Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 13/03/2024 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De volgende mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de bijkomende tijdelijke aanstelling als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs voor 1 uur piano JPR vanaf 4 maart 2024 t.e.m. 31 maart 2024.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de bijkomende tijdelijke aanstelling als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs voor 2 uur piano JPR vanaf 4 maart 2024 t.e.m. 31 maart 2024.

Onderwerp: Boerenbond – Bescherming landbouwgrond door lokale besturen. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de brief dd. 29 februari 2024 van het hoofdbestuur Boerenbond over de ‘Bescherming van landbouwgrond door lokale besturen’.

Onderwerp: Kennisname verslag ‘Gespreksmoment serviceflatbewoners d.d. 05/03/2024 n.a.v. inbraak’.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het gespreksmoment met de serviceflatsbewoner d.d. 05/03/2024 naar aanleiding van inbraak.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrappingen.

Onderwerp: Beroep Deputatie – dossier OV 1712.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit van de Deputatie van de provincie Antwerpen waarbij geen vergunning wordt verleend, conform aan het weigeringsbesluit van het college van burgemeester en schepenen.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning en onderstaand gevolg te geven: - OV 2002: melding.

Onderwerp: Besluit directeur Muzarto.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit directeur Muzarto.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius OV van 10 januari 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Fluvius OV van 10 januari 2024.

Onderwerp: Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Iveka van 12 december 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur van Iveka van 12 december 2023.

Onderwerp: Paaseierenzoektocht.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan WOK Wildert voor de organisatie van een paaseierenzoektocht op 30 maart 2024 in domein Wildertse Duintjes.

Onderwerp: Afsluiten dossier arbeidsongeval.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het afsluiten van het arbeidsongeval met consolidatiedatum 22 januari 2024 met een blijvende ongeschiktheid van 3%.

Onderwerp: Geboorte.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de geboorte.

Onderwerp: Geboorte.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de geboorte.

Onderwerp: Pensioen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het ontslag vanaf 1 augustus 2024.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur in verband met personeelszaken.

Onderwerp: Steun viering 125 jaar parochie Horendonk. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om in het kader van het feestprogramma 125 jaar Horendonk de kost van de receptie op zich te nemen met een plafondbedrag.

Onderwerp: Gunning huur hoogtewerkers 2024 (2025).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het gunningsvoorstel aan Hermans Heftrucks waarbij het verslag van nazicht van de offertes integraal deel uitmaakt van deze beslissing.- Het nagerekende offertebedrag.- De uitvoering te laten gebeuren overeenkomstig met de lastvoorwaarden in het bestek.

Onderwerp: Gunning bestek kraanwerk in regie 2024 (2025).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het gunningsvoorstel aan de economisch meest voordelige aanbieder zijnde Greefs&zn waarbij het verslag van nazicht van de offertes integraal deel uitmaakt van deze beslissing.- Het nagerekende offertebedrag.- De uitvoering te laten gebeuren overeenkomstig met de lastvoorwaarden in het bestek. Dit zijn dezelfde voorwaarden als voor de basisopdracht.

Onderwerp: B.8C Visering en goedkeuring tot betaling factuur samenwerkingsovereenkomst Bosgroep.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het betalen van onderstaande facturen aan Bosgroep Antwerpse Gordel voor dienstverlening en beheerwerken van:o de periode van 2022 t.e.m. juni 2023.o de periode juli 2023 t.e.m. december 2023- Het budget te voorzien in de eerstvolgende aanpassing van het meerjarenplan.

Onderwerp: Ontheffing MER Nolsebaan Essen – Aquafin / Fluvius Operator en gemeente Essen. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het gunstige advies in het kader van het MER-ontheffingsverzoek voor het project weg- en rioleringsdossier ‘Nolsebaan Essen’.

Onderwerp: Rapportage Lokaal Energie en Klimaatpact (LEKP) 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de rapportage 2023 in het kader van Lokaal Energie en Klimaatpact (LEKP) en deze ter kennisgeving voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Gerinkel naar de winkel 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorstel van de milieudienst voor verdere uitwerking van de campagne ‘Gerinkel naar de winkel 2024’.

