Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 04/10/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Verslag overleg Centraal KerkBestuur – Gemeente.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overleg tussen het Centraal kerkbestuur Essen en de gemeente op 26 september 2023.

Onderwerp: Samenwerking Gemeente Essen en LIGO.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de samenwerking tussen Gemeente Essen en LIGO.

Onderwerp: Verslag zorgcoördinatorenoverleg.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het zorgcoördinatorenoverleg d.d. 19.09.2023.

Onderwerp: Stand van Zaken project E-inclusie.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verdere traject E-inclusie begeleid door Blender vzw.

Onderwerp: Herdenking bevrijding 2023.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het uitgewerkte programma van de herdenking van de bevrijding op zondag 22 oktober en aan de veiligheidsmaatregelen (parkeerverbod/politiebegeleiding).

Onderwerp: Verslag lokale werkgroep UiTPAS.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de lokale werkgroep UiTPAS.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Spijker. ,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fluvius voor de uitbreiding van het elektriciteitsnet (MS) overwegende dat er rekening gehouden wordt met het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2018 met referentie “OW d16-043 v20161018def code voor werken langs de gemeentewegen”.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Dreef / Nieuwstraat.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fluvius voor uitbreiding van het elektriciteitsnet (MS) overwegend dat er rekening gehouden wordt met het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2018 “code voor werken langs gemeentewegen”.

Onderwerp: Ontwerp Beleidsplan Ruimte Essen.,

Gevolg: Besloten wordt de geformuleerde antwoorden van Omgeving eigen te maken en deze te bezorgen aan de Landbouwadviesraad mits aanpassingen.

Onderwerp: Begroting IBO Dol-Fijn 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de begroting van IBO Dol-Fijn 2024.

Onderwerp: Verslag overleg Felies.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het periodiek overleg met Felies.

Onderwerp: Geboortebos 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel van de organisatie van de dag van het geboortebos.

Onderwerp: Overleg over sommige aspecten m.b.t. “Domein Hemelrijk”. ,

Gevolg: Besloten wordt de afspraken goed te keuren zoals verwoord in de bijgevoegde brief, welke is opgesteld als gevolg van het overleg.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten van de algemeen directeur.

Onderwerp: Evaluatie Hans Francken Invites.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het evaluatieverslag van de organisatie van HF-Invites.

Onderwerp: Eindejaar periode Spiegeltent Heuvelplein. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de uitwerking van het eindejaar aanbod, het kant en klaar pakket voor de organiserende partijen en het plaatsen van een spiegeltent op het Heuvelplein voor de periode van 11 december 2023 t.e.m. 8 januari 2024.

Onderwerp: Overlijden.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.

Onderwerp: Geboorte.,

Gevolg: Besloten wordt de familie te feliciteren met de geboorte.

Onderwerp: Pensioen. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de pensionering per 1 december 2023.

Onderwerp: Afsluiten dossier arbeidsongeval. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de afsluiting van het dossier van het arbeidsongeval met consolidatiedatum 31 januari 2023 zonder blijvende arbeidsongeschiktheid.

Onderwerp: A.28E Kennisname inspectieverslag Toezicht Welzijn op het Werk-dienstenchequebedrijf.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het inspectieverslag dd. 28 september 2023, de aandachtspunten en de timing om gevolg te geven aan de actiepunten.

Onderwerp: Verkiezingen 2024: aanduiding gemeentelijke coördinator. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon aan te duiden als gemeentelijk coördinator voor de verkiezingen van 9 juni 2024 en 13 oktober 2024.

Onderwerp: Belasting op brandstofdistributieapparaten – Aanslagjaar 2023.,

Gevolg: Besloten wordt het kohier voor belasting op brandstofdistributieapparaten voor het aanslagjaar 2023 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Onderwerp: Vaststelling gemeentelijke saneringsbijdrage 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de gemeentelijke saneringsbijdrage met een maximaal tarief van 1,4 x de bovengemeentelijke saneringsbijdrage. De beslissing wordt overgemaakt aan Fluvius.

