Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 20/03/2024 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Aanstelling juryleden evaluatiemomenten Muzarto 2023-2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan: - de aanstelling van de externe juryleden voor sommige evaluatiemomenten.- De aanstelling van de externe juryleden voor het evaluatiemoment van woord in februari.

Onderwerp: Lezing.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de organisatie van een lezing op 31 mei 2024 in zaal Rex aan de geprojecteerde kostprijs. Gevraagd wordt het Uitpas-tarief ook te voorzien.

Onderwerp: Bibliotheek – Volwassenenwerking mei-juni 2024 – vaststelling retributies.,

Gevolg: Besloten wordt de retributies als volgt vast te stellen voor de organisatie van een auteurslezing op dinsdagavond 14 mei 2024 in zaal Rex, van de workshops e-lezen op 7 juni en 18 september en van een workshop fermenteren op zaterdag 15 juni 2024 in de bib.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Nieuwstraat – Pidpa ,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Pidpa voor vernieuwing van het drinkwaternet ter hoogte van de Nieuwstraat – van Guido Gezellelaan tot aan het zorgpunt, mits uitgevoerd in synergie met de geplande werken van Wyre (syn. 15987070) en waarbij wordt rekening gehouden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Studieopdracht – ontwerp en realisatie vrijetijdsinfrastructuur – verslag ontwerpvergadering dd. 1 maart 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de ontwerpvergadering dd. 1 maart 2024.

Onderwerp: Jubilarissen april 2024.,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Infomoment verkiezingen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het infomoment in LDC ’t Gasthuis op 23 mei 2024 van 13.30-16.30 uur, georganiseerd door de Wakkere Burger (vzw - politiek onafhankelijk zonder partijvoorkeur). Dit is te combineren met een demokit stemhokje, voorzien door de dienst burgerzaken.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping.

Onderwerp: Verkiezingen 9 juni 2024, inschrijving van niet Belgische burgers op de kiezerslijst.,

Gevolg: Besloten wordt de aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst te erkennen.

Onderwerp: Verkiezingen 13 oktober 2024, inschrijving van niet Belgische burgers op de kiezerslijst.,

Gevolg: Besloten wordt de aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst te erkennen.

Onderwerp: Zaalvoetbaltoernooi Arktos vzw.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de organisatie van een zaalvoetbaltoernooi in sporthal Hemelrijk door Arktos vzw.

Onderwerp: Installatie van radiologieapparatuur (buckykamer) voor radiologieruimte zorgpunt Grens-Essen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het agendapunt op de gemeenteraad van 26 maart 2024 over de installatie van radiologieapparatuur via een leasingovereenkomst op 5 jaar.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Herbestemmingsonderzoek subsidie-gunning – toekomst kerk Sint-Antonius van Padua (Statie). ,

Gevolg: Besloten wordt:- de subsidieaanvraag in te dienen voor 31 maart 2024 na kennisname van de offerte van Studio Open kerken voor de begeleiding bij een her/nevenbestemmingsonderzoek voor kerk Sint Antonius van Padua. - de gunning slechts toe te wijzen na positieve beslissing m.b.t. de subsidie.

Onderwerp: Goedgekeurd verslag politiecollege van 30 januari 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurd verslag van het politiecollege van 30 januari 2024.

Onderwerp: Algemene vergadering van de Voorkempen – donderdag 2 mei 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt volmacht te verlenen voor het bijwonen van de algemene vergadering van de Voorkempen op 2 mei 2024 om 18u.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement optreden.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het instellen van een parkeerverbod op 6 parkeerplaatsen aan kerk Horendonk op 20 maart 2024 van 08.00 uur tot 00.00 uur en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Turnshow gympuls.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan gympuls voor de organisatie van een turnshow op 27 en 28 april 2024 in de Heuvelhal.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement schoolfeest potlodenschool. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het instellen van verkeersmaatregelen in Maststraat op 4 mei 2024 van 11.00 uur tot 22.00 uur en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Ontslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het ontslag met ingang van 1 juli 2024.

Onderwerp: Stopzetting samenwerking vrijwilliger dienst 112. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de stopzetting van de samenwerking als vrijwilliger-ambulancier bij de dienst 112.

Onderwerp: Overlijden.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden op 9 maart.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur - personeel.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur – personeel.

