Type document
Uittreksel document
Openbare behandeling van agendapunt
B.3 INTERNATIONALE SAMENWERKING. Subsidie voor Essense Noord-Zuid activiteiten. (gepland)
Aanwezigen bij agendapunt
Aanwezige leden
- Arno Aerden ( Gemeenteraadslid )
- Annemie Baeyaert ( Gemeenteraadslid )
- Tom Bevers ( Gemeenteraadslid )
- Joris Brosens ( Gemeenteraadslid )
- Tuur Goormachtig ( Gemeenteraadslid )
- Jokke Hennekam ( Gemeenteraadslid )
- Robin Jacobs ( Gemeenteraadslid )
- Helmut Jaspers ( Gemeenteraadslid )
- Bob Konings ( Gemeenteraadslid )
- Dirk Konings ( Gemeenteraadslid )
- Steff Nouws ( Gemeenteraadslid )
- Kevin Ooye ( Gemeenteraadslid )
- Brigitte Quick ( Gemeenteraadslid )
- Marc Scheepers ( Gemeenteraadslid )
- Dirk Smout ( Gemeenteraadslid )
- Anne Somers ( Gemeenteraadslid )
- Ludo Somers ( Gemeenteraadslid )
- Jan Suykerbuyk ( Gemeenteraadslid )
- Brigitte Van Aert ( Gemeenteraadslid )
- Liesje Van Loon ( Gemeenteraadslid )
- Gaston Van Tichelt ( Gemeenteraadslid )
- Guy Van den Broek ( Gemeenteraadslid )
- Geert Vandekeybus ( Gemeenteraadslid )
- Marita Verpalen ( Gemeenteraadslid )
Voorzitter: Ludo Somers
Secretaris: Ivan Kockx
Stemmingen bij agendapunt
De leden van de raad stemmen openbaar
Subsidie voor Essense Noord-Zuid activiteiten
Aanwezigen tijdens de stemming
- Arno Aerden ( Gemeenteraadslid )
- Annemie Baeyaert ( Gemeenteraadslid )
- Tom Bevers ( Gemeenteraadslid )
- Joris Brosens ( Gemeenteraadslid )
- Tuur Goormachtig ( Gemeenteraadslid )
- Jokke Hennekam ( Gemeenteraadslid )
- Robin Jacobs ( Gemeenteraadslid )
- Helmut Jaspers ( Gemeenteraadslid )
- Bob Konings ( Gemeenteraadslid )
- Dirk Konings ( Gemeenteraadslid )
- Steff Nouws ( Gemeenteraadslid )
- Kevin Ooye ( Gemeenteraadslid )
- Brigitte Quick ( Gemeenteraadslid )
- Marc Scheepers ( Gemeenteraadslid )
- Dirk Smout ( Gemeenteraadslid )
- Anne Somers ( Gemeenteraadslid )
- Ludo Somers ( Gemeenteraadslid )
- Jan Suykerbuyk ( Gemeenteraadslid )
- Brigitte Van Aert ( Gemeenteraadslid )
- Guy Van den Broek ( Gemeenteraadslid )
- Liesje Van Loon ( Gemeenteraadslid )
- Gaston Van Tichelt ( Gemeenteraadslid )
- Geert Vandekeybus ( Gemeenteraadslid )
- Marita Verpalen ( Gemeenteraadslid )
Effectieve stemmers
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Brigitte Van Aert
- Guy Van den Broek
- Liesje Van Loon
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Totaal aantal voorstanders: 24
Totaal aantal tegenstanders: 0
Totaal aantal onthoudingen, blanco of ongeldig: 0
Voorstanders
- Arno Aerden
- Annemie Baeyaert
- Tom Bevers
- Joris Brosens
- Tuur Goormachtig
- Jokke Hennekam
- Robin Jacobs
- Helmut Jaspers
- Bob Konings
- Dirk Konings
- Steff Nouws
- Kevin Ooye
- Brigitte Quick
- Marc Scheepers
- Dirk Smout
- Anne Somers
- Ludo Somers
- Jan Suykerbuyk
- Brigitte Van Aert
- Guy Van den Broek
- Liesje Van Loon
- Gaston Van Tichelt
- Geert Vandekeybus
- Marita Verpalen
Met als gevolg,
Goedgekeurd
Openbare titel besluit:
B.3 INTERNATIONALE SAMENWERKING. Subsidie voor Essense Noord-Zuid activiteiten.
