Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 12/10/2022 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Bestelbons 2022.,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de lijst bestelbons.

Onderwerp: Korte vervangingen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de korte vervangingen zoals voorgesteld.

Onderwerp: Verslag intergemeentelijk overleg Muzarto.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het intergemeentelijk overleg Muzarto.

Onderwerp: Verslag evaluatievergadering - Dag Van Het Buitengewone Kind.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de evaluatievergadering van 6 september 2022 van de Dag Van Het Buitengewone Kind op 15 juni 2022.

Onderwerp: Verslag overleg coachingtraject Mooimakers 27 september 2022.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het overleg over het coachingtraject van Mooimakers van 27 september 2022.

Onderwerp: Herinrichting begraafplaats Horendonk – werfverslagen 6 en 7.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verslagen 6 en 7 van de werfvergaderingen op 15 en 22 september 2022 van de herinrichtingswerken op begraafplaats Horendonk. Gevraagd wordt om tegen de herdenking van 23 oktober de omgeving van de graven van Engelse soldaten in orde te brengen.

Onderwerp: Heraanleg Kammenstraat – werfverslag 23.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van werfverslag 23 van de werken heraanleg Kammenstraat.

Onderwerp: Definitieve oplevering Martha Bataillestraat.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de definitieve oplevering en de tweede helft van de waarborg vrij te geven.

Onderwerp: Ambtshalve inschrijving – NDC Code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen. Gevraagd wordt naar meer informatie over de Z-nummering.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC Code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Beroep RvVb,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verzoek tot vernietiging van de beslissing van de Deputatie dd. 28-07-2022, zoals door GD&A Advocaten, zowel namens het college als namens de gemeente, aangetekend overgemaakt aan de Raad voor Vergunningenbetwistingen.

Onderwerp: Verslag overleg interne werkgroep decreet BOA.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag interne werkgroep decreet BOA van 4 oktober 2022.

Onderwerp: Schrijven N-VA/PLE ivm Beleidsplan ruimte/Beleidsplan omgeving.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het schrijven van N-VA/PLE over Beleidsplan ruimte/Beleidsplan omgeving van 5 oktober 2022.

Onderwerp: Schrijven ACV ivm “Bespreking budget komende jaren – uitzonderlijke situaties mogen niet leiden tot structurele ingrepen in de dienstverlening”.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het schrijven van ACV inzake “Bespreking budget komende jaren – uitzonderlijke situaties mogen niet leiden tot structurele ingrepen in de dienstverlening”.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Goedgekeurde verslagen politiecollege.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde verslagen van het politiecollege van 14 juni, 26 juli 2022 en 23 augustus 2022.

Onderwerp: Resultaten Nationale Test BE-Alert op 6 oktober 2022.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de geslaagde test van BE-Alert op 6 oktober 2022.

Onderwerp: Ontslagaanvraag.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de ontslagaanvraag.

Onderwerp: B.1A Verspreiding niet geadresseerde reclame – Aanslagjaar 2019.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de vraag van de Financieel Directeur om 1 staat van onwaarde voor de verspreiding niet geadresseerde reclame, als oninbaar vast te stellen.

Onderwerp: Verspreiding niet geadresseerde reclame – Aanslagjaar 2021.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de vraag van de Financieel Directeur om 4 staten van onwaarde voor de verspreiding niet geadresseerde reclame, als oninbaar vast te stellen.

Onderwerp: Sponsoring Winterroute.,

Gevolg: Besloten wordt geen bijdrage te voorzien.

Onderwerp: Landschapsbeheersplan – acties en meerjarenbegroting.,

Gevolg: Besloten wordt om in de periode 2022 – 2026 de kost en de bijhorende subsidies te voorzien voor uitvoering van het landschapsbeheersplan Oude Pastorij in samenwerking met Regionaal Landschap.

Onderwerp: Drukken afvalkalender 2023.,

Gevolg: Besloten wordt de opdracht ‘Drukken afvalkalender 2023’ te gunnen aan Drukkerij Gazelle.

Onderwerp: Aanpassing Stappersvenpad.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het bestek “Aanpassing Stappersvenpad – Buurtweg 81” en de lijst van ondernemers uit te nodigen om deel te nemen aan deze prijsvraag.

Onderwerp: Landbouwadviesraad - secretariaat.,

Gevolg: Besloten wordt opdracht te geven aan de dienst milieu om het secretariaat van de Landbouwadviesraad op te nemen.

Onderwerp: Aanvraag mindervalidenparkeerplaats.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de aanleg van een mindervalidenparkeerplaats.

Onderwerp: Aanvraag bijkomende mindervalidenparkeerplaatsen Magnoliaplein.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de aanleg van 2 bijkomende mindervalidenparkeerplaatsen op het Magnoliaplein.

Onderwerp: Daguitstap serviceflats – aanvraag tussenkomst gemeente.,

Gevolg: Besloten wordt om de bewoners zelf te laten kiezen welke uitstap zij wensen en een maximumtarief op te leggen. Indien de kost hoger is, zal het gemeentebestuur een bijdrage leveren om tussen te komen in de kosten. Voorwaarde hieraan gekoppeld is dat de activiteit enkel kan doorgaan indien er minstens 15 personen zijn ingeschreven.

