Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 16/04/2025 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 9 april 2025.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Lokaal woonbeleid – verslag stuurgroep IVLW WEBB 17.03.2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag en bijgevoegde bijlagen van de stuurgroep IVLW WEBB welke doorging op 17.03.2025 te Brecht.

Onderwerp: Bibliotheek – activiteiten juni - augustus 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de activiteiten bibliotheek juni – augustus 2025.

Onderwerp: Verslag Burgerparticipatie Bazaar Mundial 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag met betrekking tot het burgerparticipatiemoment rond Bazaar Mundial op 7 april 2025.

Onderwerp: Faire Gemeente: Herbevestiging Titel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de herbevestiging van de titel van Faire Gemeente, met als eindscore een C.

Onderwerp: Jaarvergunning 2025 - Socalim nv in opdracht van Fluvius. ,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2025 toe te kennen aan Socalim nv voor het uitvoeren van werken 3de categorie in opdracht van Fluvius.

Onderwerp: Verslag verkeerscel 4/04/2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de verkeerscel van 4 april 2025.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege te schrappen.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege te schrappen.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon van ambtswege te schrappen.

Onderwerp: Inschrijving van niet-Belgische burger voor Europese verkiezingen ,

Gevolg: Besloten wordt de aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst voor verkiezingen van het Europese parlement te erkennen.

Onderwerp: VVOG: Algemene Vergadering op 16 mei 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt Helmut Jaspers, met als plaatsvervanger Geert Vandekeybus, af te vaardigen als vertegenwoordiger van gemeente Essen. Gemeente Essen duidt geen kandidaat-bestuur aan.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – Personeel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de volgend besluit algemeen directeur: - Vaststelling individueel jaarsalaris.

Onderwerp: Pensioenviering. ,

Gevolg: Besloten wordt een afscheidsviering te organiseren op donderdag 22 mei 2025 om 15.00 uur in de binnentuin van het gemeentehuis voor de pensioenen.

Onderwerp: Doorschakeling functionele loopbaan. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de doorschaling naar schaal E3 trap 18.

Onderwerp: Kennisname inzetten jobstudenten zomer 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de aanstelling van de jobstudenten zomer 2025 op basis van de selectieverslagen en volgens het genomen besluit van de algemeen directeur.

Onderwerp: Verslagen politiecollege 2025. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde verslagen van het politiecollege van de maanden januari en februari 2025.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: ’t Pleckske – Werkingstoelage 2025.,

Gevolg: Besloten wordt op vraag van ’t Pleckske de voorziene toelage voor 2025 betaalbaar te stellen na kennisname van de aanwending van de werkingstoelage 2024 door vzw ‘ Pleckske.

Onderwerp: Kerkfabrieken – jaarrekeningen 2024 – advies. ,

Gevolg: Besloten wordt voormelde jaarrekeningen voor te leggen aan de gemeenteraad van april met voorstel deze gunstig te adviseren na kennisname van de jaarrekeningen van de kerkfabrieken van Essen die gecoördineerd ingediend werden door het centraal kerkbestuur zoals bepaald is in het eredienstendecreet.

Onderwerp: Nieuwe samenstelling GECORO – goedkeuring geledingen door de gemeenteraad. ,

Gevolg: Besloten wordt het voorstel om de selectie, van de maatschappelijke geledingen om in de GECORO te laten vertegenwoordigen, op de agenda van de gemeenteraad van april te plaatsen om de geledingen te laten goedkeuren.

Onderwerp: Eindfactuur werkingskosten 2024 – Felies (ibo Dol-Fijn). ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De afrekening 2024 voor de werking IBO Dol-Fijn. - De uitbetaling voor de afrekening 2024 ten belope van het beschikbaar budget en het saldo bijkomend te voorzien als nominatieve toelage bij de eerstvolgende aanpassing MJP voor uitbetaling.

Onderwerp: Goedkeuring uitwerking opwaardering skatepark. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verdere uitwerking van de opwaardering van een skatepark.

Onderwerp: Buitenspeeldag 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt in te stemmen met het voorstel om de Buitenspeeldag te laten doorgaan in de Oude Pastorij op woensdagmiddag 23 april 2025.

Onderwerp: Kapaanvraag voor vijf bomen op openbaar domein.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het vellen van: - Twee zuileiken in Olympialaan met heraanplant van twee nieuwe bomen in een latere fase. - Één aangetaste den in Varenlaan met heraanplant in de omgeving in een latere fase .- Één Amerikaanse eik in Boterpotlaan met heraanplant in latere fase. - Één afstervende boomhazelaar in Smoutebos met heraanplant in volgend plantseizoen.

Onderwerp: Verlenging Hoogtewerkers op afroep 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verlenging van huur Hoogtewerkers op afroep 2024-2025 voor een bedrag van € 30.829,82 (incl. btw).

