Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 18/12/2024 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 11 december 2024.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten werden goedgekeurd.

Onderwerp: Register bestelbonnen: boekjaar 2024, detaillijst - Nummers 2705 tem 2972.,

Gevolg: Besloten wordt: - Opdrachten tot levering, diensten en werken te geven zoals bepaald in artikel 4 van onderhavig besluit.- De opdrachten waarvan sprake te gunnen via de procedure op aanvaarde factuur.- De uitgave te nemen op het daartoe in het budget 2024 ingeschreven krediet en te financieren met eigen middelen.- De opdrachten waarvan sprake in artikel 1 toe te wijzen aan de leveranciers hierna vermeld: zie bijgevoegde lijst: bestelbonnummers 2705 tot en met 2972.

Onderwerp: De Schelp vzw – Werkingstoelage 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt de werkingstoelage 2024 betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Verslag bestuursorgaan ELZ Noorderkempen 3 december 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het bestuursorgaan Eerstelijnszone Noorderkempen, dat heeft plaatsgevonden op 3 december 2024.

Onderwerp: Jubilarissen januari 2025.,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden.

Onderwerp: Lokaal woonbeleid – verslag dienst overschrijdend woonoverleg 03.12.2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag dd. 03.12.2024.

Onderwerp: Gebruik lokalen Huis van het Kind door Pleegzorg Vlaanderen en CKG Koraal-Horst. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het gratis gebruik van het Huis van het Kind door Pleegzorg Vlaanderen voor begeleide bezoeken tussen: - Ouders en pleegkinderen uit Essen. - Ouders en kinderen uit Essen.

Onderwerp: Gunning bod opkoop 6 voertuigen. ,

Gevolg: Besloten wordt de zes voertuigen te verkopen aan de hoogste bieder Autodemontage JOKO.

Onderwerp: Afsluiten Dreef (4) voor aansluiting klantencabine vanaf 2 tot en met 14 februari 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt toelating te geven voor het afsluiten van de Dreef en gaat akkoord met de omleiding.

Onderwerp: Jaarvergunning 2025 -Boden in opdracht van Fluvius. ,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2025 toe te kennen aan Boden bv voor dringende werken nodig voor de continuïteit nutsfunctie, aansluitingswerken, herstellingen en kleine onderhoudswerken in opdracht van Fluvius.

Onderwerp: Jaarvergunning 2025 – Jansen nv in opdracht van Synductis. ,

Gevolg: Besloten wordt een jaarvergunning 2025 toe te kennen aan Jansen nv voor het uitvoeren van dringende en kleine werken (categorie 3) in opdracht van Synductis.

Onderwerp: Bouw van vrijetijdsinfrastructuur – Verslag ontwerpvergadering van 3 december 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de ontwerpvergadering van 3 december 2024.

Onderwerp: Nationale mini meeting. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een mini cooper meeting van 23 tot en met 25 mei 2025. - Een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 23 en 24 mei 2025 van 21u00 tot 01u00.

Onderwerp: Besluit directeur WIGO. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten directeur WIGO.

Onderwerp: Verslagen beheerscomité (BC) en onderhandelingscomité (OCSG) Scholengemeenschap (SG) Grens. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de verslagen van het BC en OCSG SG Grens.

Onderwerp: Gemeenteraadsverkiezingen, inschrijving van een niet Belgische burgers op de kiezerslijst. ,

Gevolg: Besloten wordt de aanvraag tot inschrijving te erkennen.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – Personeel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur – personeel.

Onderwerp: Doorschaling functionele loopbaan. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de doorschaling in de functionele loopbaan van schaal C1 naar C2 trap 26 en dit met ingang van 1 december 2024.

Onderwerp: Overlijden. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.

Onderwerp: Ter kennisname: openverklaring gemeenschapswacht-vaststeller.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiejury’s.

Onderwerp: Overlijden. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Kleiduifschieten Trapke Op Woensdrecht (NL) – verzoek om handhaving.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan om de gemeente Woensdrecht te verzoeken tot handhaving van de kleiduifschietbaan Trapke Op.

Onderwerp: Geschenken jubilarissen 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2123: voorwaardelijke vergunning. - OV 2152: voorwaardelijke vergunning. - OV 2171: vergunning. - OV 2178: gedeeltelijk voorwaardelijk vergunning. - OVA 42: voorwaardelijke vergunning. - OV 2148: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Stedenbouwkundige attest.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenstedenbouwkundig attest volgend gevolg te geven:- SA 1359: het perceel kan worden opgedeeld in twee loten onder bepaalde voorwaarden.

Onderwerp: Uitnodiging hoorzitting bij Deputatie – OV 1996. ,

Gevolg: Besloten wordt niemand af te vaardigen.

Onderwerp: Nota ter bestendiging van de standpunten ingenomen voor aanleg van de trage verbindingsas bij de projecten Emmaüs/Abbeyfield in de Stationsstraat in Essen. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met:- het voorgestelde opmetingsplan van grondruil opgemaakt door Gert Matheusen op 9 juli 2024, met als opmerking dat lot E (voor de elektriciteitscabine) nog herbekeken zal moeten worden in kader van de gewijzigde inplanting en extra ingroening rond de cabine.- de verdeling van de tenlastelegging tussen gemeente en aanvragers van de projecten, waarbij zij zelf onderling bepalen wie welk deel op zich neemt.

