Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 15/03/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Besluiten directeur Muzarto.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten directeur Muzarto.

Onderwerp: Bijkomende aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan bijkomende aanstelling.

Onderwerp: Werkbezoek Exchange vzw Witzenberg: Tussentijds Rapport.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het werkbezoek van Exchange vzw in het kader van het Federaal Programma in Witzenberg.

Onderwerp: Aanvraag culturele manifestatie – Femma’s ism Kobie.,

Gevolg: Besloten wordt dat de aanvraag ‘culturele manifestatie’ van Essense Femma’s in samenwerking met vzw Kobie voor de organisatie van optreden van Margriet Hermans en Celien op zondag 28 april 2024 in GC zaal Rex ontvankelijk verklaard wordt.

Onderwerp: Intensiever gebruik gemeentelijke infrastructuur – regelingen/drank JOT.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan het intensiever gebruik van gemeentelijke infrastructuur en voor te stellen aan vzw Kobie om dranksysteem van JOT te verlengen tot eind 2023.

Onderwerp: Analyse vuilbakkenplan.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de analyse van het vuilnisbakkenplan opgesteld in het kader van het coachingtraject van Mooimakers.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC Code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege af te voeren.

Onderwerp: Lokaal woonbeleid – verslag stuurgroep IVLW WEBB.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de stuurgroep IVLW WEBB dat plaatsvond op 8 december 2022.

Onderwerp: Onderhoud straatnaam- en verkeersborden.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de actie ‘straatnaam- en verkeersborden wassen’ waarbij er een toelage wordt toegewezen aan de deelnemende jeugdverenigingen.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement terras Den Block 10 april 2023.,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement voor uitbreiding terras café Den Block op 10 april 2023 van 6 uur tot 19u30 af te kondigen.

Onderwerp: Tijdelijke politiereglement kermis Pasen.,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement voor kermis met Pasen af te kondigen.

Onderwerp: Aankoop ICT materiaal Muzarto.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aankoop van IT materiaal bij de hardware leverancier Dustin.

Onderwerp: School specifiek profiel directeur basisonderwijs.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het school specifiek profiel directeur basisonderwijs zoals voorgesteld.

Onderwerp: Welzijnsprijs.,

Gevolg: Besloten wordt de Welzijnsprijs toe te kennen.

Onderwerp: Congres Zuid-Afrika VVSG en Werkbezoek Witzenberg.,

Gevolg: Besloten wordt om goedkeuring te geven aan de uitnodiging voor hetVVSG-congres en verdere uitwerking van het voorstel tot samenstelling van de delegatie en bijhorend werkbezoek voor een geprojecteerd totaalbedrag.

Onderwerp: Pilootgemeente gezocht voor EU subsidieproject: vergroeningsstrategie en –plan.,

Gevolg: Besloten wordt positief te reageren op de vraag van de Provincie Antwerpen betreffende de deelname aan dit projectvoorstel en de gemeente kandidaat te stellen als mogelijke pilootgemeente.

Onderwerp: Evaluatie Puur Lokaal.,

Gevolg: Besloten wordt na evaluatie om het initiatief Puur Lokaal stop te zetten en mogelijke initiatieven verder te onderzoeken.

Onderwerp: Reglement aanleggen geveltuin.,

Gevolg: Besloten wordt het ontwerp reglement “aanleggen van een geveltuin” voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad en als breedte van de obstakelvrije loopweg 1,5 meter te nemen en 1,2m als het max 1,2m lang is. De procedure moet verlopen met een aanvraag en toelating i.p.v. een melding.

Onderwerp: De Lijn – bijkomende flexhalten – vervoer op maat.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen om de voorgestelde locaties inclusief het Zorgpunt op te geven als Flexhalte.

Onderwerp: N122 Kalmthoutsesteenweg – module 13 verlenging aanvraag – voorleggen gemeenteraad.,

Gevolg: Besloten wordt het addendum en de brief naar de minister voor de verlenging van de looptijd van het originele dossier voor heraanleg Kalmthoutsesteenweg voor te leggen aan de eerstkomende gemeenteraad.

