Uittreksel van Gemeenteraad Essen , zitting van 28 november 2023, 19:00

Datum publicatie: 1 december 2023

Openbare behandeling van agendapunt

A.5 FINANCIEN. Retributiereglement gebruik spiegeltent op het Heuvelplein tijdens eindejaarperiode 2023/2024 (gepland)

Aanwezigen bij agendapunt

Aanwezige leden

Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
Annemie Baeyaert (Gemeenteraadslid)
Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
Bianca De Backer (Gemeenteraadslid)
Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
Bob Konings (Gemeenteraadslid)
Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
Anne Somers (Gemeenteraadslid)
Ludo Somers (Gemeenteraadslid)
Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
Brigitte Van Aert (Gemeenteraadslid)
Gaston Van Tichelt (Gemeenteraadslid)
Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
Marita Verpalen (Gemeenteraadslid)

Afwezige leden

Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
Kirsten Tobback (Gemeenteraadslid)

Stemmingen bij agendapunt

De leden van de raad stemmen openbaar

Retributie op het gebruik van de spiegeltent op het Heuvelplein tijdens de eindejaarsperiode 2023/2024

Aanwezigen tijdens de stemming

Arno Aerden
Annemie Baeyaert
Tom Bevers
Joris Brosens
Bianca De Backer
Tuur Goormachtig
Jokke Hennekam
Helmut Jaspers
Bob Konings
Dirk Konings
Steff Nouws
Brigitte Quick
Marc Scheepers
Dirk Smout
Anne Somers
Ludo Somers
Jan Suykerbuyk
Brigitte Van Aert
Gaston Van Tichelt
Geert Vandekeybus
Marita Verpalen

Effectieve stemmers

Arno Aerden
Annemie Baeyaert
Tom Bevers
Joris Brosens
Bianca De Backer
Tuur Goormachtig
Jokke Hennekam
Helmut Jaspers
Bob Konings
Dirk Konings
Steff Nouws
Brigitte Quick
Marc Scheepers
Dirk Smout
Anne Somers
Ludo Somers
Jan Suykerbuyk
Brigitte Van Aert
Gaston Van Tichelt
Geert Vandekeybus
Marita Verpalen

goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen

Openbare titel besluit:

A.5 FINANCIEN. Retributiereglement gebruik spiegeltent op het Heuvelplein tijdens eindejaarperiode 2023/2024

Korte openbare beschrijving:

Retributiereglement gebruik spiegeltent op het Heuvelplein tijdens eindejaarperiode 2023/2024

De gemeenteraad,

Gelet op artikel 173, Grondwet;
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, inzonderheid artikel 40 §3, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad;
Gelet op de strategische doelstelling ‘ Essen is en blijft een gemeente waar we alle mensen graag samenbrengen ‘ (SD2 verbinden);
Overwegende dat Essen een gemeente is met een zeer actief en breed verenigingsleven; dat de gemeente dit waardeert en verder wil inzetten op de ondersteuning van alle mogelijke netwerken en deze netwerken voor iedereen toegankelijk wil maken of houden;
Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van
25 oktober 2023 om van maandag 11 december 2023 tot en met maandag
8 januari 2024 in een spiegeltent op het Heuvelplein een gevarieerd aanbod voor jong en oud te organiseren door Essense verenigingen, particulieren, organisaties, bedrijven en de gemeente Essen;
Gelet op het voorstel om de organisatie van activiteiten in de spiegeltent laagdrempelig te maken om een zo breed mogelijk publiek te bereiken;
Gehoord raadslid Joris Brosens die aangeeft blij te zijn met het initiatief van een spiegeltent. Hij heeft het nagekeken en het programma is al vrij vol. Maar hij stelt de vraag of het niet te laat is dat het retributiereglement nu wordt voorgelegd aan de gemeenteraad. Hij vraagt zich af waarop de verenigingen zich dan op gebaseerd hebben om toch al momenten vast te leggen;
Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die antwoordt dat het beter was geweest dit agendapunt een half jaar geleden te agenderen, maar dat het niet onoverkomelijk is. Het is laat dat het initiatief is genomen, maar zoals blijkt, is het geen probleem voor de programmatie. Het lijkt een succes te gaan worden. Alles zal trouwens worden geëvalueerd in januari 2024 en dan zal ook worden bekeken of het voor herhaling vatbaar is. Dan gaat er ook sneller de tent kunnen besteld worden en over de prijzen beslist. De ideale wereld bestaat niet;
Gehoord raadslid Joris Brosens die de bedenking had dat het mogelijks te laat was, maar de planning blijkt toch vol te zitten. Hij suggereert dat het voor verenigingen toch beter is om vroeger de prijzen te kennen;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die meedeelt dat de verenigingen wel zo snel als mogelijk een informatieve mail hebben gekregen over het komen van de spiegeltent;
Na beraadslaging;