Onderwerp: Bouw afscheidspaviljoen begraafplaats Statie – goedkeuring gunning.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het verslag van nazicht van de offertes van 28 februari opgesteld door de ontwerper ARCHITECTENBUREAU BART VAN LOON BVBA waarbij het verslag van nazicht van de offertes in bijlage integraal deel uitmaakt van deze beslissing. - De opdracht “Bouw van een afscheidspaviljoen op de begraafplaats Statie” te gunnen aan KOVO Construct bv voor een nagerekend offertebedrag waarbij de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in bestek.- De uitvoering conform te laten verlopen volgens de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek.

Onderwerp: Onderhoud voetpaden en onthardingen 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt het dossier B.O. voetpaden voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Bouw van vrijetijdsinfrastructuur – perceel 1: afbraak van de bestaande gebouwen – gunning.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan: - De technische beschrijving S1303-1; Perceel nr. 1: Afbraak van de bestaande gebouwen in het kader van de bouw van vrijetijdsinfrastructuur te Essen zoals opgemaakt door TM EBTCA-ARCHILES, waarbij de raming en de opdracht tot stand kwamen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. Volgende ondernemers werden uitgenodigd om deel te nemen:o Van De Mierop bv;o Grondwerken Willemsen;o Pauwels Grondwerken bv.- Het gunningsverslag dd. 22/02/2024, opgesteld door Belfius Bank.- De gunning toe te kennen aan Van De Mierop bv waarbij het gunningsverslag integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Onderwerp: Leveren en plaatsen van verticale zonnescreens serviceflats Mastbos. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De stopzetting van de opdracht “Leveren en plaatsen van verticale zonnescreens serviceflats Mastbos” aangezien het enige nagerekend offertebedrag van PNM Kapellen ver boven het beschikbare budget ligt. - Een aangepaste raming met voldoende ruimte voor inschrijving, plaatsing en offerte-aanvraag bij verschillende aannemers, waarbij het budget zal worden verhoogd bij de volgende budgetwijziging. - De uitvoering moet nog voor de zomer gebeuren- Ook Bruynseels-Vochten, Vorsselmans toevoegen.

Onderwerp: Mogelijke verwerving gronden Gemeenschapsonderwijs.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om de onderhandelingen verder te zetten en akkoord te gaan met de voorwaarden in het voorstel van GO Vlaanderen om de gronden aan te kopen, maar niet de raming van de afbraak van het gebouw in de aankoopprijs te verrekenen, maar wel nadien de reële afbraakkosten.

Onderwerp: Mogelijke verwerving gronden Gemeenschapsonderwijs.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om de onderhandelingen verder te zetten en akkoord te gaan met de voorwaarden in het voorstel van GO Vlaanderen om de gronden aan te kopen, maar niet de raming van de afbraak van het gebouw in de aankoopprijs te verrekenen, maar wel nadien de reële afbraakkosten.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1909: voorwaardelijke vergunning. - OV 1912: vergunning. - OV 1939: voorwaardelijke vergunning. - OV 1963: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: RUP Rijkmaker fase 2 – Advies Gecoro en definitieve vaststelling.,

Gevolg: Besloten wordt het RUP Rijkmaker fase 2 te verwijzen naar de eerstvolgende gemeenteraad voor definitieve verstelling en daarnaast akkoord te gaan met de voorgestelde aanpassingen aan de voorschriften van het RUP Rijkmaker fase 2 naar aanleiding van het advies van de Gecoro.

Onderwerp: Kennisname van het beroep ingediend door de eigenaar van het perceel links van de aanvraag en adviesvraag door de Provincie met betrekking tot dossier OV 1783.,

Gevolg: Besloten wordt het in het kader van de verdere beroepsprocedure het standpunt van het college van burgemeester en schepenen te handhaven met betrekking tot de voorwaardelijke vergunning OV 1783 d.d. 03-01-2024 en geen advocatenkantoor aan te stellen om de gemeente bij te staan in de beroepsprocedure.

