Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 08/02/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Planbatenheffing stortingen t/m 31 december 2022.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de stortingen van de planbatenheffing tot en met 31 december 2022.

Onderwerp: Bestelbons 2022. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de lijst bestelbons.

Onderwerp: Bestelbons 2023. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de lijst bestelbons.

Onderwerp: Ouderschapsverlof.,

Gevolg: Besloten wordt akte te nemen van de verlofaanvraag zoals voorgesteld.

Onderwerp: Verlof.,

Gevolg: Besloten wordt akte te nemen van de verlofaanvraag zoals voorgesteld.

Onderwerp: Pensionering directeur.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het voorstel om OVSG in te schakelen als ondersteuning bij de procedure van aanwerving van directeur.

Onderwerp: Verslag werkgroep ‘aanmelden en inschrijven’.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de werkgroep ‘Aanmelden en inschrijven’ van 30 januari 2023.

Onderwerp: Verslag overleg Wigo.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag overleg Wigo van 31 januari 2023.

Onderwerp: Jaarverslag 2022 en kwaliteitsplanning 2023 serviceflats Residentie Mastbos.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring het hechten aan het jaarverslag 2022 en de kwaliteitsplanning 2023 van serviceflats Residentie Mastbos.

Onderwerp: Jaarvergunning 2023.,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning voor werkjaar 2023 toe te kennen aan Light Infra voor dringende werken nodig voor de continuïteit nutsfunctie, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken en mobiele werken in opdracht van Fluvius.

Onderwerp: Overleg met Infrabel ivm passerelle of tunnel.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de nota die is besproken met Infrabel in het kader van passerelle of tunnel.

Onderwerp: Verslag seniorenraad van 19 januari 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de seniorenraad van 19 januari 2023.

Onderwerp: Verslag overleg interne werkgroep decreet BOA.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag interne werkgroep decreet BOA van 31 januari 2023.

Onderwerp: Notulen kerkfabriek Sint Jan Baptist.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van de kerkraad van Sint Jan Baptist van 31 januari 2023.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Doorschaling.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de doorschaling in de functionele loopbaan.

Onderwerp: Eurofiber – verzoek om terugbetaling retributie op werken aan nutsvoorzieningen.,

Gevolg: Besloten wordt een gemotiveerd antwoord te bezorgen aan Eurofiber dat er geen terugbetaling zal plaatsvinden op basis van de motivatie, zoals ook opgenomen in het gemeenteraadsbesluit ter zake en de retributie voor 2022 te factureren.

Onderwerp: Goedkeuring gouverneur jaarrekening 2021.,

Gevolg: Besloten wordt het besluit van de gouverneur m.b.t. goedkeuring van de jaarrekening 2021 ter kennisname voor te leggen aan de gemeenteraad en raad voor maatschappelijk welzijn.

Onderwerp: Serviceflats – indexering dagprijzen – vaststelling dagprijzen vanaf 1 april 2023.,

Gevolg: Besloten wordt de geïndexeerde dagprijzen voor de verschillende categorieën voor de serviceflats Mastenbos vast te stellen op de tarieven zoals voorgesteld voor huidige en nieuwe huurders met ingang van 01 april 2023. Het voorstel tot structurele verhoging van de dagprijs moet verder onderzocht worden.

Onderwerp: Vraag tot aankoop extra lestijden.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het voorstel tot extra lestijden van het werkingsbudget voor een extra instapklas vanaf de krokusvakantie.

Onderwerp: Onderhoud openbaar groen 2023 – goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze voor herhalingsopdracht.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de herhalingsopdracht met extra locaties voor het bestek “Onderhoud openbaar groen 2023”, de raming en lastvoorwaarden.

Onderwerp: Oscar, de geknipte kat – standplaats Paasmarkt.,

Gevolg: Besloten wordt om extra info in te winnen betreffende het voorstel om de katmobiel “Oscar, de geknipte kat” met bijhorende infostand een standplaats te geven op de Paasmarkt.

Onderwerp: De Lijn – Bijkomende flexhalten – vervoer op maat.,

Gevolg: Besloten wordt bijkomende info te verzamelen betreffende de voorgestelde locaties en een link naar het groter geheel Vervoersregio.

Onderwerp: Grensstraat NL – vraag tot plaatsen vlaggen.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met van de vraag om ter hoogte van de Grensstraat NL 3 vlaggen te plaatsen tijdens de openingsuren van De Torteltuin op deze locatie.

Onderwerp: Afwatering Leemputten – bemiddeling vrederechter.,

Gevolg: Besloten wordt inzake het dossier afwatering Leemputten extra ruiming uit te laten voeren.

Onderwerp: Beroep Deputatie.,

Gevolg: Besloten wordt GD&A Advocaten aan te stellen om de belangen van de gemeente te verdedigen in de beroepsprocedure ingesteld bij de Deputatie door Firmus Advocaten tegen het collegebesluit dd. 21.12.2022, houdende weigering van de omgevingsvergunning.

Onderwerp: Lokaal woonbeleid – onderzoek leegstaande/verwaarloosde bedrijfsruimten.,

Gevolg: Besloten wordt om de bedrijfsruimte niet door te sturen naar het Departement Omgeving.