Onderwerp: Hernieuwing engagement Pleckske vzw. ,

Gevolg: Besloten wordt dit dossier voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad, waar de volgende beslissingen dienen te worden genomen: - Goedkeuring hernieuwing engagement. - De afvaardiging door Katrien Somers voor de algemene vergadering en het bestuursorgaan.

Onderwerp: Actualisatie Vriendschapswijzer. ,

Gevolg: Besloten wordt om de actualisatie van het monument uit te voeren zoals voorgesteld door Rudi De Voght.

Onderwerp: Inname openbaar domein – aanvraag terrasvergunning Aly Baba. ,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen voor het plaatsen van een terras voor Aly Baba zoals omschreven. De vrije doorgang voor voetgangers moet steeds behouden blijven.

Onderwerp: Verwerving gronden Gemeenschapsonderwijs. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de eerstvolgende gemeenteraad voor te leggen om de gronden aan te kopen van GO Vlaanderen met de wederzijdse voorwaarden.

Onderwerp: Vervangen inkomdeuren Heuvelhal / JOT – gunning. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de gunning voor de opdracht “Vervangen inkomdeur Heuvelhal / JOT” aan Van Den Bergh Bouw.

Onderwerp: Evenementen Heuvelhal 2025-2026. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanvragen voor het gebruik van de Heuvelhal bij evenementen in sportseizoen 2025-2026.- Het gebruik van de Heuvelhal vanaf donderdag 18 december 2025 door de organisatie van Jingle Ball.- Het gebruik van de Heuvelhal door Harmonie Concordia pas vanaf donderdag 5 maart 2026.

Onderwerp: Eindejaar periode – Spiegeltent. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De uitwerking van de eindejaar periode met het plaatsen van een spiegeltent in de periode van 15 december 2025 t.e.m. 5 januari 2026 en focus te leggen op de inkleding en het unieke karakter op en rond het Heuvelplein- Het opstarten van marktbevragingen (Spiegeltent, techniek, huur verschillende installaties, aankleding Heuvelplein)- De concessie van het drankbeheer Spiegeltent uit te schrijven voor de volledige periode van 15 december 2025 t.e.m. 5 januari 2026.

Onderwerp: Aanvraag éénmalige tapvergunning en terras Café Onder den Toren & Alybaba tijdens Paasmarkt 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de éénmalige tapvergunning voor Café Onder den Toren en het plaatsen van een terras volgens bijgevoegd plan, tijdens de Paasmarkt op maandag 21 april 2025.

Onderwerp: Aankoop vouwtenten. ,

Gevolg: Besloten wordt 5 vouwtenten aan te kopen via firma Blaze.

Onderwerp: Overeenkomst tijdelijk gebruik percelen Witzenbergstraat. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de overeenkomst met Woonhaven Antwerpen BV voor het gebruik van deze percelen als parking voor de 1000km voor Kom op tegen Kanker.

Onderwerp: Inzet bus en voorverkoop tickets Buitenbeen Pop. ,

Gevolg: Besloten wordt: - Een liftbus in te zetten naar Buitenbeenpop op 29 augustus 2025. - De organisatie van voorverkoop van kaarten op zich te nemen en deze verkoop mogelijk te maken in het LDC ’t Gasthuis en aan de Vrije Tijdsbalie.

Onderwerp: IKA: Algemene Vergadering op 17 juni 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt de goedkeuring van de agendapunten van de Algemene Vergadering van IKA voor te leggen aan de gemeenteraad van april, alsook de afvaardiging van Robin Jacobs, of plaatsvervanger Steve Suykerbuyk, te mandateren.

Onderwerp: Fluvius Kempen: Algemene Vergadering van 17 juni 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt de goedkeuring van de agendapunten van de Algemene Vergadering van Fluvius Kempen voor te leggen aan de gemeenteraad van april, alsook de afvaardiging van Kevin Ooye, of plaatsvervanger Johnny Hendrikx, te mandateren.

Onderwerp: Rangorde vervanging algemeen directeur bij afwezigheid of verhindering. ,

Gevolg: Besloten wordt de definitieve vaststelling van de rangorde voor de vervanging van de algemeen directeur voor te leggen aan de gemeenteraad van 29 april 2025.

Onderwerp: Erkenning gemeentelijke adviesraden. ,

Gevolg: Besloten wordt:- de interne reglementen uit te werken voor lokaal overleg kinderopvang, adviesraad lokaal dienstencentrum en adviesraad bibliotheek, conform artikel 4 van de afsprakennota tussen gemeentebestuur en erkende adviesraden. - de ontwerpstukken betreffende 1° erkenning van 13 gemeentelijke adviesraden, 2° bevestiging afsprakennota gemeentebestuur- erkende adviesraden en 3° bekrachtiging statuten adviesraden voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Onderwerp: Voorstel aankoop percelen aan Wigo en Wildertnis. ,

Gevolg: Besloten wordt de aankoop van volgende percelen voor te leggen aan de gemeenteraad en opdracht te geven aan de financieel directeur en diensthoofd financiën om in naam van het gemeentebestuur op Biddit en mee te doen aan beide biedingen.