Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
6. B.2. ICT. CO-TERMINATIE CONTRACTEN WIFI EN NETWERK. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Eva Eyckmans (Gemeenteraadslid)
- Judith Francken (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Johnny Hendrikx (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Emma Lambregts (Gemeenteraadslid)
- Ellen Maas (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Steve Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kenny Van Dyck (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Verleysen (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
CO-TERMINATIE CONTRACTEN WIFI EN NETWERK.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
B.2. ICT. CO-TERMINATIE CONTRACTEN WIFI EN NETWERK.
CO-TERMINATIE CONTRACTEN WIFI EN NETWERK.
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, en latere wijzigingen;
Gelet op het Bestuursdecreet van 7 december 2018, en latere wijzigingen;
Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen;
Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen;
Gelet op de beslissing van de Stad Brugge van 18 februari 2019 om perceel 10 (draadloze netwerken) van de opdracht ‘ICT Infrastructuur te gunnen aan Bryggia, Leuvensesteenweg 540 b3 – 1930 Zaventem voor de periode 14 maart 2019 – 13 maart 2025 (via Citymesh);
Gelet op de beslissing van het college op 1 april 2020 om toe treden tot de raamovereenkomst Stad Brugge ICT Infrastructuur perceel 10 draadloze netwerken;
Overwegende dat in de periode die volgde op de toetreding er diverse contracten werden afgesloten met een verschillende looptijd en dus ook einddatum;
Overwegende dat het aangewezen is om in functie van de duidelijkheid de verschillende contracten in één groot overzichtelijk contract te bundelen én te co-termineren (met andere woorden op dezelfde einddatum te zetten);
Overwegende dat er in functie van een aantal nieuw ontstane behoeften reeds een aantal extra offertes werden gevraagd;
Overwegende dat de door de stad Brugge gegunde raamovereenkomst afloopt op 13 maart 2025;
Overwegende dat er nog geen bestek werd uitgeschreven voor de vernieuwing van de opdracht;
Overwegende dat het daarom aangewezen is de huidige contracten nog via de lopende ramovereenkomst te verlengen;
Overwegende dat een co-terminatie en verlenging tot eind december 2029, waarbij ook de lopende offertes werden meegenomen, onder de huidig geldende voorwaarden geraamd wordt op 297.321,36€;
Overwegende dat instellingen die onderhevig zijn aan de wetgeving op overheidsopdrachten steeds worden geconfronteerd met complexere technisch-administratieve vraagstukken en dat er meer en meer eisen worden gesteld op vlak van vakspecifieke kennis;
Overwegende dat samenwerking op het vlak van overheidsopdrachten en/of aanbieden van facilitaire diensten positieve schaaleffecten en synergiën kan genereren;
Overwegende dat de gemeente van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de opdrachtencentrale kan gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;
Gehoord de toelichting door schepen Katrien Somers;
Gehoord raadslid Steff Nouws die opmerkt dat in de offerte die hij had opgevraagd omdat het ontbrak bij de stukken, € 359.758 staat. Maar in het voorliggend ontwerpraadsbesluit staat maar € 297.000. hij vraagt waar het verschil inzit;
Gehoord schepen Robin Jacobs die antwoordt dat mogelijks het verschil tussen inclusief en exclusief BTW betreft;
Gehoord voorzitter Dirk Smout die meedeelt dat de gemeenteraad nu het bedrag inclusief BTW goedkeurt;
Gehoord raadslid Dirk Konings die opmerkt dat de wifi er al hangt op basis van een contract dat 5 jaar oud is en nu wordt verlengd. Hij vraagt of de gemeente die wifi dan nog langer gaat gebruiken. Deze producten worden steeds beter en sneller. Als nu wordt verlengd dan mag het niet zijn dat de gemeente met oude toestellen blijft werken waardoor de wifi verouderd gaat zijn. voor de vragenronde is er ook een vraag ingediend over de herkomst van de toestellen. Hij deelt ook deze bezorgdheid;
Gehoord schepen Katrien Somers die antwoordt dat de gemeente samen met firma constant gaat kijken naar wat nodig is. Zij gaan kijken wat in de markt mogelijk is.
We gaan in de technologie blijven meegaan. Er gaat met dit ook nog kunnen worden uitgebreid naar het Karrenmuseum en de nieuwe polyvalente zaal. Het is niet de bedoeling om stil te blijven staan;
Gehoord raadslid Dirk Smout die verwijst dat in een raamovereenkomst typetoestellen worden beschreven en dat de gemeente nu nog 5 jaar dan met dezelfde toestellen gaat blijven zitten. Creat gaat dit dan volgend jaar op de markt zetten en wij blijven met oude toestellen zitten;
Gehoord schepen Robin Jacobs die verduidelijkt dat de stad Brugge achter blijft met de prijsvraag en dat nu met de leverancier de contracten worden gelijkgestemd omdat we anders in een zwart gat vallen.
Gehoord raadslid Dirk Konings die repliceert dat er nu net in zwart gat wordt gegaan;
Gehoord schepen Katrien Somers die aangeeft dat de ict-dienst altijd gaat moeten worden vernieuwd want ICT staat niet stil;
Gehoord raadslid Steff Nouws die vraagt wat andere besturen doen die ook in de raamovereenkomst van stad Brugge zaten. Want het probleem gaat zich in meerdere besturen zich voordoen;
Gehoord schepen Katrien Somers die antwoordt dat Citymesh met veel besturen aan het werken is en een grote partner is en dat al die ziekenhuizen en besturen niet zomaar zullen opzeggen. Ze geeft aan dat niet is nagevraagd wat die andere besturen doen die in dezelfde situatie als ons zitten;
Gehoord raadslid Jeroen Verleysen die verwijst naar de vernieuwing van de hardware. Hij zag in het dossier dat switches en actiepoints van Huawei worden gebruikt. In 2022 heeft het Belgische leger Huawei geweerd. Hij verwijst ook naar de recente hacking van de stad Antwerpen om het belang van informatieveiligheid te duiden. Zijn vraag is bewust om te gaan bij de keuzes van hardware omdat het toch de bedoeling moet zijn om de veiligheidsrisico ’s weg te nemen;
Gehoord schepen Katrien Somers die antwoordt dat inderdaad de switchen en actiepoints van Huawei zijn. Om deze allemaal te veranderen, dat is onmogelijk. Maar de voorliggende firewall is wel al een andere geworden, met name Fortinet.
Alle switchen veranderen zou een gigantische investering zijn. Wel zal worden nagekeken waar het probleem is en of we de firewall nog anders kunnen doen.
Het is aangewezen constant te bekijken hoe veilig te werken;
Gehoord raadslid Jeroen Verleysen vraagt of Wifi4Eu ook naar andere locaties gaat worden uitgebreid;
Gehoord schepen Katrien Somers die antwoordt dat Wifi4Eu er al is in de bib, Sportpark, LDC, Heuvelhal, … en dat dit gaat kunnen worden uitgebreid naar
bv Karrenmuseum en de nieuwe polyvalente zaal;
Gehoord raadslid Jeroen Verleysen die suggereert ook te overwegen om dit uit te breiden naar het Huis van het Kind. Daar is nu geen eigen netwerk en is men nu aangewezen op andere netwerken;
Beslist,
Artikel 1.
Besloten wordt de verlenging van de huidige contracten via de lopende raamovereenkomst ‘ICT Infrastructuur – perceel 10 (draadloze netwerken) van de stad Brugge, gegund aan Bryggia/Citymesh te realiseren.
Art. 2.
Het College van Burgemeester en Schepenen wordt gelast met de (verdere) uitvoering van deze beslissing.