Onderwerp: B.17A Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1508: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1511: vergunning.­ OV 1518: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1523: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1536: vergunning.­ OV 1544: voorwaardelijke vergunning.­ OVA 30: vergunning.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand Violetlaan.,

Gevolg: Besloten wordt deze grondoverdracht over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Bijzondere Algemene Vergadering van de aandeelhouders 2022 De Ideale Woning.,

Gevolg: Besloten wordt een afgevaardigde en plaatsvervanger aan te duiden.

Onderwerp: Buitengewone Algemene Vergadering CREAT (deelnemers TMVS).,

Gevolg: Besloten wordt het schrijven van CREAT van 27 september 2022 over te maken aan de gemeenteraad van 29 november a.s.

Onderwerp: Vernietiging van archief Welzijn (op het zorgpunt).,

Gevolg: Besloten wordt het archief klaar te maken en de vernietiging te laten uitvoeren via datavernietiging Michel.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Onderwerp: Gezamenlijk college Rucphen.,

Gevolg: Besloten wordt het overleg opnieuw in te plannen op 15 november 2022.

Onderwerp: Nieuw klachtenreglement.,

Gevolg: Besloten wordt dit voor goedkeuring door te verwijzen naar de agenda voor de gemeenteraad van 25 oktober 2022.

Onderwerp: Stellingen wijkgesprekken,

Gevolg: Besloten wordt dat er verder overleg nodig is om een keuze te kunnen maken uit de voorstellen.

Onderwerp: Kerstwandeling kad’heike.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van kleuterschool Mariaberg Heikant voor het organiseren van een kerstwandeling op 16 december 2022, het schenken van sterke drank mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken.

Onderwerp: Ruitertornooi LRV Sint Elooi.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van LRV Sint Elooi voor het organiseren van een ruitertornooi op 16 oktober 2022, het instellen van verkeersmaatregelen op 16 oktober 2022 en afkondiging van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Dag van het geboortebos.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van jeugddienst voor het organiseren van dag van het geboortebos op 19 november 2022, het schenken van sterke drank en afkondiging van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Intocht Sinterklaas Heikant.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van Sinterklaascomité Heikant voor het organiseren van de Sinterklaasintocht en -feest in wijk Heikant op zondag 20 november 2022.

Onderwerp: Spaghetti avond.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van chiro klavertje 4 voor het organiseren van een spaghetti avond in chiro lokalen Horendonk op19 november 2022 en een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB op 19 november 2022 van 19 uur tot 2 uur.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury en selectieprocedure functie van afdelingshoofd samenleving (voltijds A4a-A4B).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de voorgestelde selectiedata voor de procedure van afdelingshoofd samenleving (statutair 38/38, A4a-A4b) en de voorgestelde selectiejury’s.

Onderwerp: Verlengen selectieprocedure deskundige financiën (2 voltijdse functies op B1-B3).,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de verlenging van de sollicitatietermijn voor de 2 voltijdse (38/38) contractuele functie van deskundige financiën (B1-B3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar en dit tot 5 november 2022 en goedkeuring te hechten aan de bijkomende publicatie van de functie in volgende media: eigen website, VDAB, De kijker, online platformen via public staffing.

Onderwerp: Openverklaring administratief medewerker vergunningen (1,5 VTE C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse (38/38) statutaire functie van administratief medewerker voor de dienst vergunningen (C1-C3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar en de openverklaring van de deeltijdse (19/38) contractuele functie van administratief medewerker voor de dienst vergunningen (C1-C3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar.

Onderwerp: Open verklaren voltijdse (38/38) functie van diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning (A1-A3) met aanleg werfreserve.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het behoud van de aanwervingsvoorwaarden, de bijgevoegde functieomschrijving, het voorgestelde selectieprogramma en publicatie van de functie in volgende media: eigen website, VDAB, De Kijker en de online platformen via public staffing.

Onderwerp: Open verklaren voltijdse (38/38) functie van patrimoniumbeheerder (B1-B3) met aanleg werfreserve.,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse (38/38) statutaire functie van patrimoniumbeheerder/ gebouwenbeheerder (B1-B3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar en akkoord te gaan met de bijgevoegde functieomschrijving en het voorgestelde selectieprogramma. Goedkeuring wordt gehecht aan de publicatie van de functie in volgende media : eigen website, VDAB, De Kijker en de online platformen via public staffing.

Onderwerp: Aanstelling gemeenschapswachten – vaststellers (voltijds – contractueel – C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de aanstelling in de voltijdse contractuele functie van gemeenschapswacht-vaststeller (C1-C3).

Onderwerp: Aanbod jeugdactiviteiten herfstvakantie 2022.,

Gevolg: Besloten wordt in te stemmen met het voorstel tot aanbod van de jeugdactiviteiten voor de herfstvakantie 2022 en het retributiereglement goed te keuren.

Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst Implementatietraject Digibanken.,

Gevolg: Besloten wordt om de samenwerkingsstrategie goed te keuren en de samenwerkingsovereenkomst te ondertekenen en deze voor te leggen aan de gemeenteraad.