Onderwerp: Rechtbank Eerste Aanleg – Belasting op masten en pylonen aanslagjaar 2020 – Gemeente Essen tegen Proximus nv – vonnis. ,

Gevolg: Besloten wordt hoger beroep aan te tekenen tegen het tussengekomen vonnis na kennisname van de voorzitter van de Rechtbank van Eerste Aanleg Antwerpen.Voorgesteld wordt de zaak over te maken aan VVSG.

Onderwerp: Scholenband Witzenberg: Werkbezoek WIGO – MOOI UITSIG.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorstel tot een werkbezoek van een delegatie van WIGO (6 personen) aan hun scholenbandpartner Mooi Uitsig in Witzenberg (Zuid-Afrika) en de bijhorende gemeentelijke ondersteuning voor de vliegtickets.

Onderwerp: Werkbezoek Zilina.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de gekozen Essense delegatie, de budgetprojectie en de verdere uitwerking van het werkbezoek zoals voorgesteld.

Onderwerp: Tegelwippen - inzetTegeltaxi.,

Gevolg: Besloten wordt de inzet van de Tegeltaxi principieel goed te keuren. Wel moeten de voorwaarden voor het gebruik nog verder worden uitgewerkt op basis wat andere besturen doen en met aandacht voor de verschillende stortfracties.

Onderwerp: EnergieK wijkloket.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de selectie van wijk Heikant voor het project EnergieK wijkloket (wijkrenovaties en renovatiebegeleiding aan huis) in samenwerking met het EnergieK huis van IGEAN.Bij Igean moet aangekaart worden dat de voorwaarden van toepassing moet zijn op alle wijken.

Onderwerp: Stand van zaken Inrichting Moerlandpad.,

Gevolg: Besloten wordt, na kennisname van de stand van zaken van de inrichting van de trage weg – Moerlandpad, goedkeuring te geven aan: - De aanstelling van notaris Aerts om de grondruil te beschrijven. - Het opstarten van volgende procedure voor grondenruil:o Opmaken van een opsplitsingsplan door landmeter.o Opmaken en ondertekenen van een belofte tot ruil.o Beschrijven van deze overeenkomst door notaris Aerts.

Onderwerp: Schilderen parkeerverbod Nollekensstraat.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het schilderen van een parkeerverbod op de parkeerplaats voor de poort in de Nollekensstraat.

Onderwerp: Aanpassingen voor blinden en slechtzienden aan inkom gemeentehuis. ,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen. Het moet beter worden uitgewerkt zonder veel uitstel: Er moet vooral een duidelijkere scheiding zijn tussen voetpad en rijweg. Dat onderscheid is ook voor niet visueel beperkte mensen momenteel moeilijk onderscheidbaar. Eventueel het zebrapad verleggen.

Onderwerp: Witte bollen verwijderen.,

Gevolg: Besloten wordt de witte bollen ter hoogte van wijk Eikenblok, Baertshoek en Hey-Endlaan te verwijderen, paaltjes in de plaats te stellen en de bermen te herstellen.

Onderwerp: Grachten Klaverpad rond boomkwekerij Duchêne bvba.,

Gevolg: Het punt wordt uitgesteld. Gevraagd wordt naar een advies over de eventueel impact op de aanpalende potpolder, waarover in het verleden een hele studie is geweest.

Onderwerp: Heraanleg Sint-Jansstraat - meerwerken.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Verrekening 1: Waterdoorlatende klinkers van de opdracht “Infrastructuurwerken Sint-Jansstraat”.- Verrekening 2.

Onderwerp: Voorbereiding keuring elektrische installatie – WIGO en begraafplaats Wildert.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de gunning van de opdracht “Voorbereiding keuring elektrische installatie – WIGO en begraafplaats Wildert” aan de meest voordelige bieder, P.S.C. Electro tegen een onderhandeld bedrag.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1970: voorwaardelijke vergunning. - OV 1992: voorwaardelijke vergunning.- OV 1929: voorwaardelijke vergunning. - OV 1954: voorwaardelijke vergunning. - OV 1983:o Vergunning voor het rooien van 7 bomen (5 dennen en 2 beuken).o Weigering voor het rooien van 5 bomen (4 dennen en 1 beuk).- OV 1986: vergunning.

