Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
14. B.2D COÖRDINATIE BELEIDSVOERING. BIBLIOTHEEK – AANPASSING ORGANIEK REGLEMENT BEHEERRAAD.
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Eva Eyckmans (Gemeenteraadslid)
- Judith Francken (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Johnny Hendrikx (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Emma Lambregts (Gemeenteraadslid)
- Ellen Maas (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Steve Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kenny Van Dyck (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Verleysen (Gemeenteraadslid)
Afwezige leden
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
BIBLIOTHEEK – AANPASSING ORGANIEK REGLEMENT BEHEERRAAD.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
COÖRDINATIE BELEIDSVOERING. BIBLIOTHEEK – AANPASSING ORGANIEK REGLEMENT BEHEERRAAD.
AANPASSING ORGANIEK REGLEMENT BEHEERRAAD.
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op het decreet houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid;
Gelet op het decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact, inzonderheid betreffende samenstelling beheersorgaan bibliotheek;
Gelet op het feit dat gemeente Essen over een openbare bibliotheek beschikt, met als beheersorgaan ‘beheerraad bibliotheek’;
Gelet op het raadsbesluit van 26 maart 2019 houdende goedkeuring organiek reglement voor beheerraad openbare bibliotheek Essen;
Overwegende dat de voorbije jaren de gemengde beheersformule met afgevaardigden, aangeduid door de fracties uit de gemeenteraad, en daarnaast bibgebruikers leidde tot onduidelijkheid over de advies -en beslissingsbevoegdheden van de beheerraad;
Overwegende dat de bibliotheek behoefte heeft aan een denktank/klankbord vanuit bibgebruikers;
Overwegende dat het voorstel in uitvoering is van het huidige bestuursakkoord;
Overwegende dat artikel 9c van de cultuurpactwetgeving een zuivere gebruikersraad voorschrijft;
Overwegende dat wordt voorgesteld dat de beheerraad als erkende adviesraad enkel nog zou zijn samengesteld uit geëngageerde gebruikers en enkel nog adviesbevoegdheden heeft;
Gelet op advies van college van burgemeester en schepenen;
Gehoord de toelichting door schepen Helmut Jaspers;
Gehoord raadslid Judith Francken die bevestiging vraagt dat vertegenwoordigers vanuit politieke fracties niet meer moeten worden afgevaardigd;
Gehoord schepen Helmut Jaspers die bevestigt dat de leden geen politieke mandatarissen mogen zijn;
Beslist,
Artikel 1.
Het organiek reglement voor beheerraad bibliotheek Essen als volgt vast te stellen:
Titel I : Opdracht
Artikel 1
Er wordt een gebruikersraad opgericht met als opdracht de inrichtende overheid (Gemeentebestuur Essen) bij te staan bij het beheer van de gemeentelijke openbare bibliotheek Essen.
Titel II : Situering infrastructuur bibliotheek
Artikel 2
De gemeentelijke openbare bibliotheek omvat de hoofdbibliotheek, gelegen Stationsstraat 23 te 2910 Essen. De zeven schoolbibliotheken in de basisscholen behoren tot de infrastructuur maar zijn niet publiek toegankelijk.
Titel III : Doel openbare bibliotheek
Artikel 3
De gemeentelijke openbare bibliotheek is een basisvoorziening waar elke burger terecht kan met zijn vragen over kennis, cultuur, informatie en ontspanning, en die actief bemiddelt bij het beantwoorden van deze vragen. De openbare bibliotheek is actief inzake cultuurspreiding en cultuurparticipatie; ze werkt in een geest van objectiviteit en vrij van levensbeschouwelijke, politieke en commerciële invloeden. De openbare bibliotheek van Essen werkt op maat van alle Essenaren aan leesbevordering (leren lezen, mediawijsheid en digitale vaardigheden). Deze taken worden geconcretiseerd in de strategische meerjarenplanning van de gemeente.
Titel IV : Bevoegdheden
Artikel 4
4.1 De gebruikersraad ondersteunt bibliothecaris en bibwerking door te fungeren als klankbord en denktank.
4.2 De gebruikersraad heeft adviesrecht over alle aspecten van het beheer van de openbare bibliotheek, onder andere dagelijkse werking, organiseren van activiteiten en uitwerking van projecten, collectie-ontwikkeling, inrichting van het gebouw, meerjarenplanning, financieel beleid, ... en in het bijzonder over de beleidsplanning met betrekking tot de bibliotheek. 4.3 Om zijn bevoegdheden daadwerkelijk te kunnen uitoefenen heeft de gebruikersraad recht op informatie over alle beleidsbeslissingen van de inrichtende overheid betreffende de openbare bibliotheek.
