Type document
Uittreksel document

Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;

Gelet op het toegevoegd punt “Werkgroep organisatie” dat door de raadsleden Annemie Baeyaert en Robin Jacobs conform de voorschriften werd ingediend;

Overwegende dat tijdens voorgaande gemeenteraden een aantal problemen en incidenten m.b.t. de dagelijkse werking van onze gemeente zijn aangekaart en besproken. Verwezen wordt hierbij o.a. naar het meer dan gemiddelde personeelsverloop, de moeilijkheid om openstaande functies ingevuld te krijgen (enerzijds omwille van de actuele marktsituatie maar anderzijds ook omwille van de oorzaken gelinkt aan het vertrek van verschillende medewerkers en de reputatie als werkgever), de situatie m.b.t. de IT-verantwoordelijke en het recente besproken dossier van het SVK. Ook de resultaten van de tevredenheidsenquete van 2021 zijn een duidelijk signaal dat er één en ander schort. 

Overwegende dat de communicatie en de wisselwerking tussen de administratie, het college en bij uitbreiding de raad beter kunnen. Voorgesteld wordt om over de discussie over politieke of persoonlijke verantwoordelijkheden heen te stappen, en een beperkte werkgroep samen te stellen met als doel : 

-Om in samenwerking met een extern expert een objectie analyse te realiseren van de moeilijkheden die er bij een aantal diensten (geweest) zijn en de redenen waarom deze onzichtbaar konden blijven

-Daaraan gekoppeld een actieplan op te stellen

Overwegende dat de werkgroep zou kunnen bestaan uit enkele leden van het college, enkele leden van de raad, de algemeen directeur, een expert, een vertegenwoordiger van IGEAN en één van Liantis;

Overwegende dat met dit voorstel wordt gehoopt een patstelling te doorbreken en te vermijden dat het personeels- en organisatiebeleid onnodig verder voorwerp wordt van politieke discussie;

Gehoord de toelichting door raadslid Annemie Baeyaert; 

Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die aangeeft dit voorstel niet te kunnen steunen. Het doet voorkomen dat men steeds het negatieve naar boven wil halen en aan selffulfilling prophecy doen. In de toelichtende tekst wordt verwezen naar dingen die niet correct zijn: meer dan gemiddeld personeelsverloop is in het verleden met cijfers al aangetoond niet het geval te zijn. De moeilijkheid om openstaande functie in te vullen door de slechte naam als werkgever is nergens op gebaseerd: bijvoorbeeld op functies in Vrije Tijd hebben wij veel sollicitaties. Maar bij technische beroepen is het inderdaad soms moeilijk geschikte kandidaten te vinden, maar dat geldt ook in de privé of voor andere besturen. Binnenkort stromen er zelfs twee mensen in van technische bedrijven uit de Rijkmaker, dus stellen dat wij geen goede naam als werkgever zouden hebben is op niets gebaseerd. De vorige ICT-verantwoordelijke is al heel wat jaren geleden en net een voorbeeld van hoe de gemeente adequaat en performant heeft gecommuniceerd en waar we ons niet over moeten schamen. De fouten die gebeurd zijn bij SVK zijn niet systematisch voor de hele organisatie maar terug te brengen op één medewerker die niet transparant was. Er wordt bovendien aangegeven te weten wat de resultaten van de Welzijnsenquête is, wat opmerkelijk is want dat resultaat is zelfs bij het college nog niet ontvangen. In antwoord op de schriftelijke vraag van het raadslid is ook al aangegeven dat aan de resultaten een actietabel zal worden gehangen, en dat alles gaat ook in september op een raadscommissie worden geagendeerd. Uiteraard is op het grote aantal medewerkers dat wij hebben niet iedereen tevreden. Op de meer dan 200 personen zijn er altijd wel mistevreden mensen. Zo geeft elke verandering weerstand en de werkdruk op sommige diensten is hoog door onder andere het ontbreken van sommige personen. Maar dit agendapunt wordt teveel aangebracht met een beeld dat de diensten slecht werken, maar als burgemeester heeft hij daar toch een ander zicht op en vindt hij dat de medewerkers wel goed werk afleveren. Veel jonge beloftevolle medewerkers zijn aangenomen en er gebeuren vele goede dingen. Er wordt meer resultaatgericht gewerkt. En er wordt ingezet op de vorming van leidinggeven en om resultaten te behalen. Er is schitterend werk geleverd in de aanpak van corona en de Oekraïnecrisis. Vorige week was er een teambuilding waar veel medewerkers aanwezig waren en er ook veel applaus over was. Wat hier nu naar voor werd gebracht hoeft niet te leiden tot een politieke discussie. Het is aan de algemeen directeur om ervoor te zorgen hoe diensten operationeel werken en de gemeenteraad moet beleid maken. De welzijnsenquête komt naar de raadscommissie BBB met een actietabel aan de hand waarvan de komende jaren kan worden afgevinkt hoever het staat met de acties om te zorgen dat medewerkers tevreden zijn. Hij besluit dat de werkelijkheid heel wat genuanceerder en positiever is dan het voorstel laat uitschijnen;

