Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
34. B.4N INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. VVOG – AANDUIDING VERTEGENWOORDIGING (B)AV EN BESTUURSORGAAN. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden (Gemeenteraadslid)
- Tom Bevers (Gemeenteraadslid)
- Joris Brosens (Gemeenteraadslid)
- Eva Eyckmans (Gemeenteraadslid)
- Judith Francken (Gemeenteraadslid)
- Tuur Goormachtig (Gemeenteraadslid)
- Johnny Hendrikx (Gemeenteraadslid)
- Jokke Hennekam (Gemeenteraadslid)
- Robin Jacobs (Gemeenteraadslid)
- Helmut Jaspers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Konings (Gemeenteraadslid)
- Emma Lambregts (Gemeenteraadslid)
- Ellen Maas (Gemeenteraadslid)
- Steff Nouws (Gemeenteraadslid)
- Kevin Ooye (Gemeenteraadslid)
- Brigitte Quick (Gemeenteraadslid)
- Marc Scheepers (Gemeenteraadslid)
- Dirk Smout (Gemeenteraadslid)
- Anne Somers (Gemeenteraadslid)
- Katrien Somers (Gemeenteraadslid)
- Jan Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Steve Suykerbuyk (Gemeenteraadslid)
- Kenny Van Dyck (Gemeenteraadslid)
- Geert Vandekeybus (Gemeenteraadslid)
- Jeroen Verleysen (Gemeenteraadslid)
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
VVOG – AANDUIDING VERTEGENWOORDIGING (B)AV EN BESTUURSORGAAN.
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Eva Eyckmans
- Judith Francken
- Tuur Goormachtig
- Johnny Hendrikx
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Dirk Konings
- Emma Lambregts
- Ellen Maas
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Katrien Somers
- Jan Suykerbuyk
- Steve Suykerbuyk
- Kenny Van Dyck
- Geert Vandekeybus
- Jeroen Verleysen
goedgekeurd, met eenparigheid van stemmen
B.4N INTERGEMEENTELIJKE SAMENWERKING. VVOG – AANDUIDING VERTEGENWOORDIGING (B)AV EN BESTUURSORGAAN.
VVOG – AANDUIDING VERTEGENWOORDIGING (B)AV EN BESTUURSORGAAN.
De gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Overwegende dat gemeente Essen is aangesloten als werkelijk lid van de ‘Vereniging voor Openbaar groen’ vzw;
Overwegende dat VVOG ondersteuning wil bieden op vlak van openbaargroen-, klimaat-, milieu- en natuurbeleid.
Overwegende dat een nieuwe legislatuur, een nieuw bestuur ook voor onze organisatie nieuwe bestuursorganen betekent. Zowel de Algemene Vergadering als Bestuursorgaan worden opnieuw samengesteld. Het Financieel Comité vervalt en is statutair niet meer voorzien;
Overwegende dat gemeente Essen als werkelijk lid beschikt over 1 mandaat in de Algemene Vergadering;
Overwegende dat de Algemene Vergadering jaarlijks vergadert op uiterlijk 30 juni;
Gelet op artikel 18 : Ieder werkelijk lid beschikt over één stem. Deze wordt vertegenwoordigd door één effectieve vertegenwoordiger (bijvoorkeur een politiek mandataris). Daarnaast wordt ook één plaatsvervangende vertegenwoordiger aangesteld;
Overwegende dat tijdens de eerste Algemene Vergadering in 2025 een Bestuursorgaan verkozen wordt. Elk werkelijk lid kan één bestuurder voordragen. Een ‘intern reglement’ bepaalt de samenstelling. Het Bestuursorgaan bestaat uit 15 bestuurders (3 per provincie) met aandacht voor een genderevenwicht. Het Bestuursorgaan vergadert minstens 3 maal per jaar, normaal gezien online, maar éénmaal per jaar is er een fysieke bijeenkomst;
Gelet op artikel 29 : De duur van het mandaat van de leden van het Bestuursorgaan is 6 jaar. Binnen een termijn van hoogstens 6 maanden na de installatievergadering van de gemeenteraden, wordt een Algemene Vergadering gehouden, die overgaat tot de verkiezing
van de nieuwe bestuurders. Voor zover hierdoor het aantal bestuurders beneden het statutair of wettelijk minimum zou dalen, blijven de aftredende bestuurders hun functie uitoefenen tot in hun vervanging wordt voorzien. Ze zijn herkiesbaar;
Overwegende dat zij in het voorjaar van 2025 een kennismakings- en overlegmoment organiseren. Voor de provinice Antwerpen valt dit moment op 25 april 2025;
Gehoord de toelichting door voorzitter Dirk Smout;
Beslist,
Artikel 1.
Besloten wordt Helmut Jaspers, schepen aan te stellen als vertegenwoordiger en Geert Vandekeybus, burgemeester als plaatsvervanger voor de Algemene Vergaderingen van de organisatie Vereniging Voor Openbaar Groen.
Art. 2.
Een afschrift wordt bezorgd aan het secretariaat van VVOG.