Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 31/01/2024 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Deeltijds ontslag.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het ontslag in het ambt van onderwijzer en dit voor 12/24 vanaf 1 januari 2024.

Onderwerp: Verslag overleg Muzarto.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het onderwijsoverleg Muzarto.

Onderwerp: Kennisname afnemen enquête tieners.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het gegeven dat Muzarto een enquête zal uitvoeren bij de leerlingen van de secundaire scholen. De resultaten zullen overgemaakt worden aan het schepencollege.

Onderwerp: Verslag contactvergadering Fluvius.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de contactvergadering met Fluvius van 16/01/2024 en het geplande overleg met burgemeester en schepenen op 20/03/2024 om 12u00. Er blijkt vertraging te zijn op de werken aan de nutsleidingen in St Jansstraat. Er moet gecommuniceerd worden naar de bewoners dat de aannemer Boden later begint daardoor.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Nieuwmoersesteenweg 123 - Wyre.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan Wyre voor de uitbereiding van het coaxnetwerk ter hoogte van Nieuwmoersesteenweg 123, waarbij rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Over d’Aa – Wyre. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan Wyre voor de uitbereiding van het coaxnetwerk ter hoogte van Over d’Aa 137, waarbij rekening dient gehouden te worden met de code voor infrastructuur- en nutswerken langs gemeentewegen.

Onderwerp: Verslag seniorenraad 18/01/2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de Seniorenraad d.d. 18/01/2024.

Onderwerp: Verkiezingen 13 oktober 2024, inschrijving van niet-Belgische burgers op de kiezerslijst.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst.

Onderwerp: Verkiezingen 9 juni 2024, inschrijving van niet-Belgische burgers op de kiezerslijst.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanvraag tot inschrijving op de kiezerslijst.

Onderwerp: Onderzoek mogelijk leegstand en/of verwaarlozing bedrijfsruimten. ,

Gevolg: Besloten wordt de bedrijfsruimten niet door te sturen naar het Departement Omgeving naar aanleiding van de verklaring van de eigenaar.

Onderwerp: Kennisname ingebrekestelling en nieuwe beslissing vermoeden van vergunning. ,

Gevolg: Punt wordt uitgesteld.

Onderwerp: Provinciaal Beleidsplan Ruimte Antwerpen – definitieve vaststelling. ,

Gevolg: Besloten wordt de bekendmaking van het definitief Beleidsplan Ruimte en het definitieve plan-MER aan te kondigen volgens de verplichte gemeentelijke kanalen naar aanleiding van het schrijven van de Provincie Antwerpen betreffende de definitieve vaststelling en de onderdelen uit het GRS die niet langer geldig zijn.

Onderwerp: Indexatie Toelage TEJO Brasschaat-Schoten-Kalmthout. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de verhoging van de financiële bijdrage aan TEJO van 7,5%. Een eventuele indexering is jaarlijks terug voor te leggen aan het college.

Onderwerp: Evaluatie ‘antennepunt’ Casa Callenta. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de huidige stand van zaken omtrent het proefproject Casa Callenta in Essen.

Onderwerp: Verslag Klankbordgroep Zorgpunt 18/12/2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de Klankbordgroep Zorgpunt d.d. 18/12/2023.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Besluit directeur Muzarto. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit directeur Muzarto.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement fluofestival.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan:- Het instellen van een parkeerverbod op een deel van de parking van Sint-Antoniuskerk voor het maken van een fietsparking voor de bezoekers van het fluofestival op 1 februari 2024 in GC Rex. - Het afkondigen van het tijdelijke politiereglement.

Onderwerp: Optreden Dofkapel Paasmarkt 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Het uitbetalen aan Dofkapel voor het verzorgen van een optreden tijdens de jaarlijkse Paasmarkt op 1 april 2024. - Het uitbetalen aan Dofkapel voor het verzorgen van een optreden tijdens de jaarlijkse Paasmarkt in 2023.

Onderwerp: Geboorte. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de geboorte.

Onderwerp: Programmatie muziekinitiatie.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de programmatie van het structuuronderdeel muziekinitiatie en dit op de vestigingsplaatsen.

Onderwerp: Jumelage Hradistko: Verbroedering delegatie brandweer & bestuur. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de uitwerking van het ontvangst, verbroederingsactiviteiten en de bijhorende financiële ondersteuning van een delegatie van onze jumelagepartner Hradistko.

Onderwerp: Bibliotheek: gunning aankoop uitleenmaterialen 2024 (2025).,

Gevolg: Naar aanleiding van het verslag van nazicht van de offertes voor aankoop uitleenmaterialen gemeentelijke bibliotheek 2024 (2025) wordt besloten de opdracht te gunnen aan de boekhandel met de economisch meest voordelige offerte als volgt: - Perceel 1 (Fiction en non-fiction volwassenen) te gunnen aan MedioEurope & Proxis tegen een korting van 39,1 % op de officiële prijzen.- Perceel 2 (Fiction en non-fiction jeugd) te gunnen aan MedioEurope & Proxis, tegen een korting van 39,1 % op de officiële prijzen.- Perceel 3 (AVM) te gunnen aan MedioEurope & Proxis, tegen een korting van 20 % op de officiële prijzen.

Onderwerp: Week van de Korte Keten: De Mand.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de organisatie en uitwerking van het initiatief “De Mand” in het kader van de Week van de Korte Keten.

