Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 05/07/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Aanstelling a.i.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de a.i. aanstelling.

Onderwerp: Verslag overleg Muzarto.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het onderwijsoverleg Muzarto van 27 juni 2023.

Onderwerp: Verlenging overeenkomsten KOBA – gemeentebestuur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verlenging van de gebruiksovereenkomsten tussen gemeentebestuur en KOBA Noorderkempen in kader van ‘Essen leest’ (schoolbibliotheken), buitenschoolse kinderopvang in GVLS Mariaberg en gebruik toiletten Paviljoen door kleuterschool Kad’heike (Essen-Heikant) tot en met schooljaar 2024-2025.

Onderwerp: Uitbetaling onderhoud straatnaam- en verkeersborden.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de uitbetalingen voor de actie ‘straatnaam- en verkeersborden wassen’.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Notulen kerkfabriek Sint Antonius van Padua.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van de vergadering van de kerkfabriek Sint Antonius van Padua van 13 juni 2023.

Onderwerp: Antwoord gouverneur n.a.v. klacht niet beantwoorden van de klachtenbrief door de burgemeester,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het antwoord van de gouverneur m.b.t. de klacht over het niet beantwoorden van de klachtenbrief door de burgemeester.

Onderwerp: Buitengewone algemene vergadering Woonhaven Antwerpen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het schrijven van Woonhaven Antwerpen aangaande hun buitengewone algemene vergadering van 28 juli 2023.

Onderwerp: Buitengewone algemene vergadering Woonhaven Antwerpen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het schrijven van Woonhaven Antwerpen aangaande hun buitengewone algemene vergadering van 28 juli 2023.

Onderwerp: Buitengewone algemene vergadering De Ideale Woning.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het schrijven van De Ideale Woning aangaande hun buitengewone algemene vergadering van 28 juli 2023.

Onderwerp: Kleine toer Steenbergen tijdelijk politiereglement.,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement voor Kleine tour Steenbergen op15 augustus 2023 af te kondigen.

Onderwerp: Kobie on tour Wildert.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de organisatie van een openluchtoptreden tijdens Kobie on tour Wildert in de weide achter WIGO op 13 juli 2023 en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Samenwerking AZ Klina – Gebruiksovereenkomst ziekenwagen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de gebruiksovereenkomst met AZ Klina vzw voor de gemeentelijke ziekenwagen voor een periode van 01/01/2023 tem 31/12/2023.

Onderwerp: Financiële afsluiting vaccinnatiecentrum ELZ Noorderkempen 2021 -2022.,

Gevolg: Besloten wordt het addendum en de afspraken die hierin zijn opgenomen m.b.t. de verdeling van het financieel overschot van het vaccinnatiecentrum voor te leggen aan de gemeenteraad van september.

Onderwerp: Netwerk gemeente Essen: architectuur verandering SD-WAN.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan:- de vervangende offerte voor Muzarto – Rex waarbij een meerprijs werd berekend,- de vroegtijdige vervanging van de firewalls voor heel het gemeentelijk netwerkgoed- de configuratie van het huidige netwerk naar een SD-WAN architectuur en de daarbij horende maandelijkse kost.- de uitbreiding van het glasvezelnetwerk Goedkeuring wordt gevraagd aan de gemeenteraad van augustus.

Onderwerp: Aankoop smartphones.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de voorgestelde investering voor de aankoop van de smartphones via de raamovereenkomst bij Dustin.

Onderwerp: Digibanken: extra digipunt.,

Gevolg: Besloten wordt het Computercafé van het LDC op dinsdagvoormiddag mee als extra digipunt te laten fungeren in het Digibanken-project.

Onderwerp: Onthulling kunstwerk Vos.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven voor de onthulling en het programma van het kunstwerk Vos op zondag 3 september 2023.

Onderwerp: Gebruik openbaar domein Horendonkse bossen voor gravel- en mountainbike evenement.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de organisatie van het evenement, mits het naleven van de toegankelijkheidsregels van het domein en bijkomende richtlijnen (bv geen muziek, geen foodtrucks, volgen van erkende mountainbikeroutes).

Onderwerp: Statiegeldsysteem: klassiek versus digitaal.,

Gevolg: Besloten wordt in te gaan op het verzoek van de Statiegeldalliantie en de brief aan de Minister mee te ondertekenen en op deze manier te kiezen voor het klassieke statiegeldsysteem, mits het toevoegen van een zin dat de gemeente niet persé tegen digitaliseren is.

