Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 22/01/2025 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag,

Gevolg: Goedkeuring verslag

Onderwerp: Mandaten,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd

Onderwerp: Rapport visumaanvragen 2024,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het rapport over de visumaanvragen van 2024.

Onderwerp: Register bestelbonnen: boekjaar 2024, detaillijst – Nummers 2973 tem 3117.,

Gevolg: Besloten wordt opdrachten tot levering, diensten en werken toe te wijzen aan de leveranciers volgens de lijst met bestelbonnummers 2973 tot en met 3117.

Onderwerp: Verzekeringsdossier BA – Politierechtbank Antwerpen – zitting 7 januari 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verzekeringsdossier en de daaruit voorkomende rechtszaak bij de Politierechtbank van Antwerpen dd 07/01/2025 waarbij de gemeente zal vertegenwoordigd worden door de advocaat aangesteld door onze verzekeraar AXA.

Onderwerp: Verzekeringsdossier BA – Rechtbank Eerste Aanleg – zitting 29 januari 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verzekeringsdossier en de daaruit voorkomende rechtszaak bij de Rechtbank van Eerste aanleg te Antwerpendd 29/01/2025 waarbij de gemeente zal vertegenwoordigd worden door de advocaat aangesteld door onze verzekeraar AXA.

Onderwerp: De verzekering BA Bestuurder voor de mandataris in externe rechtspersonen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het Vlaams Decreet van 17 februari 2023 inzake het opleggen van een verzekering type bestuurdersaansprakelijkheid aan mandatarissen die de gemeente/OCMW gaan vertegenwoordigen in externe rechtspersonen.

Onderwerp: Indexatie pedicurebehandeling Lokaal dienstencentrum (LDC) ‘t Gasthuis.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de jaarlijkse indexatie van een pedicure behandeling van de zelfstandige medische pedicure in LDC ’t Gasthuis en de vernieuwing van de samenwerkingsovereenkomst.

Onderwerp: Evaluatie vzw Kobie,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de opdracht aan Moore Public voor de evaluatie van vzw KOBIE voor het geraamde bedrag.

Onderwerp: Kennisname verslag bewonersvergadering serviceflats van 17 december 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de bewonersvergadering serviceflats d.d. 17.12.2024.

Onderwerp: Herdenking 80 jaar bevrijding – diefstal materialen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van ontvreemde materialen van vrijwilliger tijdens de Herdenkingsevent in kader van 80 jaar Bevrijding aan de site van College van het Eucharistisch Hart, besloten wordt om een tussenkomst te voorzien.

Onderwerp: Bekrachtiging burgemeesterbevel,

Gevolg: Besloten wordt het burgemeestersbevel te bekrachtigen.

Onderwerp: Procedure verwaarlozing graf.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het opstarten van de procedure van verwaarlozing voor het graf op begraafplaats Centrum vanaf 14 januari 2025.

Onderwerp: Herstel fietspad Oude Baan – definitieve oplevering.,

Gevolg: Besloten wordt de werken voor het herstel van het fietspad Oude Baan definitief op te leveren en de borgstelling voor de tweede helft vrij te geven.

Onderwerp: Carnavalsoptocht Wigo.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan Wigo voor het organiseren van een carnavalsoptocht op 28 februari 2025 met kennisname van het politie advies.

Onderwerp: Verlofaanvraag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan:­ het verlof verminderde prestaties voor 2u MCV en het verlof tijdelijke andere opdracht met ingang van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025,­ de tijdelijke aanstelling als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs voor 1u muziekinitiatie als tijdelijke andere opdracht, ter vervanging van zichzelf in het verlof tijdelijke andere opdracht voor 1u muzikale en culturele vorming.

Onderwerp: Wijziging tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan dat het besluit van 13 november 2024 vanaf 1 januari 2025 als volgt wijzigt:­ Tijdelijke aanstelling als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs voor 1u muzikale en culturele vorming, voor 2u muzikale en culturele vorming ter vervanging, verlof verminderde prestaties, en 1u muzikale en culturele vorming ter vervanging, verlof tijdelijke andere opdracht, en dit met ingang van 1 januari 2025 tot en met 30 juni 2025.

