Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 21/06/2023 09:00

Onderwerp: Mandaten,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Kempens Landschap – Werkingstoelage 2023,

Gevolg: Besloten wordt de werkingstoelage 2023 aan Kempisch Landschap betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Turnhal Essen vzw- Investeringstoelage 2023,

Gevolg: Besloten wordt de investeringstoelage 2023 aan vzw Turnhal Essen betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Regionaal Landschap De Voorkempen VZW – Werkingstoelage 2023,

Gevolg: Besloten wordt de lidmaatschapsbijdrage 2023 aan vzw Regionaal Landschap de Voorkempen betaalbaar te stellen.

Onderwerp: Besluit directeur Wigo,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit directeur Wigo.

Onderwerp: Aanpassing aanstelling juryleden Muzarto evaluatiemomenten 2022-2023,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de aanstelling van juryleden Muzarto voor evaluatiemomenten

Onderwerp: Verslag ABOC Wigo.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het ABOC Wigo van 13 juni 2023.

Onderwerp: Verslag cultuurraad 5 juni 2023.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de algemene vergadering van de cultuurraad van 5 juni 2023.

Onderwerp: Vergunning grondwerken Rijkmakerlaan – Fluvius,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Fluvius voor uitbreiding van het middenspanningnet ter hoogte van Rijkmakerlaan

Onderwerp: Vergunning grondwerken Kalmthoutsesteenweg – Proximus,

Gevolg: Besloten wordt toelating te verlenen aan Proximus voor het ingraven van een kabel naast de gracht in Kalmthoutsesteenweg op het kruispunt met Zandstraat.

Onderwerp: Resultaten tevredenheidsmeting serviceflat 2023,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de algemene tevredenheidsmeting serviceflats 2023.

Onderwerp: Jubilarissen juli 2023,

Gevolg: Besloten wordt een afvaardiging aan te duiden

Onderwerp: Ambtshalve inschrijving – NDC-code 521.22,

Gevolg: Besloten wordt de persoon van ambtswege in te schrijven op datum van het politieverslag.

Onderwerp: Notulen Centraal Kerkbestuur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van de vergadering van het Centraal Kerkbestuur van 20 maart en 11 mei 2023.

Onderwerp: Notulen kerkfabriek Sint Pieter,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de notulen van de vergadering van de kerkfabriek Sint Pieter van 24 april 2023.

Onderwerp: Verkiezingen 2024 Vastlegging kieswijken, kieslocaties en stembureaus,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de kieswijken, de kieslocaties en het aantal stembureaus.

Onderwerp: Verslag commissie Welzijn 16 mei 2023,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de commissie welzijn van 16 mei 2023.

Onderwerp: Verslag commissie Vrije Tijd 17 mei 2023,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de commissie Vrije Tijd van 17 mei 2023.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslag raad van bestuur Pidpa,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de vergadering van de raad van bestuur van Pidpa van 26 mei 2023.

Onderwerp: 10 jarig bestaan Harley Davidsonclub Essen,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van het 10 jarig bestaan van Harley Davidsonclub Essen op 26 augustus aan ’t Graan en het tijdelijk politiereglement af te kondigen.

Onderwerp: Kobie on tour Heikant.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van openluchtoptreden tijdens Kobie on tour Heikant aan Karrenmuseum op 27 juli 2023.

Onderwerp: Griepvaccins 2023.,

Gevolg: Besloten wordt navraag te doen wie een vaccin wenst, de vaccins bij Liantis te bestellen en de vaccins op een moment in oktober/november te laten plaatsen door medewerker Liantis.

Onderwerp: Tewerkstelling voor- en naschoolse opvang,

Gevolg: Besloten wordt over te gaan tot de aanstelling in de functie van voor- en naschoolse kinderopvang voor het schooljaar 2023-2024 vanaf 1 september 2023 tot en met 29 februari 2024 voor een tewerkstelling van 16/38ste.

