Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 03/05/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Verslag werkgroep ‘aanmelden en inschrijven’,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de werkgroep ‘aanmelden en inschrijven’ van 24 april 2023.

Onderwerp: Aanstellingen a.i.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het voorstel tot vervanging.

Onderwerp: Kunstroute.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de kunstroute van 13 en 14 mei en de deelnemende kunstenaars en routepunten.

Onderwerp: Plaatsing Pita Half Elf,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de plaatsing van borstbeeld Pita Half Elf op de hoek van Lazaret en Kammenstraat en de geplande wandeling met duiding door plaatselijke BIN.

Onderwerp: Presentatie Fiberklaar.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag, de presentatie en het voorbeeld van een kwaliteitsrapport aangeleverd door Fiberklaar op het overslagmoment van 19 april 2023.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Nieuwstraat,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fluvius voor uitbreiding van het coaxnetwerk, mits deze gelijktijdig uitgevoerd worden met de reeds geplande werken aan de openbare verlichting en het laagspanningsnet.

Onderwerp: Vastgoedinformatieplatform (VIP): verwerkingsovereenkomst tussen Gemeente Essen en Agentschap Digitaal Vlaanderen + ondersteuningsbudget,

Gevolg: Kennis wordt genomen van - de verwerkingsovereenkomst in het kader van de aansluiting op het Vastgoedinformatieplatform en besloten wordt dit document ondertekend over te maken aan het Agentschap Digitaal Vlaanderen vóór 15-05-2023­- het door Digitaal Vlaanderen aangeboden ondersteuningsbudget en de voorwaarden om deze financiële tegemoetkoming te ontvangen.

Onderwerp: Verslag overleg interne werkgroep decreet BOA,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag interne werkgroep decreet BOA van 25 april 2023.

Onderwerp: Buurtspeelpleintjes 2023: Stand van zaken,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de stand van zaken omtrent de buurtspeelpleintjes 2023.

Onderwerp: Occasionele verkoop – Scouts Heikant,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de occasionele verkoop van Scouts Heikant op zaterdag 13 mei.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Tijdelijk politiereglement Mariabergdag,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement voor Mariabergdag Kad’heike op 1 juni 2023 van 8 uur en 12 uur af te kondigen.

Onderwerp: Velo Classic,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven voor de doortocht van een recreatieve wielertocht op 5 en 6 augustus 2023 en het plaatsen van wegwijzers.

Onderwerp: Ontslag,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het ontslag in onderling overleg met ingang van 1 juni 2023.

Onderwerp: Overlijden.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijdensbericht.

Onderwerp: Machtiging vertegenwoordiging Vredegerecht,

Gevolg: Besloten wordt een maatschappelijk werker te machtigen om de gemeente Essen te vertegenwoordigen voor het Vredegerecht van Kapellen inzake de aanvraag van voorlopig bewind op 8 mei 2023 en op 22 mei 2023.

Onderwerp: Verbroedering Hradistko – Scouts Heikant,

Gevolg: Besloten wordt om tegemoet te komen aan de lokale transportkosten

Onderwerp: Onderhoud voetpaden en fietspaden – omleiding tijdens werken aan voetpad Nieuwstraat,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de voorgestelde omleiding

Onderwerp: Overlaging Stationsstraat en update overlagingen 2023-2025,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de opmaak van één bestek voor de overlaging van Kraaienberg, Stationsstraat en de Hofstraat in 2023. Het project om de Stationsstraat van rooilijn tot rooilijn te vernieuwen met een gescheiden riolering kan opgestart worden met als doel uitvoering binnen ca. 10 jaar, rekening houdende met de beslissingen uit o.a. het mobiliteitsplan.

Onderwerp: Renovatie dak De Kiekenhoeve – eindafrekening,

Gevolg: Punt wordt uitgesteld.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­­ OV 1653: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1656: voorwaardelijke vergunning. ­ OV 1677: deels voorwaardelijke vergunning en deels weigering­ OV 1682: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Beroep Deputatie – Kloosterstraat,

Gevolg: Besloten wordt niet in beroep te gaan bij de Raad voor Vergunningenbetwisting tegen het besluit van de Deputatie van 30/03/2023.

Onderwerp: Lokaal Woonbeleid – aanstelling woningcontroleurs,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de aanstelling van intergemeentelijke woningcontroleurs van Igean om woningonderzoeken uit te voeren in het kader van de procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid en de afgifte conformiteitsattest (Vlaamse Codex Wonen van 2021).

Onderwerp: Verlenging Speelstraat Hemelrijklaan,

Gevolg: Besloten word goedkeuring te geven om de Hemelrijklaan in te richten als speelstraat in de paas-, zomer- en herfstvakantie en alle woensdagnamiddagen (vanaf zomervakantie 2023 t.e.m. paasvakantie 2026).