Beslist,

Artikel 1

Besloten wordt het retributiereglement voor het gebruik van de spiegeltent op het Heuvelplein tijdens de eindejaarsperiode 2023/2024 goed te keuren als volgt:

                Art.1      Er wordt een retributie gevestigd die verschuldigd is voor het gebruik van de     spiegeltent op het Heuvelplein tijdens de eindejaarsperiode van
                11 december 2023 tot en met maandag 8 januari 2024.
                In de retributie is inbegrepen:

het gebruik van de spiegeltent
de basisvoorziening voor licht en geluid
de sanitaire voorzieningen
de nutsvoorziening : water

In de retributie is niet inbegrepen:

de nutsvoorzieningen: elektriciteit en verwarming
bijkomende techniek bovenop de basisvoorziening licht en geluid
eindschoonmaak spiegeltent en sanitair
burgerlijke aansprakelijke organisator
vrijwilligersverzekering

Art.2 Definities

Essense vereniging of school : vereniging of school met officiële zetel of vestiging te ESSEN (volgens KBO)
Essense commerciële organisatie : organisatie met officiële zetel of vestiging te Essen (volgens KBO)
Essense particulier : persoon ingeschreven op een adres te Essen volgens het rijksregister
Essens bedrijf : onderneming met vestiging of zetel te Essen (volgens KBO)
Open activiteit : activiteit die voor iedereen toegankelijk is, al dan niet tegen betaling van een toegangsbewijs
Gesloten activiteit : activiteit die enkel voor personen toegankelijk is die beschikken over een uitnodiging/ticket van de aanvrager (zie art.2) voor de activiteit
Volledige dag : van 08.00u tot 0.00u
Dagdeel : 08.00u tot 13.00u is een dagdeel, 13.00u tot 18.00u is een dagdeel, vanaf 18.00u tot 0.00 uur is een dagdeel

Art.3 De retributie wordt vastgesteld als volgt :

€ 75,00 per volledige dag voor een open activiteit georganiseerd door een Essense vereniging of school;
€ 50,00 per begonnen dagdeel voor een gesloten activiteit georganiseerd door een Essense vereniging of school;
€ 150,00 euro per volledige dag bij een open activiteit georganiseerd door een Essense commerciële organisatie, bedrijf of particulier;
€ 75,00 euro per begonnen dagdeel voor een gesloten activiteit georganiseerd door een Essense commerciële organisatie, bedrijf of particulier.

Art.4 De retributie is verschuldigd door de aanvrager ( Essense vereniging, - school, - commerciële organisatie, - particulier, - bedrijf. )

Art.5 De retributie wordt ingevorderd via factuur. Bij weigering of nalatigheid om de retributie te betalen, gebeurt de invordering volgends de regels van de burgerlijke rechtspleging voor het betwiste gedeelte. Voor het niet-betwiste gedeelte van de niet-fiscale vorderingen gebeurt de invordering overeenkomstig de procedure voorzien in artikel 177.2° van het Decreet Lokaal Bestuur.

Art.6 Dit retributiereglement wordt bekend gemaakt overeenkomstig
artikel 285-5286 van het Decreet Lokaal Bestuur.