: Aankoop nieuw maaidek Shibaura zitgrasmaaier. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het onderhoud en de vernieuwing van het maaidek aan Timech.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Kalmthoutsesteenweg 260A – Fluvius. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan Fluvius voor een klantaansluiting te Kalmthoutsesteenweg, waarbij er rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Nutswerken Beliestraat 15/04/2024 – 21/06/2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de nutswerken in de Beliestraat en de omleidingen vanaf 15/04/2024 t.e.m. 21/06/2024 zoals gevraagd in de signalisatievergunning.

Onderwerp: Adviesraad LDC ’t Gasthuis 21/03/2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de adviesraad van Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis van 21 maart 2024.

Onderwerp: Workshop – LDC ‘t Gasthuis. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het infomoment met workshop ‘Aandacht om voldoende water te drinken’ in LDC ’t Gasthuis.

Onderwerp: Intrekking ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt de ambtshalve schrapping in te trekken.

Onderwerp: Verkiezingen 9 juni 2024, inschrijving van niet Belgische burgers op de kiezerslijst. ,

Gevolg: Besloten wordt de aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst te erkennen.

Onderwerp: Verkiezingen 13 oktober 2024, inschrijving van niet Belgische burgers op de kiezerslijst. ,

Gevolg: Besloten wordt de aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst te erkennen.

Onderwerp: Lokaal woonbeleid – Woonscan Essen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen de woonscan Essen en zijn adviezen opgemaakt door de provincie Antwerpen en met de uitdagingen welke de gemeente Essen te wachten staat.

Onderwerp: Verslag werkgroep Lokaal Loket Kinderopvang. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de werkgroep Lokaal Loket Kinderopvang van 14 maart 2024.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslag commissie welzijn.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de commissie welzijn van 19 maart 2024.

Onderwerp: Verslag Raad van Bestuur IVEKA van 9 februari 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de raad van bestuur van IVEKA van9 februari 2024.

Onderwerp: Goedgekeurd verslag van de kerkraad van Sint Pieter van 15/01/2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van de kerkraad van Sint-Pieter van 15/01/2024.

Onderwerp: Jubileumtocht Achterbroek VV.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de doortocht van een veldtoertocht op zondag 7 januari 2024 en het plaatsen van wegwijzers.

Onderwerp: Fuif van Gisteren.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verzetten van de data van de fuif op 10 mei 2024 en de quiz op 11 mei 2024 met dezelfde voorwaarden als voordien en het politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Verkeersdag potlodenschool.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het instellen van verkeersmaatregelen in Maststraat op 26 april 2024 van 08.00 uur tot 15.30 uur en het tijdelijk politiereglement af te kondigen voor de verkeersdag van de potlodenschool.

Onderwerp: Opening inclusief multimovepad + buitenspeeldag.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de organisatie van de opening van het inclusief multimovepad samen met de buitenspeeldag op woensdag 17 april tussen 14.00 en 17.00 uur.

Onderwerp: Doorschaling in de functionele loopbaan,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de doorschaling in de functionele loopbaan.

Onderwerp: Disponibiliteit. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de disponibiliteit wegens ziekte.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur - personeel,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Bovenlokaal samenwerken voor cultuur: van projectvereniging Biscuit naar een IGS Biscuit. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het instappen op het voortraject om te onderzoeken of er een voldoende draagvlak is voor structurele samenwerking onder de partnergemeenschappen van de projectvereniging Biscuit (Bibliotheken en cultuurhuizen) na kennisname van de mogelijke meerwaarde van een structurele samenwerking in het kader van het decreet Bovenlokaal Cultuurbeleid zonder hier een engagementverklaring aan te koppelen. - De gemeente Essen geen trekker zal zijn in de aanvraag voor projectsubsidies.

Onderwerp: Vervolgtraject – screening (inventarisatie) potentieel bouwkundig erfgoed.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het geven van de opdracht aan Regionaal Landschap om in het kader van vooronderzoek de bouwdossiers voor de geselecteerde wijken te digitaliseren met een maximale vrijwilligersvergoeding voor 2 vrijwilligers in 2024. - Het voorzien van een budget voor het inventarisproject en de voorgestelde zones uit te voeren.- Het voorzien van een bedrag in 2025 voor de verdere uitvoering van ‘inventarisatie’ potentieel bouwkundig erfgoed.