4.4 De uiteindelijke beslissingsbevoegdheid komt toe aan het college of de gemeenteraad.
Titel V : Samenstelling
Artikel 5
5.1 De gebruikersraad wordt samengesteld uit vertegenwoordigers van de gebruikers waarbij de bescherming van de ideologische en filosofische strekkingen gewaarborgd wordt, overeenkomstig het Decreet van 28 januari 1974 betreffende het cultuurpact.
5.2 Het aantal leden bedraagt minimum zes en maximum twaalf. Deze worden na een open oproep gerekruteerd uit de gebruikers van de bibliotheek. Hierin wordt een eenzijdig overwicht van een bepaalde filosofische of ideologische strekking voorkomen.
5.3 Het aantal leden van de gebruikersraad wordt binnen de zes maanden na de installatie van een nieuwe gemeenteraad vastgesteld door de gemeenteraad.
5.4 Ieder lid van de gebruikersraad moet woonachtig zijn in de gemeente. 5.5 De leden van de gebruikersraad worden aangesteld door de Gemeenteraad.
5.6 De toetreding tot de gebruikersraad behelst de aanvaarding van het organiek reglement en houdt de verplichting in tot het nakomen ervan.
5.7 Politieke mandatarissen kunnen geen deel uitmaken van de gebruikersraad, uitgezonderd de bevoegde schepen die aan de vergadering kan deelnemen als waarnemend lid zonder stemrecht.
Artikel 6
De hoedanigheid van lid van de gebruikersraad wordt verloren:
a) Door ontslag van het lid: dit ontslag dient schriftelijk aan de voorzitter of secretaris van de gebruikersraad meegedeeld te worden;
d) Door overlijden of rechtsonbekwaamheid;
e) Door het niet meer woonachtig zijn in de gemeente;
f) Door uitsluiting, waarover de gebruikersraad met een meerderheid van twee derden van de aanwezige stemgerechtigde leden beslist;
g) Door het in dienst treden als personeelslid van de gemeentelijke openbare bibliotheek of als personeelslid van de gemeente.
h) Door het opnemen van een mandaat als gemeenteraadslid.
Artikel 7
Indien aan een lidmaatschap voortijdig een einde komt, dan wordt zo spoedig mogelijk in de opvolging voorzien door de gemeenteraad. De opvolger voleindigt het mandaat.
Artikel 8
De gebruikersraad wordt steeds in haar geheel vernieuwd uiterlijk binnen de zes maanden na de installatie van de nieuwe gemeenteraad. De vroegere gebruikersraad blijft in functie totdat de nieuw samengestelde gebruikersraad is geïnstalleerd.
Titel VI : Voorzitter, Ondervoorzitter
Artikel 9
De gebruikersraad kiest onder zijn leden na kandidaatstelling bij geheime stemming en bij volstrekte meerderheid een voorzitter en een ondervoorzitter.
Titel VII : Werking
Artikel 10
De functie van secretaris wordt waargenomen door de aangestelde bibliothecaris of zijn/haar plaatsvervanger. De secretaris beschikt niet over stemrecht, maar heeft enkel een adviserende stem.
Artikel 11
De gebruikersraad stelt een intern reglement op waarin zij haar interne werking verder regelt. Dit reglement wordt ter kennisgeving voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12
Er worden geen zitpenningen en/of vergoedingen voorzien voor de leden van de gebruikersraad.
Artikel 13
De gebruikersraad ressorteert onder het gemeentebestuur. Ter dekking van de risico’s Burgerlijke Aansprakelijkheid, Rechtsbijstand en Lichamelijke Ongevallen, zal het gemeentebestuur de nodige verzekeringspolissen afsluiten voor de leden van de gebruikersraad.
Artikel 14
Aan dit reglement voor de gebruikersraad kunnen slechts wijzigingen door de gemeenteraad aangebracht worden, na voorafgaand advies van de gebruikersraad
Art. 2.
Het organiek reglement voor beheerraad bibliotheek zoals goedgekeurd door gemeenteraad van 26 maart 2019 wordt ingetrokken.
Art. 3.
Dit besluit wordt bekend gemaakt overeenkomstig het decreet lokaal bestuur.