Onderwerp: Belasting op de tweede verblijven aanslagjaar 2022,

Gevolg: Besloten wordt het kohier voor de belasting op de tweede verblijven voor het aanslagjaar 2022 vast te stellen en uitvoerbaar te verklaren.

Onderwerp: Aanpassingen arbeidsreglement Wigo,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan het gewijzigde arbeidsreglement

Onderwerp: Functiebeschrijving beleidsondersteuner basisonderwijs,

Gevolg: Goedkeuring wordt gehecht aan de functiebeschrijving van beleidsondersteuner basisonderwijs.

Onderwerp: Organisatie infosessies voor leerkrachten,

Gevolg: Besloten wordt principieel goedkeuring te hechten aan de organisatie van infosessies rond digitale veiligheid en de kost ten laste te nemen van het gemeentebestuur en logistieke ondersteuning van het netwerkevenement aansluitend op deze infosessies. De kost voor dit netwerkevenement is ook ten laste van het gemeentebestuur.

Onderwerp: Verbroedering Hradistko – Scouts Heikant: uitbreiding financiële ondersteuning.,

Gevolg: Besloten wordt om tegemoet te komen aan de lokale transportkosten en de helft van de kost om T-shirts te laten maken.

Onderwerp: Gunning bestek bestrijding eikenprocessierups 2023,

Gevolg: Besloten wordt Perceel 1 te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige (op basis van de prijs) offerte, zijnde Natuurwerk vzw te Turnhout, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 11.561,55 euro (incl. 21% btw) en besloten wordt Perceel 2 niet te gunnen.

Onderwerp: Green Team Project,

Gevolg: Besloten wordt de gemeente Essen op te geven als follower gemeente voor het Green Team project en de steunbrief voor het Green Team project te ondertekenen om haar deelname aan het project te bevestigen.

Onderwerp: Ontruimen graven begraafplaats Statie – goedkeuring gunning,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 juni 2023 en de opdracht “Ontruimen graven op de gemeentelijke begraafplaats Statie” te gunnen aan de firma met de enige offerte (op basis van de prijs), zijnde Buytaert bvba te Kruibeke, tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 52.175,20 euro incl. 21% btw.

Onderwerp: Aanleg grasdals Rijkmakerlaan – gunning,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes van 12 juni 2023 en de opdracht de gunnen aan de economisch meest voordelige weerhouden bieder (op basis van de prijs), zijnde Boden bv te Essen tegen het nagerekende en verbeterde offertebedrag van 7.086,93 euro (incl. 21% btw).

Onderwerp: Overlagingswerken 2023 – gunning,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan het gunningsvoorstel en de opdracht “Overlagingswerken 2023” te gunnen aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (op basis van de prijs), zijnde Deckx Algemene Ondernemingen nv, te Dessel, tegen het nagerekende offertebedrag van 725.042,35 euro (incl. 21% btw).

Onderwerp: Fietsbeugels omgeving Volkshuis -Javado - apotheek Stationsstraat,

Gevolg: Besloten wordt de ronde fietsbeugels ter hoogte van Stationsstraat 119 te verwijderen en te vervangen door 3 fietsbeugels type ‘nietje 45 °’ en op de hoek Stationsstraat/Kammenstraat 3 fietsbeugels type ‘nietje 45°’ te plaatsen.

Onderwerp: Onderhoud voertuigen groendienst voor technische keuring,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de gunning van de opdracht aan Akkermans voor 9.917,16 euro (incl. btw) voor vervangen trap, onderhoud en nieuwe banden voor de vrachtwagen en nazicht remmen Be-trailer zodat beide voertuigen de technische keuring door komen.

