Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 02/08/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Lijst zorgtoelage.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de lijst van de zorgtoelage van 31/07/2023.

Onderwerp: Bibliotheek – vrijwilligerswerking: professionalisering en waardering.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het voornemen om één keer per jaar de bibliotheek-vrijwilligers met een vrijwilligersstatuut samen te brengen in een gezellig kader.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Maststraat – Proximus.,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Proximus voor het plaatsen van een kabel en een nieuwe straatkast (ROP) ter hoogte van Maststraat.

Onderwerp: Jubilarissen.,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Stedenbouwkundige melding.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de hierna vermelde stedenbouwkundige melding:­ OV 1804.

Onderwerp: Brief gemeente Steenbergen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de brief van de burgemeester van Steenbergen naar aanleiding van het bezoek van de gemeente Steenbergen aan onze gemeente op 7 juli 2023.

Onderwerp: Omzendbrief omtrent beslissingen verkiezingsjaar.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de brief van de omzendbrief KBBJ/ABB 2023/1 van minister Bart Somers betreffende beslissingen tijdens het jaar van de verkiezingen.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslag syndicaal overlegcomité – 13 juni 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de het syndicaal overlegcomité van 13 juni 2023.

Onderwerp: Beleidsverklaring welzijn op het werk.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de beleidsverklaring welzijn op het werk.

Onderwerp: Resultaten personeelsverloop (ingevulde enquête dd. 15 april 2023).,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de resultaten van de benchmarking personeelsverloop 2022 die middels het invullen van de enquête, georganiseerd door werkenbijdeoverheid.be, bekomen werden.

Onderwerp: Kennisname goedkeuring jaarrekening 2022 AGB Essen.,

Gevolg: Besloten wordt het besluit van de gouverneur m.b.t. goedkeuring jaarrekening 2022 van het AGB ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Kobie VZW – Verantwoording aanwending werkingstoelage boekjaar 2022.,

Gevolg: Besloten wordt het saldo van de werkingstoelage 2022 betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Uitbreiding online reservatiesysteem vrijetijdsinfrastructuur.,

Gevolg: Besloten wordt de offerte van e2e voor de integratie van de Oude Pastorij, de JOT, Zaal Rex, LDC ’t Gasthuis, Muzarto en zaal Wildert in de bestaande online reservatiemodule goed te keuren.

Onderwerp: Conflict boomwortels op twee locaties.,

Gevolg: Besloten wordt- enkel de opgedrukte kasseien aan de parking van de Kiekenhoeve te verwijderen en op zo’n manier terug te leggen dat de aanwezige bomen een voldoende groot doorwortelbaar volume ter beschikking hebben;- de kasseien te verwijderen vlak tegen de wortelhals van de beuk aan de kerk Statie en een afbakening te voorzien zodat de wortelhals niet verder beschadigd wordt;- de onbereikbare parkeerplaats aan de parking van de kerk Statie te benutten door er een fietsenstalling te plaatsen.

Onderwerp: Wassen ramen gemeentegebouwen 2023-2026 – gunning.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 6 juli 2023 en de basisopdracht te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs) zijnde GDC Glazenwasserij De Clerck, De verlengingen worden gegund tegen dezelfde voorwaarden als de basisopdracht

Onderwerp: Petitie voor meer controle op snelheid in Nieuwstraat.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het voorstel tot antwoord zoals opgemaakt door de dienst, mits aanpassingen waarbij vermeld wordt dat er bijkomende metingen uitgevoerd worden en controles zullen voorzien worden, vooral in het kader van de hoge pieksnelheden.

Onderwerp: Aankoop rollend materieel dienst eigen beheer.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Aankoop twee elektrische fietsen en één elektrische bakfiets via procedure van aanvaarde factuur, - Aankoop van 4 elektrische voertuigen via de Aankoopcentrale,- Aankoop drie dieselvoertuigen via klassieke aankoop via aanbesteding voor de zware dienstvoertuigen (diesel), - Aankoop duo-box laadpaal site gemeentehuis, - Losse aankopen Besloten wordt goedkeuring te geven aan het vrijmaken van een extra budget.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1641: gedeeltelijke vergunning.­ OV 1746: voorwaardelijke vergunning. ­ OV 1751: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ ­ OV 1698: weigering.­ OV 1712: weigering.­

Onderwerp: Riksjafiets van vaccinatiecentrum.,

Gevolg: Besloten wordt de Riksjafiets in bruikleen te geven aan WZC Sint-Michaël, mits het opstellen van een gebruiksovereenkomst tussen de gemeente en WZC Sint-Michaël.

Onderwerp: Toelagereglement UiTPAS.,

Gevolg: Besloten wordt verdere informatie in te winnen bij de andere deelnemende gemeentes van UiTPAS “Van Polder tot Kempen”.

Onderwerp: Algemene vergadering Cipal – 12 oktober 2023.,

Gevolg: Besloten wordt het dossier over te maken aan de gemeenteraad van augustus.

Onderwerp: Nieuwe website: designs & navigatiestructuur.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de designs voor de nieuwe website en met de voorgestelde navigatiestructuur van de nieuwe website.