Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 21/02/2024 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Verslag projectgroep UiTPAS 31/01/2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de projectgroep UiTPAS van 31 januari 2024.

Onderwerp: Verslag Raad van Bestuur Biscuit.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de Raad van Bestuur van Biscuit van 2 februari 2024.

Onderwerp: Jaarvergunning 2024 – Ruimdienst. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verlenen van een jaarvergunning aan Ruimdienst voor kortstondige interventies op de openbare weg tijdens het ruimen van septische putten, waarbij rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Jubilarissen / 101-jarige maart 2024.,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Iveka: goedgekeurd verslag van het Regionaal Bestuurscomité Zuid van 12 december 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurd verslag van het Regionaal Bestuurscomité Zuid van 12 december 2023.

Onderwerp: Iveka: goedgekeurd verslag van het Regionaal Bestuurscomité Noord van 12 december 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurd verslag van het Regionaal Bestuurscomité Noord van 12 december 2023.

Onderwerp: Wandeltochten Sint-Jansstappers. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het organiseren van wandeltochten op 7 april, 4, 11 en 14 juni, 10 september en 13 oktober 2024.- Het plaatsen van pijlen op de route.

Onderwerp: Scheldeprijs 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de doortocht van de Scheldeprijs mannen elite op 3 april 2024 volgens het voorgesteld parcours.

Onderwerp: A.27C Wandeling Kad’heike. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het organiseren van een wandeling op 1 maart 2024.- Het plaatsen van wegwijzers langs gemeentewegen.- Het schenken van sterke drank mits voldoende niet-alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem.

Onderwerp: Toertocht omloop ‘t kantoor. ,

Gevolg: Besloten wordt, mits goedkeuring door Sport Vlaanderen, goedkeuring te geven aan:- De doortocht van een toertocht op 7 juli 2024.- Het plaatsen van wegwijzers.

Onderwerp: Cyclotocht Merksplan kolonie classic. ,

Gevolg: Besloten wordt, mits goedkeuring door Sport Vlaanderen, goedkeuring te geven aan:- De doortocht van een toertocht op 10 augustus.- Het plaatsen van wegwijzers.

Onderwerp: Rapport visumaanvragen 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het rapport over de visumaanvragen van 2023

Onderwerp: Aanpassing retributie LDC voor dranken en maaltijden.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de retributies met de voorgestelde verhoogde prijzen met betrekking tot de maaltijden, dranken en versnaperingen.

Onderwerp: Achtergebleven materiaal Polikliniek.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het transporteren van het achtergebleven materiaal (incl. functionerend echotoestel) naar Dnipro, Oekraïne.

Onderwerp: Werkgroep 80 jaar Vrijheid (bevrijding). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verdere uitwerking van project ’80 jaar Vrijheid’ in 2024 en het nieuwe logo voor deze campagne door de gemeentelijke werkgroep.

Onderwerp: Inzameling grofvuil op afroep via mijnIGEAN.be. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het aanbod van IGEAN waarbij het nazorgteam van Diftar de administratieve nazorg van de inzameling van grofvuil op afroep behandelt vanaf 16 augustus 2024. De dienst communicatie regelt mee de berichtgeving.

Onderwerp: Kappen van een boom in de Grensstraat. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het kappen of rooien van één boom ter hoogte van Grensstraat 52.

Onderwerp: Landschapsdokters: gemeentelijke bijdrage werking 2024.,

Gevolg: Besloten wordt de bijdrage voor Landschapsdokters 2024 aan Stichting Kempens Landschap betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Omvorming Uitgebreid Bosbeheerplan naar Natuurbeheerplan nieuwe stijl. ,

Gevolg: Het punt wordt uitgesteld. Gevraagd wordt naar een verduidelijking van de categorie ‘geen vegetatie NSB’.

Onderwerp: Toelatingsaanvraag plaatsing ANPR-camerasysteem Grensstraat 4.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan Proximus voor het plaatsen van het ANPR-camerasysteem in de Grensstraat volgens bijgevoegd situatieplan mits zowel de voetpadkast als de paal in de Grensstraat volledig in de bestaande groenzone geplaatst worden. Bij de werken dient rekening gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Aanbesteding signalisatie/verkeersborden – straatmeubilair via Creat. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan aankoop via Creat voor een periode van twee jaar.

Onderwerp: Inname openbaar domein – aanvraag terrasvergunning Dori’s poké bowl. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan Dori’s poke bowl voor het plaatsen van een terras met afsluiting op voorwaarde dat de vrije doorgang voor voetgangers behouden blijft.

Onderwerp: Statievelden – vernieuwen gaswandketels in 6 appartementen – gunning.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het gunnen van de opdracht “vernieuwen gaswandketels in 6 appartementen” aan Wyters & zonen bvba tegen een nagerekend offertebedrag, waarbij het verslag van nazicht van de offertes integraal deel uitmaakt van de beslissing.