Onderwerp: Wijk-werker. ,

Gevolg: Besloten wordt de inschrijving van een wijk-werker voor het middagtoezicht op WIGO goed te keuren. De aankoop van de cheques gebeurt via de school zelf en wordt geboekt op BI 080000 – AR 6150020.

Onderwerp: Digibanken: verlenging project.,

Gevolg: Besloten wordt het digibankproject te verlengen van 01.01.2025 tot en met 30.06.2026 en de intentieverklaring te ondertekenen.

Onderwerp: Projectoproep ‘lokale bondgenotennetwerk’.,

Gevolg: Besloten wordt in te tekenen op de projectoproep ‘Lokale bondgenotennetwerk.Het wordt als een belangrijke dienstverlening gezien, die ook zonder subsidies best wordt aangeboden.

Onderwerp: Studio Globo 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven om de kostprijs m.b.t. de deelname van Essense leerlingen aan Studio Globo ten laste te nemen.

Onderwerp: Schoonmaak gemeentelijke zaal Rex 2024-2026.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de overheidsopdracht ‘schoonmaak zaal Rex 2024-2026-023’ en de lijst van te contacteren firma’s.

Onderwerp: Verwijderen witte bollen.,

Gevolg: Besloten wordt principieel akkoord te gaan om bij herinrichtingsprojecten van het openbaar domein geen witte bollen meer te voorzien, maar de veiligheid van voetgangers moet wel gegarandeerd blijven.

Onderwerp: Aangepast ontwerp stationsomgeving Wildert. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan om het voorontwerp van de stationsomgeving van Wildert verder uit te werken tot een bestek dat aan de gemeenteraad kan worden voorgelegd.Gevraagd wordt te blijven aandringen bij NMBS omtrent het vernieuwen van de fietsenstalling.

Onderwerp: Herschilderen lantaarnpalen.,

Gevolg: Besloten wordt de lantaarnpalen te laten herschilderen door Fluvius, maar niet terug in het rood.

Onderwerp: Kerstverlichting 2023.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het bestek met nr. 2023-021 voor de opdracht “Huur kerstverlichting 2023-2024”, opgesteld door de dienst openbare infrastructuur. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. De uitgaven zijn opgenomen in het exploitatiebudget van 2023 op budgetcode 071000/6150020.

Onderwerp: Vernieuwen grachtinbuizingen Dorenpad en Raaiberg en nieuwe inbuizing Bergsebaan. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het bestek, raming en de aan te schrijven aannemers voor het vernieuwen van grachtinbuizingen van Dorenpad en Raaiberg en de nieuwe inbuizing in de Bergsebaan.Gevraagd wordt meer Essense aannemers aan te schrijven.

Onderwerp: Ruimen grachten 2023.,

Gevolg: Besloten wordt: - De onderhandelingsprocedure voor de opdracht “Ruimen grachten 2023” zonder voorafgaande bekendmaking op te starten.- De onderaannemers uit te nodigen om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. - De offertes te laten indienen vóór 26 oktober 2023 om 11.00 uur. - De uitgave voor deze opdracht te voorzien in het exploitatiebudget van 2023.

Onderwerp: Studieopdracht ontwerp en realisatie vrijetijdsinfrastructuur – repliek Architectenburo.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de brief van Architectenburo naar aanleiding van de gunning van de opdracht. Besloten wordt de repliek op de ingebrekestelling, opgemaakt door GD&A Advocaten, goed te keuren.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1757: voorwaardelijke vergunning.- OV 1817: voorwaardelijke vergunning. - OV 1808: voorwaardelijke vergunning. - OV 1805: vergunning. - OV 1745: voorwaardelijke vergunning.Een Amerikaanse eik mag niet worden gerooid. Garage moet omzichtig worden afgebroken om boom te behouden. De nieuwbouw komt zelfs verder van de boom te liggen.- OV 1703: gedeeltelijke en voorwaardelijke omgevingsvergunning.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand. ,

