Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 24/07/2024 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslagen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verslagen College van burgemeester en schepenen van 10 juli 2024, 15 juli 2024 en 18 juli 2024.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Betaalbaar stellen factuur: remschijven / lagers + nazicht keuring DAF – GD. ,

Gevolg: Besloten wordt om de factuur betaalbaar te stellen voor het vervangen remmen/schijven + nazicht keuring aan Akkermans.

Onderwerp: Register bestelbons: boekjaar 2024, detaillijst – nummers 1153 t.e.m. 1689. ,

Gevolg: Besloten wordt:- Kennis te nemen van het feit dat er opdrachten tot levering, diensten en werken zullen worden gegeven zoals bepaald in artikel 4. - De opdrachten te gunnen via procedure op aanvaarde factuur. - De uitgave te nemen op het daartoe ingeschreven krediet van het budget 2024 en te financieren met eigen middelen. - Toewijzing aan leveranciers volgens lijst (bestelbonnummers 1153 t.e.m. 1689).

Onderwerp: Jubilarissen augustus 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Kennisname verslag bewonersvergadering serviceflats d.d. 25 juni 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de bewonersvergadering serviceflats d.d. 25 juni 2024.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Lantis: presentatie Oosterweel verbinding en Routeplan 2030. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de presentatie van Lantis op 10 juli 2024 over de Oosterweel verbinding en Routeplan 2030.

Onderwerp: Jeugdactiviteiten zomervakantie 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het aanbod aan jeugdactiviteiten tijdens de zomervakantie 2024 en het retributiereglement vanuit projectvereniging JoNK.

Onderwerp: Acties tiendaagse geestelijke gezondheid. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de acties die georganiseerd en/of gefaciliteerd worden in kader van de tiendaagse van de Geestelijke Gezondheid.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: CREAT: Besluitenlijst Algemene Vergadering van 18 juni 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluitenlijst van CREAT van de Algemene Vergadering van 18 juni 2024.

Onderwerp: IGEAN Dienstverlening: Verslag jaarvergadering van 20 juni 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de jaarvergadering van IGEAN Dienstverlening van 20 juni 2024.

Onderwerp: IGEAN Milieu & Veiligheid: Verslag jaarvergadering van 20 juni 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de jaarvergadering van IGEAN Milieu & Veiligheid van 20 juni 2024.

Onderwerp: FLUVIUS Antwerpen: Verslag Algemene Vergadering van 12 juni 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verslag van de Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen van 12 juni 2024.

Onderwerp: IKA: Goedgekeurde verslag van de Raad van Bestuur van 18 maart 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van de Raad van Bestuur van IKA op 18 maart 2024.

Onderwerp: IKA: Goedgekeurde verslag van de Algemene Vergadering van 13 juni 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van de algemenen vergadering van IKA op 13 juni 2024.

Onderwerp: IKA: Goedgekeurde verslag van de Raad van Bestuur op 29 april 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van de Raad van Bestuur van IKA op 29 april 2024.

Onderwerp: Zomer BBQ. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een buurtfeest op 31 augustus 2024. - Het instellen van verkeersmaatregelen. - Het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Overlijden. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.

Onderwerp: Pensioenviering. ,

Gevolg: Besloten wordt een afscheidsviering te organiseren op donderdag 29 augustus in de refter van de loods naar aanleiding van het pensioen.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur - personeel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur - personeel.

Onderwerp: Belasting Tweede Verblijven – Aanslagjaar 2022 – Oninbare en/of ambtshalve ontheffingen. ,

Gevolg: Besloten wordt om op vraag van de financieel directeur om niet invorderbare belasting op tweede verblijven voor het aanslagjaar 2021/2022 als onwaarde te verifiëren en vast te stellen.

Onderwerp: Busvervoer schoolzwemmen 2024-2025: opstart overheidsopdrachten. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het bestek en de raming voor de opdracht ‘busvervoer naar zwembaden voor de Essense basisscholen 2024-2025’.

Onderwerp: Aanpassing schoolreglement Wigo. ,

Gevolg: Besloten wordt het schoolreglement over te maken aan de gemeenteraad van augustus.

Onderwerp: Jumelage Hradistko: Verbroedering delegatie brandweer & bestuur – afrekening. ,

Gevolg: Besloten wordt om de betaling van de volledige eindafrekening uit te voeren voor de verbroedering tussen het brandweerkorps uit Hradistko en het Essense brandweerkorps.