Gehoord raadslid Annemie Baeyaert die verduidelijkt dat het voorstel er komt na noodkreten van medewerkers die hen contacteerden. Deze medewerkers contacteren hen nog herhaaldelijk om te horen of er nog iets mee gaat gebeuren. Er gebeuren goede dingen, maar er zijn ook weldegelijk problemen. Ofwel wordt dat erkend en wordt er iets aan gedaan ofwel niet. De vraag om de huidige situatie aan te pakken komt niet van hen als raadslid, maar wel als doorgeefluik. Zij geeft aan dat het spontaan van de medewerkers komt en dat ze er als raadsleden niet achter aan het vissen zijn, het is niet de bevoegdheid van de raad, maar het is wel een vraag naar het college toe. Er is geen klankbord voor die medewerkers die naar hen komen en die kunnen het dus niet aankaarten om er iets aan te doen. Als dit voorliggend voorstel wordt aanvaard, dan zal de vraag van de medewerkers ook stoppen. Zij kan niet begrijpen wat het probleem zou kunnen zijn om niet in te gaan op dit voorstel. De bedoeling was niet om hier tijdens de gemeenteraad over te discussiëren maar daar net die werkgroep voor op te richten;

Gehoord burgemeester Gaston Van Tichelt die antwoordt dat hij dan de toelichtende nota anders zou hebben opgesteld. Hij herhaalt dat hij al heeft gezegd dat niet iedereen tevreden is. Er zullen altijd medewerkers niet tevreden zijn met de gang van zaken. Dat is niet het punt. De vraag is of het aantal mensen die ontevreden zijn, gelijk kunnen worden gesteld met een algemeen beleid dat fout zit. Zijn oordeel is gebaseerd op het feit dat heel veel mensen wel tevreden zijn. Als sommige mensen geen klankbord weten te vinden, dan kan dat worden aangehaald op de commissie. Maar hij betwijfelt dat mensen hun zeg intern en extern niet kunnen doen bij personeel of vertrouwenspersonen, alsof ook personeelsvertegenwoordigers geen klankbord kunnen zijn. Misschien dat nog meer duidelijk moet worden gemaakt hoe men zijn stem hoorbaar kan laten maken, in plaats van naar raadsleden te stappen. Dan kan ook worden meegenomen in de actietabel;

Gehoord raadslid Tom Bevers die aangeeft dat ze vaak ver van elkaar zitten op bepaalde punten, maar men moet trachten elkaar geen woorden in de mond te leggen. Dat raadsleden geen positief beeld zouden hebben zoals de collegeleden gaat over de werking en niet over individuen. Het idee dat van selffulfilling prophecy te willen uitlokken is een insinuatie alsof men wil proberen het slecht te laten lopen door te zeggen dat het slecht loopt. Iedereen in de raad wil het beste voor de gemeente;

Na beraadslaging;