Gevolg: Besloten wordt de grondoverdracht over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Beroep RvVb – OV 940.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van: - Het arrest van de Raad voor Vergunningenbetwistingen d.d. 24-08-2023, met kenmerk RvVb-A-2223-1185, houdende nietigverklaring van de beslissing van de Deputatie van de Provincie Antwerpen d.d. 28-07-2022, met kenmerk OMBER-2021-0586-RVB-01, waarmee een omgevingsvergunning werd verleend aan De Bie François voor het bouwen van een servicestation met technisch lokaal op het terrein gelegen te Essen. - Als gevolg van dit arrest wordt het dossier opnieuw behandeld door de Deputatie van de Provincie Antwerpen. Besloten wordt GD&A Advocaten af te vaardigen voor de zitting van de POVC op 19 oktober 2023 om de belangen van de gemeente te vertegenwoordigen.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – Aansluiting herstelvordering inzake inbreuk Vlaamse Wooncode en Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening.,

Gevolg: Besloten wordt het parket aan te schrijven inzake de herstelvordering m.b.t. de inbreuken op de Vlaamse Codex Wonen 2021.

Onderwerp: Feestbus Oudejaarsnacht 2023-2024. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor het inleggen van feestbussen op oudejaarsnacht.

Onderwerp: Dienstenconcessie digitale schermen bis. ,

Gevolg: Besloten wordt dit aangepaste dossier door te verwijzen naar de commissie BBB op 10 oktober 2023 en de gemeenteraad van 24 oktober 2023 omwille van looptijd van 15 jaar.

Onderwerp: Kerstboomverbranding – 6 januari 2024.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor: - Het organiseren van een fakkeltocht en kerstboomverbranding in Kraaienberg op 6 januari 2024.- Het schenken van sterke drank, mits voorzien van voldoende alcoholvrije alternatieven en een leeftijdscontrole systeem.- Het installen van verkeersmaatregelen op 6 en 7 januari 2024.

Onderwerp: Herdenking Bevrijding. ,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Winterroute.,

Gevolg: Besloten wordt om een eenmalige post op de gemeentelijke sociale media te voorzien en een vermelding te plaatsen in Essen info van december ter promotionele ondersteuning van de winterroute.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning (statutair, 38/38, A1-A3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata en selectiejury’s voor de functie van diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning.

Onderwerp: Afscheidsviering.,

Gevolg: Besloten wordt een afscheidsreceptie te organiseren in WIGO.

Onderwerp: Interne selectieprocedure poetsvrouw gebouwen.,

Gevolg: Besloten wordt: - De interne selectieprocedure af te sluiten zonder weerhouden kandidaat.- De externe vacature onmiddellijk via gebruikelijke kanalen bekend te maken met als uiterste sollicitatiedatum 25 oktober 2023. - De functie op te stellen via invulling van 2 deeltijdse contracten van telkens 19/38e.

Onderwerp: Aanvraag vergunning individueel bezoldigd personenvervoer.,

Gevolg: Besloten wordt vergunning te verlenen voor individueel bezoldigd personenvervoer.

Onderwerp: Eindejaarsactie UNIZO.,

Gevolg: Besloten wordt de eindejaarsactie van UNIZO te ondersteunen waarbij het gemeentelogo wordt meegenomen op alle dragers van deze actie.

Onderwerp: Planbatenheffing Woonbos - Inningen en besteding – vraag raadslid.,

Gevolg: Besloten wordt het antwoord aan raadslid te bezorgen mits een verdere verduidelijking dat deze middelen algemeen worden aangewend in het meerjarenplan, onderhoud en verbetering van de wegen in het woonbos.

Onderwerp: Sinterklaaszoektocht ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorstel om een sinterklaaszoektocht te organiseren.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1739: voorwaardelijke vergunning.