Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 25/09/2024 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen 18 september 2024.

Onderwerp: Mandaten,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Register bestelbonnen: boekjaar 2024, detaillijst – nummers 1902 tem 2102.,

Gevolg: Besloten wordt: - de opdrachten tot levering, diensten en werken te geven zoals onderstaand bepaald in dit besluit. - de opdrachten waarvan sprake te gunnen via de procedure op aanvaarde factuur.- de uitgave te zullen nemen op het daartoe in het budget 2024 ingeschreven krediet en te financieren met eigen middelen. - de opdrachten toe te wijzen aan de leveranciers zoals vermeld : zie bijgevoegde lijst: bestelbonnummers 1902 tot en met 2102.

Onderwerp: Verlofstelsel,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het verlof LBO MB voor de volledige opdracht vanaf 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025.

Onderwerp: Verlofstelsel,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het verlof TAO en VVP met behoud van 12 uren vanaf 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025.

Onderwerp: Verlofstelsel,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het verlof VVP met behoud van 21 uren vanaf 1 september 2024 tot en met 30 juni 2025.

Onderwerp: Verslag personeelsvergadering Muzarto,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de personeelsvergadering van Muzarto van 30 augustus 2024.

Onderwerp: Vergunning grondwerken– Wyre,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Wyre voor het ondergrond brengen van een bestaande kabel, waarbij rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Aanvraag inname openbaar domein – plaatsen reclamepanelen en vlaggen te Spoorwegstraat 1 en Stationsstraat 77,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen - om ter hoogte van Spoorwegstraat 1 één reclamebord en één vlag te plaatsen volgens de aanvraag van 14 augustus mits er steeds een vrije doorgang blijft van 1,5 meter.- om ter hoogte van Stationsstraat 77 één vlag te plaatsen volgens de aanvraag van 14 augustus mits er steeds een vrije doorgang blijft van 1,5 meter.

Onderwerp: Herstellingswerken verkeersplateaus en klinkerwerken,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de eindafrekening en de oplevering voor de opdracht “Herstellingen verkeersplateaus en klinkerwerken”.

Onderwerp: Ruimen grachten 2023 – Goedkeuring eindafrekening en definitieve oplevering,

Gevolg: Besloten wordt - goedkeuring te verlenen aan de eindafrekening voor de opdracht “Ruimen grachten”.- Besloten wordt de eerste helft van de borgtocht vrij te geven naar aanleiding van de voorlopige opleving van de opdracht “Ruimen grachten”.

Onderwerp: Jubilarissen oktober 2024,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Fluvius OV: goedgekeurd verslag Raad van Bestuur - 26 juni 2024,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de Raad van Bestuur van Fluvius OV die plaatsvond op 26 juni 2024.

Onderwerp: Fluvius Antwerpen: goedgekeurd verslag Regionaal Bestuurscomité – 8 mei 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het Regionaal Bestuurscomité van Fluvius Antwerpen dat plaatsvond op 8 mei 2024.

Onderwerp: Fluvius Antwerpen: goedgekeurd verslag Regionaal Bestuurscomité – 13 juni 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het Regionaal Bestuurscomité van Fluvius Antwerpen dat plaatsvond op 13 juni 2024.

Onderwerp: Besluit burgemeester politiereglement Strapdag Wigo op 20 september 2024,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit burgemeester inzake de verkeersmaatregelen die van kracht waren op 20 september 2024 naar aanleiding van Strapdag Wigo.

Onderwerp: Opening Sint Jansstraat,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- het organiseren van openluchtoptreden en DJ tijdens opening Sint Jansstraat op - 6 oktober 2024 - een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB op 6 oktober van 14 uur tot 18 uur - het instellen van verkeersmaatregelen op 6 oktober 2024.- het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: 50 jaar feestje – 5 oktober 2024,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de melding voor het organiseren van een beperkt privéfeestje op 5 oktober 2024, met een maximale geluidslimiet van 85 dB(A).

Onderwerp: Ontslag,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het ontslag met ingang vanaf 20 oktober 2024.

Onderwerp: Onthaaldag 2024 voor nieuwe medewerkers binnen het gemeentebestuur,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de organisatie van de onthaaldag op 15 november 2024 voor de nieuwe medewerkers binnen het gemeentebestuur en aan de voorgestelde planning.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – personeel,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur - personeel.

Onderwerp: Revisie piano Muzarto,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de revisie van de Seilervleugel in Essen

Onderwerp: BENEGO: voorstel goedkeuren statutenwijziging,

Gevolg: Besloten wordt het voorstel van BENEGO voor het goedkeuren van een statutenwijziging voor te leggen aan de gemeenteraad van oktober 2024.