Onderwerp: Vernieuwing digitale toepassing en aanpassing personeelsinzet lokaal loket kinderopvang. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven:- Het digitaal loket kinderopvang vanaf juni 2025 te hervormen naar het nieuwe digitale platform van Tactics.- Het actieplan van het lokaal loket kinderopvang voor 2025 en de bijhorende begroting.- Het ‘Addendum II Loket Kinderopvang Voorkempen’ van Welzijnsvereniging KINA.- Een nieuwe samenwerkingsovereenkomst met Leren@Vaart af te sluiten vanaf juli 2025.

Onderwerp: Vellen Paardenkastanje (Aesculus hippocastrum) op begraafplaats Centrum,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het plaatsen van den aankondiging bij de boom om de burger te informeren en daarna de boom te kappen. Gevraagd wordt voldoende plantmaat te voorzien die ook nog in verhouding is tot gewicht/vervoer en latere overlevingskansen.

Onderwerp: Stedenband Essen-Witzenberg: Financiële ondersteuning Vlaams Programma. ,

Gevolg: Besloten wordt de ondersteuning te laten doorgaan en de overschrijving naar de gemeente Witzenberg door te voeren.

Onderwerp: Onderhoud voetpaden perceel 2 – Heikantstraat – goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - De eindafrekening voor de opdracht ‘Onderhoud voetpaden en onthardingen 2024 - Perceel 2’.- Het vrijgeven van de eerste helft van de borgtocht.

Onderwerp: Overlagingswerken 2025. ,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van het bestek en de raming voor overlagingswerken 2025 en het dossier voor te leggen aan de eerstvolgende gemeenteraad voor goedkeuring.

Onderwerp: Mountainbike wedstrijd Wildertse Duintjes,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de organisatie van en zes uur durende mountainbike wedstrijd in Wildertse Duintjes op 21 juni 2025.

Onderwerp: Pidpa ondersteuning aan G-sportevenementen - Wielerwedstrijd Bende van Ellende. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- De logistieke ondersteuning voor de G-wielerwedstrijd met de gevraagde materialen.- Het voordragen van dit evenement aan Pidpa ter ondersteuning aan het G-sportevenement.

Onderwerp: Kerstbal. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: - Het organiseren van een kerstbal op 21 december 2024 in het Gildenhuis Essen Hoek. - Een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 21 december van 18u00 tot 03u00.

Onderwerp: Eindejaarsactie UNIZO. ,

Gevolg: Besloten wordt de eindejaarsactie van UNIZO te ondersteunen.

Onderwerp: Aanvragen afwijking sluitingsuur Spiegeltent 2024-2025. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan afwijkende openingsuren van de Spiegeltent voor volgende activiteiten: - Een open ‘Afterwork’-evenement door Vaneir op 20 december 2024 met sluitingstijd 02u00.- Een gesloten activiteit ‘dansfeest’ door Gaffelalarm Vriendenkring op 31 december 2024 met sluitingstijd 03u00. - Een open ‘quiz’-evenement door café t’ Heuvelzicht op 6 januari 2025 met sluitingstijd 01u00.

Onderwerp: Afvaardiging Beheerscomité (BC) en onderhandelingscomité (OCSG) Scholengemeenschap (SG) Grens. ,

Gevolg: Besloten wordt volgende afvaardiging te voorzien:- Effectieve vertegenwoordiger: Geert Vandekeybus, burgemeester. - Plaatsvervanger: Robin Jacobs, schepen.

Onderwerp: Rechtzetting ontslagdatum wegens gewijzigde pensioendatum.,

Gevolg: Besloten wordt de herziening van de pensioendatum voor te leggen op de eerstvolgende gemeenteraad na kennisname van de vervroeging van de pensioendatum en het terugstorten van de al uitbetaalde wachtwedde van de maand december.

Onderwerp: Vervroegde sluiting buitendiensten op 24 en 31 december 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het aanpassen van het sluitingsuur van de sporthal, de bibliotheek en het lokaal dienstencentrum naar 16.00 uur op dinsdag 24 december 2024 en dinsdag 31 december 2024 en de praktische uitvoering.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure van jurist (contractueel, 38/38 A4-A5).,

Gevolg: Besloten wordt om goedkeuring te geven aan: - de voorgestelde selectiedata en selectieprogramma- de voorgestelde selectiejury’s.

Onderwerp: Aankoop bureaumateriaal.,

Gevolg: Besloten wordt om het nodige bureaumateriaal aan te kopen bij de firma office city.

Onderwerp: CREAT Services: oproeping Buitengewone Algemene Vergadering 25 maart 2025.,

Gevolg: Besloten wordt dit dossier over te maken aan de eerstvolgende gemeenteraad om vertegenwoordigers aan te duiden.

Onderwerp: Afwijking op wekelijkse rustdag nachtwinkel.,

Gevolg: Besloten wordt de afwijking op de wekelijkse rustdag voor nachtwinkel Molotr op dinsdag 31 december 2024 goed te keuren.