Onderwerp: Afwijking verplichting medewerking architect.,

Gevolg: Besloten wordt dat het diploma en de kennis in dit verband geacht wordt om een afwijking toe te staan op de verplichting een beroep te doen op de medewerking van een architect voor het opmaken van de plannen en het uitoefenen van het toezicht op de uitvoering van de bouwwerken in het kader van het renoveren van de eigen woning en het slopen van een aanbouw.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1599: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Drukken Essen Info: lastenboek.,

Gevolg: Besloten wordt het bestek goed te keuren zodat de procedure voor aanbesteding van een nieuwe drukker voor Essen Info kan starten.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement activiteit vriendenkring brandweer.,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement voor een activiteit van vriendenkring brandweer op 13 mei 2023 af te kondigen.

Onderwerp: Standplaats foodtruck.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanvraag voor het plaatsen van een foodtruck op 19 februari 2023 van 12 uur tot 18 uur in Kloosterstraat aan parking achter Sima tijdens carnavalstoet.

Onderwerp: Paasmarkt.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van Antwerpse Markthandelaars voor het organiseren van een markt op 10 april 2023, het aanpassen van het tarief voor Essense handelaars met een handelszaak in Essen en het instellen van verkeersmaatregelen op 10 april 2023.

Onderwerp: Scheldeprijs Cyclo.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de aanvraag van We Ride voor de doortocht van een cyclotocht, het plaatsen van wegwijzers en voorzien van een bevoorradingspost op parking sportpark Hemelrijk en het instellen van een parkeerverbod op 8 april 2023 van 8u30 tot 16 uur.

Onderwerp: Standplaats foodtruck tijdens carnaval.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanvraag voor het plaatsen van een foodtruck op Heuvelplein, straatgedeelte, op 18 en 19 februari 2023 tijdens carnaval.

Onderwerp: Aanstelling diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning(voltijds – contractueel – B1-B3).,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het afsluiten van de selectieprocedure van diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning met uiterste sollicitatiedatum 25 november 2022 zonder dat voor deze procedure een kandidaat weerhouden kon worden.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury en selectieprocedure functie van dienstencentrumleider lokaal dienstencentrum ’t Gasthuis (voltijds B1-B3).,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de voorgestelde selectiedata voor de procedure van dienstencentrumleider lokaal dienstencentrum ’t Gasthuis (contractueel 38/38, B1-B3) en de voorgestelde selectiejury’s.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury en selectieprocedure functie van diensthoofd zorg en gezondheid (voltijds B4-B5).,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de voorgestelde selectiedata voor de procedure van diensthoofd zorg en gezondheid (contractueel 38/38, B4-B5) en de voorgestelde selectiejury’s.

Onderwerp: Viering pensionering.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het voorstel tot organisatie van een pensioenviering op vrijdag 31 maart 2023 van 15.00 uur tot 20.00 uur in de raadszaal van het gemeentehuis.

Onderwerp: Openverklaring baliemedewerker omgeving via interne personeelsmobiliteit (contractueel – deeltijds C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de openverklaring van de deeltijdse (19/38) contractuele functie van baliemedewerker omgeving (C1-C3) en met het voorstel om voor deze functies een selectieprocedure via interne mobiliteit op te starten. Er kan voor deze functie gesolliciteerd worden tot en met 25 februari 2023. Goedkeuring wordt gehecht aan het voorstel om de functie bekend te maken aan alle medewerkers die binnen het bestuur op C niveau werkzaam zijn en dit via een persoonlijke mail, via afdelings- en diensthoofden en het intranet. Indien geen interne kandidaten, dan wordt deze functie extern open verklaard.

Onderwerp: Intrekking bestuurderspas individueel bezoldigd personenvervoer (taxi).,

Gevolg: Besloten wordt gevolg te geven aan het voorstel tot intrekking van de bestuurderspas van betrokkene.

Onderwerp: Voorstel POM stedenbouwkundige voorschriften – RUP Rijkmaker fase 2.,

Gevolg: Besloten wordt om de voorstellen van stedenbouwkundige voorschriften voor RUP Rijkmaker fase 2 aangepast door de POM, uit te stellen.

Onderwerp: Samenwerkingsovereenkomst Karrenmuseum.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst tussen gemeentebestuur enKarrenmuseum Essen vzw met het oog op agendering gemeenteraad van februari 2023.

Onderwerp: Renovatie dak Kiekenhoeve – Schouw en stabiliteit.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de uitvoering van de renovatie van de schouw met ventilatie door Menbo en de extra muursteun en steunbalken bij de renovatie van het dak gegund aan Dakwerken Wouters. Besloten wordt het dossier voor te leggen aan de gemeenteraad (deel gemeente van de renovatie Kiekenhoeve) wegens het overschrijden van het bedrag ‘dagelijks bestuur’ overeenkomstig het gemeenteraadsbesluit van 29 januari 2019.

Onderwerp: Vzw Atelier – verantwoording werkingstoelage 2021. ,

Gevolg: Besloten wordt het saldo van de werkingstoelage 2021 betaalbaar te stellen.