Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
7. B.3. ICT. INTEKENING RAAMOVEREENKOMST PRINTOPLOSSINGEN CREAT. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Eva Eyckmans (Gemeenteraadslid)
- Judith Francken (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Johnny Hendrikx (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Emma Lambregts (Gemeenteraadslid)
- Ellen Maas (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Steve Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kenny Van Dyck (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Verleysen (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
INTEKENING RAAMOVEREENKOMST PRINTOPLOSSINGEN CREAT.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
B.3. ICT. INTEKENING RAAMOVEREENKOMST PRINTOPLOSSINGEN CREAT.
INTEKENING RAAMOVEREENKOMST PRINTOPLOSSINGEN CREAT.
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 27 augustus 2019 om toe te treden tot de
Tussengemeentelijke Maatschappij voor Services (TMVS) / servicecentrum CREAT Aankoop en dienstencentrale met ingang van 1 september 2019 ;
Gelet op de beslsisng van de gemeenteraad van 27 augustus 2019 om in te tekenen op de raamovereenkomst afgesloten door TMVS Creat ‘Printers en multifunctionale kopieerappartaten’, gegund aan Ricoh Belgium nv, Medialaan 28A te 1800 Vilvoorde ;
Gelet op het feit dat Creat opnieuw een raamovereenkomst in de markt plaatste voor ‘Printoplossingen’ en deze opnieuw gegund werd aan Ricoh voor de periode 24 juli 2023 tot 23 juli 2028 ;
Overwegende dat instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten steeds worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis;
Overwegende dat samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergiën kan genereren;
Overwegende dat de gemeente van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale kan gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
Overwegende dat de huidige huur- en onderhoudscontacten voor het gemeentebestuur eindigen in april 2025 ;
Overwegende dat de totale kostprijs van de verlenging van de opdracht geraamd wordt op 171.000,00 euro incl btw voor de volledige looptijd van 60 maanden;
Overwegende dat het aangewezen is dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtencentrale om volgende redenen:
het in de opdrachtencentrale voorziene aanbod voldoet aan de behoefte van het bestuur;
het bestuur moet zelf geen gunningsprocedure voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent;
Gehoord de toelichting door schepen Katrien Somers
Gehoord raadslid Steff Nouws die verwijst naar de kleinere toestellen bij de maatschappelijke assistenten. Van Igean mogen printers vaak niet bij bureau ‘s wegens de luchtvervuiling. Op sommige plaatsen doen zij heel moeilijk hierover ter bescherming van de medewerkers. Hij vraagt of dit toch met Igean is besproken en misschien eerst op het comité voor preventie en bescherming op het werk moet worden besproken;
Gehoord burgemeester Geert Vandekeybus die antwoord dat de individuele printers verminderen. Binnenkort is er bovendien ook de jaarlijkse rondgang van de arbeidsgeneesheer en de preventiedienst en zal dit mogelijks een aandachtspunt zijn;
Gehoord Steff Nouws stelt zich nog de vraag over de manier van deze opdracht. Aan de gemeente wordt gevraagd in te tekenen op een raamovereenkomst. Hij heeft een ‘vertrouwelijke’ offerte opgevraagd maar die mag nog niet als officieel worden gezien. Maar de gemeenteraad moet wel beslissen omdat een drempelbedrag zonder offerte. Hij vraagt of die dan later terug naar de gemeenteraad komt;
Gehoord burgemeester Geert Vandekeybus die antwoordt dat de gemeenteraad nu de lastvoorwaarden goedkeurt en het college dan de latere offerte gunt;
Beslist,
Artikel 1.
Besloten wordt de toetreding goed te keuren tot de raamovereenkomst van de raamovereenkomst ‘Printoplossingen’ van TMVS Creat, gegund aan Ricoh nv
Art. 2.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de (verdere) uitvoering van deze beslissing.