Onderwerp: Serviceflats – vernieuwen terrassen op eerste verdieping – stopzetting van de plaatsingsprocedure.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de stopzetting van het vernieuwen van de terrassen op het eerste verdiep van de serviceflats. De opdracht wordt niet gegund en de procedure zal opnieuw worden opgestart na het aftasten van de markt en op aanvaarde factuur.

Onderwerp: Serviceflats – vernieuwen terrassen op eerste verdieping – goedkeuring lastvoorwaarden. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het bestek met lastvoorwaarden en de raming voor de opdracht “Serviceflats – vernieuwen terrassen op eerste verdieping”.- De bovenstaande opdracht te gunnen bij wijze van de aanvaarde factuur waarbij volgende ondernemers worden uitgenodigd om deel te nemen en waarvan de offertes ten laatste om 21 maart om 9u30 worden aangeleverd:o Dakwerken Costermans bv.o Wouters Dakwerken bv. o Jan Van den Bulck bvba. o Bouwbedrijf Menbo nv. o Dakwerken De Laet.o Peter Cox nv. o TVR Renovation.o Rebo-construct bvba. o L.C. Construct bv.o Keuko Construct.

Onderwerp: Serviceflats – vernieuwen ventilatie-units fase 1 - gunning. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het gunnen van de opdracht “Serviceflats – vernieuwen ventilatie-units fase 1” aan Juvah bv tegen een nagerekend offertebedrag, waarbij het verslag van nazicht van de offertes integraal deel uitmaakt van de beslissing.

Onderwerp: Opdracht beheer Oude Pastorij en JOT. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven gunningswijze en lastvoorwaarden voor diensten met betrekking tot het beheer van de Oude Pastorij en de JOT voor een periode van drie jaar, startende zes maanden na de gunning van de opdracht.

Onderwerp: 29/02/2024 – 15/03/2024 werken Nieuwstraat / Stationsstraat met enkelrichtingsverkeer. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de werken en akkoord te gaan met de omleidingen mits er deze week nog persoonlijk bij elke middenstander wordt afgetoetst of de voorgestelde data voor hen kunnen.

Onderwerp: Kennisname beroep ingediend door aanvrager – Heikantstraat 133 en 135 en Heikantventstraat zn, Jeni Invest en Jeni Projecten – dossier OV 1815. ,

Gevolg: Besloten wordt inzake OV 1815 GD&A-advocaten aan te stellen om de belangen van de gemeente te verdedigen in de beroepsprocedure.

Onderwerp: Jaarverslag Opvoedingspunt 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het ter beschikking stellen van 20 bijkomende uren aan het Opvoedingspunt Essen, naar aanleiding van de evaluatie van de actieplan 2023.

Onderwerp: Oproep pilootproject vroegdiagnostiek.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het niet intekenen op het pilootproject vroegdiagnostiek.- Gevraagd wordt om binnen de ELZ Noorderkempen (Essen, Kalmthout, Wuustwezel, Brasschaat en Kapellen) een overleg te hebben om subsidiering van (zorg)instanties op elkaar kan worden afgestemd.

Onderwerp: Gadgets 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de bestelling van de gadgets bij De Boomerang en Eurogifts.

Onderwerp: Vrijetijdsbrochure. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verzending van de vrijetijdsbrochure los van Esseninfo met een frequentie van drie brochures per jaar. Dit houdt een meerkost in.

Onderwerp: Schenken sterke drank Paasmarkt.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het schenken van sterke drank tijdens de Paasmarkt mits voldoende niet-alcoholische dranken en een leeftijdscontrole systeem.

Onderwerp: Wildhert. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het organiseren van een fuif op 2 maart in een loods in de sint-Jansstraat 155.- Het schenken van sterke drank mits voldoende niet-alcoholische dranken en een leeftijdscontrole systeem.- Een afwijking van het produceren van geluid tot 95 dB op 2 maart van 21.00 uur tot 3.30 uur.

Onderwerp: Eindeseizoensfeest ASC De Grens. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het organiseren van een feest met foodtruck en randanimatie op 8 juni 2024 op het terrein van KFC Horendonk.- Een afwijking van het produceren van geluid tot 100 dB op 8 juni van 15.00 uur tot 2.00 uur.

Onderwerp: Tijdelijke maatregel dienstencheques.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Een premie van 20% van de extra vergoeding per cheque. - Het voorstel om deze éénmalige extra koopkrachtpremie te voorzien via systeem bruto premie. Volgens Optie C: Koopkrachtverhoging voorzien voor alle schoonmaakpersoneel ingeschaald op loonniveau E op basis van de 20% regel.

Onderwerp: Voorstel tot wijziging organogram lokaal bestuur.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het nieuw voorgestelde organogram en ter goedkeuring te agenderen op de gemeenteraad maart 2024.