Onderwerp: Verslag werkgroep/stuurgroep 80 jaar Bevrijding – 19 september 2024,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de werkgroep/stuurgroep 80 jaar Bevrijding ivm praktische afspraken en verdere uitwerking.

Onderwerp: Engagementsverklaring Leaderproject Markaante Kempen – Radio Kempenjoeng,

Gevolg: Besloten wordt de engagementsverklaring voor de projectaanvraag ‘Radio Kempenjoeng’ door Regionaal Landschap Voorkempen in kader van Leader Markaante Kempen te ondertekenen.

Onderwerp: Aanvaarding bod gronden begraafplaats Hoek,

Gevolg: Besloten wordt het bod voor de grond te Essen Hoek, gelegen aan de Moerkantsebaan-Verbindingsstraat (voorheen aangekocht voor mogelijke aanleg begraafplaats), te aanvaarden.

Onderwerp: Afsluiten Bergsebaan voor plaatsen grachtinbuizing,

Gevolg: Besloten wordt toelating te geven voor het afsluiten van Bergsebaan en akkoord te gaan met de omleiding voor het plaatsen van een nieuwe grachtinbuizing.De aandacht wordt erop gevestigd dat maïs nog moet worden afgedaan en dat het niet evident is dat al dat landbouwverkeer dan rondrijdt via voorziene omleiding.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2089: voorwaardelijke vergunning.- OV 2111: voorwaardelijke vergunning.- OV 2128: voorwaardelijke vergunning.- OV 2133: voorwaardelijke vergunning.- OV 2134: voorwaardelijke vergunning.- OVA 40: voorwaardelijke vergunning.- OVA 41: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Ondersteuning ADHD Olé Olé,

Gevolg: Besloten wordt goedkeurig te geven aan de ondersteuning van het evenement “ADHD Olé Olé” door de zaal gratis ter beschikking te stellen.

Onderwerp: Cipal: uitnodiging algemene vergadering 7 november 2024,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de Algemene Vergadering van CIPAL op donderdag 7 november 2024 om 16u00 met doorverwijzing naar de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: IKA: Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering 22 november 2024,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de Buitengewone Algemene Vergadering van IKA op 22 november 2024 om 18u45 met doorverwijzing naar de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Fluvius Antwerpen: Uitnodiging Buitengewone Algemene Vergadering 27 november 2024,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de Buitengewone Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen op 27 november 2024 om 18u00 met doorverwijzing naar de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van jurist (contractueel, 38/38 A1-A3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan - de voorgestelde selectiedata en het selectieprogramma voor de procedure van jurist (contractueel, 38/38 A1-A3).- de voorgestelde selectiejury’s voor de functie van jurist(contractueel, 38/38, A1-A3).

Onderwerp: Rechtzetting ontslag – nietige opzeg,

Gevolg: Besloten wordt- over te gaan tot betaling van een verbrekingsvergoeding gelijk aan het loon van 4 weken en het afleveren van de bijbehorende loonfiche, dit ingevolge de nietig verklaarde opzeg.- akkoord te gaan met de gevraagde aanpassing inzake het C4 document (aanpassing verbrekingsdatum naar 05.08.2024 en correcte vermelding van de reden van de ontslagbeslissing)

Onderwerp: Rangorde vervanging algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering,

Gevolg: Besloten wordt de éénmalige en tijdelijke vaststelling van de rangorde voor de vervanging van de algemeen directeur voor te leggen aan de gemeenteraad van 22 oktober 2024.

Onderwerp: Arbeidsongevallen,

Gevolg: Besloten wordt- de arbeidsongevallendossiers van voor 1/6/2024 door middel van de overgangsmaatregelen af te sluiten en de beslissing over te maken aan Axa-verzekeringen.- het arbeidsongevallendossier af te sluiten op basis van het KB van 9 april 2024 voor arbeidsongevallen voor 1/6/2024 en de beslissing over te maken aan Axa-verzekeringen.- het arbeidsongevallendossier af te sluiten op basis van de nieuwe wetgeving voor arbeidsongevallen na 1/6/2024 en de beslissing over te maken aan Axa-verzekeringen.

Onderwerp: Voorstel tijdelijke inzet externe partners voor afwezige afdelingshoofden,

Gevolg: Besloten wordt- PROFLOW als externe partner aan te stellen voor de ondersteuning van het nieuwe diensthoofd vergunningen en ruimtelijk planning en bij uitbreiding heel de dienst. Hiervoor wordt perceel 3 aangewend van de goedgekeurde opdracht “Externe ondersteuning afdeling Omgeving”.- MONDEA als externe partner aan te stellen via de marktbevraging van Poolstok als aankoopcentrale voor de ondersteuning van de afdeling omgeving en dit ter vervanging van het afdelingshoofd dat de organisatie verlaat en tot nieuwe invulling van de functie van afdelingshoofd omgeving.