Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 20/09/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De volgende mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Vrijgave bankwaarborg – VOIP telefonie.,

Gevolg: Besloten wordt om de borgtocht vrij te geven aan de firma Citymesh.

Onderwerp: Aankoop informatica materiaal 2023,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de voorgestelde investering in informatica materiaal.

Onderwerp: Verlofaanvragen WIGO.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de verlofaanvragen.

Onderwerp: Ontslag ,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van het ontslag voor 1u basgitaar, ingang vanaf 8 september. Dit besluit wordt bezorgd aan de betrokkene, de directie en het secretariaat van Muzarto.

Onderwerp: Ter beschikking Stelling wegens Ontstentenis van Betrekking (TBS/OB),

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen kennis van de ter beschikkingstelling wegens ontstentenis van betrekking (TBS/OB).

Onderwerp: Aanstellingen,

Gevolg: Besloten wordt de aanstellingen goed te keuren.

Onderwerp: Herinrichting begraafplaats Hoek – goedkeuring definitieve oplevering.,

Gevolg: Besloten wordt de opdracht “herinrichting begraafplaats Hoek” definitief op te leveren waarbij de gewone en aanvullende borgtocht.

Onderwerp: Beroep Deputatie – dossier OV 1669,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van het ontwerpadvies van GD&A Advocaten en besluit zich dit eigen te maken om het vervolgens te bezorgen aan de Provincie via het Omgevingsloket.

Onderwerp: Verslag Raad van Bestuur Pidpa,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van de Raad van Bestuur van Pidpa van 16 juni 2023.

Onderwerp: Verslag structureel overleg Zorgpunt Essen,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het structureel overleg Zorgpunt Essen, dd. 12 september 2023.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Standplaats Matheusen.,

Gevolg: Besloten wordt: - Goedkeuring te geven voor het plaatsen van chrysanten e.d. aan begraafplaats Essen-centrum van 28 oktober tot en met 1 november 2023. - Goedkeuring te geven voor het instellen van een parkeerverbod aan de begraafplaats van Essen-centrum.

Onderwerp: Nacht van de duisternis.,

Gevolg: Besloten wordt gedurende het weekend van de Nacht van de Duisternis de klemtoonverlichting aan het gemeentehuis en de klemtoonverlichting en straatverlichting in de omgeving van het Heuvelplein te doven.Gevraagd wordt nogmaals bij Fluvius aan te dringen dat de brandregime moeten worden gecontroleerd en terug conform richtlijnen gebracht.

Onderwerp: Herstel Sylvesterlaan en Beylestraat.,

Gevolg: Gevraagd wordt naar referenties waar deze methode is gebruikt.Gevraagd wordt dan een proefstrook uit te voeren in de slechtste stroken van Beylestraat. Gevraagd wordt ook te bekijken een ontwerp te onderzoeken voor twee verharde sporen met daartussen vermalen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Sint-Jansstraat – Fiberklaar.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fiberklaar voor aanleg van het fibernetwerk ter hoogte van de Sint-Jansstraat mits uitvoering vóór januari 2024. Er moet rekening gehouden worden met de bepalingen van het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2018, de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Verslag coördinatievergadering Sint-Jansstraat.,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van het verslag van de coördinatievergadering met de nutsmaatschappijen voor de Sint-Jansstraat.

Onderwerp: Leveren en plaatsen dubbele buitendeur Muzarto.,

Gevolg: Besloten wordt: - Kennis wordt genomen van de technische beschrijving met nr. 2023-041 en de raming.- Goedkeuring te verlenen aan het verslag van het nazicht van de offertes van 11 september 2023, opgesteld door de dienst openbare infrastructuur.- De opdracht te gunnen aan Van Den Bergh Bouw nv tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag.- Krediet te voorzien bij de volgende budgetwijziging.

Onderwerp: Herhuisvesting kerkfabriek St. Antonius van Padua,

Gevolg: Besloten wordt dat de voorkeur gaat naar het pand in de Epicealaan en in tweede orde Muzarto. Daarnaast ook de vraag om de piste in de kerk zelf te bespreken.

Onderwerp: Meerjarenplan Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis 2023-2025,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van het meerjarenplan 2023-2025 van het lokaal dienstencentrum ’t Gasthuis en gaat akkoord met de verdere uitwerking van de drie buurtdoelen.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1787: voorwaardelijke vergunning. - OV 1794: voorwaardelijke vergunning.- OV 1823: voorwaardelijke vergunning. - OV 1801: voorwaardelijke vergunning

Onderwerp: Lokaal woonbeleid – aansluiting herstelvordering inzake inbreuk Vlaamse Wooncode.,

Gevolg: Besloten wordt aan te sluiten bij de herstelvordering m.b.t. inbreuken op de Vlaamse Codex Wonen 2021 en besluit om het parket in die zin aan te schrijven.

