Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 02/02/2022 10:00
A.1A Mandaten.
Stemmingen
Onderwerp: Mandaten.,
Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.
A.1B Bestelbons 2021.
Stemmingen
Onderwerp: Bestelbons 2021.,
Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de lijst bestelbons.
A.1C Bestelbons 2022.
Stemmingen
Onderwerp: Bestelbons 2022.,
Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de lijst bestelbons.
A.3A Verslag onderwijsoverleg Muzarto.
Stemmingen
Onderwerp: Verslag onderwijsoverleg Muzarto.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het onderwijsoverleg Muzarto van 26 januari 2022.
A.4A Projectoproep Vlaamse Overheid e-inclusie.
Stemmingen
Onderwerp: Projectoproep Vlaamse Overheid e-inclusie.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedkeuring van het ingediende project omtrent e-inclusie.
A.4B Project Digibanken.
Stemmingen
Onderwerp: Project Digibanken.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van de goedkeuring van de subsidie voor het project digibanken in samenwerking met KINA.
A.7A Verslag overleg Veerkrachtige Dorpen.
Stemmingen
Onderwerp: Verslag overleg Veerkrachtige Dorpen.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het traject Veerkrachtige Dorpen van 26 januari 2022.
A.9A Burgemeesterconvenant 2030 (1) – Opmaak Energie- en Klimaatactieplan.
Stemmingen
Onderwerp: Burgemeesterconvenant 2030 (1) – Opmaak Energie- en Klimaatactieplan.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van het proces van de opmaak van het Energie- en klimaatactieplan en van het basisplan.
A.15A Jubilarissen februari 2022.
Stemmingen
Onderwerp: Jubilarissen februari 2022.,
Gevolg: Besloten wordt dat er met de huidige piek aan besmettingen geen gemeentelijke afvaardiging bij de jubilarissen ter plaatse mag gaan.
A.15B 101ste verjaardag.
Stemmingen
Onderwerp: 101ste verjaardag.,
Gevolg: Besloten wordt dat er met de huidige piek aan besmettingen geen gemeentelijke afvaardiging ter plaatse mag gaan.
A.15C Serviceflats Residentie Mastbos – in kennisstelling opzeg huurovereenkomst serviceflat door bewoner.
Stemmingen
Onderwerp: Serviceflats Residentie Mastbos – in kennisstelling opzeg huurovereenkomst serviceflat door bewoner.,
Gevolg: Kennis wordt genomen dat de serviceflat te residentie Mastbos vrijkomt vanaf 24 februari 2022.
A.19A Aqua Sauna Plezier – beslissing tot sluiting van gelijkvloers.
Stemmingen
Onderwerp: Aqua Sauna Plezier – beslissing tot sluiting van gelijkvloers.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van de beslissing van 27 januari 2022 van de intergemeentelijke toezichthouder IGEAN tot onmiddellijke sluiting van het gelijkvloers van Aqua Sauna Plezier t.a.v. de feiten vastgesteld op 23 december 2021.
A.23A Besluiten algemeen directeur.
Stemmingen
Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.
A.28A Overlijden.
Stemmingen
Onderwerp: Overlijden.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.
A.28B Overlijden.
Stemmingen
Onderwerp: Overlijden.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.
A.28C Overlijden.
Stemmingen
Onderwerp: Overlijden.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijden.
A.28D Pensioenaanvraag.
Stemmingen
Onderwerp: Pensioenaanvraag.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de vraag om tot ontslag over te gaan wegens het bereiken van de pensioenleeftijd vanaf 1 juni 2022.
B.1A Bijdrage werkingskosten IBO Dol-Fijn.
Stemmingen
Onderwerp: Bijdrage werkingskosten IBO Dol-Fijn.,
Gevolg: Besloten wordt om in afwachting van de verhoging van de subsidies een voorschot betaalbaar te stellen.
B.1B Villa Wildertse duintjes 1 – bestemming – update.
Stemmingen
Onderwerp: Villa Wildertse duintjes 1 – bestemming – update.,
Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot het afsluiten van een gebruiksovereenkomst met de vzw Made With Love Projects voor één jaar, met een evaluatie na negen maanden. Na het jaar wordt het open verklaard voor een langere periode.
B.4A Aankoop personenalarmtoestellen (PAS) serviceflats.
Stemmingen
Onderwerp: Aankoop personenalarmtoestellen (PAS) serviceflats.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking, het bestek, de raming en de uit te nodigen kandidaten.
B.4B Ondersteuning voor LDC ’t Gasthuis en serviceflats Residentie Mastbos m.b.t. aanpassing aan de minimale vereisten kwaliteitszorg en erkenningsvoorwaarden volgens het kwaliteitsdecreet en woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het besluit van 28 juni 2019 van de Vlaamse Regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.