Onderwerp: Studieopdracht Ontwerp en Realisatie Vrijetijdsinfrastructuur – verzoekschrift tot schorsing bij uiterst dringende noodzakelijkheid en tot vernietiging,

Gevolg: Besloten wordt om GD&A-advocaten aan te stellen voor juridisch advies en behandeling van dit dossier.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:­ OV 1720: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1724: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1726: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1728: voorwaardelijke vergunning.­ OV 1732: voorwaardelijk gunstig advies (stedenbouwkundig en milieu).

Onderwerp: Vermoeden van vergunning,

Gevolg: Besloten wordt m.b.t. de opname in het vergunningenregister van de constructie, gelegen te Begonialaan: Er bestaat geen geldig tegenbewijs dat het vergund karakter van de constructie tegenspreekt. De bijgebrachte stukken tonen aan dat de constructie opgericht werd tussen 22 april 1962 en 6 november 1977 zodat de constructie opgenomen zal worden in het vergunningenregister als zijnde vergund geacht. Het vermoeden van vergunning betreft louter de constructie en bestaat niet voor de functie.

Onderwerp: Overbruggingsmaatregelen Chiro Happy Dorp – voorstel,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het voorstel om een zeecontainer aan te kopen.

Onderwerp: Aanpassing subsidiereglement testfase decreet BOA,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te hechten aan de aanvulling in art. 3 en 5 en de aanpassing van art. 5 van het subsidiereglement testfase decreet BOA en te laten bekrachtigen door gemeenteraad van augustus

Onderwerp: 15 jaar kinderopvang Ikke,

Gevolg: Besloten wordt een delegatie af te vaardigen voor het vijftienjarige bestaan van kinderopvang Ikke op 3 september 2023.

Onderwerp: Opportuniteitsadvies kinderopvang Felies Krinkelsbos,

Gevolg: Besloten wordt het opportuniteitsadvies m.b.t de opstart van een kinderopvang door Felies te Krinkelsbos goed te keuren

Onderwerp: Aanpassing subsidiereglementen verenigingen.,

Gevolg: Besloten wordt het punt uit te stellen

Onderwerp: Antwoord op vraag raadslid – 26 mei 2023 - opvang asielzoekers,

Gevolg: Besloten wordt het ontwerpantwoord goed te keuren en deze te bezorgen aan het raadslid, mits nazicht op extra gegevens van VDAB

Onderwerp: Activiteiten dewaffere,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van een gezellig samen zijn op 15 september, tentfuif op 16 september en zomerterras op 17 september in tent Horendonk 295 en kennis te nemen van het advies van de politiediensten. Voor het instellen van verkeersmaatregelen wordt het advies van de politiediensten gevraagd.

Onderwerp: Waaifeesten,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van een quiz op 18 augustus, tentfuif op 19 augustus en volksspelen op 20 augustus 2023 in tent aan Vleetweg 9 en kennis te nemen van het advies van de politie.

Onderwerp: Oogstfeesten,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van een quiz op 11 augustus, tentfuif op 12 augustus en verkiezing oogstprinses en fuif op13 augustus 2023 in tent op plein Sint Jansstraat, het tijdelijk politiereglement af te kondigen en kennis te nemen van het advies van de politie.Aangewezen is dat de organisatoren voorafgaand contact opnemen met de omwonenden (appartementen).

Onderwerp: Kermis en 1 jarig bestaan café Bostella,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van een extra terras voor het 1 jarig bestaan café Bostella op 2 juli 2023 aan café Bostella. Voor het instellen van verkeersmaatregelen wordt het advies van de politiediensten gevraagd.

Onderwerp: Aanstelling directeur basisonderwijs,

Gevolg: Besloten wordt de persoon op proef aan te stellen als directeur basisonderwijs Wigo.

Onderwerp: Woning Kerkstraat. Aanstellen schatter.,

Gevolg: De woning links van de site van het parochiecentrum Statie staat de koop. Dit geeft opportuniteiten naar de verdere geplande ontwikkeling van de site met polyvalente zaal. Besloten wordt Gert Matheusen aan te stellen om een schattingsverslag op te stellen.