Onderwerp: Bibliotheek: geplande activiteiten september – december 2024 – vaststelling retributie workshop. ,

Gevolg: Besloten wordt, na kennisname van de geplande bibactiviteiten van 1 september 2024 tot 31 december 2024, de voorgestelde retributie voor de deelnemers goed te keuren voor de workshop “Kerstversiering maken met oude boeken” op 9 december 2024.

Onderwerp: Rock’n Rex vzw. ,

Gevolg: Besloten wordt om dit punt uit te stellen en een afwegingskader op te maken op basis waarvan deze en gelijkaardige aanvragen behandeld kunnen worden.

Onderwerp: Nieuwe raamovereenkomst regenwatertonnen IGEAN – vaststelling retributies. ,

Gevolg: Besloten wordt: - Kennis te nemen van de vraag van IGEAN om de retributie voor de verkoop van regenwatertonnen op de recyclageparken vast te stellen als volgt:o Standaard regenwaterton rond groen inclusief voet en kraan – 310L verminderd met het desbetreffende bedrag van de gemeentelijke duurzaamheidspremie voor de inwoners van de gemeente Essen.o Standaard regenwaterton rond groen inclusief voet en kraan – 510L verminderd met het desbetreffende bedrag van de gemeentelijke duurzaamheidspremie voor de inwoners van de gemeente Essen.- Goedkeuring te geven aan:o De gemeentelijke diensten en de diensten van andere lokale openbare instellingen gevestigd op het grondgebied van de gemeente Essen wel vrij te stellen van de retributie.o Erkende verenigingen die handelen in het algemeen en gemeentelijk belang waarvan de maatschappelijke zetel gevestigd is op het grondgebied van de gemeente Essen en die een lokaal in eigendom of in beheer bezitten wel vrij te stellen van de retributie. o De aanpassing van het retributiereglement voor te leggen aan de gemeenteraad van augustus 2024.

Onderwerp: Verlengen concessie laadpalen tot 7 oktober 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De verlenging van de huidige concessie, met 1 extra jaar, tot 7 oktober 2025.- Het plaatsen van een laadpaal op de parking Grensstraat, de parking aan de Witzenbergstraat en de parking aan het station van Wildert.

Onderwerp: Onderhoud wegen woonbos en weekendzone 2023 – goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de eindafrekening voor de opdracht “Onderhoud wegen woonbos en weekendzone 2023” en de eerste helft van de borgtocht vrij te geven waarbij de opdracht “Onderhoud wegen woonbos en weekendzone 2023” voorlopig wordt opgeleverd.

Onderwerp: Heraanleg Sint-Jansstraat – definitieve signalisatie zone 30. ,

Gevolg: Besloten wordt:- De zone 30 in de Sint-Jansstraat uit te breiden vanaf de lichten tot aan de Middenstraat, aansluitend op het einde van de werken.- Dit aangepaste politiereglement voor te leggen aan de gemeenteraad van augustus. - Het tijdelijk aangepaste politiereglement waarin de zone 30 is opgenomen, geldig blijft tot aan de beslissing van de gemeenteraad.

Onderwerp: Serviceflats Mastbos: aanvraag tot plaatsen van verticale zonnescreens: meerwerk.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het leveren en plaatsen van één extra zonnewering aan de bureau voor de sociale dienst.- Het leveren van 30 afstandsbedieningen.

Onderwerp: Afbraak parochiecentrum: Chiroterrein Statie – Meerwerk poort en plaatsen draadafsluiting. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de meerprijs voor het plaatsen van een zes meter brede poort in plaats van één van vier meter breed.

Onderwerp: Infrabel – vernieuwen overweg 49 Schaapsbaan. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan om spoorwegovergang 49 aan de Schaapsbaan te laten vernieuwen door Infrabel van 20 september 2024 om 22u00 tot 11 oktober 2024 om 10u00.

Onderwerp: Afsluiten straat voor dakwerken Paviljoenweg. ,

Gevolg: Besloten wordt de aanvraag voor het afsluiten van de Paviljoenweg uit te stellen en bijkomende informatie op te vragen in verband de timing en de uit te voeren werken, zodat de overlast zoveel mogelijk beperkt kan worden.

Onderwerp: Organisatie en retributie BBQ serviceflats Mastbos. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het organiseren van een BBQ voor de bewoners van de serviceflats Mastbos op 13 september 2024 met een retributie voor deelname. Dagopvang NOAH en professionelen mogen niet deelnemen. - Het uitnodigen van twee extra personen per serviceflat. - Het aanrekenen van een retributie voor de maaltijd (inning via factuur aan de bewoner).

