Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 18/10/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Terugvorderbaar voorschot vzw Karrenmuseum.,

Gevolg: Besloten wordt de uitbetaling aan vzw Karrenmuseum van een terugvorderbaar voorschot (toelage 2024) goed te keuren en de bijgevoegde overeenkomst te tekenen.

Onderwerp: Vervanging Omstandigheidsverlof.,

Gevolg: Besloten wordt de vervanging, wegens geboorteverlof, goed te keuren en dit elektronisch mee te delen aan het departement Onderwijs en Vorming.

Onderwerp: Vacant verklaring uren.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De vacant verklaring van volgende uren (46/24 kleuteronderwijzer, 2/24 niet confessionele zedenleer, 12/24 islamitische godsdienst, 6/24 orthodoxe godsdienst, 1/36 admin. medewerker, 8/36 beleidsondersteuner, 20/36 zorgcoördinator, 3/36 ICT coördinator, 1/32 kinderverzorging). - Vaste benoeming gekandideerd te worden ten laatste op 15 december 2023 via aangetekend schrijven aan het gemeentebestuur of tegen ontvangstbewijs in de school. - Rapportage van dit besluit aan de directie en personeelsleden van Wigo.

Onderwerp: Ter beschikking Stelling wegens Ontstentenis van Betrekking (TBS/OB).,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen kennis van de ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking (TBS/OB).

Onderwerp: Tijdelijke aanstellingen van personeel Muzarto. ,

Gevolg: Besloten worden de tijdelijke aanstellingen goed te keuren.

Onderwerp: Verlof. ,

Gevolg: Besloten wordt het verlof goed te keuren.

Onderwerp: Verslag ABOC Muzarto en Wigo. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het ABOC Muzarto en Wigo.

Onderwerp: Reveil 2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het programma van de Reveil23 op 1 november op de begraafplaats van Essen-hoek tussen 17.00-18.00 uur.

Onderwerp: Werkgroep Bevrijding verslag 9 oktober. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van Werkgroep Bevrijding op 9 oktober 2023.

Onderwerp: Verslag overleg coachingtraject Mooimakers 19 september 2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van overleg d.d. 19 september 2023 van het coachingtraject van Mooimakers.

Onderwerp: Voortgang Energie- en Klimaatactieplan. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de akte van de tussentijdse rapportage over de voortgang van de acties uit het Energie- en Klimaatactieplan en de manier van werken.

Onderwerp: Verslag seniorenraad 28/09/2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de seniorenraad d.d. 28/09/2023.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22. ,

Gevolg: Besloten wordt de ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Aanvraag ‘niet mededeelbaar adres’. ,

Gevolg: Besloten wordt de vraag om de vermelding ‘niet mededeelbaar adres’ in te willigen.

Onderwerp: Beroep – Vlaamse Overheid. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de adviesvraag van de Vlaamse Overheid n.a.v. het beroep dat werd ingediend tegen de weigeringsbeslissing van de Deputatie van Antwerpen. Besloten wordt het advies dat in eerste aanleg door het schepencollege werd opgemaakt op 15 maart 2023 te behouden en de Vlaamse Overheid hiervan in kennis te stellen.

Onderwerp: Verslag overleg Abbeyfield – 20.09.2023,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de bijeenkomst dd. 20 september 2023.

Onderwerp: Besluiten directeur Muzarto.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit directeur Muzarto inzake de vorming van een personeelslid.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten van de algemeen directeur.

Onderwerp: Besluit directeur Wigo. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit algemeen Directeur Wigo inzake aanvraag vorming van een personeelslid.

Onderwerp: Fluvius Antwerpen: Goedgekeurde notulen van de Raad van Bestuur en de Regionale Bestuurscomités Antwerpen en Regio van 21 juni 2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen.

Onderwerp: Halloween wandeltocht. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van een Halloween wandeltocht op 31 oktober 2023 in de omgeving van Steenpaal.

Onderwerp: Politiereglement dag van de jeugdbeweging.,

Gevolg: Besloten wordt verkeersmaatregelen in te stellen en het tijdelijk politiereglement af te kondigen aan Heuvelplein op 20 oktober 2023.

Onderwerp: Politiereglement dag van het geboortebos.,

Gevolg: Besloten wordt verkeersmaatregelen in te stellen en het tijdelijk politiereglement af te kondigen aan Raaiberg op 18 november 2023.

Onderwerp: Veldtoertocht RTC de Smid. ,

Gevolg: Besloten wordt de doortocht van een veldtoertocht op zondag 24 december 2023 en het plaatsen van wegwijzers goed te keuren, mits goedkeuring door Sport Vlaanderen.

Onderwerp: Pensionering. ,

Gevolg: Besloten wordt de goedkeuring te geven aan de pensionering vanaf 1 april 2024.

Onderwerp: Pensionering. ,

Gevolg: Besloten wordt de goedkeuring te geven aan de pensionering vanaf 1 april 2024.

