Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 15/11/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Werkingstoelage Vriendenkring Vrijwillige Brandweer Essen vzw – 2023,

Gevolg: Besloten wordt om de werkingstoelage van 2022 door Vriendenkring Vrijwillige Brandweer Essen vzw voor 2023 betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de tijdelijke aanstelling.

Onderwerp: Tijdelijke aanstelling.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de tijdelijke aanstelling.

Onderwerp: Cijfers en statistieken Muzarto,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de cijfers en statistieken van Muzarto voor het schooljaar 2023-2024.

Onderwerp: Retributiereglement Bazaar Mundial ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de voorgestelde retributie tap en catering Bazaar Mundial op 18 en 19 november 2023.

Onderwerp: Schrijfmarathon Amnesty International,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het voorstel tot organisatie van de schrijfmarathon op de voorgestelde locaties en data.

Onderwerp: Tegelwippen afgerond ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de bereikte resultaten voor het Vlaams Kampioenschap Tegelwippen.

Onderwerp: Vergunning grondwerken - Wyre,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Wyre voor vernieuwing van het telecommunicatienet waarbij rekening moet gehouden worden met de bepalingen van het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2018.

Onderwerp: Vergunningen grondwerken Sint-Jansstraat – Pidpa, Fluvius en Wyre,

Gevolg: Besloten wordt:- Toelating te verlenen aan Pidpa voor vernieuwing van het drinkwaternet ter hoogte van Sint-Jansstraat (ID GW 15247883)- Toelating te verlenen aan Fluvius voor de vernieuwing van het elektriciteitsnet (LS) en het openbaar verlichtingsnet ter hoogte van Sint-Jansstraat (ID GW 15372704).- Toelating te verlenen aan Wyre voor de vernieuwing van het telecommunicatienetwer ter hoogte van Sint-Jansstraat (ID GW 15359928).- waarbij rekening wordt gehouden met de bepalingen van het gemeenteraadsbesluit van 27 maart 2018.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Moerkantsebaan (parking Sportpark Hemelrijk) – Fluvius,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fluvius voor uitbreiding van het elektriciteitsnet LS voor aansluiting van een laadpaal ter hoogte van Moerkantsebaan - parking sportpark Hemelrijk (ID GW 15402211) waarbij rekening wordt gehouden met de bepalingen van het gemeenteraadsbesluit van27 maart 2018.

Onderwerp: Herstel fietspad Oude Baan – goedkeuring eindafrekening,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de eindstaat van Boden bv voor de opdracht “Herstel fietspad Oude Baan”.

Onderwerp: Beroep Deputatie – Nieuwstraat.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit van de Deputatie van de Provincie Antwerpen waarbij geen vergunning wordt verleend.

Onderwerp: Verslag Algemene Vergadering Jeugdraad ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de algemene vergadering van de jeugdraad van 11 oktober 2023.

Onderwerp: Verslag Kindergemeenteraad,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de kindergemeenteraad van8 november 2023.

Onderwerp: Vervanging afgevaardigde VVV Toerisme Essen ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de vervanging van de afgevaardigde voor de Raad van Bestuur en de Algemene Vergadering bij VVV Toerisme Essen en dit over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de besluiten van de algemeen directeur.

Onderwerp: Besluit directeur Muzarto ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit directeur Muzarto

Onderwerp: Goedgekeurde notulen van de Raden van Bestuur en de algemene vergadering van de dienstverlenende vereniging IKA 2023. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedgekeurde notulen van de raden van bestuur en de algemene vergadering voor 2023 van de dienstverlenende vereniging IKA.

Onderwerp: Buitengewone Algemene Vergadering TMVS/Creat aanpassing agenda punt 5 ‘statutaire benoemingen’.,

Gevolg: Besloten wordt de aanpassing van agendapunt 5 ‘Statutaire benoemingen’ van de buitengewone algemene vergadering van 12 december 2023 over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: Buitengewone Algemene vergadering FINEG NV.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de uitnodiging van FINEG NV voor de buitengewone algemene vergadering op dinsdag 12 december 2023.

Onderwerp: Buitengewone Algemene Vergadering Fluvius Antwerpen – 13 december 2023,

Gevolg: Besloten wordt de bijkomende documentatie voor agendapunten 1, 3 en 5 voor de Algemene Vergadering van Fluvius Antwerpen op 13 december 2023 over te maken aan de gemeenteraad.

Onderwerp: De Adviseurs: resultaten barometerbevraging 2023,

Gevolg: Besloten wordt de ontwerpbrief naar De Adviseurs te verzenden naar aanleiding van de resultaten van de vierde barometerbevraging

Onderwerp: De Adviseurs: bevraging najaar 2023,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de vragenlijst en timing voor de bevraging vanDe Adviseurs in het najaar van 2023.

Onderwerp: Aankoop uitleenmateriaal ,

Gevolg: Besloten wordt de bestelling te plaatsen bij Metafox voor de aankoop van 450 klapstoelen Camargue zwart.

Onderwerp: Reclamebord CV Heikant ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan het plaatsen van een publiciteitsbord voor carnaval op een aanhangwagen op openbaar domein, groen strook Heikantstraat thv van 15 december 2023 tot en met 13 februari 2024.

Onderwerp: Nieuwjaarsdrink Velodreef ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan de aanvraag voor het organiseren van een nieuwjaarsdrink op 7 januari 2024 in de Velodreef en het instellen van verkeersmaatregelen op 7 januari 2024.

Onderwerp: Nieuwjaarsborrel Hendrik Consciencelaan ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan de aanvraag voor het organiseren van een nieuwjaarsborrel op 13 januari 2024 en het instellen van verkeersmaatregelen op 13 januari 2024.