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 1971: voorwaardelijke vergunning. - OV 2039: voorwaardelijke vergunning. - OV 2093: vergunning.

Onderwerp: Mededeling splitsing – voorstel. ,

Gevolg: Besloten wordt het standpunt van de dienst Ruimtelijke Ordening te volgen en dit over te maken aan Agora Notarissen.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – meewerken aan woonbeurs te Wuustwezel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de vraag tot deelname aan de woonbeurs te Wuustwezel met betrekking tot het bekendmaken en aanwezigheid op de woonbeurs in GC De Kadans op 14 november van 15u00 – 20u00. Besloten wordt dossier uit te stellen en bijkomende informatie op te vragen.

Onderwerp: Flyers T-DAY 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorstel om jongeren uit Essen persoonlijk aan te schrijven voor T-DAY 2024 door middel van een flyer met begeleidend schrijven.

Onderwerp: Leidraad toewijzing partnerschap buitenschoolse kinderopvang. ,

Gevolg: Besloten wordt het dossier ‘Leidraad toewijzing partnerschap buitenschoolse kinderopvang’ over te maken aan de gemeenteraad van augustus.

Onderwerp: Aangepaste bruikleenovereenkomst Riksjafiets. ,

Gevolg: Besloten wordt de voorgestelde bruikleenovereenkomst goed te keuren voor het ter beschikking stellen van een Riksjafiets aan het Woonzorgcentrum Sint-Michaël.

Onderwerp: STIP IT-Campagne. ,

Gevolg: Besloten wordt de organisatie van de sensibiliseringsactie in kader van de STIP IT-campagne goed te keuren en dit vanaf 9 september 2024 alsook de vorming van de stippenlijn op 28 september 2024.

Onderwerp: Nieuwe camperplaatsen op openbaar domein. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het voorzien van twee camperparkeerplaatsen (max 48u) op volgende locaties:o Parking Quarantainestalleno Parking WIGO/Wildertniso Parking Wildertse Duintjes - Het plaatsen van de nodige signalisatieborden (RVV E08N)

Onderwerp: Voorstelling nieuwe polyvalente zaal wijk Statie – Poly Poly / Centrum in zicht. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verdere uitwerking en het vastleggen van materialen, workshops, optredens,… uitgezonderd de aankoop van het gadget sleutelhanger, voor het evenement Poly Poly op zondag 8 september van 13u00 tot 18u00. De aparte opdrachten voor dit evenement, indien nodig, dienen nog voorgelegd te worden aan het college van burgemeester en schepenen.

Onderwerp: Afterwork WelZeker. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het organiseren van een afterwork op 27 september 2024 op het Heuvelplein. - Een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB op 27 september 2024 van 16u00 tot 18u00. - Een afwijking voor het produceren van geluid tot 100 dB op 27 september 2024 van 18u00 tot 23u00. - Het instellen van een parkeerverbod op het Heuvelplein van 27 september 2024 om 08u00 tot 28 september 2024 om 10u00. - Het aanrekenen van één standplaats.- Het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Ronde van Essen Statie. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het plaatsen van borden ‘opgelet manifestatie’ in de Kerkstraat ter hoogte van het terrein van de Chiro Happy Dorp op 30 augustus van 17u30 tot 22u00.

Onderwerp: Activiteiten Dewaffere. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het organiseren van gezellig samen zijn op 20 september 2024, een tentfuif op 21 september 2024 en een zomerterras op 22 september 2024 in een tent te Horendonk 295. - Een afwijking voor het produceren van geluid tot 100 dB op 21 september van 20u00 tot 02u00 en afbouwend naar 95dB van 02u00 tot 03u30.- Het schenken van sterke drank, mits voldoende alcoholvrije alternatieven en het gebruiken van een leeftijdscontrolesysteem. - Het plaatsen van reclameborden langs gemeentewegen. - Het opvragen van het advies in verband met de verkeersmaatregelen aan de politiediensten.

Onderwerp: Nota aanstelling deskundige jeugd (B1-B3, contractueel / voltijds). ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het afsluiten van de selectieprocedure deskundige jeugd met uiterste sollicitatiedatum 30 juni 2024, zonder dat voor deze procedure een kandidaat weerhouden kon worden.

Onderwerp: Nota aanstelling diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning (A1-A3, statutair / voltijds). ,

Gevolg: Besloten wordt de nieuwe medewerker aan te stellen in de voltijdse statutaire functie van diensthoofd vergunning en ruimtelijke planning met 1 september 2024 als startdatum en zonder aanleg van werfreserve wegens het ontbreken van geslaagde kandidaten.