Korte openbare beschrijving:
B.3 INTERNATIONALE SAMENWERKING. Subsidie voor Essense Noord-Zuid activiteiten.
de gemeenteraad,
Gelet op het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017;
Gelet op artikel 40, §3 van het decreet lokaal bestuur;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 24 juni 2008 betreffende subsidiereglement Noord-Zuidactiviteit;
Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 28 april 2015 betreffende subsidiereglement Essense hulpprojecten Noord-Zuid;
Overwegende dat beide reglementen gebundeld werden in 1 reglement ‘subsidies voor ontwikkelingssamenwerking’;
Overwegende dat het reglement een update kreeg in die zin dat voor de basissubsidie het niet langer volstaat dat de aanvrager een link heeft met de gemeente Essen, dat het maximumbedrag van de basissubsidie herleid wordt naar 750 euro, dat de aanvrager voor een activiteitensubsidie wel een persoon mag zijn die een link heeft met de gemeente Essen zoals beschreven en dat er een nieuwe subsidie komt voor deelnemende groepen aan Bazaar Mundial / Werelddorp ’t Park Zomert ter compensatie van de tapinkomsten;
Gelet het advies van de adviesraad Internationale samenwerking;
Gehoord de toelichting door schepen Dirk Konings;
Gehoord raadslid Jokke Hennekam die meldt dat schepen Konings haar in de raadscommissie wist te overtuigen, maar toch is ze geen voorstander om steun te geven aan een koepel;
Gehoord schepen Dirk Konings die verwijst naar het reglement waarin duidelijk staat dat er een link moet zijn met Essen;
Na beraadslaging
Beslist,
Het besluit van de gemeenteraad van 24 juni 2008 betreffende subsidiereglement Noord-Zuidactiviteit wordt opgeheven.
Het besluit van de gemeenteraad van 28 april 2015 betreffende subsidiereglement Essense hulpprojecten Noord-Zuid wordt opgeheven.
Goedkeuring wordt gehecht aan het subsidiereglement voor Noord-Zuidactiviteiten als volgt:
Binnen het voorziene krediet in de gemeentelijke begroting kan een subsidie worden toegekend aan:
- Essense Hulpprojecten Noord-Zuid
- Noord-Zuidactiviteiten die als doel hebben te informeren, sensibiliseren en bewust maken van Essense inwoners in verband met Noord-Zuid thema’s.
ALGEMENE BEPALINGEN
Artikel 1
Wie onder één van de volgende categorieën valt, komt in aanmerking om te genieten van de
subsidie voor Noord-Zuidactiviteiten:
1) De organisatie of instelling heeft zijn zetel in Essen. Zij ondersteunt één of meerdere projecten in een ontwikkelingsland.
2) De aanvrager woont in Essen. Hij ondersteunt één of meerdere projecten in een ontwikkelingsland.
3) Voor de ondersteuningssubsidie Bazaar Mundial / Werelddorp ’t Park Zomert: de aanvrager ondersteunt één of meerdere projecten in een ontwikkelingsland. Hij heeft een link met de gemeente Essen. Die link kan zijn …
· De persoon heeft een familieband tot de tweede graad met een Essenaar.
· De persoon heeft minimum 10 jaar in Essen gewoond en was ingeschreven in het Essense bevolkingsregister.
Artikel 2
De gemeente hanteert de meest recente lijst van OESO. Enkel de landen van ‘Part I: landen en territoria in ontwikkeling’ komen in aanmerking voor de bepaling van een ontwikkelingsland. U vindt deze lijst als bijlage bij het subsidieaanvraagformulier.
