Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
B.4C COÖRDINATIE BELEIDSVOERING. Aanpassing huishoudelijk reglement heuvelhal. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Bianca De Backer (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Aanpassing huishoudelijk reglement Heuvelhal
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
B.4C COÖRDINATIE BELEIDSVOERING. Aanpassing huishoudelijk reglement heuvelhal.
Korte openbare beschrijving:
COÖRDINATIE BELEIDSVOERING. Aanpassing huishoudelijk reglement heuvelhal.
de gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het huishoudelijk reglement Heuvelhal zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 24 april 2018;;
Overwegende dat in de Heuvelhal zowel sportactiviteiten als evenementen plaatsvinden;
Overwegende dat actualisering van het reglement op enkele punten noodzakelijk is (formuleringen, uniformiseren reservatieprocedure met andere zalen, schrappen waarborg);
Gelet op het positieve advies van de beheerraad gemeenschapscentra van 5 juni 2023;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Gehoord de toelichting door burgemeester Gaston Van Tichelt;
Na beraadslaging;;
Beslist,
Art. 1 Besloten wordt het huishoudelijk reglement Heuvelhal goed te keuren als volgt.
Huishoudelijk reglement Heuvelhal
De Heuvelhal, gelegen in de Kapelstraat nummer 7 te Essen, is een polyvalente zaal waar zowel
sportactiviteiten als evenementen kunnen plaatsvinden.
Art. 1 Definities
Art. 1.1 Definitie sportactiviteiten |
|
Art.1. 2 Definitie evenementen |
De evenementen worden opgedeeld in categorieën zoals bepaald in het geldende retributiereglement. |
Art. 2 Reserveren
Iedere gebruiker dient er rekening mee te houden dat het opstellen en afbreken van de materialen binnen de gereserveerde periode dient te vallen.
Art.2.2 Annuleringen en wijzigingen qua reservaties dienen vooraf gemeld te worden via het online reservatieprogramma of via de sportdienst.
Art 2.3 Reserveren voor een sportactiviteit |
Art. 2.3.1 Terugkerende reservaties:
Art. 2.3.2 Losse reservaties:
|
Art 2.4 Reserveren voor een evenement |
Art. 2.4.5 Evenementen buiten het sportseizoen
Art. 2.4.6. Een evenement omvat in principe enkel zaterdag en zondag. Indien de inrichting van de zaal extra tijd vereist kan het college van burgemeester en schepenen bij uitzondering bijkomend vrijdag en/of maandag tot 16.00 uur toezeggen voor opbouw en/of afbraak, en dit afhankelijk van de effectief benodigde tijd. |
Art. 3 Tarieven en vergoedingen
De tarieven zijn van toepassing zoals beschreven in het door de gemeenteraad goedgekeurde retributiereglement.
De afrekening gebeurt via een factuur
Indien een annulatie niet vooraf werd doorgegeven, dient de factuur voor de betreffende reservatie betaald te worden.
Art. 4 Het openen en sluiten van de Heuvelhal
Art 4.1 Het openen en sluiten van de Heuvelhal |
|
Art. 5 Taksen, vergunningen, …
Sabam en andere wettelijke verplichtingen die voortvloeien uit de aard van de activiteit, zijn ten laste van de organisator. Billijke vergoeding is in de prijs inbegrepen.
Art. 6 Gebruik van materialen
Elke gebruiker dient zelf de toestellen/materialen te plaatsen en terug te zetten op de daarvoor bestemde plaats.
Zonder toelating van het gemeentebestuur zijn er geen wijzigingen aan de infrastructuur toegelaten. Dit heeft ook betrekking op het gebruik van nagels, haken, duimspijkers en andere bevestigingsmaterialen in de muren of plafonds.
Art 6.3 Het gebruik van materialen tijdens een sportactiviteit |
|
Art 6.4 Het gebruik van materialen tijdens een evenement |
|
Art. 7 Verboden en verplichtingen
Art. 7. 1 Het is verboden:
§ 1 aantekeningen te maken op de vloer
§ 2 publiciteit te voeren zonder toelating van het gemeentebestuur
§ 3 glas mee te nemen in de zaal, behalve indien hiervoor toelating werd gegeven door het schepencollege
§ 4 te roken in het gebouw
§ 5 kauwgum te eten in de zaal
§ 6 schoenen met zwarte zolen te dragen tijdens het sporten
Art. 7.2 Het is verplicht:
§ 1 de grootste voorzichtigheid te hanteren met betrekking tot de vloer
§ 2 elke beschadiging aan de infrastructuur, de uitrusting, het meubilair, vrijwillig of onvrijwillig tijdens het gebruik zeker de eerste werkdag na de activiteit te melden aan de gemeentelijke sportdienst.
§ 3 bij het verlaten van de infrastructuur altijd na te zien of lichten gedoofd zijn, de kranen toegedraaid zijn, het materiaal teruggeplaatst werd op de daarvoor voorziene plaats, de zaal netjes werd achtergelaten en de deuren gesloten zijn.
§ 4 de toiletten en kleedkamers proper achter te laten
§ 5 de veiligheidsvoorschriften en de gebruiksovereenkomst stipt na te leven bij een evenement
Het gemeentebestuur van Essen kan niet aansprakelijk worden gesteld voor gebeurlijke ongevallen en diefstallen in het gebouw of op de parking.
Indien dit reglement niet werd nageleefd kan eventuele schade verhaald worden op de gebruiker. Bij herhaaldelijke inbreuken kan het college van burgemeester en schepenen overgaan tot uitsluiting uit de gemeentelijke sportinfrastructuur.
Bij alle omstandigheden die niet voorzien zijn in dit reglement, beslist het college van burgemeester en schepenen.
Dit huishoudelijk reglement vervangt het vorige, zoals goedgekeurd in de gemeenteraad van 24 april 2018
Onderhavig besluit wordt in afschrift overgemaakt aan de betrokken diensten en bekendgemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.
Dit reglement gaat in op 1 september 2023