Besluitenlijst van College van Burgemeester en Schepenen Essen, zitting op 15/10/2025 09:00

Onderwerp: Goedkeuring verslag.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het verslag College van burgemeester en schepenen van 8 oktober 2025.

Onderwerp: Mandaten.,

Gevolg: De mandaten worden goedgekeurd.

Onderwerp: Planning extra activiteiten Lokaal Dienstencentrum (LDC) ’t Gasthuis voorjaar 2026.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de bijkomende activiteiten die in het najaar van 2026 plaatsvinden in het Lokaal Dienstencentrum ’t Gasthuis.

Onderwerp: Verval van verkaveling VA 918 dd. 26 april 2004.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verval van verkaveling VA 918 dd. 26-04-2004.

Onderwerp: Verslag interne werkgroep BOA (Buitenschoolse Opvang en Activiteiten).,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de interne BOA-werkgroep van 7 oktober 2025.

Onderwerp: Verslag stuurgroep Digibanken Kina.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de stuurgroepvergadering Digibanken KINA van 25 september 2025.

Onderwerp: Bekrachtiging burgemeestersbevel. ,

Gevolg: Besloten wordt het burgemeestersbevel te bekrachtigen om één gevaarlijke amberboom te vellen en een heraanplant op te leggen van 1 nieuwe inheemse hoogstamboom met boommaat 14/16.

Onderwerp: Conferentie Mayors For Peace. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanwezigheid van een Essense vertegenwoordiging op de Conferentie van Mayors for Peace op 31 oktober 2025 en de ondertekening van de gezamenlijke vredesverklaring.

Onderwerp: Fietspad Verbrande Hoeve - goedkeuring eindafrekening en voorlopige oplevering.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan:- de eindafrekening voor de opdracht “Vernieuwen fietspad Verbrande hoeve” opgesteld door de dienst openbare infrastructuur.- de voorlopige oplevering van deze opdracht. - De vrijgave van de eerste helft van borgtocht.

Onderwerp: Kerstbierfestival.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van het Kerstbierfestival in de Heuvelhal op 13 en 14 december 2025 en het instellen van een parkeerverbod van 12 december tot en met 15 december 2025 op een deel van de parking Heuvelhal en achter de gemeenteloods.

Onderwerp: VVV Toerisme Essen – Verslag overleg 23 september 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het overleg van 23 september met VVV Toerisme Essen en de resultaten van de organisatie-audit uitgevoerd door Trifinance Belgium.

Onderwerp: Overzetten mobiele telefonie naar andere provider.,

Gevolg: Besloten wordt:- de toetreding goed te keuren tot de raamovereenkomst Telecommunicatiecontracten van het Vlaams Agentschap Facilitair Bedrijf, meer bepaald Perceel 2 - Mobiele telefonie, mobiele datacommunicatie voor professioneel gebruik en voor “Machine to Machine” (M2M) en “Internet of Things” (IoT).- opdracht te geven aan de stafdienst-ICT om hiervoor het nodige te doen en de overstap Citymesh/Destiny naar Orange NL tegen het einde van het jaar uit te rollen.

Onderwerp: Muzarto - tijdelijke (vacante en niet-vacante) aanstellingen en ter beschikking stelling wegens ontstentenis van betrekking in Muzarto voor het schooljaar 2025-2026.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met de verdeling van de lestijden, de tijdelijke aanstellingen, de invulling van de verschillende verlofstelsels en het uitspreken van ter beschikkingstellingen wegens ontstentenis van betrekking (TBS/OB) voor het schooljaar 2025-2026.

Onderwerp: Muzarto - Globaal Preventie Plan (GPP) en Jaar Actie Plan (JAP).,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan het Globaal Preventie Plan en Jaarlijks Actie Plan van Muzarto.

Onderwerp: Muzarto – aanstelling vrijwilliger.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aanstelling van Nicolaas De Jongh als vrijwilliger voor 3 dagen als volgt: - dinsdag 16 december 2025 voor de opbouw van de zaal - woensdag 17 december 2025 voor de voorstelling De Sneeuwman - donderdag 18 december voor de voorstelling De Sneeuwman

Onderwerp: Muzarto – verloven.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de aangevraagde verloven en intrekking van het besluit van het schepencollege van 18 juni 2025 betreffende verlofstelsel VVP (Verlof Verminderde Prestaties) met behoud van 13 uren.

Onderwerp: Muzarto – Besluit directeur. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het besluit directeur Muzarto.

Onderwerp: Verslag overleg beheerscomité Interlokale vereniging Beeldacademie Wuustwezel-Essen.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van het beheerscomité Beeldacademie Wuustwezel-Essen van 9 oktober 2025.

Onderwerp: Ondertekenen toetredingsovereenkomst voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van het platform voor overlijdensadministratie (eLys).,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het ondertekenen van de toetredingsovereenkomst (eLys).

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur – Personeel. ,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Besluiten algemeen directeur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de besluiten algemeen directeur.

Onderwerp: Verslag kerkraad St. Antonius van Padua van 30 september 2025.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van het verslag van de kerkraad St. Antonius van Padua van 30 september 2025.

Onderwerp: Omgevingsvergunningen.,

Gevolg: Besloten wordt aan de hierna vermelde aanvragen tot het bekomen van eenomgevingsvergunning volgend gevolg te geven:- OV 2432: Voorwaardelijke vergunning. - OV 2439: Voorwaardelijke vergunning.- OV 2442: Voorwaardelijke vergunning. - OV 2444: voorwaardelijke vergunning.