Onderwerp: OV 1491: Bouwen van een servicestation met technisch lokaal en laadpalen te Spijker.,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van de gedeeltelijke vergunning met voorwaarden voor het bouwen van een servicestation met technisch lokaal en laadpalen Spijker verleend door de Deputatie, die niet in de lijn ligt van het eerder advies van de gemeente. Besloten wordt GD&A aan te stellen om namens de gemeente een vordering tot nietigverklaring in te stellen bij de Raad voor Vergunningsbetwisting.

Onderwerp: Dag en Nacht van de Jeugdbeweging,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen om meer informatie te krijgen over het evenement ‘s avonds.

Onderwerp: Jaarlijks uithangen van Koestervlag.,

Gevolg: Besloten wordt: - Goedkeuring te geven om de Koestervlag uit te hangen aan het balkon van het gemeentehuis tijdens de tweede week van december.- Goedkeuring te geven om de jaarlijkse registratie van Berrefonds vzw in orde te brengen en de nodige communicatie over Koesterweek en Wereldlichtjesdag via de beschikbare kanalen te laten verlopen. Gevraagd wordt in communicatie omtrent de Koestervlag ook de informatie over sterrenplaatsjes aan Sterrenbomen op te nemen.

Onderwerp: Antwoord vraag aan het schepencollege.,

Gevolg: Besloten wordt het antwoord naar aanleiding van de vraag van raadslid betreffende de concessies voor de kermissen goed te keuren.

Onderwerp: Algemene vergadering van Thuisrand op 25 september 2023,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van de uitnodiging voor het bijwonen van de algemene vergadering van Thuisrand BV op 25 september 2023 te Berchem. Afgevaardigde van de Gemeente Essen aangesteld.

Onderwerp: Voorbereiding buitengewone AV Pidpa van 15 december 2023 – statutenwijziging,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van het agendapunt ‘statutenwijziging’ voor de buitengewone algemene vergadering van Pidpa en maakt dit over aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Halloween wandeltocht.,

Gevolg: Besloten wordt: - Goedkeuring te geven voor het organiseren van een wandeltocht op 31 oktober 2023 in de omgeving van de Paterstuin.- Goedkeuring te geven voor het plaatsen van wegwijzers langs gemeentewegen.- Goedkeuring te verlenen voor het schenken van sterke drank mits voldoende aanbod van niet-alcoholische dranken om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol raken en -18 jarigen aan sterke dranken.

Onderwerp: Sinterklaasintocht.,

Gevolg: Besloten wordt: - Goedkeuring te geven voor het organiseren van een sinterklaasintocht op 19 november 2023.- Goedkeuring te geven voor het plaatsen van borden ‘opgelet manifestatie’.

Onderwerp: Reveil 2023.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de uitwerking van het programma van Reveil23 op 1 november op de begraafplaats van Essen-Hoek tussen 17.00-18.00 uur.

Onderwerp: Pensioensviering.,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van de pensioneringen vanaf 30 november 2023.

Onderwerp: Site Park Spoor Essen – administratieve fouten bij overdracht – niet tegenstelbaarheid aan de OVAM.,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van : - De administratieve fouten bij de verkoop van het Aankoopcomité van Antwerpen voor de NMBS-Holding aan het Autonoom Gemeentebedrijf Essen.- De verantwoordelijkheid voor de rechtzetting ligt bij de NMBS.

Onderwerp: Het faciliteren van deelwagens in Essen,

Gevolg: Besloten wordt: - De huidige procedure van het bestek, ref. 2023-025 stop te zetten en het bestek aan te passen zoals voorgesteld.- Goedkeuring te verlenen aan het aangepaste bestek met ref. 2023-025 en de gemaakte raming.- Goedkeuring te verlenen dat de opdracht wordt gegund bij wijze van onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking. - Goedkeuring te geven aan de uitnodiging tot deelname aan voorgestelde ondernemers.

Onderwerp: Leveren en plaatsen van variabele zone 30 borden - gunning,

Gevolg: Besloten wordt: - Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes. - Goedkeuring te verlenen om de opdracht te gunnen aan Ledlite.

Onderwerp: Sportdag Kad’Heike,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen om de Heikantstraat tot Krinkelsbos af te sluiten op 28 september 2023 van 8.00-12.00 uur.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1813: voorwaardelijke vergunning.