Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 26/11/2025 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 19 november 2025. B.6A Uitbreiding Ticketgang met module kinderopvang. Het agendapunt is niet goedgekeurd. Wigo blijkt de enige school te zijn die geïnteresseerd is. Dan kan dit goedkoper worden georganiseerd dan met Ticketgang. B.6C Besteding BOA-boostsubsidie. (De beslissing is geen keuze tussen scenario 1 of 2, maar een combinatie.) Besloten wordt dat er voor de voor- en naschoolse opvang een bedrag per leerling te voorzien voor de scholen.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Verslag bestuursorgaan Eerstelijnszone Noorderkempen 15 oktober 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het bestuursorgaan van de Eerstelijnszone Noorderkempen, gehouden op 15 oktober 2025.

Onderwerp: Verslag bestuursorgaan vzw Kobie – 4 november 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het bestuursorgaan van vzw Kobie op 4 november 2025.

Onderwerp: Boomonderzoek rode beuk kerk Statie. ,

Gevolg: Besloten wordt om het boomonderzoek van de rode beuk aan kerk Statie te gunnen aan Verlinden boombeheer.

Onderwerp: Herstelling ondergrondse glascontainer Handelsstraat. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te geven aan IGEAN om de herstelling van de ondergrondse glascontainer te laten uitvoeren door SULO. De kosten zullen dan via de eindafrekening 2026 aan de gemeente doorgerekend worden.

Onderwerp: Aanvraag ‘Nieuwjaarsreceptie Hemelrijklaan’. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van een Nieuwjaarsreceptie in de Hemelrijklaan op zondag 11 januari 2026 en het instellen van tijdelijke verkeersmaatregelen hiervoor.

Onderwerp: Korte vervanging.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de korte vervanging.

Onderwerp: Muzarto – ziekteverlof en tijdelijke aanstelling. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de tijdelijke aanstelling als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs van deze persoon voor 3u stemvorming, 4u zang klassiek en 1u groepsmusiceren vocaal klassiek vervanging van deze persoon, afwezig wegens ziekte, met ingang van 17 november 2025.

Onderwerp: Verlofstelsels.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het ouderschapsverlof voor 4/24 vanaf 28/11/2025 tot en met 27/03/2026.- Het verlof voor medische bijstand voor 7/36 vanaf 1/12/2025 tot en met 28/02/2026.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de tijdelijke aanstelling als administratief medewerker voor 7/36 ter vervanging van een collega, in verlof medische bijstand, vanaf 1/12/2025 tot en met 28/02/2026.

Onderwerp: Verslag ABOC Wigo - 18 november 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het verslag van het ABOC Wigo van 18 november 2025.

Onderwerp: Fluvius Antwerpen: Raad van Bestuur - goedgekeurd verslag van 17 september 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van de Raad van Bestuur van Fluvius Antwerpen van 17 september 2025.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – Personeel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Kennisname verslag syndicaal overlegcomité d.d. 20 oktober 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag syndicaal overlegcomité d.d. 20.10.2025.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Indicatoren MJP 2026-2031. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het voorstel van de indicatoren voor de meting van de voortgang van de verschillende prioritaire acties uit het meerjarenplan 2026 2031, mits kleine aanpassingen.

Onderwerp: Verslagen en adviezen van adviesraden over het meerjarenplan 2026-2031. ,

Gevolg: Besloten wordt de adviezen van volgende adviesraden voor te leggen aan de gemeenteraad van december:- Seniorenraad.- Lokaal overleg kinderopvang.- Jeugdraad.- Cultuurraad.- Adviesraad Milieu, Klimaat en Energie.- Sportraad.- Landbouwraad.

Onderwerp: Onthaal nieuwe inwoners: Nieuwjaarsreceptie januari 2026. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de organisatie van het onthaal van de nieuwe inwoners, de geschenken en catering.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2459: voorwaardelijke vergunning. - OV 2461: voorwaardelijke vergunning. - OV 2470: voorwaardelijke vergunning. - OV 2483: vergunning. - OV 2479: vergunning.

Onderwerp: Vermoeden van vergunning.,

Gevolg: Besloten wordt de weekendwoning en garage op te nemen in het vergunningsregister als zijnde vergund geacht.

Onderwerp: Ontvangst Hoger Streven 80-jarig bestaan. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het ontvangst van Hoger Streven op vrijdagavond 5 december 2025 in de raadzaal van het gemeentehuis.

Onderwerp: Ontwerpbegroting 2026 vzw Kobie. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ontwerpbegroting 2026 van vzw Kobie en deze voor te leggen in de gemeenteraadszitting van december.

Onderwerp: Evaluatie EVA vzw Kobie. ,

Gevolg: Besloten wordt: - Het evaluatierapport bestaande uit de motiverings- en evaluatienota vanuit de diensten en het evaluatieverslag van GD&A over te maken aan de gemeenteraad. - De voorzetting van EVA Kobie vzw. - Een stilzwijgende verlenging van de samenwerkingsovereenkomst tussen Gemeente ESSEN en Kobie vzw.

