Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 13/11/2024 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 6 november 2024.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Werkingstoelage Koninklijke Heemkundige Kring vzw 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de vzw Koninklijke Heemkundige Kring Essen de werkingstoelage voor het boekjaar 2024 te betalen.

Onderwerp: Gemeentelijke toelagen 2025 aan Politiezone Grens, Brandweerzone Rand, IGEAN. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de dotaties 2024 en 2025 aan PZ Grens, BWZ Rand en IGEAN en besluit deze bij de aanpassing van de het meerjarenplan 2024-2025 voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Verslag overleg beeld. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het overleg Beeldacademie Wuustwezel-Essen.

Onderwerp: Verlof. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het VVP wegens ziekte voor 50% vanaf 4 november 2024 tot en met 20 december 2024.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven aan de tijdelijke aanstelling als leermeester NC Zedenleer Wigo voor 14/24 vanaf 26 oktober 2024 tot en met 3 november 2024 en voor 2/24 van 4 november 2024 tot en met 20 december 2024.

Onderwerp: Korte vervanging. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven aan de aanstelling in het kader van de korte vervangingen als onderwijzer voor 12/24 en treedt hiervoor herin vanuit verlofstelsel VVP55+ op 25 oktober 2024.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven aan de tijdelijke aanstelling als leermeester Lichamelijke Opvoeding voor 6/24 en dit vanaf 22 oktober 2024 tot en met 31 december 2024.

Onderwerp: Verlenging tijdelijke aanstelling. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven aan de tijdelijke aanstelling als leerkracht Deeltijds Kunstonderwijs van 1 november 2024 tot en met 30 juni 2025.

Onderwerp: Kazerne Roosendaal. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de ‘nota van reactie nieuwe kazerne KCT’.

Onderwerp: Heraanleg voetpaden Schelpheuvelstraat en Leemstraat – Definitieve oplevering. ,

Gevolg: Besloten wordt : - de opdracht ‘Heraanleg voetpaden Schelpheuvelstraat en Leemstraat’ definitief op te leveren en de tweede helft van borgtocht vrij te geven.

Onderwerp: Planning extra activiteiten Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis voorjaar 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de extra activiteiten in het Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis in het voorjaar van 2025.

Onderwerp: Bedanking vrijwilligers Lokaal Dienstencentrum (LDC) ’t Gasthuis 2024. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de organisatie van het derde bedankingsmoment voor de vrijwilligers van het lokaal dienstencentrum aan de verwachtte verbonden kosten.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping van deze personen.

Onderwerp: Ambtshalve inschrijving – NDC-code: 521.22. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve inschrijving van deze persoon.

Onderwerp: Ambtshalve schrapping – NDC code: 521.22.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de ambtshalve schrapping van deze personen.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Sint Vincentius à Paulo : goedgekeurd verslag vergadering 23 oktober 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van 23 oktober 2024 van de kerkraad van Sint Vincentius à Paulo.

Onderwerp: Onze-Lieve-Vrouw: goedgekeurd verslag vergadering 9 oktober 2024.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het goedgekeurde verslag van 9 oktober 2024 van de kerkfabriek Onze-Lieve-Vrouw.

Onderwerp: Nieuwjaarsdrink Hemelrijklaan. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van een buurtfeest in Hemelrijklaan op 12 januari 2025, het instellen van verkeersmaatregelen op 12 januari 2025 en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Dweilbandavond.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van een dweilbandavond op1 februari 2025 in de Heuvelhal, een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB(A) op 1 februari 2025 van 19 uur tot 3 uur en kennis te nemen van het politieadvies.

Onderwerp: Nieuwjaarsdrink Velodreef.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van een Nieuwjaarsdrink in Velodreef op 4 januari 2025, het instellen van verkeersmaatregelen op 4 januari 2025 en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Sinterklaas intocht Horendonk. ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming gegeven aan het organiseren van sinterklaasintocht Horendonk op 24 november 2024.

