Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 25/10/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De volgende mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: ICT ethische hacking Howest.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorstel van de dienst ICT betreffende ethische hacking van de Howest student.

Onderwerp: Verslag scholenoverleg.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag scholenoverleg secundair- en basisonderwijs.

Onderwerp: Verslag overleg Wigo.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het overleg Wigo.

Onderwerp: Verslag personeelsvergadering Muzarto.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de personeelsvergadering van Muzarto.

Onderwerp: Vrijwilligersinzet Muzarto.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De vrijwilligersinzet Muzarto voor een vergoeding.- De inzet van een vrijwilliger voor het spelen van de fagotpartij bij De Sneeuwman en dit met een KVR voor de 2 uitvoeringsdagen.

Onderwerp: Vacantverklaring uren Muzarto.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de vacantverklaring van uren, deze voor vaste benoeming kunnen gekandideerd worden ten laatste op 15 december 2023 per aangetekend schrijven aan het gemeentebestuur of tegen ontvangstbewijs van de school en dit besluit over te maken aan de directie en personeelsleden van Muzarto.

Onderwerp: Begrazingsproject diverse locaties bosbeheerplan.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De organisatie en uitvoering van een schapenbegrazing op de natuurterreinen van gemeente Essen binnen de meerjarige samenwerkingsovereenkomst 2021-2024 met de Bosgroepen. - De gunning van de opdracht aan De Hoeder zoals gevoerd door de Bosgroepen.- De communicatiestrategie betreffende dit project.

Onderwerp: Jaarvergunning werken OMV Natie.,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning toe te kennen aan OMV Natie voor het uitvoeren van kleine dringende werken op de openbare weg in opdracht van Proximus en Fluvius zoals voorzien in de VVSG-code ‘infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen’.

Onderwerp: Jaarvergunning werken Jacops.,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning toe te kennen aan Jacops voor het uitvoeren van kleine dringende werken op de openbare weg in opdracht van Telenet, Proximus, Fluvius, Fiberklaar en het Vlaams Gewest (EMT) zoals voorzien in art. 18 van de VVSG-code (infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen).

Onderwerp: Vervangen defecte hydrant hoek Peepolderlaan / Rijkmakerlaan.,

Gevolg: Besloten wordt de hydrant op de hoek van de Peepolderlaan en de Rijkmakerlaan te laten vervangen door Pidpa voor een geraamd bedrag.

Onderwerp: Jubilarissen november 2023.,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Overname Delimeal.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de overname van warme maaltijdenservice Delimeal Boechout door Traiteur Ronny vanaf 1 november 2023.

Onderwerp: Kennisname verslag bewonersvergadering serviceflats d.d. 22.09.2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de bewonersvergadering serviceflats d.d. 22.09.2023.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22. ,

Gevolg: Besloten wordt ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22. ,

Gevolg: Besloten wordt ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22. ,

Gevolg: Besloten wordt ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Uitspraak beroep tegen registratie – leegstaande bedrijfsruimte.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het schrijven van het Departement Omgeving van 6 oktober 2023. Het Departement stuurt hierbij een afschrift van het besluit, waarbij het beroep werd ingewilligd.

Onderwerp: Uitspraak beroep tegen registratie – leegstaande bedrijfsruimte.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het schrijven van het Departement Omgeving van 29 september 2023. Het Departement stuurt hierbij een afschrift van het besluit, waarbij het beroep werd ingewilligd.

Onderwerp: Groepsessies ‘Eerste hulp bij stressklachten’ door Kruispunt Noorderkempen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de vijfdelige groepsreeks ‘Eerste hulp bij stressklachten’ georganiseerd door Kruispunt Noorderkempen.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de besluiten van de algemeen directeur.

Onderwerp: Notulen vergadering kerkraad van 28 juli 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van de kerkraad van 28 juli 2023.

Onderwerp: Pidpa - Verslag raad van bestuur van 22 september 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van Pidpa van 22 september 2023.

Onderwerp: Iveka – Halfjaarlijks verslag najaar 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het halfjaarlijks verslag van Iveka – Najaar 2023.

Onderwerp: Fluvius Antwerpen: Verslag – Terugblik op het eerste semester van 2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de terugblik op het eerste semester van 2023 van Fluvius Antwerpen.

Onderwerp: Veldtoertocht Classic.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de doortocht van een veldtoertocht op zondag 19 november 2023 en het plaatsen van wegwijzers.

Onderwerp: Kerstborrel.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor het organiseren van een kerstborrel, het instellen van verkeersmaatregelen en het tijdelijke politiereglement af te kondigen op 16 december 2023.

Onderwerp: Doorschaling in functionele loopbaan.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het vast dienstverband van de ploegbaas wegen.

Onderwerp: Verkiezing van de schoolraad – geleding ouders.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanduiding de derde effectieve vertegenwoordiger van de geleding ouders in de schoolraad.

Onderwerp: Aanstelling toewijsraad sociale woonmaatschappij De Voorkempen HE.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om de gemeente Essen te vertegenwoordigen in de toewijsraad en een plaatsvervangend vertegenwoordiger.

Onderwerp: B.5A Lezing.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van een lezing in november 2024.