Stemmingen
Onderwerp: Ondersteuning voor LDC ’t Gasthuis en serviceflats Residentie Mastbos m.b.t. aanpassing aan de minimale vereisten kwaliteitszorg en erkenningsvoorwaarden volgens het kwaliteitsdecreet en woonzorgdecreet van 15 februari 2019 en het besluit van 28 juni 2019 van de Vlaamse Regering betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.,
Gevolg: Besloten wordt de aanschaf van het combinatiepakket van KINA voor ondersteuning van het LDC en de serviceflats goed te keuren.
B.7A Beheer Oude Pastorij en toelage vzw Kobie.
Stemmingen
Onderwerp: Beheer Oude Pastorij en toelage vzw Kobie.,
Gevolg: Besloten wordt om aan vzw Kobie een éénmalige extra toelage te voorzien in 2023 in kader van de verdere uitvoering van deze overeenkomsten.
B.8A Goedkeuring eindafrekening zomerbebloeming 2021 verlenging.
Stemmingen
Onderwerp: Goedkeuring eindafrekening zomerbebloeming 2021 verlenging.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de eindafrekening voor de opdracht “Zomerbebloeming 2020 (2021) - Verlenging 1 (Zomerbebloeming 2021 - gemeente Essen)” opgesteld door de dienst milieu.
B.8B Kraanuren bestek in regie goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (2022-004).
Stemmingen
Onderwerp: Kraanuren bestek in regie goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze (2022-004).,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het bestek en de raming voor de opdracht “Kraanwerk in regie 2022 (2023)” en aan de lijst van ondernemers die uitgenodigd worden om deel te nemen aan de onderhandelingsprocedure. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten. Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelings- procedure zonder voorafgaande bekendmaking.
B.9A Burgemeesterconvenant 2030 (2) - participatietraject.
Stemmingen
Onderwerp: Burgemeesterconvenant 2030 (2) - participatietraject.,
Gevolg: Besloten wordt het projectvoorstel goed te keuren en het participatietraject op te starten.
B.9B Energie- en klimaatpact – acties EnergieK huis.
Stemmingen
Onderwerp: Energie- en klimaatpact – acties EnergieK huis.,
Gevolg: Besloten wordt in te gaan op het aanbod van IGEAN voor acties die kaderen in het Energie- en Klimaatpact.
B.11A Aanstelling van een dierenarts in kader van het zwerfkattenbeleid – Verlenging 1.
Stemmingen
Onderwerp: Aanstelling van een dierenarts in kader van het zwerfkattenbeleid – Verlenging 1.,
Gevolg: Besloten wordt Verlenging 1 van de opdracht “Aanstelling van een dierenarts in kader van het zwerfkattenbeleid” te gunnen aan dezelfde dienstverlener als bij de basisopdracht zijnde Dierenartsenpraktijk Bosrand.
B.12A Fluvius – overwelven gracht.
Stemmingen
Onderwerp: Fluvius – overwelven gracht.,
Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan de vraag van Fluvius om het perceel te voorzien van een grachtoverwelving van 5 meter.
B.13A Toekomstvisie appartementen Kammenstraat.
Stemmingen
Onderwerp: Toekomstvisie appartementen Kammenstraat.,
Gevolg: Besloten wordt principieel akkoord te gaan met het voorstel van verkoop, maar voor een definitieve keuze wordt gevraagd de verdere gevolgen of voorwaarden hiervan in kaart te brengen (bv huidige bewoning, opsplitsbaarheid, …).
B.14A Aanvraag mindervalidenparking.
Stemmingen
Onderwerp: Aanvraag mindervalidenparking.,
Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het plaatsen van een mindervalidenparkeerplaats.
B.14B Parkeerverbod Middenstraat.
Stemmingen
Onderwerp: Parkeerverbod Middenstraat.,
Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen.
B.17A Omgevingsvergunningen.
Stemmingen
Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,
Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van een omgevingsvergunning volgend gevolg te geven: OV 1243: voorwaardelijke vergunning. OV 1304: vergunning.
B.17A Omgevingsvergunningen.
Stemmingen
Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,
Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven: OV 1281: uitgesteld.
B.17B Kosteloze grondafstand Bosbessenlaan.
Stemmingen
Onderwerp: Kosteloze grondafstand Bosbessenlaan.,
Gevolg: Besloten wordt deze over te maken aan de gemeenteraad.
B.17C Onderzoek mogelijke leegstand/verwaarlozing bedrijfsruimten jaar 2021.