Onderwerp: Zomerbebloeming 2022 (2023) – Verlenging 1 (Zomerbebloeming 2023 – Gemeente Essen) – Goedkeuring Eindafrekening en Oplevering. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de eindafrekening voor oplevering van de opdracht “Zomerbebloeming 2022 (2023) – Verlenging 1 (Zomerbebloeming 2023 – Gemeente Essen).

Onderwerp: Zomerbebloeming 2022 (2023) – Verlenging 1 (Zomerbebloeming 2023 – Gemeente Essen) – Goedkeuring Eindafrekening en Oplevering. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de eindafrekening voor oplevering van de opdracht “Zomerbebloeming 2022 (2023) – Verlenging 1 (Zomerbebloeming 2023 – Gemeente Essen).

Onderwerp: Goedkeuring eindafrekening – openbaar groen 2023.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de eindafrekening en de vrijgave van de borgsom, opgesteld door dienst milieu, voor de opdracht “Onderhoud openbaar groen 2023” voor percelen 1, 2 en 3.

Onderwerp: Facturen extern poets gemeentegebouwen 2023-2024 tot opstart nieuwe opdracht. ,

Gevolg: Besloten wordt de facturen voor het poetsen door een externe firma voor de periode oktober 2023 t.e.m. maart 2024 betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Overlagingen meerwerk Dondersteen, meerwerk Nolsebaan en minwerk Kraaienberg. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de overlaging van Dondersteen als meerwerk, lokale overlaging van de Nolsebaan en het achterwege laten van betonnen kantstroken in delen van Kraaienberg.

Onderwerp: Serviceflats – vernieuwen terrassen op eerste verdieping – stopzetting procedure.,

Gevolg: Besloten word de procedure van “serviceflats – vernieuwen terrassen op eerste verdieping” stop te zetten aangezien er geen biedingen zijn. Gevraagd wordt de meest beschadigde terrassen in eigen beheer al te herstellen en een aannemer te blijven zoeken voor de andere en ook maatwerkbedrijven te bevragen.

Onderwerp: Nutswerken Beliestraat ,

Gevolg: Besloten wordt toelating te geven aan de nutswerken in de Beliestraat en de omleidingen vanaf 15/4 tot 21/06 zoals aangevraagd in de signalisatievergunning.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1997: voorwaardelijke vergunning. - OV 1935: voorwaardelijke vergunning. - OV 1966: voorwaardelijke vergunning.- OV 1871: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvraag tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1872: weigering.

Onderwerp: Advies aan deputatie - dossier OV 1821. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het advies van de gemeente Essen aan de Provincie inzake het beroep dat ingesteld werd door GSJ-advocaten, die als raadsman optreden tegen het collegebesluit d.d. 03-01-2024, houdende het weigeren van een omgevingsvergunning.

Onderwerp: Uitnodiging hoorzitting bij Deputatie – dossier OV 1702.,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging te voorzien na kennisname van de uitnodiging voor de hoorzitting door de deputatie met betrekking tot het door de Provinciale Dienst Integraal Waterbeleid ingediende beroep tegen de beslissing van het college d.d. 15-11-2023, aangaande het voorwaardelijk verlenen van een omgevingsvergunning.

Onderwerp: Buurtspeelplein Molenheide: petanqueterrein. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de aanleg van een kleinere petanquebaan met aangepaste afmetingen van 10 meter x 2 meter waarbij een gedeelte van het plantvak verwijderd wordt, maar met behoud van de boom op het buurtspeelplein Molenheide.

Onderwerp: Publicatie Fotoboek ’24 uur in Essen’.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorstel om het fotoboek ’24 uur in Essen’ te drukken mits enkele aanpassingen.

Onderwerp: Turfkoers,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De doortocht van de Turfkoers op 14 april 2024. - Het instellen van verkeersmaatregelen op 14 april 2024.- Het afkondigen van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure voor de functie van arbeider groen/begraafplaats en arbeider groen chauffeur (contractueel 38/38, D1-D3). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata en selectiejury’s voor de procedure van arbeider groen/begraafplaats en arbeider groen chauffeur (contractueel 38/38, D1-D3).