Onderwerp: Rapport decreet BOA: analyse en aanbevelingen Kina,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de bijkomende ondersteuning door Kina voor 50 uren.

Onderwerp: Voorstel subsidie testfase decreet BOA.,

Gevolg: Besloten wordt ­- goedkeuring te hechten aan het voorstel tot subsidies proefproject BOA, dit eerst terug te koppelen via het scholenoverleg alvorens een oproep te doen en het dossier over te maken aan de gemeenteraad van mei. ­- goedkeuring te hechten aan de retributie zoals voorgesteld

Onderwerp: Aanstelling diensthoofd vrije tijd (voltijds – contractueel – C4-C5).,

Gevolg: Besloten wordt ­- over te gaan tot de aanstelling in de voltijdse contractuele functie van diensthoofd vrije tijd (C4-C5). De ingangsdatum van de aanstelling zal in overleg met dienst en betrokkene op een later tijdstip bepaald worden.­- kennis te nemen van het feit dat er geen andere geslaagde kandidaten zijn waardoor er voor deze functie van diensthoofd vrije tijd geen werfreserve kan aangelegd worden. ­- akkoord te gaan met de opstart van een opleidings- en coaching traject via Monitor.

Onderwerp: Aanstelling baliemedewerker omgeving (deeltijds – contractueel – C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt ­- over te gaan tot de aanstelling in de deeltijdse (19/38) contractuele functie van baliemedewerker omgeving (C1-C3). De ingangsdatum van de aanstelling zal in onderling overleg met betrokkene op een later tijdstip nader bepaald worden.­- kennis te nemen van de andere geslaagde kandidaten en akkoord te gaan met het voorstel om deze kandidaten op te nemen in de werfreserve voor deze functie met ingang vanaf 1 mei en voor de duur van 2 jaar.

Onderwerp: Aanstelling beheerder vrijetijdsinfrastructuur (voltijds – contractueel – C1-C3) en aanstelling medewerker vrije tijd (voltijds-contractueel – C1-C3).,

Gevolg: Besloten wordt ­- over te gaan tot de aanstelling in de voltijdse contractuele functie van beheerder vrijetijdsinfrastructuur (C1-C3). De ingangsdatum van de aanstelling zal in onderling overleg met betrokkene op een later tijdstip nader bepaald worden. ­- kennis te nemen van de andere geslaagde kandidaten en akkoord te gaan met het voorstel om deze kandidaten op te nemen in de werfreserve voor deze functie met ingang vanaf 1 mei en voor de duur van 2 jaar. ­- akkoord te gaan met de openverklaring van de voltijdse contractuele functie van administratief medewerker vrije tijd op C1-C3 niveau.­ voor de invulling van de functie van administratief medewerker vrije tijd gebruik te maken van de kandidaten die op de werfreserve staan van de functie van infrastructuurbeheerder.­- over te gaan tot aanstelling in de functie van voltijdse contractuele administratief medewerker vrije tijd (C1-C3) en dit op basis van de eerste plaats op de werfreserve van de functie van infrastructuurbeheerder. De ingangsdatum van deze aanstelling zal in overleg met het afdelingshoofd samenleven op een later tijdstip bepaald worden.

Onderwerp: Openverklaring dienstencentrumleider lokaal dienstencentrum ’ t Gasthuis (voltijds B1-B3).,

Gevolg: Besloten wordt ­- over te gaan tot de openverklaring van de voltijdse (38/38) contractuele functie van dienstencentrumleider lokaal dienstencentrum ‘t Gasthuis (B1-B3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar.­- kennis te nemen van en akkoord te gaan met de bijgevoegde functieomschrijving en het voorgestelde selectieprogramma voor de functie van dienstencentrumleider voor het lokaal dienstencentrum ‘t Gasthuis.­- goedkeuring te hechten aan de publicatie van de functie in volgende media : eigen website, VDAB, De kijker, online platformen via public staffing.Er kan voor de functie gesolliciteerd worden tot 1 juni 2023.

Onderwerp: Openverklaring diensthoofd burgerzaken (voltijds, statutair, B1-B3),

Gevolg: Besloten wordt ­- over te gaan tot de openverklaring van de 38/38 statutaire functie van diensthoofd burgerzaken (B1-B3) met aanleg van een werfreserve van 2 jaar. ­- kennis te nemen en akkoord te gaan met de bijgevoegde functieomschrijving en het voorgestelde selectieprogramma voor de functie van diensthoofd burgerzaken. Er kan voor de functie gesolliciteerd worden tot 1 juni 2023.