Stemmingen
Onderwerp: Onderzoek mogelijke leegstand/verwaarlozing bedrijfsruimten jaar 2021.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van de bedrijfsruimten waarvan er een vermoeden van leegstand en verwaarlozing is en de verdere procedure hierin.
B.17D Lokaal woonbeleid – aanstelling woningcontroleurs BTV.
Stemmingen
Onderwerp: Lokaal woonbeleid – aanstelling woningcontroleurs BTV.,
Gevolg: Besloten wordt om naast de huisvestings-ambtenaar van de gemeente Essen en de woningcontroleurs van Igean, ook de woningcontroleurs van BTV aan te stellen om woningcontroles uit te voeren in het kader van de procedure ongeschikt- en onbewoonbaarheid en de afgifte van een conformiteitsattest.
B.19A Patrimonium Horendonk – regularisatie bij kadaster van gronden.
Stemmingen
Onderwerp: Patrimonium Horendonk – regularisatie bij kadaster van gronden.,
Gevolg: Besloten wordt de eigenaar uit te nodigen om verdere toelichting te geven over de status van de (vervallen) verkaveling en hiervan ook de notaris in kennis te stellen. De gemeente kan zich vinden in de voorgestelde aanpassing van de gegevens in het kadaster voor de strook vooraan het perceel.
B.19B Onderhandelingen met FIF-FSI NV.
Stemmingen
Onderwerp: Onderhandelingen met FIF-FSI NV.,
Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen.
Gebruik Heuvelhal door Shotokan Karate.
Stemmingen
Onderwerp: Gebruik Heuvelhal door Shotokan Karate.,
Gevolg: Besloten wordt Shotokan Karate toestemming te geven voor de organisatie van het evenement op 23 en 24 april 2022.
B.27A Tijdelijk politiereglement veldloop der Noorderkempen 20 februari 2022.
Stemmingen
Onderwerp: Tijdelijk politiereglement veldloop der Noorderkempen 20 februari 2022.,
Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement af te kondigen voor veldloop de Noorderkempen georganiseerd door Esak op 20 februari 2022.
B.27B Mugshot 2022.
Stemmingen
Onderwerp: Mugshot 2022.,
Gevolg: Besloten wordt een principiële toestemming te verlenen aan aanvraag van chiro Happy Dorp voor het organiseren van Mugshot op chiro terrein Kerkstraat van 8 t/m 10 april 2022, een afwijking voor het produceren van geluid tot 95 dB op 8 april van 20 uur tot 3 uur en op 10 april van 2 uur tot 3 uur, een afwijking tot 100 dB op 9 april van 20 uur tot 2 uur, het plaatsen van publiciteitsborden langs gemeentewegen, het schenken van sterke drank mits voldoende niet alcoholische dranken zoals mocktails worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om leeftijdscontrole te doen om uit te sluiten dat -16 jarigen aan alcohol geraken en -18 jarigen aan sterke dranken, afhankelijk van de op dat moment geldende maatregelen in het kader van corona.
B.28A Fietsleaseproject – voorstel met aanbesteding via IGEAN.
Stemmingen
Onderwerp: Fietsleaseproject – voorstel met aanbesteding via IGEAN.,
Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de uitrol van een fietsleaseproject voor alle medewerkers binnen ons bestuur en voor het fietsleaseproject beroep te doen op IGEAN milieu & veiligheid die optreedt als aankoopcentrale voor het leasen van fietsen voor het personeel van de bij IGEAN aangesloten besturen.
B.28B Uitbreiding communicatiekanalen vacatures knelpuntfuncties.
Stemmingen
Onderwerp: Uitbreiding communicatiekanalen vacatures knelpuntfuncties.,
Gevolg: Besloten wordt voor de publicatie van de knelpuntfunctie van diensthoofd vergunningen en ruimtelijke planning & ploegbaas akkoord te gaan met een combinatie van meerdere offertes.
B.28C Aanstelling externe partner – evaluatie decretale graden.
Stemmingen
Onderwerp: Aanstelling externe partner – evaluatie decretale graden.,
Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de keuze voor het voorstel van Accord group via een in-house-opdracht door Poolstok voor de begeleiding van de evaluatieprocedure voor de decretale graden.
B.30A Overlijden.
Stemmingen
Onderwerp: Overlijden.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van het overlijdensbericht.
B.30B Stand van zaken plan van eisen polyvalent centrum.
Stemmingen
Onderwerp: Stand van zaken plan van eisen polyvalent centrum.,
Gevolg: Kennis wordt genomen van de nota inzake de stand van zaken van het plan van eisen polyvalent centrum.
Besluitenlijst goedgekeurd door College van Burgemeester en Schepenen Essen
Datum publicatie: 10 februari 2022