Onderwerp: Onderhoud openbaar groen 2026 – goedkeuring lastvoorwaarden en prijsraming. ,

Gevolg: Besloten wordt: - Goedkeuring te geven aan de lastvoorwaarden voor het groenonderhoud op openbaar domein voor perceel 1 en perceel 2 (AGB).- De procedure voor perceel 2 in naam van het Autonoom Gemeentebedrijf Essen te voeren.- Dit dossier voor te leggen aan de gemeenteraad van december.

Onderwerp: Vellen bomen openbaar domein – goedkeuring lastvoorwaarden en prijsraming. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de lastvoorwaarden voor de velwerken van bomen op openbaar domein en deze werken op te nemen in de meerjarenbegroting van 2026-2031.

Onderwerp: Snoeien bomen openbaar domein – goedkeuring lastvoorwaarden en prijsraming. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de lastvoorwaarden voor de snoeiwerken van bomen op openbaar domein voor perceel 1 en perceel 2 en deze werken op te nemen in de meerjarenbegroting van 2026-2031.

Onderwerp: Onderhoud grachten 2025-2026 – gunning. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het verslag van nazicht van de offertes voor perceel 1 (ruimen van grachten bekleed en niet-bekleed incl. handwerk), perceel 2 (ruimen grachten woonbos) en perceel 3 (vernieuwen duiker Zonnedauwlaan)- Het gunnen van opdrachten: o Perceel 1: Brosens Aannemingen.o Perceel 2: Brosens Aannemingen.o Perceel 3: ALONCO Aannemingen.

Onderwerp: Onderhoud wegen Woonbos en weekendzone 2026. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het opstarten van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking voor de opdracht “Onderhoud wegen Woonbos en weekendzone 2026”. - De lijst van uit te nodigen ondernemers.

Onderwerp: Heraanleg ’t Smal Padje. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het gunningsvoorstel.- Het gunnen van de opdracht aan Gebroeders Van Den Bogerd.

Onderwerp: Isolatie leidingen kelder gemeentehuis. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het isoleren van 170 meter buis (in plaats van 60 meter) en aan de meerprijs hiervoor.

Onderwerp: Ontvangst Hoekse Trappers – 50-jarig bestaan. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het ontvangst van Hoekse Trappers voor hun 50-jarige bestaan op zondagvoormiddag 30 november 2025 in de raadzaal van het gemeentehuis.

Onderwerp: Nieuwjaarsreceptie gemeentepersoneel en mandatarissen 2026. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het gunnen van volgende opdrachten na marktbevraging: o Techniek aan BBE Sound & Light.o Catering aan Flavour Jay.- Het voorzien van een krokettenmuur van Kroket Loket als late-night snack.

Onderwerp: Invulling Spiegeltent – Kindernamiddag ‘Radio Oorwoud – Beest Of!’. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De organisatie van kindernamiddag met Radio Oorwoud ‘Beest Of!’ op dinsdagmiddag 30 december in de Spiegeltent met een maximum kostprijs.- De retributie voor dranken en toegangsticket.

Onderwerp: Aanvraag ‘Plaatsen publiciteitsbord CV Den Heikant’. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het plaatsen van een publiciteitsbord op openbaar domein op de groene strook te Heikantstraat ter hoogte van huisnummer 138 en dit voor de periode van vrijdag 12 december 2025 tot en met woensdag 25 februari 2026.

Onderwerp: Afname van de raamovereenkomst ‘Digitalisering van (bestuurs)documenten’ van het bedrijf Facilitair Bedrijf. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het archief van de dienst Ruimtelijke Ordening via de raamovereenkomst van het Facilitair Bedrijf te digitaliseren en bijkomend te bekijken welke dossiers nog meegenomen kunnen worden binnen het beschikbare budget.- Dit voorstel voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: PUBLI-T: Algemene Vergadering van 9 december 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt Lieven Ex te mandateren voor de Algemene Vergadering van Publi-T op 9 december 2025 om 10u30.

Onderwerp: Voorstel tot wijziging organogram lokaal bestuur. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het nieuw voorgestelde organogram en dit ter goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad van december.

Onderwerp: Vervroegde sluiting gemeentehuis en buitendiensten op 24 en 31 december 2025.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het aanpassen van het sluitingsuur van het gemeentehuis en de bibliotheek naar 12.00 uur op woensdag 24 december 2025 en woensdag 31 december 2025 en de praktische uitvoering ervan.- Het aanpassen van het sluitingsuur van het lokaal dienstencentrum naar 14.00 uur op woensdag 24 december 2025 en woensdag 31 december 2025 en de praktische uitvoering ervan.

Onderwerp: ABB: Klachtafhandeling. ,

Gevolg: Besloten wordt het dossier ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad van 15 december 2025.