Artikel 3
Onder subsidie voor Noord-Zuidactiviteiten wordt verstaan:
- Basissubsidie
- Activiteitensubsidie
- Ondersteuningssubsidie Bazaar Mundial /Werelddorp ’t Park Zomert
CRITERIA VOOR TOEKENNING VAN DE SUBSIDIES
Artikel 4
Om voor de basissubsidie in aanmerking te komen, moet een vereniging:
- De organisatie of instelling heeft zijn zetel in Essen. Zij ondersteunt één of meerdere projecten in een ontwikkelingsland. Essense onderwijsinstellingen komen niet in aanmerking OF
- De aanvrager woont in Essen. Hij ondersteunt één of meerdere projecten in een ontwikkelingsland.
- In de periode van juli van het voorgaande jaar tot en met juni van het subsidiëringsjaar minstens één open activiteit in Essen organiseren en/of deelnemen aan Bazaar Mundial en/of Werelddorp ’t Park Zomert, de multiculturele activiteiten waarvan het lokaal bestuur Essen medeorganisator is.
- Zich registreren op de website van het Vierdepijlersteunpunt van de Vlaamse Overheid. ‘Vierdepijlerorganisatie’ is de verzamelnaam van de Vlaamse overheid voor burgers die zich vrijwillig inzetten voor een initiatief in het Zuiden.
Artikel 5
Elk hulpproject dat aan de voorwaarden voldoet, komt in aanmerking voor een subsidie.
Artikel 6
- Om voor een activiteitensubsidie in aanmerking te komen, moet een vereniging:
- Een organisatie, vereniging, school of adviesraad zijn met zetel in Essen OF
- Een individu zijn, woonachtig in Essen OF
- Een individu met een link naar Essen. Deze link kan zijn:
· De persoon heeft een familieband tot de tweede graad met een Essenaar.
· De persoon heeft minimum 10 jaar in Essen gewoond en was ingeschreven in het Essense bevolkingsregister.
- De activiteit moet voldoen aan de volgende voorwaarden:
o Het moet een welomschreven preventieve, vormende of sensibiliserende doelstelling hebben in kader van de Noord-Zuidthematiek;
o Bijdragen tot een correcte en positieve beeldvorming over ontwikkelingslanden;
o Bijdragen tot het leren kennen van de culturen uit het Zuiden waarbij gekeken wordt met een bril van respect;
o Duidelijk afgebakend zijn qua tijd, ruimte en inhoud;
o Een openbaar karakter te hebben en gericht zijn naar een zo breed mogelijk publiek
o Doorgaan op het grondgebied van Essen
o Zich toespitsen op een thema of project in één specifiek land dat een ontwikkelingsland is. Hiervoor wordt de meest recente lijst van OESO gehanteerd; landen in Part I. landen en territoria in ontwikkeling
- Verenigingen, organisaties, adviesraden, scholen of individuen die voor dezelfde activiteit al een subsidie ontvangen op basis van een ander subsidiereglement, kunnen onder geen enkele voorwaarde een subsidie ontvangen via dit reglement.
- Verenigingen die van dit reglement gebruik maken kunnen hun activiteit achteraf niet inbrengen voor de werkingstoelage.
- Organisaties vanuit een zuiver commercieel oogpunt zijn uitgesloten.
Artikel 7
Om voor een ondersteuningssubsidie Bazaar Mundial /Werelddorp ’t Park Zomert in aanmerking te komen moet een vereniging:
- De organisatie of instelling heeft zijn zetel in Essen. Zij ondersteunt één of meerdere projecten in een ontwikkelingsland. Essense onderwijsinstellingen komen niet in aanmerking OF
- De aanvrager woont in Essen. Hij ondersteunt één of meerdere projecten in een ontwikkelingsland OF
- De aanvrager ondersteunt één of meerdere projecten in een ontwikkelingsland. Hij heeft een link met de gemeente Essen. Die link kan zijn …
· De persoon heeft een familieband tot de tweede graad met een Essenaar. OF
· De persoon heeft minimum 10 jaar in Essen gewoond en was ingeschreven in het Essense bevolkingsregister.