Onderwerp: Korte vervanging.,

Gevolg: Besloten wordt dat deze persoon in het kader van de korte vervangingen aangesteld wordt als kleuteronderwijzer voor 24/24 en treedt hiervoor herin uit verlofstelsel zorgkrediet en dit op 10 januari 2025.

Onderwerp: Verlof,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het VVP wegens ziekte (50%) en dit vanaf 14 januari tot en met 3 april 2025.

Onderwerp: Berekening sociaal voordeel middagtoezicht.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de berekening sociaal voordeel middagtoezicht en het gevolg dat dit voor het schooljaar 2024-2025 niet als sociaal voordeel geldt.

Onderwerp: Muzarto – tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de tijdelijke aanstelling als leerkrachtDeeltijds Kunstonderwijs voor 8u woordatelier, dramastudio, speltheater, dramalab en theater ter vervanging afwezig wegens (AVP), en dit van 29 januari 2025 tot en met 19 maart 2025.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – Personeel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit algemeen directeur personeel.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Kennisname betekening dwangbevel via gerechtsdeurwaarder voor de gemeentelijke belasting op leegstand AJ 2022 en 2023 - Thuisrand.,

Gevolg: - Kennis wordt genomen dat de financieel directeur zal overgaan tot de betekening van een dwangbevel via gerechtsdeurwaarder voor de gemeentelijke belasting op leegstand ten aanzien van Thuisrand voor de aanslagjaren 2022 en 2023.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2061: voorwaardelijke vergunning. - OV 2188: voorwaardelijke vergunning. - OV 2191: voorwaardelijke vergunning. - OV 2204: vergunning. - OV 2211: voorwaardelijke vergunning.- OV 2220: voorwaardelijke vergunning.- OV 2223: voorwaardelijke vergunning. - OV 2248: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Onderzoek mogelijke leegstand en/of verwaarlozing bedrijfsruimten – Stationsstraat en Spijker.,

Gevolg: Besloten wordt om deze twee bedrijfsruimten in te geven in de onlineapplicatie van het Departement Omgeving als leegstaande bedrijfsruimte.

Onderwerp: Onderzoek mogelijke leegstand en/of verwaarlozing bedrijfsruimtenDuiventorenstraat.,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen

Onderwerp: Onderzoek mogelijke leegstand en/of verwaarlozing bedrijfsruimtenLeemstraat.,

Gevolg: Besloten wordt om deze bedrijfsruimte niet door te sturen naar het Departement Omgeving omdat er een omgevingsvergunning in 2023 is afgeleverd.

Onderwerp: Onderzoek mogelijke leegstand en/of verwaarlozing bedrijfsruimtenNieuwmoersesteenweg.,

Gevolg: Besloten wordt om deze bedrijfsruimte door te sturen naar het Departement Omgeving gezien de regelgeving.

Onderwerp: Onderzoek mogelijke leegstand en/of verwaarlozing bedrijfsruimtenRijkmakerlaan.,

Gevolg: Besloten wordt om deze bedrijfsruimte niet door te sturen naar het Departement Omgeving en de eigenaar verder te berichten om nazicht te doen van het huidig vergund gebruik (zijnde wasserij) met het gebruik van het pand (zowel kantoor als overig gedeelte).

Onderwerp: Onderzoek mogelijke leegstand en/of verwaarlozing bedrijfsruimtenSpijker.,

Gevolg: Besloten wordt om deze bedrijfsruimte niet door te sturen naar het Departement Omgeving.

Onderwerp: Advies aan de Deputatie inzake het beroep ingediend door de aanvrager van de omgevingsvergunning met betrekking tot dossier OV 2068.,

Gevolg: Besloten wordt om het eerder ingenomen standpunt bij de beslissing te handhaven en het advies aan de Deputatie dd 22-01-2024 en de bijlage bij dit advies over te maken aan de Provincie via het omgevingsloket.

Onderwerp: Kennisname beroep ingediend door Departement Omgeving en adviesvraag Deputatie inzake beroep m.b.t. OV 2118.,

Gevolg: Besloten wordt om het standpunt van het college van burgemeester en schepenen in het kader van de beslissing OV 2118 d.d. 27-11-2024 te handhaven en geen advocatenkantoor aan te stellen om de gemeente bij te staan in de beroepsprocedure.

