Uittreksel van Gemeenteraad Essen , zitting van 20 juni 2023, 18:10
Datum publicatie: 30 juni 2023
Openbare behandeling van agendapunt
B.4A COÖRDINATIE en BELEIDSVOERING. Aanpassing retributiereglementen gemeentelijke sport- en vrijetijdsinfrastructuur. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Bianca De Backer (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Aanpassing retributiereglementen gemeentelijke sport- en vrijetijdsinfrastructuur.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
B.4A COÖRDINATIE en BELEIDSVOERING. Aanpassing retributiereglementen gemeentelijke sport- en vrijetijdsinfrastructuur.
Korte openbare beschrijving:
COÖRDINATIE en BELEIDSVOERING. Aanpassing retributiereglementen gemeentelijke sport- en vrijetijdsinfrastructuur.
de gemeenteraad,
Gelet op artikel 173, Grondwet;
Gelet op artikel 40 § 3 van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de retributie op het gebruik van gemeenschapscentra, lokalen Muzarto, lokaal dienstencentrum en de Heuvel zoals goedgekeurd door de gemeenteraad van 18 december 2019;
Gelet op het retributiereglement voormalig EE-café zoals goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 25 augustus 2020;;
Overwegende het voorstel een aanpassing van de categorisering van de retributiereglementen door te voeren om vereenvoudiging en verduidelijking na te streven;
Overwegende dat de basistarieven van 2019 worden gebruikt, maar wel worden geïndexeerd op basis van de gezondheidsindex;
Gelet op het positieve advies van de beheerraad gemeenschapscentra van 5 juni 2023;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen;
Gehoord de toelichting door burgemeester Gaston Van Tichelt.
Na beraadslaging;;
Beslist,
Art.1. Besloten wordt het retributiereglement goed te keuren voor het gebruik van de Oude Pastorij, zaal Wildert, zaal Rex, lokalen Muzarto, Lokaal Diensten Centrum ’t Gasthuis, de Heuvelhal en De JOT.
Retributiereglement op het gebruik van de Oude Pastorij, zaal Wildert, zaal Rex, Lokalen Muzarto, Lokaal Diensten Centrum ’t Gasthuis, de Heuvelhal en de JOT |
Art. 1 Er wordt een retributie gevestigd op het gebruik van de Oude Pastorij, zaal Wildert, zaal Rex, lokalen Muzarto, Lokaal Diensten Centrum ’t Gasthuis, de Heuvelhal en De JOT aanvangend op 1 september 2023.
Art. 2
§ 1 De gebruikers worden ingedeeld in één van volgende categorieën:
Categorie 1 | Gemeente, gemeentelijke adviesraden en hun werkgroepen |
Categorie 2 | Essense verenigingen/organisaties ; buurtcomités ; politieke partijen die werkzaam zijn in de gemeente ; BIN’s ; Essense scholen; ex-leerlingen van Muzarto in kader van hun opleiding |
Categorie 3 | Particulieren, niet-Essense verenigingen en non-profit organisaties |
Categorie 4 | Bedrijven en andere commerciële organisaties die gericht zijn op het verkopen van producten en/of diensten |
§ 2 De activiteiten worden ingedeeld in één van volgende categorieën:
Activiteit A | Repetities als rechtstreekse voorbereiding op een activiteit in de zaal, dit vanaf 1 maand voor de activiteit en max. 1 dag per week, en vanaf 1 week voor de activiteit alle dagen ; klaarzetten of opruimen van de activiteit |
Activiteit B | Vergaderingen ; cursussen en lessen; interne activiteiten van de club of vereniging ; sportactiviteiten; repetities |
Activiteit C | Tentoonstellingen ; beurzen ; lezingen, voordrachten, film, toneel- of andere openbare voorstellingen ; optredens of evenementen zonder dansgelegenheid of fuifgehalte |
Activiteit D | Fuiven, bals, dansgelegenheden en optredens met dansgelegenheden of fuifgehalte |
§ 3 De retributie voor het gebruik van Lokalen Muzarto, de Oude Pastorij, zaal Wildert en Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis worden als volgt vastgesteld (bedragen in euro):
Gebruikers categorie 1: Gratis
Gebruikers categorie 2:
Zaal | Categorie 2 | |||
| Dagdeel (vm/nm) | Dagdeel (avond) | Dagprijs | 7 dagen (dagprijs) |
Muzarto |
|
|
|
|
Parnassos | 34 | 44 | 78 | / |
Danszaal | 10 per uur | |||
Woordklas | 11 | 11 | 25 | / |
zaal Wildert |
|
|
|
|
| 17 | 22 | 39 | 134 |
de Oude Pastorij |
|
|
|
|
Volledig | 30 | 40 | 70 | 263 |
Prelaat Hermans | 17 | 22 | 39 | 134 |
Prelaat Piëra | 8 | 12 | 20 | 68 |
Tongerlo | 8 | 12 | 20 | 68 |
LDC |
|
|
|
|
Lokaal 1 (met toog) | 22 | 22 | 50 | / |
Lokaal 2 | 22 | 22 | 50 | / |
Lokaal 2 (helft) | 11 | 11 | 25 | / |
Gebruikers categorie 3:
Zaal | Categorie 3 | |||