Onderwerp: Kennisname stand van zaken aanwerving gemeenschapswachten ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de stand van zaken rond de aanwerving van 6 gemeenschapswachten.

Onderwerp: Jumelage Zilina – Samenwerking Gemeente Essen en Gemeente Zilina,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van vertegenwoordigers van het lokale bestuur van de gemeente Essen en de gemeente Zilina en de wens van beide gemeenten om een structurele, gemeentelijke samenwerking verder te verkennen en uit te werken.

Onderwerp: Partnerschap Essen-Bolekhiv,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van vertegenwoordigers van het lokale bestuur van de gemeente Essen en de gemeente Bolekhiv en de wens van beide gemeenten om een structurele, gemeentelijke samenwerking verder te verkennen en uit te werken.

Onderwerp: Begroting Kobie 2024,

Gevolg: Besloten wordt: - goedkeuring te verlenen aan de ontwerpbegroting 2024 van vzw Kobie met de voorziene toelage en voor te leggen aan de gemeenteraadszitting van28 november 2023. - het eventgedeelte ‘80 jaar bevrijding’ is een gemeentelijk evenement.

Onderwerp: Inrichting trage wegen Buurtweg.,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen, met de vraag om plannen te bezorgen.

Onderwerp: Ruimen grachten – gunning ,

Gevolg: Besloten wordt:- Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van3 november 2023, opgesteld door de dienst openbare infrastructuur. Het verslag van nazicht van de offertes in bijlage maakt integraal deel uit van deze beslissing. - De opdracht “Ruimen grachten 2023” te gunnen aan de economisch meest voordelige bieder (op basis van de prijs), zijnde Boden bv, - De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 2023 - 048.

Onderwerp: Sloopwerken Gildenhuis – éénrichtingsverkeer Stationsstraat,

Gevolg: Besloten wordt de Stationsstraat ter hoogte van het Gildenhuis éénrichting te maken richting het station vanaf 27 november 2023 t.e.m. 1 december 2023 en de omleiding vanaf het station via Sint-Antoniusstraat, Kerkstraat en Beliestraat te laten lopen.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen. ,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: - OV 1712: advies aan Deputatie tot weigering.- OV 1802: vergunning. - OV 1828: voorwaardelijke vergunning - OV 1885: vergunning.- OVA 35: voorwaardelijke vergunning. - OV 1702: voorwaardelijke vergunning- OV 1851: voorwaardelijke vergunning. - OV 1846: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Samenwerking Dito vzw,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de samenwerkingsovereenkomst, opgesteld door Dito vzw en het volledig dragen van de installatiekost van het hellende vlak.

Onderwerp: Agenda gemeenteraad,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de agenda van de gemeenteraad en deze over te maken aan de voorzitter van de gemeenteraad.

Onderwerp: Buitengewone algemene vergadering Water-link – 14 december 2023,

Gevolg: Besloten wordt Kevin Ooye als vertegenwoordiger aan te duiden voor de nieuwe drinkwatermaatschappij Water-link/Adelta.

Onderwerp: Kersthappening Hoek ,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te geven aan de aanvraag van Markten Hoek voor het organiseren van een kersthappening met lichtstoet op 23 december 2023 en het instellen van verkeersmaatregelen op 23 december 2023.

Onderwerp: Uitwerking spiegeltent ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan: : ­ A & S voor levering sanitair, ­ BBE Sound & Light voor levering techniek , ­ Falcom voor levering verwarming,­ Tapwereld voor het leveren van de tapinstallatie.­ ‘Bon Vivant’ voor het huren van de spiegeltent van 11 december ’23 t.e.m. 8 januari ’24,­ het gratis aanbieden van het openingsoptreden Song Circle, met registratie via Ticketgang (kost ten last van gemeente).

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van poetshulp deeltijds (contractueel, 19/38 E1-E3),

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata voor de procedure van poetshulp deeltijds (contractueel 19/38, E1-E3) en aan de voorgestelde selectiejury’s.

Onderwerp: Vaststellen selectiejury, data en selectieprocedure functie van helpdeskmedewerker (contractueel, 38/38 C4-C5),

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde selectiedata voor de procedure van helpdeskmedewerker ICT (contractueel 38/38, C4-C5) en aan de voorgestelde selectiejury’s.

Onderwerp: Aanstelling voltijds administratief medewerker vergunningen (C1-C3),

Gevolg: Besloten wordt de selectieprocedure van administratief medewerker met uiterste sollicitatiedatum 10.10.2023 af te sluiten, zonder dat voor deze procedure een kandidaat weerhouden kon worden en over te gaan tot een nieuwe openverklaring van de voltijdse (38/38) functie van administratief medewerker vergunningen (C1-C3) met aanleg van een werfreserve.

Onderwerp: Nieuwjaarsreceptie personeel ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de nieuwe locatie ‘Spiegeltent Bon Vivant’, het voorgestelde programma en walking dinner op basis van 200 personen.

Onderwerp: Huur kerstverlichting 2023 – gunning ,

Gevolg: Besloten wordt:- Goedkeuring te verlenen aan de stopzetting van de overheidsopdracht ‘onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking voor de huur van kerstverlichting 2023-2024’. - Goedkeuring te verlenen aan de opstart van de nieuwe procedure via aanvaarde factuur en het gunningsvoorstel om de offerte van NN Light-Niagara bvba te aanvaarden.- De opdracht “Huur kerstverlichting 2023-2024” te gunnen aan de firma met offerte zijnde NN Light - Niagara bvba.