Onderwerp: Advies aan Deputatie – OV 940. ,

Gevolg: Besloten wordt ongunstig te adviseren en voorgesteld wordt de vergunning te weigeren na kennisname van de adviesvraag door de provincie n.a.v. het beroep ingesteld tegen de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente Essen van 19 mei 2021 waarbij een omgevingsvergunning voor de bouw van een servicestation met technisch lokaal dat deel uitmaakt van het aanpalende eigendom werd geweigerd. Het advies ‘OV 940_Advies college aan Deputatie_dd 20-03-2024’ en de bijlagen bij dit advies (bijlagen 1 t.e.m. 7) dienen te worden bezorgd aan de Provincie via het omgevingsloket.

Onderwerp: Bijkomende ondersteuning Huis van het Kind en lokaal sociaal beleid.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de uitbreiding van ondersteuning vanuit KINA voor het beleidsthema kinderopvang middels een projectplan van 1,5 dag per week van 1 april 2024 tot en met 31 december 2025 voor een meerkost per jaar.

Onderwerp: E-mobility festival.,

Gevolg: Besloten wordt: - toestemming te geven aan NXT Gear voor het organiseren van een testevent voor elektrische fietsen op 13 april 2024 op Heuvelplein.- het schenken van sterke drank toe te staan mits voldoende niet alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem. - spandoeken te plaatsen langs gemeentewegen.- een afwijking toe te staan voor het produceren van geluid tot 95 dB op 13 april van 11 uur tot 19 uur.- één standplaats aan te rekenen.- een parkeerverbod in te stellen op Heuvelplein op 13 april van 6 uur tot 20 uur en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Fuif van Gisteren.,

Gevolg: Besloten wordt: - toestemming te geven aan chiro Klavertje 4 en Joho voor het organiseren van Fuif van gisteren op 10 en 11 mei 2024 op terreinen chiro Over d’Aa,- een afwijking toe te staan voor het produceren van geluid tot 100 dB op 11 mei van 21 uur tot 2 uur. - een afwijking toe te staan voor het produceren van geluid tot 95 dB op 12 mei van 2 uur tot 3u30 en op 10 mei van 21 uur tot 3u30. - een parkeerverbod in te stellen op het Willy Gommerenplein, het politiereglement af te kondigen en kennis te nemen van het politie advies.- het schenken van sterke drank toe te staan mits voldoende niet alcoholische dranken en een leeftijdscontrolesysteem.

Onderwerp: Start bouwverlof. ,

Gevolg: Besloten wordt om geen toestemming te geven aan Kris Peeters om de Stationsstraat af te sluiten op 12 juli voor het organiseren van de start van het bouwverlof op 12 juli 2024.

Onderwerp: Essens bierfestival. ,

Gevolg: Besloten wordt: - toestemming te geven aan Plan B bv voor het organiseren van een bierfestival op 9 mei 2024 in het park van de Oude Pastorij.- een afwijking toe te staan voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 9 mei 2024 van 18 uur tot 23 uur.

Onderwerp: Standplaats cremerie Van Thillo. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan Eric Van Thillo voor het plaatsen van een ijskar op het Heuvelplein van 1 april 2024 tot 1 oktober 2024 telkens op vrijdag van 14 uur tot 21 uur, op zaterdag van 13 uur tot 21 uur en op zondag van 13 uur tot 21 uur.

Onderwerp: Herdenkingsprijs. ,

Gevolg: Besloten wordt: - toestemming te geven aan het organiseren van wielerwedstrijden op 27 en 28 april ’24.- verkeersmaatregelen in te stellen op 27 en 28 april ’24, het tijdelijk politiereglement af te kondigen en kennis te nemen van het politieadvies.

Onderwerp: Sponsorpakket Hans Francken Festival. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het gratis ter beschikking stellen van uitleenmaterialen en de aankoop van sponsorpakket 7 ter ondersteuning van het Hans Francken Festival.

Onderwerp: Aanstelling administratief medewerker vergunning (C1-C3). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- aanstelling in de contractuele functie van administratief medewerker vergunningen (C1-C3) met ingangsdatum vanaf 1 april 2024. - Aanstelling in de contractuele functie van administratief medewerker vergunningen (C1-C3) met ingangsdatum vanaf 1 augustus 2024.

Onderwerp: Visum onderhoud en herstel na keuring pick-up groendienst.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de gunning voor herstel aan Cammaert.