Onderwerp: N117 Module 13 – fietspaddossier – Spijker – overdracht naar AWV.,

Gevolg: Besloten wordt het dossier N117 Module 13 - fietspaddossier – Spijker overdracht naar AWV voor te leggen aan de eerstkomende gemeenteraad.

Onderwerp: Parkeerverbod Dreef.,

Gevolg: Gevraagd wordt contact op te nemen met de kinesistenpraktijk over het parkeren van hun medewerkers en klanten. Daarnaast ook te bekijken of er tijdelijke maatregelen nodig zijn i.k.v. bouwwerken van Delhaize.

Onderwerp: Inname openbaar domein – signalisatievergunning Rouwmoer tot Schelpheuvelstraat.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de uitvoering van de werken zoals omschreven, zolang deze maar in een schoolvakantie worden uitgevoerd.

Onderwerp: Inname openbaar domein – signalisatievergunning Kalmthoutsesteenweg – Oude Baan.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de uitvoering van de werken zoals omschreven.

Onderwerp: Opmaak mobiliteitsplan – concept synthesenota.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van een conceptversie van de synthesenota. Gevraagd wordt ook eventuele bijkomende pistes van een raadscommissie op te nemen vooraleer een definitieve synthesenota kan worden vastgelegd.

Onderwerp: Goedkeuring klachtenprocedure / procedure grensoverschrijdend gedrag serviceflats.,

Gevolg: Besloten wordt de volgende vernieuwde procedures goed te keuren van het kwaliteitshandboek serviceflats Mastbos:­ Klachtenprocedure­ Procedure om vanuit een klachtenanalyse te komen tot correctieve en preventieve maatregelen­ Procedure grensoverschrijdend gedrag

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1651: vergunning.­ OV 1654: vergunning.­ OV 1664: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Digitaal Vlaanderen – Magda Online – Export eigenaars en verkoopprijzen – interesselijst financiële bijdrage.,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen.

Onderwerp: Voorlopige vaststelling Beleidsplan Ruimte Essen – Plan-MER.,

Gevolg: Besloten wordt het ontwerp plan-MER Beleidsplan Ruimte Essen goed te keuren.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad van 28 maart 2023.

Onderwerp: Speer van Rijsbergen.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag voor de doortocht van een recreatieve fietstocht op zondag 25 juni 2023 en het plaatsen van wegwijzers mits goedkeuring door AWV.

Onderwerp: Mexicaanse avond.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van givers van scouts en gidsen Heikant voor het schenken van sterke drank tijdens Mexicaanse avond op 18 maart 2023 in scouts lokalen mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken.

Onderwerp: Herdenking 1 jaar Oekraine in LDC.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan het organiseren van een feest met barbecue in en aan LDC ’t gasthuis op 19 maart 2023, een afwijking voor het produceren van geluid tot 90 dB op 19 maart 2023 van 12 uur tot 17 uur en het instellen van verkeersmaatregelen op 19 maart 2023.

Onderwerp: Schenken sterke drank Paasmarkt.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van De Bijster voor het schenken van sterke drank tijdens Paasmarkt op 10 april 2023 mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken.

Onderwerp: Schenken sterke drank Paasmarkt Essener muzikanten.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van Essener muzikanten voor het schenken van sterke drank tijdens Paasmarkt op 10 april 2023 mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken.

Onderwerp: Z!T 2023.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van Tatteljee voor het organiseren van Z!T op 15 juli, 19 augustus en 2 en 3 september 2023, het instellen van verkeersmaatregelen en afkondiging van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Publiciteitsbord KSA weekend.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van KSA Heidebloempje voor het plaatsen van een publiciteitsbord aan Heuvelplein voor KSA weekend. Het bord dient verwijderd te zijn voor 10 april 2023.

