Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
B.5 OPENBARE INFRASTRUCTUUR. Herinrichting Sint-Jansstraat goedkeuring bestek. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Bianca De Backer (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Herinrichting Sint-Jansstraat goedkeuring bestek
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
B.5 OPENBARE INFRASTRUCTUUR. Herinrichting Sint-Jansstraat goedkeuring bestek.
Korte openbare beschrijving:
OPENBARE INFRASTRUCTUUR. Herinrichting Sint-Jansstraat goedkeuring bestek.
de gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikels 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikels 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht;
Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de
rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen
en diensten en concessies, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten
klassieke sectoren, en latere wijzigingen;;
Overwegende dat in het meerjarenplan 2020-2025 van de gemeente Essen onder de strategische doelstelling “Gerust”, BD1 Veiligheidsgevoel en verkeersleefbaarheid verhogen, het project ‘herinrichting Sint-Jansstraat’ is opgenomen;
Overwegende dat voor het ontwerp hiervan de gemeente beroep gedaan heeft op Igean;
Overwegende dat op 18 augustus 2021 de eerste plannen en ruwe raming voor de schoolomgeving Sint-Jansstraat te Wildert (van Middenstraat tot en met straatdeel voor Sint-Jansplein) op het schepencollege geagendeerd zijn geweest;
Overwegende dat vervolgens deze eerste plannen op de commissie infrastructuur en verkeer van 15 december 2021 getoond en op de commissie van 10 februari 2022 besproken zijn;
Overwegende dat dit plan ook werd besproken met de verkeersgroep van WIGO en de senioren van Wildert en de bewoners uit de omgeving hun input gegeven hebben via de infocontainer (maart 2022 in de Sint-Jansstraat);
Overwegende dat vervolgens al deze input is verwerkt en beslist is om de herinrichting uit te breiden zodat de Sint-Jansstraat vernieuwd zal worden van de Middenstraat tot aan de Elf Novemberstraat;
Overwegende dat in zitting van 22 februari 2023 het schepencollege akkoord is gegaan met de opmaak van een bestek op basis van de aangepaste ontwerpplannen voor de herinrichting Sint-Jansstraat;
Overwegende dat deze aangepaste plannen vervolgens op de commissie van 23 maart 2023 zijn besproken;
Overwegende dat door Igean hiervoor nu een definitief plan, lastenboek en raming werd opgemaakt;
Overwegende dat in het bestek een uitvoeringstermijn is opgenomen van 90 werkdagen (ca. 5 maanden);
Overwegende dat het in de bedoeling ligt een openbare procedure te organiseren;
Overwegende dat de raming wordt bepaald op € 728.745,79 – incl. btw.;
Overwegende dat aan de gemeenteraad wordt gevraagd het bestek met gunningswijze en lastvoorwaarden en de raming goed te keuren;
Gehoord de toelichting door schepen Brigitte Quick;
Gehoord raadslid Bob Konings die zeer tevreden is met het verloop van het hele traject en dat rekening is gehouden met gesuggereerde aanpassingen vanuit school, commissie, …. Hij geeft aan dat het een gemiste kans te vinden dat er niet meer is gewerkt met accenten om een dorpsgevoel te creëren. Een dorpsgevoel geeft onder andere nog meer veiligheidsgevoel voor fietsers en voetgangers;
Gehoord schepen Brigitte Quick die antwoordt dat er aan de kerk accenten, zoals gebakken klinkers, worden doorgetrokken. Ze geeft aan dat als het opmerkingen waren die eerder waren gegeven ze misschien hadden kunnen worden opgenomen. Ze geeft mee dat bijvoorbeeld op de commissie is geopperd de platines niet aan te leggen omdat die snel glad zijn bij licht vriesweer. Al bij al is het een mooi project waar hopelijk snel uitvoering aan kan worden gegeven;
Gehoord raadslid Bob Konings die opmerkt dat in het bestek toch geen sprake is van gebakken klinkers maar gekleurde betonstraatstenen ter hoogte van de kerk;
Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die aangeeft dat een dorpsgevoel door de mensen wordt gemaakt, maar hij begrijpt wat het raadslid bedoelt;
Gehoord raadslid Ronald Goormachtig die vraagt of het voorziene hekwerk uit het bestek niet kan worden vervangen door groen. Vooral omdat er al weinig groen is in het straatbeeld;
Gehoord schepen Brigitte Quick die antwoordt dat dit toch niet zo aangewezen was zoals het misschien lijkt: het duurt even vooraleer een haag is volgroeit en bovendien neemt het naarmate het groeit een gedeelte van het voetpad in. Het hekwerk behouden in het bestek werd geadviseerd door IGEAN als veiliger in de schoolomgeving. Voor de aanplant van groen is er intern gesproken met de deskundige groen van de milieudienst; Alle suggesties zijn meegenomen en integraal overgenomen in het lastenboek. Hij heeft ook gekeken naar plantgoed dat past voor de brede plantvakken;
Gehoord raadslid Annemie Baeyaert die vraagt naar de timing van de aanleg van de parking aan het station Wildert. Ze herinnert eraan dat in het verleden altijd werd verklaard dat de
Sint-Jansstraat en de parking aan het station in één beweging zou gebeuren, maar de parking zit nu niet in dit bestek;Gehoord schepen Brigitte Quick die verduidelijk dat de parking aan het station vermoedelijk op de gemeenteraad van augustus zal komen. Er is inderdaad overwogen om het in één dossier te doen zodat er één aannemer zou zijn. Het kan zijn dat het alsnog één aannemer is voor beide werken, maar het kan ook met twee. De omgevingsvergunning voor de Sint-Jansstraat is echter eenvoudiger dan voor de parking aan het station onder andere door het akkoord van NMBS dat voor dat laatste nodig is. Zij zijn namelijk eigenaar van die gronden. Als er vertraging komt op die vergunning, hebben we door nu beide dossiers te splitsen op zijn minst al een heraangelegde
Sint-Jansstraat. Ze blijft hopen dat de afwerking van beide projecten op hetzelfde moment af zal zijn;Gehoord raadslid Annemie Baeyaert die vraagt of het ontwerp van de parking aan het station nog wordt besproken in een commissie;
Gehoord schepen Brigitte Quick die aangeeft dat in de laatste commissie zowel de plannen van de Sint-Jansstraat als die van de parking van het station al zijn besproken;
Gehoord raadslid Joris Brosens die vraagt om de schoolomgeving ook goed visueel aan te geven. Hij vraagt of hier nog verder advies over is gevraagd of aanpassingen aan zijn gebeurd;
Gehoord schepen Brigitte Quick die antwoordt dat nu octopuspalen en variabele zoneborden zijn voorzien;
Na beraadslaging;…;
Beslist,
Besloten wordt om akkoord te gaan met het door Igean opgemaakte bestek met gunningswijze en lastvoorwaarden voor de herinrichting Sint-Jansstraat.Voer inhoud in
Besloten wordt om akkoord te gaan met de raming voor de herinrichting Sint-Jansstraat van € 728.745,79 – incl. btw
Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.
De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt
op nationaal niveau.
De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op
budgetcode IPGE020000 020000_S04 020000/2240007.
Deze beslissing wordt bekendgemaakt conform het Decreet Lokaal Bestuur.