Onderwerp: Aanvraag subsidie testfase BOA Wigo. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De subsidieaanvraag voor een reeks ‘voorleesuurtje’ waarbij de inschrijving verloopt via TicketGang. - De subsidieaanvraag voor een reeks ontspanningsuurtjes.- De subsidieaanvraag voor een lessenreeks ‘Engelse les’.- De subsidieaanvraag voor een reeks ‘bewegingsuurtje’ waarbij de inschrijving verloopt via TicketGang. De materiaalkost wordt ten laste genomen door het bestuur.- De organisatie van een uurtje ‘naaiatelier’ op maandag. - De aankoop van materiaal voor het ontspanningsmoment en de Engelse les.

Onderwerp: Gebruik Paviljoen Alohi vzw 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan Alohi vzw voor het gebruik van het paviljoen op de voorgestelde data in 2024.

Onderwerp: Dag van de Buitengewone Kanjer. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De organisatie van de Dag van de Buitengewone Kanjer op 25 mei 2024.- Klina te vragen of de ambulance en vrijwilligers kunnen participeren.

Onderwerp: Jaarabonnement Mediris.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verlenging met één jaar van de licentie voor het Mediris-platform voor digitaal patiëntenbeheer van Zorgpunt Essen met ingang van 17 juni 2024.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Onderwerp: Zitdagen FOD Financiën. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van zitdagen van de FOD Financiën in het Lokaal Dienstencentrum en aan de intekening op het elektronische platform.

Onderwerp: Uilse Chirofeesten.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De organisatie van Uilse Chirofeesten van 5 t.e.m. 7 april 2024 op het terrein van de Chrio Over d’Aa.- Een afwijking op het produceren van geluid tot:o 100 dB op 6 april van 22.00 uur tot 02.00 uur.o 95 dB op 7 april van 02.00 uur tot 03.30 uur.o 95 dB in de nacht van 7 op 8 april van 22.00 uur tot 01.00 uur.- Het schenken van sterke dranken mits voldoende niet-alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem.- Het instellen van een parkeerverbod op het Willy Gommerenplein en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Release.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De organisatie van een tentfuif op 12 april 2024.- De organisatie van een après-ski en bodega op 13 april 2024.- Een afwijking op het produceren van geluid tot:o 95 dB op 12 april van 21.00 uur tot 03.30 uur. - Het schenken van sterke dranken mits voldoende niet-alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem.- Het instellen van een parkeerverbod op de parkeervakken van Essendonk 1 t.e.m. 5 van 12 april 10.00 uur tot 14 april 16.00 uur en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Paviljoenfeesten.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De organisatie van een paviljoenfeest op 26 en 27 april op de terreinen van de Scouts en gidsen Heikant.- Een afwijking op het produceren van geluid tot:o 100 dB op 27 april van 21.00 uur tot 02.00 uur.o 95 dB op 28 april van 02.00 uur tot 03.30 uur. o 95 dB op 26 april van 20.00 uur tot 03.30 uur - Het schenken van sterke dranken mits voldoende niet-alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem.- Het plaatsen van reclameborden langs gemeentewegen.

Onderwerp: HelderRijk – gunning Tilia bv.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de betaling van de saldofactuur van Tilia bv.

Onderwerp: Opstart overheidsopdrachten externe ondersteuning afdeling omgeving.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het lastenboek ‘Externe ondersteuning afdeling omgeving’ en verwijst het dossier door naar de gemeenteraad.

Onderwerp: Openverklaring arbeider groen/begraafplaats (voltijds, D1-D3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De openverklaring van de voltijdse (38/38) contractuele functie van arbeider groen (D1-D3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar. - De openverklaring van de voltijdse (38/38) contractuele functie van chauffeur arbeider groen (D1-D3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar. - De bijgevoegde functieomschrijvingen en het voorgestelde selectieprogramma voor beide arbeidersfuncties binnen de groendienst. - De publicatie van de functie in volgende media: eigen website, VDAB, ECHO, aanschrijven spontane sollicitaties.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement optreden.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan instellen van een parkeerverbod op 6 parkeerplaatsen aan kerk Horendonk op 20 maart ’24 van 8.00 uur tot 0.00 uur en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Goedkeuring lastvoorwaarden bestek veegwerken 2024 (2025) gemeenteraad.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de raming en de vaststelling van de lastvoorwaarden voor dit bestek en dit dossier door te verwijzen naar de gemeenteraad van 26 maart 2024.