Onderwerp: Hoofdprijs gerinkel naar de winkel.,

Gevolg: Besloten wordt dit jaar als hoofdprijs voor de campagne ‘Gerinkel naar de winkel’ vijf waardebonnen te voorzien die kunnen gebruikt worden bij alle deelnemende handelaars.

Onderwerp: Inname openbaar domein - werken fietspad Oude Baan.,

Gevolg: Besloten wordt om geen enkelrichting in de Oude Baan in te stellen, maar dat er moet worden gewerkt met tijdelijke verkeerslichten t.h.v. de werfzone met daarbij het invoeren van een enkelrichting in de Bremakker vanuit Spijker naar Oude Baan.

Onderwerp: Overlagingswerken 2023 – aanvullende werken – belijningen.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan­ de optie om de fietssuggestiestroken door te trekken richting Heuvelplein tot aan de Hofstraat, ­ de optie om de fietssuggestiestroken door te trekken tot aan Guido Gezellelaan/Nollekesstraat, met daarbij het opheffen van de oostelijk gelegen parkeerstrook, en met het doortrekken d.m.v. smallere fietssuggestiestroken van dat kruispunt tot aan de drempel van Kerkeneind voor een geraamde meerkost, ­ de huidige fietssuggestiestroken over de viaduct niet te verbreden, maar wel op te frissen. Deze werken worden als aanvullende werken besteld bij Deckx Algemene Ondernemingen nv in hun opdracht “Overlagingswerken 2023”.

Onderwerp: Paviljoen – bijgebouw fietsenberging.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan optie 3 “afbraak van het gehele bijgebouw”.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1742: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Beleidsplan Ruimte Essen (BRE) – Openbaar Onderzoek.,

Gevolg: Besloten wordt optie 2 toe te passen: de aankondiging van het openbaar onderzoek opnieuw te laten publiceren in het Belgisch Staatsblad, op de gemeentelijke website en in de andere bladen en het Departement Omgeving, de Deputatie en de Colleges van de aangrenzende gemeentes op de hoogte te brengen van de voorlopige vaststelling en van de startdatum van het openbaar onderzoek.

Onderwerp: RUP Rijkmaker fase 2 – fase plenaire vergadering.,

Gevolg: Besloten wordt de verslaggeving van de plenaire vergadering goed te keuren, maar er zijn nog wel inhoudelijke opmerkingen en om daarover te oordelen wordt er gewacht op het verslag van de vergadering van maandag 3 juli 2023 tussen het studiebureau en POM.

Onderwerp: Rock ’n Rex.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de organisatie van live optredens aan en in GC Rex op 9 september 2023 en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: ’t Park Zomert.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de organisatie van activiteiten tijdens ’t Park Zomert op 7, 8 en 10 juli 2023 aan Oude Pastorij en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: After Work met Radio Modern.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de organisatie van openluchtoptreden en DJ tijdens After Work met Radio Modern op 8 september 2023 en het tijdelijk politiereglement af te kondigen

Onderwerp: Exit Summer.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de organisatie van Exit summer en barbecue en quiz op terrein Jeugdheem aan Essendonk op 1 en 2 september, het tijdelijk politiereglement af te kondigen en kennis te nemen van het politie advies.

Onderwerp: ADHD Olé Olé.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan de organisatie van openluchtoptredens tijdens ADHD Olé Olé in Spoorwegstraat aan café Rex op 21 juli 2023 en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Sponsorpakket Hans Francken Invites.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan optie C : logistieke ondersteuning door het gratis te beschikking stellen van uitleenmaterialen EN keuze voor sponsorpakket 7.

Onderwerp: Uitstap gemeentepersoneel.,

Gevolg: Besloten word goedkeuring te geven aan voorstel 1: Puur Rotterdam.

Onderwerp: Aanstelling administratief medewerker groen (C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de aanstelling in de contractuele functie van administratief medeweker groen (C1-C3). De ingangsdatum van de aanstelling zal in onderling overleg met betrokkenen op een later tijdstip nader bepaald worden. De andere geslaagde kandidaten worden opgenomen in de werfreserve voor deze functie met ingang vanaf 1 juli en voor de duur van 2 jaar.

Onderwerp: Aanvraag vergunning individueel bezoldigd personenvervoer.,

Gevolg: Besloten wordt een vergunning te verlenen voor individueel bezoldigd personenvervoer.