Onderwerp: Visroken.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van café De Meeuw voor het organiseren van een visrook wedstrijd in Stationsstraat aan café De Meeuw op 13 augustus 2023, het instellen van verkeersmaatregelen zoals vermeld in het politiereglement en afkondiging van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Ronde rond Essen.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van VDB cycling voor het organiseren van Ronde rond Essen op 13 mei 2023, het plaatsen van wegwijzers, het instellen van verkeersmaatregelen zoals vermeld in het politiereglement en afkondiging van het tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Pullenbal – scouts tweedaagse.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van scouts Essen centrum voor het organiseren van Pullenbal en barbecue op terrein Jeugdheem aan Essendonk op 30 juni en 1 juli 2023, een afwijking voor het produceren van geluid tot 100 dB op 30 juni van 16 uur tot 2 uur, een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB op 1 juli van 2 uur tot 3.30 uur, het schenken van sterke drank mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken en het instellen van verkeersmaatregelen zoals vermeld in het politiereglement. Besloten wordt toestemming te verlenen het tijdelijk politiereglement af te kondigen en kennis te nemen van het politie advies.

Onderwerp: KSA weekend 2023.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van KSA Heidebloempje voor het organiseren van KSA weekend op terrein Jeugdheem aan Essendonk op 7 en 8 april 2023, een afwijking voor het produceren van geluid tot 100 dB op 7 april van 21 uur tot 2 uur, een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB op 8 april van 2 uur tot 3.30 uur en van 21 uur tot 3u30, het schenken van sterke drank mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken en het instellen van verkeersmaatregelen zoals vermeld in het politiereglement. Besloten wordt toestemming te verlenen het tijdelijk politiereglement af te kondigen en kennis te nemen van het politie advies.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury en selectieprocedure functie van deskundige communicatie (voltijds B1-B3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de voorgestelde selectiedata voor de procedure van deskundige communicatie (contractueel 38/38, B1-B3) en de voorgestelde selectiejury’s.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury en selectieprocedure functie van diensthoofd burgerzaken (voltijds B1-B3).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de voorgestelde selectiedata voor de procedure van diensthoofd burgerzaken (statutair 38/38, B1-B3) en de voorgestelde selectiejury’s.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury en selectieprocedure functie van diensthoofd vrije tijd (voltijds C4-C5).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de voorgestelde selectiedata voor de procedure van diensthoofd vrije tijd (contractueel 38/38, C4-C5) en de voorgestelde selectiejury’s.

Onderwerp: Openverklaring gemeenschapswacht – vaststeller (4 functies).,

Gevolg: Besloten wordt:o over te gaan tot de openverklaring van 4 voltijdse (38/38) contractuele functies van gemeenschapswacht- vaststeller (C1-C3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar; o akkoord te gaan met de bijgevoegde functieomschrijving en het voorgestelde selectieprogramma voor de functies gemeenschapswacht- vaststeller.Er kan voor de functie gesolliciteerd worden tot 15 mei 2023;o goedkeuring te hechten aan de publicatie van de functie in volgende media: eigen website, VDAB, De kijker, onze online platformen en aanschrijven spontane sollicitanten. Gemeente Kalmthout en Wuustwezel gaan de vacatures ook publiceren.

Onderwerp: Extra ondersteuning dienst omgeving.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel voor aanstelling van Mondea/Servantes voor externe ondersteuning door een expert.

Onderwerp: Wielerwedstrijd.,

Gevolg: Besloten wordt een principiële toestemming te geven voor het organiseren van wielerwedstrijden op 29 en 30 april 2023 op Moerkantsebaan en omgeving. Voor het instellen van verkeersmaatregelen is het advies van de politiediensten gevraagd.

Onderwerp: Toetreding raamcontract LB365.,

Gevolg: Besloten wordt het voorstel tot intekening op de raamovereenkomst voor het project LB365 van VICTOR (via VVSG) met een raming voor de gemeente Essen voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.