Onderwerp: Belasting op de masten en pylonen AJ 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt het kohier voor de belasting op masten en pylonen, aanslagjaar 2023, vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Onderwerp: Belasting op nachtwinkels AJ 2023.,

Gevolg: Besloten wordt het kohier voor de belasting op nachtwinkels, aanslagjaar 2023, vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Onderwerp: Beperkte opdracht organisatie-doorlichting VVV Essen.,

Gevolg: Besloten wordt het de opdracht ‘beperkte organisatie-audit’ te gunnen aan Trifinance Belgium. Dit op basis van een onderhandelde prijs via procedure op aanvaarde factuur.

Onderwerp: Mind spring voor tijdelijk ontheemden.,

Gevolg: Besloten wordt om, in samenwerking met CAW Antwerpen en het lokaal bestuur van Kalmthout, een gratis reeks Mind Spring aan te bieden aan tijdelijk ontheemden uit Oekraïne.

Onderwerp: Drukken afvalkalender 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de gunning van de opdracht ‘drukken afvalkalender 2024’ aan Drukkerij Prima-Print.

Onderwerp: Aziatische hoornaar.,

Gevolg: Besloten wordt om volgende goed te keuren:- Het voeren van een actieve communicatie over het herkennen van de Aziatische hoornaar en nog eens de werking van VespaWatch onder de aandacht te brengen.- Het kopen van een 50-tal lokpotten voor gerichte verdeling onder de bevolking. - Het richten van een brief aan de provincie met de vraag een coördinerende rol op te nemen, cfr. de bestrijding van de processierups, vanuit het oogpunt van de bijen en natuur.- Het opvolgen van de problematiek via vertegenwoordiging in de brandweer en het bekijken hoe hierin een voorname rol kunnen opnemen.

Onderwerp: Paviljoen – Bijgebouw fietsenstalling – goedkeuring gunning en lastvoorwaarden.,

Gevolg: Besloten wordt:- goedkeuring te geven aan de technische beschrijving en raming voor de opdracht “Paviljoen - bijgebouw fietsenberging” en de opdracht te gunnen bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.- goedkeuring te geven aan het verslag van nazicht van offertes opgesteld door de dienst van Openbare Infrastructuur. - De opdracht te gunnen aan Grondwerken Willemsen bvba.

Onderwerp: Vervangen zitbanken burgerzaken. ,

Gevolg: Besloten wordt de aankoop van nieuw zitmeubilair voor de hal van dienst Burgerzaken goed te keuren en kiest hierbij voor model 5 ‘Loca Lounge’.

Onderwerp: Vernieuwen verwarming pastorij centrum. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om de verwarming van de pastorij centrum te vernieuwen door aanleg van gasinstallatie door recuperatie van de bestaande installaties van het parochiecentrum Statie uit te voeren door Wyters.

Onderwerp: Afsluiten Paviljoenweg wegens aansluiting riolering. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan Verbraken Infra om 2 werkdagen tussen 6 en 10 november de Paviljoenweg te onderbreken voor een rioolaansluiting. Dit zolang de doorgang voor fietsers en voetgangers wordt gegarandeerd en de auto’s worden omgeleid via Heikantvenstraat en Voorspoedstraat.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1782: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: eGovFlow bij nieuwe website. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de aankoop van het softwarepakket eGovFlow via Inetum Realdolmen via raamcontract van de stad Brugge perceel software en een jaarlijkse wederkerende kost.

Onderwerp: Sint-Hubertusviering. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een Sint-Hubertusviering aan kerk Horendonk op 12 november 2023.- Het schenken van sterke drank mits voldoende niet-alcoholische dranken en het gebruiken van een leeftijdscontrolesysteem.- Het instellen van verkeersmaatregelen en het tijdelijke politiereglement.

Onderwerp: Jingle Ball. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een fuif op 23 december 2023 in GC Rex. - Het instellen van een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB van 21.00-03.30 uur. - Het schenken van sterke drank met minder dan 20% alcohol mits voldoende niet-alcoholische dranken en het gebruiken van een leeftijdscontrolesysteem.

Onderwerp: Sinterklaas intocht Horendonk. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van de sinterklaasintocht van Horendonk op 26 november 2023.

Onderwerp: Burgermeesterfeest. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van het Burgermeesterfeest op 6 januari 2024 in Heuvelhal. - Het instellen van een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB van 20.00-03.00 uur. - Het schenken van sterke drank.- Het instellen van verkeersmaatregelen en het tijdelijke politiereglement.

Onderwerp: Kerstgebeuren Zonnedauw. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van een kerstgebeuren in de Zonnedauwlaan.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van ploegbaas schoonmaak (contractueel 38/38, C1-C3). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata en selectiejury voor de functie van ploegbaas schoonmaak.

Onderwerp: Afschaffing schepencollege van 1 november 2023. ,

Gevolg: Gelet op Allerheiligen zal er woensdag 1 november geen college zijn.