- Deelnemen aan Bazaar Mundial / Werelddorp’t Park Zomert, de multiculturele activiteiten waarvan het lokaal bestuur medeorganisator is.
AANVRAAGPROCEDURES
Artikel 8
- Essense hulpprojecten die willen genieten van een basissubsidie, moeten voor 15 oktober een subsidieaanvraag indienen. Dat gebeurt op de aanvraagformulieren die te krijgen zijn bij de gemeentelijke dienst internationale samenwerking of via de website www.essen.be. Op deze formulieren geeft u:
o meer uitleg over het project (doelstellingen, activiteiten, evolutie en financiën)
o de noodzaak van de subsidie aan
o de band met Essen aan
o de geplande open activiteit in Essen
o bevestigt u de registratie op de website van het Vierdepijler steunpunt van de Vlaamse overheid (http://www.4depijler.be/)
Een aanvraag is pas geldig ingediend bij aflevering van een ontvangstbevestiging. De datum
van de ontvangstbevestiging is bepalend.
Voor het subsidiejaar 2021 kan de basissubsidie uitzonderlijk aangevraagd worden voor 25
november 2021.
Artikel 9
Organisaties die willen genieten van een activiteitensubsidie, dienen de aanvraag, gericht aan
het college van burgemeester en schepenen, is minimum één maand 2 weken voor de
vooropgestelde activiteit. Deze aanvraag bevat een duidelijke en gemotiveerde uiteenzetting
van de activiteit (doelstelling, doelgroep, middelen, datum, …), een gedetailleerde begroting
met geraamde inkomsten en uitgaven en een motivatie waarom deze activiteit in aanmerking
komt voor de toelage.
Een aanvraag kan gebeuren door verschillende organisaties, verenigingen, individuen, scholen
of adviesraden. Er is echter één hoofdaanvrager.
Artikel 10
Organisaties die willen genieten van de ondersteuningssubsidie Bazaar Mundial /Werelddorp ’t Park Zomert, dienen de aanvraag na afloop van Bazaar Mundial /Werelddorp ’t Park Zomert in.
Artikel 11
De verenigingen én individuen moeten alle inlichtingen en stukken die het gemeentebestuur noodzakelijk acht voor de beoordeling van de subsidieaanvraag, overmaken aan de door het bestuur aangewezen ambtenaren. De verenigingen en individuen moeten controle en onderzoek ter plaatse aanvaarden.
Artikel 12
Indien blijkt dat onjuiste gegevens zijn verstrekt of indien de voorwaarden van dit besluit niet zijn nageleefd, kan het college van burgemeester en schepenen de op grond van deze regeling toegekende subsidie geheel of gedeeltelijk terugvorderen van de betrokken vereniging of individu en hen van verdere subsidies uitsluiten.
VERDEELSLEUTEL
Artikel 13
Voor de basissubsidie worden de beschikbare kredieten verdeeld à rato van het aantal ontvankelijke verklaarde aanvragers. De maximumsubsidie per project bedraagt 1.000 750 euro.
Artikel 14 (inhoudelijk hetzelfde, beetje geherformuleerd)
Voor de activiteitensubsidie wordt het maximum subsidiebedrag vastgesteld als volgt:
- 100 euro per dagdeel (min. 3 aaneensluitende uren, er zijn maximum 3 dagdelen in één dag)
- 200 euro per dagactiviteit
- 300 euro voor een tweedaagse activiteit
- 400 euro voor een driedaagse activiteit
- 50 euro per dagdeel (reeks, bv. cursus uit 5 dagdelen = 50 x 5)
Artikel 15
De ondersteuningssubsidie Bazaar Mundial /Werelddorp ’t Park Zomert bedraagt 100 euro per
activiteit.
Afschrift van dit besluit wordt overgemaakt aan de financiële directeur van Essen.