| Dagdeel (vm/nm) | Dagdeel (avond) | Dagprijs | 7 dagen (dagprijs) |
Muzarto |
|
|
|
|
Parnassos | 68 | 88 | 156 | / |
Danszaal | 25 per uur | |||
Woordklas | 32 | 32 | 60 | / |
zaal Wildert |
|
|
|
|
| 48 | 64 | 112 | 268 |
de Oude Pastorij |
|
|
|
|
Volledig | 88 | 108 | 216 | 526 |
Prelaat Hermans | 48 | 64 | 112 | 268 |
Prelaat Piëra | 24 | 32 | 56 | 134 |
Tongerlo | 24 | 33 | 56 | 134 |
LDC |
|
|
|
|
Lokaal 1 (met toog) | 64 | 64 | 120 | / |
Lokaal 2 | 64 | 64 | 120 | / |
Lokaal 2 (helft) | 32 | 32 | 60 | / |
Gebruikers categorie 4:
Zaal | Categorie 4 | |||
| Dagdeel (vm/nm) | Dagdeel (avond) | Dagprijs | 7 dagen (dagprijs) |
Muzarto |
|
|
|
|
Parnassos | 102 | 102 | 234 | / |
Danszaal | 37 euro per uur | |||
Woordklas | 50 | 50 | 125 | / |
zaal Wildert |
|
|
|
|
| 68 | 176 | 234 | 804 |
de Oude Pastorij |
|
|
|
|
Volledig | 120 | 320 | 450 | 1578 |
Prelaat Hermans | 68 | 176 | 234 | 804 |
Prelaat Piëra | 32 | 96 | 120 | 408 |
Tongerlo | 32 | 96 | 120 | 408 |
LDC |
|
|
|
|
Lokaal 1 (met toog) | 100 | 100 | 250 | / |
Lokaal 2 | 100 | 100 | 250 | / |
Lokaal 2 (helft) | 50 | 50 | 125 | / |
§ 4 De retributie voor het gebruik van zaal Rex wordt als volgt vastgesteld (bedragen in euro):
| Categorie 1 | Categorie 2 | Categorie 3 | Categorie 4 |
Activiteit A (prijs per dagdeel) | Gratis | 20 | 25 | 65 |
Activiteit B (prijs per dagdeel) | Gratis | 65 | 100 | 250 |
Activiteit C | Gratis | 200 | 250 | 325 |
Activiteit D | Gratis | 400 | 500 | 650 |
Voor activiteiten binnen de categorie A en B geldt de prijs per dagdeel met uitzondering van activiteiten die op weekbasis worden afgehuurd.
§ 5 De retributie voor het gebruik van de JOT wordt als volgt vastgesteld:
| Categorie 1 | Categorie 2 | Categorie 3 | Categorie 4 |
Activiteit A* (prijs per dagdeel) | Gratis | 10 | 13 | 23 |
Activiteit B (prijs per dagdeel) | Gratis | 33 | 50 | 125 |
Activiteit C (prijs per dagdeel) | Gratis | 100 | 125 | 165 |
Activiteit D | Gratis | 200 | 250 | 325 |
* Onder activiteit A wordt ook het gebruik van De JOT als cafetaria begrepen, wanneer dit aansluit op een activiteit in de Heuvelhal.
Voor activiteiten in de categorie A en B geldt de prijs per dagdeel.
§ 5 De retributie voor het gebruik van omnihal Heuvelhal wordt als volgt vastgesteld:
Gebruik voor sportactiviteiten
| Categorie 1 | Categorie 2* | Categorie 3 | Categorie 4 |
Volledige zaal / uur | Gratis | 14,00 | 35,00 | / |
2/3de zaal / uur | Gratis | 10,50 | 26,25 | / |
1/3de zaal / uur | Gratis | 7 | 17,50 | / |
* De Essense lagere en kleuterscholen kunnen gratis gebruik maken van de heuvelhal. Voor de Essense middelbare scholen wordt volgend gunsttarief gehanteerd:
| Middelbare scholen |
Sporthal HH |
|
Volledige zaal/uur | 7,50 |
2/3de zaal/uur | 5,00 |
1/3de zaal/uur | 3,00 |
Gebruik voor evenementen:
| Categorie 1 | Categorie 2 | Categorie 3 | Categorie 4 |
Activiteit A | Gratis | 45 | 65 | 91 |
Activiteit B | Gratis | 65 | 98 | 260 |
Activiteit C | Gratis | 175 | 260 | 325 |
Activiteit D | Gratis | 455 | 520 | 650 |
Art. 3 De retributie, vastgesteld bij onderhavig besluit, houdt het gebruik in van de aangevraagde lokalen, inclusief de verwarming, de verlichting en de schoonmaak.
Art. 4 De retributie houdt eveneens de billijke vergoeding in voor zaal Wildert, de Oude Pastorij, Lokalen Muzarto, Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis, Zaal Rex, de Jot en de Heuvelhal
Art. 5 De vastgestelde retributie is verschuldigd vanaf het ogenblik dat van de lokalen gebruik gemaakt wordt.
Art. 6 De retributie wordt ingevorderd via factuur. Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, gebeurt de invordering volgens de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte. Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen gebeurt de invordering overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 177,2° van het Decreet Lokaal Bestuur.
Art. 7 De retributie zal jaarlijks geïndexeerd worden. Deze indexering gebeurt via de gezondheidsindex van de maand november voorafgaand aan het nieuwe jaar. Als basis van de bovenstaande tarieven wordt de gezondheidsindex van november 2019 gebruikt.
Dit besluit vervangt de voorgaande retributiereglementen zoals werd goedgekeurd in de gemeenteraad van 18 december 2019 en 25 augustus 2020.
Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285-288 van het Decreet Lokaal Bestuur en overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.
Dit retributiereglement gaat in op 1 september 2023