Onderwerp: Animatorcursus ter plaatse & datum speelpleinen zomer 2025.,

Gevolg: Besloten wordt:- de Speelpleinen te laten doorgaan van 7 juli tot en met 22 augustus 2025.- in te stemmen met voorstel om een animatorcursus in Essen te laten doorgaan met een maximale kostprijs en deze plaats te laten vinden in de paasvakantie.

Onderwerp: Gunning verlenging Zomerbebloeming 2025.,

Gevolg: Besloten wordt de opdracht ‘ Zomerbebloeming 2024 (2025) te gunnen aan Monteflores nv voor perceel 1 – Essen en perceel 2 Kalmthout.

Onderwerp: Moerlandpad.,

Gevolg: Besloten wordt het dossier over te maken aan advocaten GD&A.

Onderwerp: Grondinname ter hoogte van Huybergsebaan. ,

Gevolg: Besloten wordt het dossier over te maken aan advocaten GD&A.

Onderwerp: Aanduiden leden Algemeen Bestuur BGTS BENEGO.,

Gevolg: Voorgesteld wordt voor het Algemeen Bestuur van de BGTS BENEGO volgende personen af te vaardigen:- burgemeester Geert Vandekeybus - schepen Robin Jacobs.

Onderwerp: B.16A Park Spoor Essen – Bijkomende bodemonderzoeken,

Gevolg: Besloten wordt:­ door Sweco Belgium nv bijkomend 2 uitloogproeven uit te laten voeren zodat de grond gelegen aan Park Spoor Essen kan ingedeeld worden voor bouwkundig bodemgebruik,­ opdracht te geven 4 asbestgaten te graven ter visuele screening op asbest aangezien er in de toplaag matig puinhoudende gronden voorkomen, ­ het voorziene krediet te verhogen.

Onderwerp: Tijdelijke politiereglementen carnaval.,

Gevolg: Besloten wordt:­ het tijdelijk politiereglement af te kondigen voor een parkeerverbod voor een deel van de parking voor de Heuvelhal van 28 februari 2025 8 uur tot 5 maart 2025 15 uur,­ het tijdelijk politiereglement af te kondigen voor het instellen van een parkeerverbod op Heuvelplein van 25 februari 2025 7 uur tot 5 maart 2025 17 uur.

Onderwerp: Wildhert,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen

Onderwerp: GP Alicia Franck.,

Gevolg: Besloten wordt: ­ toestemming te verlenen voor het organiseren van wielerwedstrijd GP Alicia Franck op 26 en 27 april 2025 en te kiezen voor het oorspronkelijke parcours, optie 1.

Onderwerp: Paasmarkt 2025,

Gevolg: Besloten wordt: ­ toestemming te verlenen aan Algemene Markthandelaars Vereniging (AMV) voor het organiseren van Paasmarkt op 21 april 2025 in Stationstraat en Nieuwstraat ­ het instellen van verkeersmaatregelen op 21 april 2025 ­ het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Meifeest,

Gevolg: Het punt kan niet worden behandeld en wordt uitgesteld. Er zijn in aantal te weinig collegeleden aanwezig om te kunnen beraadslagen en beslissen.

Onderwerp: Uitzondering op huishoudelijk reglement zaal Rex.,

Gevolg: Besloten wordt om uitzonderlijk goedkeuring te geven om zowel de fuif van Chiro Happy Dorp als de fuif van Chiro Sloepie Nieuwmoer te laten doorgaan in hetzelfde weekend van 7-8 februari 2025 in zaal Rex.

Onderwerp: Sponsorpakket Hans Francken Festival.,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen om in gesprek te gaan met de organisator omtrent o.a. de Uitpas.

Onderwerp: Permanente openverklaring gemeenschapswacht-vaststeller.,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van de permanente openverklaring voor het invullen van de laatste gemeenschapswacht-vaststeller (C1-C3)

Onderwerp: Openverklaring deskundige thuiszorg (voltijds B1-B3).,

Gevolg: Besloten wordt:­ over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse (38/38) contractuele functie van deskundige thuiszorg (B1-B3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar. Er kan tot 16 februari 2025 gesolliciteerd worden voor de functie van deskundige thuiszorg. ­ akkoord te gaan met de bijgevoegde functieomschrijving en het voorgestelde selectieprogramma,­ goedkeuring te geven aan de publicatie in volgende media: eigen website, VDAB, social media, werkenbijdeoverheid en Roularta.