Onderwerp: Ontwerp herinrichtingsplan begraafplaats Statie.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het ontwerp herinrichtingsplan voor de begraafplaats Statie. Igean wordt gevraagd om van dit plan een bestek op te maken. Gevraagd wordt de aanleg van de parking in een apart perceel te bekijken naar aanleiding van een mobiliteitsstudie die in opmaak is voor de nieuwe polyvalente zaal.

Onderwerp: Toiletdeuren parochiecentrum Statie. ,

Gevolg: Besloten wordt twee binnendeuren van de toiletruimtes en twee à drie toiletpotten van het parochiecentrum Statie ter beschikking te stellen aan Chiro Happy Dorp.

Onderwerp: Aanstelling van een concessiehouder voor de uitbating van het dorpshuis Hoek. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- Communautaire Vennootschap Café Hoek-City aan te stellen als concessiehouder voor de uitbating van ‘Dorpshuis Hoek’ voor de periode van 01/07/2024 t.e.m. 30/06/2033.- Het verzwaren van de elektrische installatie op vraag en kosten van de concessiehouder. - Het onderzoeken van de buitengevels, buitenschrijnwerk en dakgoten om na te gaan of verbeteringswerken noodzakelijk zijn. Dit op kosten van het gemeentebestuur als eigenaar van het gebouw.

Onderwerp: Evaluatievergadering wijkbrunches en principe akkoord voor organisatie in 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de evaluatievergadering van 30/11/2024 en wordt gevraagd naar een (alternatief) voorstel voor de toekomst uit te werken.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1887: voorwaardelijke vergunning. - OV 1893: voorwaardelijke vergunning.- OV 1928: weigering. - OV 1873: vergunning.

Onderwerp: Beleidsplan Ruimte Essen – Advies Gecoro / Plan-MER en definitieve vaststelling. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde aanpassingen naar aanleiding van het advies van Gecoro van 18/12/2024, daarnaast wordt er kennis genomen van het goedkeuringsverslag van het Plan-MER. Besloten wordt het Beleidsplan Ruimte Essen door te verwijzen naar de eerstvolgende gemeenteraad. Gevraagd wordt een disclaimer toe te voegen aan het valleigebied dat het beleidsplan nog niet tot op perceelsniveau is.

Onderwerp: Onderzoek mogelijk leegstand en/of verwaarlozing bedrijfsruimten. ,

Gevolg: Besloten wordt de bedrijfsruimten niet door te sturen naar het Departement Omgeving naar aanleiding van de verklaring van de eigenaar.

Onderwerp: Kosteloze grondafstand wegenis Spijker 23-25. ,

Gevolg: Besloten wordt het dossier over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – extra woningcontroles en andere noden of wensen. ,

Gevolg: Besloten wordt principieel akkoord te gaan met:- De opmaak van een gemeentelijke verordening GAS-boete bij het niet-aanvragen van conformiteitsattesten. - De mogelijkheid om beroep te doen op woningcontroleurs van Igean voor het uitvoeren van extra woningcontroles (vermoedelijk 10 voor 2024 en 15 voor 2025). - De mogelijkheid om beroep te doen op de ondersteuning van taken en opdrachten zoals het aanmaken van panden in VLOK en het opmaken van lijsten met aan te schrijven personen in het kader van verordeningen CA. Besloten wordt principieel niet akkoord te gaan met:- De opmaak van een retributiereglement waarbij een vergoeding wordt aangerekend voor het afleveren van een conformiteitsattest.

Onderwerp: Aanvraag huisnummer voor Marterlaan 2+/ Wezellaan 2. ,

Gevolg: Punt wordt uitgesteld. Er wordt aan de dienst gevraagd advies te geven.

Onderwerp: Gemeentelijke toelage aan CX Essen BV – Cyclocross Essen 2023. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde gemeentelijke bijdrage aan CX Essen voor de organisatie van Cyclocross Essen 2023.

Onderwerp: Evaluatie Spiegeltent & HelderRijk. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het hernemen en het verder uitwerken van de Spiegeltent tijdens de eindejaarsperiode van 2024 en het gratis lichtspektakel ‘HelderRijk’ in december 2024. Dit naar aanleiding van de evaluatiepunten van de Spiegeltent & HelderRijk.

Onderwerp: Aanstelling gemeenschapswacht-vaststeller. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanstelling in de contractuele voltijdse functie van gemeenschapswacht-vaststeller (C1-C3) ingaande vanaf 19 februari 2024.

Onderwerp: Arbeidsreglement studenten en monitoren. ,

Gevolg: Besloten wordt het arbeidsreglement voor jobstudenten en monitoren op de eerstvolgende gemeenteraad te brengen.

Onderwerp: Voorbereiding ontslagprocedure gemeenschapswacht.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de opstart van een ontslagprocedure op basis van dringende redenen, waarbij wettelijke termijn en vormvoorwaarden gerespecteerd worden. Dit naar aanleiding van de attitudeproblemen die gemeenschapswacht vertoont en die als zeer ernstig beschouwd worden, zelfs in die mate dat het vertrouwen van de werkgever in de werknemer volledig verloren is en ook niet meer hersteld kan worden, vooral omdat het attitudeprobleem zich stelt in een gezag- en voorbeeldfunctie.