Onderwerp: Toekenning Subsidieaanvragen: Basissubsidie Noors-Zuidactiviteiten.,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Stationsstraat / Nieuwstraat - Fiberklaar.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de aanleg van fibernetwerk door Fiberklaar ter hoogte van de Stationsstraat / Nieuwstraat, mits er rekening wordt gehouden met de code van infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Stationsstraat / Nieuwstraat - Fluvius.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de aanleg van laagspanningsnet (LS) en het openbare verlichtingsnet (OV) door Fluvius ter hoogte van de Stationsstraat / Nieuwstraat, mits er rekening wordt gehouden met de code van infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Lazaret - Fluvius.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de uitbreiding van het openbare verlichtingsnet ter hoogte van Lazaret door Fluvius, mits er rekening wordt gehouden met de code van infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Over d’ Aa / Melkerijstraat - Fluvius.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor het plaatsen van een nieuw stroomdruktoestel (gasnetwerk) ter hoogte van Over d’ Aa / Melkerijstraat door Fluvius, mits er rekening wordt gehouden met de code van infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.Gevraagd wordt goed het eigendomsstatuut van het perceel na te kijken

Onderwerp: Vergunning grondwerken Heikantlaan - Proximus.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor het vernieuwen en uitbreiden van het telecommunicatienetwerk ter hoogte van Heikantlaan (van de Heikantstraat tot aan de Epicealaan en de nieuwe verkaveling tussen Heikantlaan en Veldweg) door Proximus, mits er rekening wordt gehouden met de code van infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vervangen asfaltverharding in dolomiet GC Oude Pastorij.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan - het bestek met lastvoorwaarde, gunningswijze en de raming voor de opdracht “Vervangen van een asfaltverharding in dolomiet” met als gunnigswijze op aanvaarde factuur (overheidsopdracht van beperkte waarde).- De ondernemers om deel te nemen aan de aanvaarde factuur.

Onderwerp: Heraanleg voetpaden Kalmthoutsesteenweg – eindafrekening.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de eindstand voor de opdracht “heraanleg voetpaden Kalmthoutsesteenweg” waarin het eindtotaal wordt vastgesteld.

Onderwerp: Leveren en plaatsen airco’s serviceflats en box-in-box – goedkeuring Lastvoorwaarden.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan een prijsvraag op aanvaarde factuur voor het plaatsen van airco in de gezamenlijke ruimte van de serviceflats. Het is niet correct en niet transparant om dat dossier te koppelen aan een airco voor de bureau ’s box-in-box. Zeker wanneer men de ramingen van beiden vergelijkt. De vraag is of de kosten voor het maken van de box-in-box nog in verhouding staan tot de alternatieven die toen niet weerhouden zijn en of er nog kosten gaan bijkomen voor box-in-box.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1827: voorwaardelijke vergunning. - OV 1835: voorwaardelijke vergunning.- OV 1789: voorwaardelijke vergunning. - OV 1796: voorwaardelijke vergunning.- OV 1792: weigering van vergunning.- OV 1803: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand. ,

Gevolg: Besloten wordt de grondafstand over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering van Gemeentelijke Holding nv – 13 november 2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de uitnodiging en de agendapunten van de Buitengewone Algemene Vergadering van Gemeentelijke Holding nv van 13 december 2023 en maakt dit over aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst en retributiereglement spiegeltent.,

Gevolg: Besloten wordt - dat het retributiereglement voor het gebruik van de spiegeltent en de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeente Essen en de organiserende partijen in de periode van 11 december 2023 tot en met 8 januari 2024 nog moet worden bijgeschaafd wat de prijzen betreft. De vraag is om voor besloten activiteiten een hogere prijs aan te rekenen. - de drank in de spiegeltent te beheren via vzw Kobie - de kosten van elektriciteit/verwarming te factureren aan de gebruiker.

Onderwerp: Kerstbierfestival.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan O.B.E.R. vzw voor het organiseren van het kerstbierfestival op 16 en 17 december in de Heuvelhal, met een parkeerverbod van 15 t.e.m. 18 december op de parking van de heuvelhal en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Kersthappening De Velo. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan WBE Essen voor: - Het organiseren van een kersthappening aan De velo van 22 t.e.m. 24 december.- Het schenken van sterke drank mits voldoende niet-alcoholische dranken en het gebruiken van een leeftijdscontrolesysteem.- Het afwijken van het produceren van geluid tot 90 dB op 22 december van 16.00-22.00 uur.

Onderwerp: Nieuwjaarsreceptie inwoners 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de uitwerking van de nieuwjaarsreceptie op zondag 7 januari 2024 van 15.00-19.00 uur op het Heuvelplein (en gedeelte Nieuwstraat) en geeft goedkeuring voor het aanbieden van een consumptiebon in EssenInfo van december 2023/januari 2024.

Onderwerp: Wijziging geldend arbeidsreglement.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde aanpassingen aan het arbeidsreglement en de voorgestelde wijzigingen te agenderen op de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van administratief medewerker vergunning (contractueel 38/38, C1-C3). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata en selectiejury voor de functie van administratief medewerker vergunning.

Onderwerp: Bloembollen op verschillende toegangswegen van Essen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De locaties en bepalingen van de aan te planten bloembollen die zijn opgenomen in de uitgestuurde prijsvraag, opgesteld door de groendienst.- De opdracht te gunnen aan Filip Hebbelinck als meest economische voordeligste keuze.- Het krediet in te schrijven in het exploitatiebudget van 2023.

Onderwerp: B.30B Inclusief Multimovepad – Goedkeuring gunning onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag van nazicht en de opdracht te gunnen aan SICURO.

Onderwerp: Inclusief Multimovepad – Goedkeuring gunning onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag van nazicht en de opdracht te gunnen aan SICURO.

Onderwerp: Uitwerking Belevenismoment.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De organisatie van het belevenismoment op 29 en 30 december 2023 in sportpark Hemelrijk.- Gevraagd wordt binnen het voorziene budget te bekijken of er een gedeelte kan verschoven worden van Sportpark naar meer in Karrenmuseum.