Onderwerp: Toekennen extra huisnummer aan het pand (handelspand met woning op de 1ste verdieping).,

Gevolg: Besloten wordt om een extra huisnummer toe te kennen, zodat de handelsruimte en de bovengelegen woning elk een apart huisnummer krijgen.

Onderwerp: Gunning externe ondersteuning dienst Ruimtelijke Ordening. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met het gunningsvoorstel uitgeschreven in bestek 2025-019. De opdracht wordt gegund aan de firma Proflow BV.

Onderwerp: Jeugdactiviteiten krokus- en paasvakantie 2026 en retributiereglement.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te geven aan de voorgestelde uitstappen in de krokus- en paasvakantie van 2026 en retributiereglement.

Onderwerp: Onderhoud grachten 2025 en 2026 – goedkeuring start procedure.,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen aan:- het bestek en de raming voor de opdracht “Ruimen grachten 2025”, en deze te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking en de voorgestelde ondernemers hiervoor uit te nodigen. De raming voor de 3 percelen waarvan:o perceel 1, ruimen standaard grachten onpare jaren; o perceel 2, ruimen grachten Woonbos;Inheemse oevervegetatie moet maximaal gespaard en vooral focus op vrijmaken van watergang. Exoten mogen wel worden verwijderd; o perceel 3, vernieuwen duiker Zonnedauwlaan. Aannemer Greefs uit Essen moet worden toegevoegd aan de lijst van aan te schrijven aannemers.Het inschakelen van Proflow, voor het uitvoeren van opmetingen van de bestaande grachten en de bijhorende hoogteliggingen om eventuele herprofilering/ verbinding/verlenging van grachten, wordt uitgesteld met de vraag voor meer informatie.Besloten wordt de procedure voorlopig niet op te starten om de Bosbeek te herklasseren tot publieke gracht.

Onderwerp: Kerstverlichting 2025-2026.,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan met een herhalingsopdracht toe te wijzen aan NN Light/Niagra bvba voor het plaatsen van de kerstverlichting mits aanpassingen. Die aanpassingen zijn anders dan de voorgestelde schrappingen: bijvoorbeeld Stationsstraat/Nieuwstraat/Kapelstraat: armaturen aan palen in bepaalde zones in plaats van hele lengte, enkel overspanningen in Kernwinkelgebied. Uitlichten ingang tent en Pomp op Heuvelplein, bekijken voor toch verlichting op dorpspleinen Wildert, Horendonk en stationsomgeving.

Onderwerp: Overeenkomst Cyclocross Essen 2025.,

Gevolg: Besloten wordt te blijven bij de reeds eerder goedgekeurde voorwaarden in de overeenkomst tussen Gemeente Essen en CX Essen BV voor de organisatie van Cyclocross Essen 2025.

Onderwerp: Tijdelijke politiereglement kermis Wildert.,

Gevolg: Besloten wordt het tijdelijk politiereglement af te kondigen voor kermis Wildert.

Onderwerp: Sint-Hubertusviering.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van een Sint-Hubertusviering op 16 november 2025, het instellen van verkeersmaatregelen op 16 november 2025 en het schenken van sterke drank mits voldoende niet alcoholische dranken worden voorzien en gebruik gemaakt wordt van materiaal om een leeftijdscontrolesysteem te doen.

Onderwerp: Audax Klub Nederland.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan Audax Klub Nederland voor de doortocht van een toertocht op 2 november 2025 en het plaatsen van wegwijzers.

Onderwerp: Veldtoertocht de Smid.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen aan RTC de Smid voor de doortocht van een veldtoertocht op 28 december 2025 en het plaatsen van wegwijzers.

Onderwerp: Halloweenwandeling Mariaberg Hoek. ,

Gevolg: Besloten wordt goedkeuring te verlenen voor het plaatsen van borden “Opgelet Manifestatie” tijdens de Halloween wandeling op vrijdag 17 oktober 2025.

Onderwerp: Politiereglement spiegeltent.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het instellen van verkeersmaatregelen op Heuvelplein van 15 december 2025 tot en met 9 januari 2026.

Onderwerp: Spiegeltent open activiteiten en afwijking sluitingsuur.,

Gevolg: Kennis wordt genomen van de voorlopige kalender met de activiteiten in de Spiegeltent en besloten wordt goedkeuring te geven voor afwijking van het sluitingsuur in de Spiegeltent te verlenen bij volgende activiteiten:- Vaneir op vrijdag 19 december 2025 met als sluitingsuur 02.00 uur bij de organisatie van een Afterwork.- Bouwfonds Jeugdheem op zaterdag 20 december 2025 met als sluitingsuur 01.30 uur bij de organisatie van een kerstmarkt met aansluitend open café.

Onderwerp: Aanvraag organisatie fuif ‘2nd Youth’.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van de fuif ‘2nd Youth’ op vrijdag 19 december 2025 in en rond de Heuvelhal en voor het instellen van een parkeerverbod van vrijdag 19 december tot en met zaterdag 20 december 2025 op het Heuvelplein.

Onderwerp: Aanvraag organisatie fuif ‘Jingle Ball’.,

Gevolg: Besloten wordt toestemming te verlenen voor het organiseren van Jingle Ball op zaterdag 20 december 2025 in en rond de Heuvelhal en voor het instellen van een parkeerverbod van vrijdag 19 december tot en met zaterdag 20 december 2025 op het Heuvelplein.

Onderwerp: Onderhoudswerken Oude Pastorij – uitbreiding werken. ,

Gevolg: Besloten wordt akkoord te gaan om de volledige gevel van de Oude Pastorij te schilderen, de gootnetten en bladafscheiders te plaatsen en de kitvoegen te vervangen. Er wordt nog een premie aangevraagd en het Agentschap Onroerend Erfgoed.