Onderwerp: Kerstbierfestival. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van een kerstbierfestival in Heuvelhal op 14 en 15 december 2024, het instellen van een parkeerverbod van 13 december tot en met 16 december 2024 op deel parking Heuvelhal en achter gemeenteloods en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Buurtfeest Dreef. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van een buurtfeest in de Dreef op 24 mei 2025, het instellen van een parkeerverbod op 24 mei 2025 in de Dreef en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Winterbar.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het organiseren van een kersthappening aan De Velo van 20 tot en met 22 december 2024 en aan een afwijking voor het produceren van geluid: - tot 95 dB op 20 december van 16 uur tot 2 uur en 21 december van 18 uur tot 2 uur. - tot 100 dB op 21 december 2024 van 16 uur tot 18 uur. - tot 90 dB op 22 december 2024 van 10 uur tot 18 uur. en kennis te nemen van het politieadvies.

Onderwerp: Disponibiliteit.,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon vanaf 27 november 2024 tot en met 31 december 2024 op disponibiliteit te plaatsen voor de duur van zijn ziekte.

Onderwerp: Overlijden. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.

Onderwerp: Overlijden. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden van de voormalig vrijwilliger bij de dienst 112.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – personeel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Aanpassingen prijssubsidie voor te leggen aan de gemeenteraad. ,

Gevolg: Besloten wordt het voorstel tot aanpassing van de prijssubsidie factor vanuit de gemeente aan AGB voor de periode 01/12/2024 naar factor 0 en vanaf 01/01/2025 naar factor 10 voor te leggen aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Wereldmeerdaagse: Ondersteuning scholen. ,

Gevolg: Besloten wordt om de gemeentelijke ondersteuning door te laten gaan zoals voorgesteld en aan Mundio vzw een bijdrage in de onkosten toe te wijzen.

Onderwerp: Bibliotheek: verlenging gunning aankoop uitleenmaterialen 2025.,

Gevolg: Besloten wordt de huidige overheidsgunning aankoop uitleenmaterialen gemeentelijke bibliotheek te verlengen van 1 januari tot 31 december 2025 en percelen 1, 2 en 3 te gunnen aan MedioEurope.

Onderwerp: Hemelwater- en droogteplan. ,

Gevolg: Besloten wordt het aangepaste ontwerp met inbegrip van alle toegevoegde documenten ter goedkeuring voorleggen aan de eerstvolgende gemeenteraad.

Onderwerp: Goedkeuring lastvoorwaarden Bestek 2024-45 Snoeien en ecologische vellingen 2025.,

Gevolg: Goedkeuring wordt verleend aan het bestek “snoeien en ecologische vellingen 2025”, met de raming en de lastvoorwaarden d.m.v. de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de lijst met uit te nodigen ondernemers.

Onderwerp: Bouw afscheidspaviljoen begraafplaats Statie – meerwerken.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de uitgevoerde meerwerken.

Onderwerp: Plaatsen marktkast voor container kerkfabriek. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het plaatsen van een marktkast ter hoogte van Sint-Antoniusstraat.

Onderwerp: Sneeuwruimen en strooien op afroep–verlenging, Aankoop strooizout-verlenging, huur bulldozer op afroep. ,

Gevolg: Besloten wordt onderstaande opdrachten te gunnen aan dezelfde leverancier: - Sneeuwruimen en strooien op afroep - winterperiode 2024-2025 - Verlenging 1, zijnde Boden bv, - Sneeuwruimen en strooien op afroep - winterperiode 2024-2025 - Verlenging 1, zijnde Van Den Broeck Ben, - Aankoop strooizout op afroep – winterperiode 2024- 2025 - Verlenging 1, zijnde Eurosalt Handelmaatschappij B.V, - Huur bulldozer voor strooidienst op afroep, zijnde Boden bv

Onderwerp: Plaatsen extra openbare verlichting fietspad gemeentehuis naast afdeling vrije samenleving en richting brandweer. ,

Gevolg: Besloten wordt: - het elektriciteitsnet vanop het Heuvelplein aan te leggen richting brandweerkazerne voor het bijplaatsen van 2 openbare verlichtingspalen in de fietsverbinding naast het gemeentehuis en de herstelling van de bestaande verlichtingspaal aan de brandweerkazerne.

