Uittreksel van Gemeenteraad Essen , zitting van 20 juni 2023, 18:10
Datum publicatie: 30 juni 2023
Openbare behandeling van agendapunt
B.3 JEUGD EN KINDEROPVANG. Toelagereglement kampvervoer voor jeugdbewegingen en Essense scholen. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Bianca De Backer (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Bob Konings (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
- Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Toelagereglement kampvervoer voor jeugdbewegingen en Essense scholen.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Joris Brosens
- Bianca De Backer
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Kirsten Tobback
- Brigitte Van Aert
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
Openbare titel besluit:
B.3 JEUGD EN KINDEROPVANG. Toelagereglement kampvervoer voor jeugdbewegingen en Essense scholen.
Korte openbare beschrijving:
Toelagereglement kampvervoer voor jeugdbewegingen en Essense scholen.
de gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 26 november 2013 houdende het reglement subsidie jeugdverenigingen;
Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen van 15 februari 2023 om dit werkjaar een toelagereglement uit te werken voor scholen en jeugdverenigingen rond kampvervoer;
Gelet op het meerjarenplan 2020-2025 strategisch doel VERBINDEN en beleidsdoel Iedereen mee, waaronder het actieplan valt: verenigingen ondersteunen en mensen samenbrengen in breed aanbod van toegankelijke (laagdrempelige) activiteiten;;
Overwegende dat in het verleden het vervoer van materiaal voor kampen van jeugdverenigingen en scholen door de technische dienst van de gemeente werd uitgevoerd;
Overwegende dat door steeds strengere verkeersreglementering het niet langer mogelijk is om in eigen beheer de containers te laden en te transporteren;
Overwegende dat de jeugdwerkinitiatieven en scholen met een zetel in Essen ieder werk- en schooljaar gebruik kunnen maken van dit vervoer;
Overwegende dat er bewust wordt gekozen voor een nieuw afzonderlijk toelagereglement zodat het budget dat gebruikt wordt voor de algemene subsidie voor jeugdverenigingen, niet wordt ingezet voor het kampvervoer;
Overwegende dat op deze manier de toelage van het kampvervoer geen impact heeft op de waarde van een punt in het subsidiereglement;
Overwegende dat de jeugdraad positief advies geeft inzake de financiële tegemoetkoming voor het inleggen van kampvervoer;
Gehoord de toelichting door schepen Arno Aerden waarin hij ook voorstelt een wijziging aan te brengen in artikel 1 van het ontwerp dat ter beschikking is gesteld. Daarin staat dat de terugbetaling enkel kan voor kampen die in het binnenland plaatsvinden. Hij stelt voor om de verplichting van het binnenland te schrappen, want er is geen reden meer om dit niet in het buitenland te vergoeden. De factuur mag gewoon betaald worden, met een max. van 500,00 euro;
Gehoord raadslid Joris Brosens die aangeeft het een mooie stap vooruit te vinden als ondersteuning van de kampen van verenigingen. Al had het ook verder mogen gaan als geweten is dat de algemene kost van het vervoer 1.000,00 euro bedraagt en dat nu toch maar de helft wordt vergoed;
Gehoord schepen Arno Aerden die antwoordt dat veel verenigingen het kampvervoer nog altijd zelf regelen. Het bestuur wil de verenigingen ook stimuleren om zelf oplossingen te blijven zoeken. Daarom wordt bewust gekozen om maar de helft van de kost te vergoeden, met een maximum van 500,00 euro;………….
Na beraadslaging;;
Beslist,
Besloten wordt Artikel 7 uit het reglement subsidie jeugdverenigingen, zoals werd goedgekeurd op de gemeenteraad van 26 november 2013, op te heffen.
Besloten wordt het reglement op tegemoetkoming voor het inleggen van kampvervoer goed te keuren als volgt:
Artikel 1
Het gemeentebestuur van Essen verleent een financiële bijdrage aan de gemeentelijke jeugdwerkinitiatieven en aan scholen die t.b.v. een jeugdwerkinitiatief, vervoer moeten inleggen om materiaal naar een kamplocatie te brengen. Onder kamp wordt begrepen: een meerdaags verblijf op een vaste locatie voor jongeren of een fietskamp, meerdaagse trektocht of vlottenkamp dat plaatsvindt onder gekwalificeerde begeleiding.
Artikel 2
Enkel jeugdwerkinitiatieven en scholen op grondgebied van de gemeente Essen komen in aanmerking.
Artikel 3
De toelage wordt toegekend op de daartoe voorziene goedgekeurde begrotingsbudgetten.
Artikel 4
De toelage bedraagt 50% van het factuurbedrag met een maximum van €500,00
Artikel 5
De toelage kan slechts éénmaal per jaar door eenzelfde vereniging of basisschool worden aangevraagd.
Artikel 6
De tegemoetkoming kan enkel worden uitbetaald bij voorlegging van factuur of een kopie van de factuur waarop de naam van de vereniging of school, het leveringsadres, de datum van vervoer worden vermeld en een ingevuld aanvraagformulier dat bijgevoegd is bij dit reglement. Factuur en aanvraagformulier kunnen via mail gestuurd worden naar vrijetijd@essen.be of op papier worden afgegeven aan de vrijetijdsbalie.
Artikel 7
Wanneer blijkt dat de tegemoetkoming toegekend werd op basis van foutieve informatie, kan het integrale bedrag worden teruggevorderd.
Artikel 8
Dit reglement treedt in werking vanaf 1 juli 2023.
Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig artikel 285-288 van het Decreet Lokaal Bestuur en overeenkomstig artikel 330 van het Decreet Lokaal Bestuur wordt de toezichthoudende overheid op de hoogte gebracht van de bekendmaking van dit besluit.