Onderwerp: Rioleringswerken Kalmthoutsesteenweg, Schaapsbaan, Oude Baan – gunning uitvoering. ,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van het gunningsdossier rioleringswerken Kalmthoutsesteenweg – Oude Baan – Schaapsbaan en dit dossier voor te leggen tijdens de eerstkomende gemeenteraad.

Onderwerp: Herdersbaan – verplicht aansluiten riolering. ,

Gevolg: Besloten wordt kennis te nemen van de vraag van NKWV en het voorgestelde antwoordschrijven te versturen.

Onderwerp: Inname openbaar domein – plaatsen reclamebord Het Portret. ,

Gevolg: Besloten wordt: - Toelating te verlenen aan Het Portret, om een reclamebord en sandwich op stok te plaatsen op openbaar domein tijdens de openingsuren van de broodjeszaak, ter hoogte van Stationsstraat 239. Voor de vlag wordt toelating gegeven mits het niet hinderlijk is voor voetgangers of autoverkeer (plaatsing tegen gevel). - Deze vergunning ten allen tijde door de politiediensten en de GAS-vaststellers mag worden gecontroleerd volgens het GAS-reglement ingegaan op 1 december 2020 en de daarbij geldende voorwaarden. - Deze vergunning ten allen tijde door het college van burgemeester en schepenen kan worden herroepen.

Onderwerp: Aanpassing bebouwde kom Kalmthoutsesteenweg. ,

Gevolg: Besloten wordt de bebouwde kom op de Kalmthoutsesteenweg aan te passen zoals voorgesteld. Het aangepaste aanvullende politiereglement zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad. Tot de goedkeuring van de gemeenteraad is de aanpassing van de bebouwde kom geldig als tijdelijk politiereglement.

Onderwerp: Prijsaanpassing Mobitwin lidmaatschap vanaf 1 januari 2025.,

Gevolg: Besloten wordt in te stemmen met de prijsaanpassing van de lidmaatschapsgelden van de sociale mobiliteitsdienst Mobitwin vanaf januari 2025.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:OV 2112: voorwaardelijke vergunning. - OV 2155: voorwaardelijke vergunning.- OV 2170: uitgesteld.

Onderwerp: Gemeentelijke toelage aan CX Essen BV – Cyclocross Essen 2024.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorwaarden van pakket 3 en de hieraan gekoppelde gemeentelijke toelage aan CX Essen BV voor de organisatie van de Cyclocross Essen 2024.

Onderwerp: Agenda gemeente- en OCMW-raad,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeente- en OCMW-raad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeente- en OCMW-raad

Onderwerp: Thuisrand: Algemene Vergadering 28 november 2024. ,

Gevolg: Besloten wordt deze persoon af te vaardigen op de Algemene Vergadering van Thuisrand op 28 november 2024.

Onderwerp: Spiegeltent: drankopbrengsten Bingo en retributie aankoop dranken. ,

Gevolg: Goedkeuring wordt gegeven aan vzw Finado om een bingoavond te organiseren in de spiegeltent, onder de voorwaarde zoals andere vzw ‘s.

Onderwerp: Nota aanstelling jurist (A1-A3/voltijds, contractueel) en openverklaring jurist (A4-A5, voltijds/contractueel).,

Gevolg: Besloten wordt om de selectieprocedure voor jurist (voltijds, A1-A3, contractueel) af te sluiten, zonder dat voor deze procedure een kandidaat weerhouden kon worden en de functie opnieuw open te verklaren met als uiterste sollicitatietermijn 10 januari 2025, en met aanleg van een werfreserve van 2 jaar.

Onderwerp: Aanvullende belastingen 2025 – aanvullende personenbelasting en opcentiemen onroerende voorheffing. ,

Gevolg: Besloten wordt de belastingreglementen bij de aanpassing van het meerjarenplan 2024-2025 voor te leggen aan de gemeenteraad.